Как изменить юридический адрес

Случается, что ООО требуется поменять свой юридический адрес. Процедура эта не является сложной, но основные проблемы возникают при непонимании того, как данный процесс осуществляется. Обновление адреса компании строго регламентируется законами РФ, поэтому к его изменению следует подойти со всей ответственностью.

Почему возникает потребность в смене адреса?

Суть понятия «юридический адрес» закреплена в законе от 05.05.14 № 99 ФЗ. Этим же законом объясняются ситуации, когда можно изменить юридический адрес компании:


  • принятие решения компанией об изменении адреса и переезде на новое место вместе со всеми сотрудниками;
  • окончательное место переезда повлекло за собой необходимость прописаться к иному филиалу налоговой службы;
  • возникла проблема законодательного характера с уже существующим адресом (более 10-ти уже зарегистрированных компаний);
  • отказ арендодателя предоставлять помещение в аренду по каким-либо субъективным причинам;
  • наличие негативного прошлого фирмы, нахождение действующего адреса в чёрном списке и т. д.

Смена юридического адреса

Когда юридическая компания фактически не находится по месту регистрации, то она не получает корреспонденцию. Это чревато тем, что подобное обстоятельство может заинтересовать ЕГРЮЛ, ведь получается, что предоставленная о юридическом адресе информация не является достоверной.

Результат данного явления выразится в нежелании контрагентов, клиентов сотрудничать с компанией. Более того, пострадает имидж организации, и возможны самые различные штрафы.

Также компанию могут оштрафовать, если собственник (арендодатель) знает о проблемах компании с юридическим/фактическим адресом. Он имеет законодательно подкреплённое право пожаловаться на это в органы налоговой инспекции с соответствующим заявлением. Одновременно с этим в ЕГРЮЛ будет составлена запись о несоответствии предоставленных сведений. Помимо этого, собственник может напрямую обратиться в арбитражный суд с соответствующими требованиями к юридическому лицу.


Дабы избежать всех подобных проблем и зарегистрировать юридический адрес на законных основаниях следует осуществлять процесс регистрации законно и не полагаться на посредников.

Что нужно сделать при смене адреса компании?

Когда процесс регистрации нового юридического адреса (не путать с местонахождением) происходит под юрисдикцией одного города (например, переезд в иной район), то процедура весьма проста:

  • важной составляющей является подготовка всей необходимой документации для осуществления процедуры (заявления, протоколы, гарантийное письмо и т. п.);
  • нотариальная подпись в заявлении;
  • предоставление пакета документов в отделение налоговой инспекции;
  • получение на руки всех подтверждающих документов со стороны налоговой.

В список основных документов, которые необходимо предоставить, входят:

  • заявление на новый юридический адрес компании (его бланк можно скачать здесь);
  • информационный лист организации (на фирменном бланке).

Следующие документы подаются не в виде оригиналов, а копий, которые будут подтверждены организацией:

  • Устав компании;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН);
  • лист регистрации и выписки из ЕГРЮЛ;
  • квитанция об уплате госпошлины (800 руб.);
  • протокол собрания участников компании на тему смены юридического адреса.

Подаются копии документов

Помимо заявления и пакета документов, необходимо произвести дополнительные действия:

1. Изменение печати компании.

Смена печати особенно важна при изменении юридического адреса. Но лишь при условии, что на печати находились реквизиты компании. Смена печати стоит около 250 руб.

2. Регистрация компании в ФСС.

По факту, при смене юридического адреса в ФСС как таковой он не изменяется, но необходимо обновить данные о нём. Цена вопроса – 1 000 руб.

3. Пенсионный номер и ПФР.

Меняя адрес компании, необходимо пройти перерегистрацию в ПФР за символические 2 000 руб.

4. Налоговая и ККТ.

Если компания использует ККТ, необходимо снять её с существующего учёта в налоговой и осуществить перерегистрацию. Цены варьируются в зависимости от региона и центров технического обслуживания, но на момент 2018 г. суммы «плавают» в пределах 3 000 руб. за одну кассу.

5. Банк.

Помимо прочего, важно уведомить банк об изменениях реквизитов компании. Здесь лучше не полагаться на посредников, а сделать это самостоятельно, отправившись в отделение банка лично. Перед обращением следует иметь документы, подтверждающие смену существующего адреса на новый (выдаются в ЕГРЮЛ/налоговой).

Смена адреса в другом городе


При изменении юридического адреса в пределах одного города не требуется повторной регистрации в налоговой инспекции. Однако необходимо уведомить об этом всех существующих контрагентов, которые связаны с компанией:

  • банк;
  • Росстат;
  • внебюджетные фондовые организации;
  • иных контрагентов.

Касательно сроков:

  • имея на руках полный перечень необходимых документов (перечислен ранее), Вы проведете процедуру максимум за неделю;
  • менее чем через 24 часа после внесения новых сведений в ЕГРЮЛ компании следует уведомить старую и новую налоговые инспекции об изменениях и необходимости сняться с учёта, равно как и встать на него соответственно;
  • предыдущее отделение ИФНС в течение суток выдаёт документ, подтверждающий снятие с регистрации;
  • отделение налоговой, куда встаёт на учёт компания, в течение 3-х суток обязана выставить у себя отметку о регистрации смены юридического адреса (то есть поставить компанию на учёт).

Перечисленные выше сроки являются весьма сжатыми. Практика показывает, что редко когда государственные органы могут работать настолько быстро. Зачастую, эти сроки увеличиваются в несколько раз: ожидать новую регистрацию юридического лица в течение месяца – стандартное явление.


Также необходимо помнить, что переезд на новое место обязывает компанию менять печать, внебюджетный фонд, заново регистрироваться в пенсионном фонде и менять банк (если будет желание самой компании, это необязательно).

Предлагаем Вашему вниманию это видео. В нем подробно описано, как происходит процедура по смене юридического адреса фирмы, если изменилась ИФНС.

Почему могут отказать?

Государственные органы вправе отказать в изменении юридического адреса по ряду причин:

  • ошибки, связанные с документацией;
  • проблемы с арендодателем (особенно, если было обращение в суд);
  • несоответствие в предоставляемых сведениях;
  • ошибки, допущенные нотариусом в ходе заверения документов;
  • подача документации в ненадлежащий орган;
  • неправильное количество участников ООО (должен быть минимум 1);
  • неверное наименование юридического лица (перед названием обязательно должна стоять аббревиатура «ООО»);
  • если документы подписаны неуполномоченным на то гражданином;
  • любые иные причины.

Также важной составляющей является «личная неприязнь» сотрудников налоговой инспекции и т. п. Малейшее подозрение – и в компанию будут направлены люди в костюмах с целью проверки. Для юридических лиц с белоснежной репутацией это мало чем грозит, но если проверяющие найдут хотя бы одну ошибку в бухгалтерии, об изменении юридического адреса придётся на время забыть.


Это одна из причин, почему к подобного рода делам стоит относиться с максимальной ответственностью. Никто не хочет лишних проблем, а если они возникнут, ничем хорошим это не закончится. Чтобы избежать возможных сложностей или неточностей в сборе и оформлении документации, Вы можете доверить это дело специалистам, обратившись в юридическую контору.

Изменение юридического адреса является непростой процедурой, но зная законодательные требования и имея всю необходимую документацию, можно значительно упростить данный процесс. Позаботьтесь, чтобы не было ошибок в документах, и налоговая пойдёт Вам навстречу. Налогоплательщик, отдающий деньги государству, всегда в почёте.

consultbook.ru

Зачем нужен юридический адрес

Регистрация ООО на фиктивном адресе строго запрещена. В таком случае организацию могут оштрафовать или ликвидировать. На практике чаще всего применяют следующая процедура: большая часть организаций, которые создаются вновь, проводят регистрацию по договорённости с теми, кому принадлежат офисы. Одно из городских зданий может вмещать до сотни фирм. Но даже в таком случае всё оформляется согласно действующему законодательству.


Смена адреса организации обычно связана с дополнительными расходами, ведь необходимо будет сменить и юридический адрес. Главное, чтобы у места регистрации находился непосредственный исполнительный орган. В противном случае, невозможно организовать прямую связь для с клиентами. По этому же адресу должны находиться лица, имеющие право на совершение всех юридических действия.

Как сменить юридический адрес ООО самостоятельно? Для начала нужно собрать и указать в заявлении на смену адреса такие данные, как:

  • адрес, по которому проживает один из учредителей;
  • место расположения помещения, переданного на основе договора аренды, субаренды;
  • местоположение объекта, собственником которого является учредитель;
  • юридический адрес, используемый в регистрационных данных и во всех официальных реквизитах.

Обратите внимание: вышеперечисленные реквизины закреплены на законодательном уровне и их наличие обязательно при подачи заявления на смену юридического адреса.

Что потребуется для внесения изменений

Надо внести в устав компании необходимые правки, связанные со сменой юридического адреса. Это происходит после того, как принимают соответствующее решение на собрании собственников предприятия. Изменения юр. адреса в уставе ООО оформляются как обычная протокольная форма. Образец документа поможет разобраться в процессе.

Для протокола необходим набор таких данных как:

  • дата и номер документа;
  • наименование сообщества;
  • информация о составе комиссии;
  • сведения о секретаре и председателе на собрании;
  • повестка дня, куда включаются все необходимые данные;
  • решения, которые были приняты.

Заявление на регистрацию изменений

Для внесения изменений в устав выпускается просто новая редакция документа. Либо изменения выносятся на отдельной бумаге. Новая редакция устава должна обязательно отразить сведения о том, где находится новый адрес организации. Оформляется эта информация отдельным листом.

Для регистрации изменений сначала заполняют специальное заявление. Заявители ставят в нём подписи. Обязательное требование – заверение заявления у нотариуса. После этого переходят к уплате государственной пошлины. Для написания заявления обязательно потребуется форма Р13001. Образец его заполнения при смене юр. адреса можно скачать здесь по ссылке.

Обртатите внимание: документ составляют только в одном экземпляре и только вручную, с помощью чернил, либо шариковой ручки чёрного или синего цвета.

О государственной пошлине и подписях

Стоимость данной услуги составляет 800 рублей. Это размер госпошлины за то, что потом внесут изменения для содержания учредительных документов. В каждом регистрирующем органе дают образцы платёжных документов. Но также бумаги можно заполнить и в электронной форме.


Подпись на заявлениях, касающихся внесения изменений – ответственность руководителей в исполнительных органах, действующих на постоянной основе. Таким лицам не нужны доверенности для получения права на представление интересов. В ООО роль таких лиц чаще исполняют генеральные директора.
Подлинность подписи заявителя подтверждает нотариус, иначе в регистрирующем органе просто откажутся завершать процедуру.

Куда и какие документы подаются

В ФЗ №129-ФЗ перечисляются бумаги, необходимые для завершения данной процедуры. Чтобы разобраться, какие документы нужны для смены юридического адреса ООО, приведем их перечень:

  • подтверждение оплаты госпошлины;
  • список с описанием изменений;
  • решение о том, что требуются изменение адреса;
  • заявления о государственной регистрации по форме № Р13001.

Обратите внимание: пакет документов предоставляется в госинспекцию, где компания состояла на учёте до того, как изменила свой адрес.

Как изменить юридический адрес

Кто должен подавать заявление на регистрацию

Заявление подаёт лично заявитель, либо документы отправляются почтой. Обязательно должна быть объявлена ценность, плюс описью вложения. На конверте обычно делают пометку с обозначением регистрации, чтобы быстро можно было определить назначение документов.


Расписка нужна для подтверждения того, что эти бумаги были приняты соответствующими органами. Её оформляют двумя экземплярами. Пишут, какие именно документы получены, когда это произошло. Расписку выдают тем же днём, если заявитель подавал документы лично. А при других способах пересылки регистрирующий орган отправляет расписку адресату. Это должно произойти не позже следующего рабочего дня после передачи бумаг. Второй экземпляр прикладывают непосредственно к самим документам.

Когда могут отказать в смене адреса

Решение об отказе может быть вынесено, если в комплекте отсутствует один из документов.

Есть и другие причины, по которым это может произойти:

  1. При наличии подписи лица без соответствующих полномочий.
  2. При отсутствии нотариального заверения предоставленного заявления.
  3. Если организация находящееся в процессе ликвидации.
  4. Когда бумаги подаются не в надлежащий государственный орган.

Законодательное регулирование

В Законодательстве прямо термин «юридического адреса» не применяется. Но имеется определение местоположения, по которому располагается исполнительный орган юридических лиц. Эти понятия приравнены друг к другу.

Смена юридического адреса ни в чём не противоречит законодательству. К этому процессу не предъявляется никаких особых требований. Не требуются даже дополнительные аргументы, доказывающие, что адрес реально существует. И у налоговой инспекции нет полномочий на то, чтобы проверять реальность указанных данных.

При отказе в регистрации налоговые органы не могут ссылаться на то, что:

  • помещение используется под другие цели;
  • миграционная служба не передаёт сведения о заявителе;
  • меняется юридический адрес филиалов.

Обратите внимание: при проведении процедуры смены адреса обязанность по передаче заявлений налоговым органам появляется и у филиалов, в противном случае, они могут прекратить своё существование по старому адресу.

Как изменить юридический адрес

В ФНС посылается письменное уведомление не позднее, чем за месяц со дня открытия, либо закрытия филиала. Такое же заявление подаётся в местные налоговые органы. Другое заявление содержит просьбу о постановлении на учёт в налоговом органе по новому адресу. Предоставление заверенных копий свидетельств о том, что постановка на учёт была проведена. Не обойтись без информации по открытию отделения, выписок в адрес внебюджетных фондов. Эти данные должна потребовать местная налоговая служба. В общем реестре дел ФНС содержится каждое из принятых заявлений. Потом информация передаётся оттуда в налоговые органы. №09-1-5 — форма письменного извещения о снятии ООО с учёта.

Дополнительные рекомендации

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой системы потребует дополнительных действий. Например, регистрирующий орган должен уведомить об изменениях в государственном реестре как старую, так и новую налоговые службы.

Сами органы власти должны действовать следующим образом:

  1. В старой налоговой ООО снимают с учёта. Об этом пишутся в специальной форме, №09-1-5.
  2. В новой службе компанию наоборот, принимают к учёту.

Главное, чтобы совпадали даты по снятию и приёму на учёт. Все документы компании от одной службы к другой должны быть переданы максимум за три рабочих дня. Это касается и финансовой отчётности, учётного дела. ИНН компании не меняется, даже если другой становится налоговая служба, которая с ней работает. Изменения вносятся лишь в КПП фирмы. Такой процесс может занять до 20-30 дней, только внешне он кажется простым.

Можно лишь заранее позаботиться о некоторых нюансах, чтобы процедура прошла быстрее:

  1. Проведение расчёта со всеми обязательными платежами.
  2. Приглашение представителей ИФНС на место работы для того, чтобы сверить все счета.

Сверку счетов проводят в любом случае, эта процедура становится обязательным для всех требованием. В соответствие с законом должны быть приведены данные о задолженностях по налогам, переплатах и платёжных операциях.

Данные в налоговых службах должны совпадать с показателями по внутрифирменной документации. При соблюдении всех формальностей процедура пройдёт без проблем. Сверку легко провести, пока меняется юридический адрес. Достаточно подать заявление специалистам, и ждать, пока они приедут.

vashbiznesplan.ru

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 

 Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

 

 Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 

  

 

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

 

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

 

  •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.  Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.  Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

 

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

 

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

 

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

 

 Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

 

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

 

Смена внебюджетных фондов

 

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

 

www.buxprofi.ru

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки:  новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО.

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

  • решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
  • заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

  1. наименование ООО,
  2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
  3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
  4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
  5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса. 

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
  3. заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция)  по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

  • решение (протокол)  об изменении места нахождения ООО,
  • заявление по форме р14001,
  • копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО. Регистрация смены адреса.

На втором этапе следует подготовить:

  • решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав ООО,
  • заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения,  вы можете получить здесь.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 следует заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
  3. заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

  • решение (протокол)  об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
  • заявление по форме р13001,
  • платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
  • копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права  владения объектом недвижимости, в котором  будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Ответ прост.

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

  1. место жительство директора ООО,
  1. место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью,  налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как  с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса 

На это всем.

Желаю вам достойной жизни и успеха в регистрации смены вашим ООО юридического адреса.

paruslex.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.