В каком размере выплачиваются отпускные

До наступления нового календарного года, любая организация обязана составлять график отпусков для своих сотрудников, учитывая их личные предпочтения и специфику трудового режима. После того, как график составлен, всем работникам необходимо ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Бывают случаи, когда необходимо внести корректировки и изменить период отпуска, опираясь на Трудовой Кодекс, такие изменения вносить можно, они не противоречат закону.

Кому положен ежегодный отпуск

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск полагается наемным рабочим с продолжительностью в 28 рабочих календарных дней, с сохранением своего рабочего места и ежемесячной зарплаты, что подробно написано в статье 114 ТК РФ.

Но, несмотря на полагаемое количество дней, каждому сотруднику дается возможность разделять его на несколько этапов, соблюдая, чтобы один этап длился не менее 14 календарных дней поэтому отпуск можно использовать на две части в один календарный год.


Во многих фирмах такое деление считается наиболее приемлемым чтобы наемный сотрудник как можно чаще набирался сил и отдыхал, запасаясь новой энергией для рабочих будней. Но такое право могут получить те наемники, которые отработали не меньше полгода у одного директора организации, не включая отпуск по уходу за ребенком.

Или тех дней, отсутствие которых было без на то веских причин. Также допускается неотбытый отпуск, если работа квалифицируется, как с тяжелые условия труда, в данном случае наниматель имеет право установить его самостоятельно.

Трудовым Кодексом расписаны случаи, в которых наниматель может предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию работника.

Работодатель может не отпускать сотрудника, исключительно с его согласия. В этом случае, та часть неотбытых дней, которая не использовалась, обязательно должна предоставляться в назначенное и выбранное время наемником.

Редкие и исключительные случаи, когда по согласию наемного работника очередной отпуск можно реализовать на следующий год.

Однако трудовым законодательством запрещается на протяжении двух лет подряд не предоставлять его своим работникам.

Для оформления очередного отпуска необходимо создать заявление на имя директора организации, или его заместителя в произвольной форме, не позднее, чем за две недели до желаемого первого дня, в котором обязательно нужно указать:

  • фамилию;
  • имя;
  • отчество;
  • перечень необходимых дней, на которые планируется отбыть в отпуск и занимаемую должность.

После чего заявление передается на рассмотрение директору, если он одобряет, то ставит на нем свою визу о согласии и только после этого делается приказ на отпуск.

Какие суммы входят в расчет отпускных

Многие работники, которые не обладают определенными бухгалтерскими знаниями, всегда интересуются размером выплаты отпускных. Также суммы, которые вошли для исчисления.

При расчете среднего заработка будут учитываться выплаты, которые были оплачены сотруднику, такие как:

  • ежемесячная зарплата;
  • премия;
  • надбавка за хорошо выполненную работу, если, конечно же, такая система предусмотрена в определенной организации.

Также существует выплаты, которые Трудовым законодательством не предусмотрены при расчете среднего заработка, к ним относятся:

  1. Социальные выплаты;
  2. Оплата транспортного средства или проезда;
  3. Оплата питания;
  4. Материальная помощь;
  5. Путевки;
  6. Выплаченные дивиденды.

А те суммы, которые получал сотрудник в период, когда он не работал, но за ним сохранялась средняя заработная плата, также необходимо учитывать при расчете. К таким суммам относятся:

  • больничные;
  • служебная командировка;
  • компенсация за сверхурочные рабочие часы или выходы на работу в выходные или праздничные дни.

Так же, как и из заработной платы, удерживается подоходный налог в размере 13% из суммы начисленных отпускных.

Для выплаты отпуска, календарный месяц берется с первого по последнее число включительно.


Опираясь на нормы из Трудового Кодекса, расчет отпускных должен происходить раньше, до того как сотрудник пошел отдыхать, соблюдая определенную и конкретную последовательность установленную трудовым законодательством РФ.

Определяем годовой доход

Для определения берутся отработанные 12 месяцев до первого дня отпуска. Бывают варианты, когда в течение нужного периода увеличивалась заработная плата, тогда нужно сделать переоценку суммы зарплаты на коэффициент.

Вычисляется коэффициент очень просто: тот оклад, который повысился, делиться на оклад до его повышения. Полученный результат и есть тот самый коэффициент, который требуется при расчете. Далее всю выплаченную зарплату необходимо умножить на коэффициент.

В месяце количество дней в среднем составляет 29,4. Если работник отработал полностью все рабочие дни, то 12 умножается на 29,4. Если вдруг месяц отработан не полностью, в связи с определенными обстоятельствами, то 29,4 делится на календарные дни текущего месяца и умножаются на отработанные за этот период.

Затем нужно посчитать сумму зарплаты одного рабочего дня. Формула проста в применении, годовой доход нужно разделить на все отработанные дни за весь год, и умножить на количество дней взятого отпуска. Однако, когда наемник отработал меньше года, то берется период для расчета с даты его приема на работу.

Премия для выплаты отпускных будет учитываться по-разному, так как выплата происходит с разной периодичностью, но и как было ранее уже написано о ней не стоит забывать. Те премии, которые начислялись сотруднику ежемесячно либо поквартально в расчетном периоде, также включаются в оплату.


Разовые вознаграждения или премия за год, за предшествующий год, в котором сотрудник уходит в отпуск, учитываются в полном объеме.

Сроки по выплате, которое установило законодательство до начало отпуска, являются три рабочих дня, но в том обстоятельстве, когда время расчета попадает на праздничный или в выходной день, отпускные необходимо выплатить в ближайшие сутки до наступления нерабочего времени.

Безусловно, всем организациям необходимо придерживаться правилам Трудового и Налогового Кодекса, но не всегда так бывает, и поэтому российское законодательство предоставляет право наемнику отправиться в отпуск на выбранный период, в том случае если он не получил деньги в установленный срок. Оплату необходимо производить в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если происходит просрочка срока выплаты отпускных или неиспользованного отпуска при увольнении, сотруднику нужно обратиться в трудовую инспекцию, такие работодатели будут оштрафованы и будут обязаны оплатить сотруднику компенсацию.

Из этого видео вы узнаете о расчете отпускных.


naimtruda.com

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:


  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример


Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.


Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).


Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.


Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

glavkniga.ru

1. В случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)

СДЗ=ЗП / (12мес*29,4) 

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев) 

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 

29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц

СДЗ= 45 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21 520 рублей.

Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период.

2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном

Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2018 года на 14 дней. В январе текущего года он болел с 15 по 23 число (9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период = 495 000 рублей за 11 полных месяцев и 45000*7/22=14 318,18 за месяц, когда сотрудник болел. То есть за весь расчетный период заработная плата сотрудника составила 509 318,18.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

Расчет за неполный месяц дней

ОД=30-9=21 день

КНМ=29,3/30*21=20,51 дней

Расчет отпуска

СДЗ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 рублей

Сумма отпускных=14*1485,7 =20 800 рублей

Как видно из примера, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период без листа временной нетрудоспособности. Аналогично, если сотрудник получал дополнительные премии, выплаты (кроме социальных пособий), которые входят в систему оплаты труда, его отпускные будут больше.

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  • отпускных средств;
  • организованных забастовок;
  • командировочных выплат;
  • пособий по нетрудоспособности;
  • пособий в связи с родами или беременностью;
  • простоев.

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

  • суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период;
  • при определении среднего дохода в расчет не включают;
  • компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений;
  • премии, официальные не включенные в систему оплаты работы;
  • проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

3. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество календарных дней в месяце (например, в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число календарных дней, которые были отработаны.

Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

www.fingramota.org

Что такое оплачиваемый отдых согласно закону?

Статья 114 Трудового Кодекса РФ гласит, что каждый работник имеет право на ежегодный отпуск с оплатой и сохранением должности.  Отдых от трудовой деятельности предоставляется с целью обеспечения работника силами для ее дальнейшего осуществления. Трудовой кодекс РФ

Охрана труда предусматривает временное отвлечение трудящегося от выполнения своих профессиональных обязанностей для отдыха и прочих социальных нужд, с гарантией оплаты периода отсутствия на рабочем месте.

Статья 122 ТК фиксирует законодательный порядок предоставления положенных отпусков, включающий следующие особенности:

  • компенсируемый отпуск назначается ежегодно;
  • первый отпуск на новом месте работы предоставляется не ранее шести месяцев непрерывной трудовой деятельности;
  • второй и последующие ежегодные отпуска предоставляются по согласованию сторон трудовых отношений или по усмотрению администрации с подтверждением плановых и фактических сроков в заранее составленном графике.

Трудовым законодательством определены конкретные условия в отношении длительности оплачиваемого отдыха:

  • основной ежегодный отпуск для работников любой специализации равняется 28 календарным дням (ст. 115 ТК);
  • длительность отдыха может быть разбита на несколько частей. Один из таких промежутков должен быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК);
  • определенным категориям работникам установлены удлиненные отпуска, превышающие 28 дней. Список должностей и условий труда, при которых увеличиваются сроки отдыха, а также количество добавленных дней, оговариваются внутренними трудовыми документами.

[box type=»download»] Дополнительным законодательным актом об охране труда запрещено не отправлять работника в заслуженный отпуск более двух лет. При этом оговорено, что такое условие носит абсолютный характер и даже при письменном согласии работника о желании трудиться без отдыха, работодатель обязан отправить его в отпуск. [/box]

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

ТК РФ определяет за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные — строго установленный срок в размере трое суток до наступления отпуска. Ни каких других вариантов, трудовое законодательство не предусматривает.

Поэтому работник вправе затребовать исполнения законодательных норм и выплаты компенсации отдыха вовремя, даже если работодатель предлагает написать заявление о просьбе выдать отпускные с заработной платой или авансом.

Вычисление срока выплат

Очень часто не только перед работником, но и перед бухгалтером возникает вопрос о вычислении срока выплат отпускных. Иными словами, какие дни засчитывать в положенных законодательством три дня: рабочие или календарные.

ТК РФ не дает четкого определения, какие дни подлежат к учету при выплате отпускных, поэтому большинство кадровиков предлагают исчислять срок, равный трем календарным дням.

Мотивирует они это тем, что длительность самого отпуска рассчитывается в календарных днях.

Конкретизирует информацию Письмо ФСН от 21.12.2011, в котором четко прописывается срок для выплаты отпускных, равный трем рабочим дням.

Поэтому срок выплаты удлиняется:

  • на количество выходных дней;
  • на количество праздничных дней, в частности, январские каникулы.

За сколько дней выплачиваются отпускные госслужащим?

Госслужащие, как и остальные категории работников, имеют право на оплачиваемый отдых, согласно разработанного в учреждении графика отпусков. Расчет отпускных госслужащих проводится на основании норм Закона о госслужбе.

Отдыхают госслужащие не менее 30 календарных дней.

В статье 46 этого Федерального закона предусмотрены сроки выплаты отпускных сотрудникам государственной службы.

Независимо от чина и срока отдыха, вознаграждение госслужащим за время отпуска должны быть выплачено в полном объеме и не позднее десяти календарных дней до его наступления.

Как выплачиваются отпускные?

Отпускные рассчитываются и выплачиваются сотруднику на основании предоставленного им заявления об очередном оплачиваемом отпуске.

Сам факт предоставления отпуска и его оплаты фиксируется в соответствующем приказе организации. Своевременное начисление и выплата отпускных зависят от слаженной работы кадрового и финансового специалистов.

При выплате отпускных любой работодатель рассматривает три основных фактора: Пляж

  1. Отработанное время;
  2. Дни отпуска.
  3. Средний доход сотрудника.

Иными словами, чтобы были оплачены 28 календарных дней, необходимо отработать 12 полных календарных месяцев. Каждый месяц предоставляет 2,33 дня оплачиваемого отдыха (28 дней/12 месяцев).

При этом из вычисляемого времени трудовой деятельности исключают периоды:

  • когда работник отсутствовал без подтверждения причины;
  • декрет и отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск за свой счет свыше 14 дней за год.

Как выплачиваются отпускные при увольнении?

При увольнении сотруднику полагается компенсация неиспользованного отдыха за неохваченное предыдущими отпускными время, которая рассчитывается в следующем порядке:

  • если отработано меньше 12 месяцев, то за дни, рассчитанные пропорционально рабочим месяцам и дням;
  • если отработано 12 месяцев в полном объеме, то за 28 дней.

При увольнении сотрудника до завершения расчетного периода, за который ему уже были начислены отпускные, работодатель вправе удержать выданные авансом суммы.

В обязательном порядке выплачиваются следующие выходные пособия:

  1. В размере двухнедельной средней зарплаты при расторжении трудового контракта в связи:
  • с уходом по состоянию здоровья;
  • призывом в армию;
  • возвращением на должность ранее трудившегося на ней сотрудника;
  • отказом работника переводиться на другую территорию в связи с переездом предприятия.
  1. В размере среднемесячной заработной платы при расторжении трудового контракта в связи:
  • ликвидацией предприятия;
  • сокращением должностей или количества сотрудников;

[box type=»download»] Окончательный расчет всегда сопровождается оформлением определенной документации: приказом об увольнении и запиской-расчетом при увольнении.[/box]

Процедура выдачи отпускных

Предоставление отпуска и выплата отпускных проводится согласно графика отпусков. При особых обстоятельствах, по заявлению работника, дата отпуска может быть перенесена. Сумма отпускных, подлежащих оплате, напрямую зависит от количества дней отдыха.

Существует определенный порядок выдачи отпускных:

  1. Прежде чем получить отпускные, каждый сотрудник должен написать заявление о предоставлении отпуска и передать его в кадровую службу.
  2. Заявление подлежит регистрации и утверждению руководителем в виде письменной резолюции.
  3. После чего кадровый работник создает приказ о предоставлении отпуска работнику.
  4. Подписанный руководителем приказ, с указанными на нем данными о расчетном периоде и количестве дней отдыха, поступает к бухгалтеру, который уже непосредственно производит расчет суммы отпускных.
  5. С отпускных, как и с многих других видов заработка, удерживается подоходный налог.
  6. Для получения компенсации за отдых наличными деньгами, сумма к выплате дублируется в платежной ведомости или расходно-кассовом ордере, по которым сотрудник получает средства в кассе работодателя.
  7. При перечислении заработной платы на банковскую карту, сумма отпускных, подлежащих к выплате, указывается в реестре банка и платежном поручении.

В каком размере выплачиваются отпускные?

Для выплаты отпускных требуется для начала их посчитать, для этого потребуется вычисление двух показателей:

  1. Средний заработок работника в день. Отпускные
  2. Расчетный период, подлежащей компенсации.

Для расчета значения первого пункта важно знать структуру заработной платы, учитываемую при выплате отпускных.

В состав совокупного дохода включаются следующие разновидности оплаты труда:

  • оклад или сдельные проценты;
  • гонорары и выплаты за авторство;
  • вознаграждения, предусмотренные трудовыми положениями по организации;
  • доплаты за ненормированную работу, вредные условия труда, совмещение должностей и тому подобное;
  • надбавки за работы в особых условиях, например, северный коэффициент.

Не учитываются при расчете компенсации за отпуск суммы материальной помощи и пособия по временной нетрудоспособности.

Для правильного расчета отпускных, прежде всего, важно вычислить расчетный период, предшествующий отпуску. Фактически требуется просчитать количество рабочих дней от момента завершения предыдущего отпуска до дня начала нового.

При этом исключаются из расчетного периода дни:

  • нахождения на больничном листе;
  • простоя предприятия;
  • отгулов и прочих освобождений по заявлению;
  • нахождения в командировке.

Чаще всего отпускные рассчитываются исходя из 28 календарных дней.

Для определения среднего заработка сотрудника применяют формулы:

  • При отработке 12 месяцев в полном объеме:

Стоимость отпускного дня = совокупный доход за расчетный период / 12 месяцев * 29,3.

  • При неполной отработке 12 месяцев:

Стоимость отпускного дня = совокупный доход за расчетный период / (Кпм*29,3 +Кпд*29,4/Ком), где:

  • Кпм – количество полных отработанных месяцев;
  • Кпд – количество отработанных дней в неполных месяцах;
  • Ком – количество рабочих дней в месяцах, не полностью отработанных.

Дополнительные надбавки

Многие работодатели предусматривают дополнительные выплаты к отпуску для поощрения работников и их социальной поддержки. Такие выплаты предусматриваются специальными положениями и дублируются в коллективном договоре.

К ним относятся:

  • вознаграждения и премии;
  • материальная помощь.

При уходе в отпуск работодатель может премировать сотрудника за хорошие результаты труда. Размер вознаграждения может быть установлен администрацией в твердой сумме или в коэффициентном варианте, например, от суммы выполнения плана.

При любом варианте такое премирование должно быть заранее предусмотрено положением об оплате труда.

Материальная помощь и оздоровительные

Когда выплачиваются отпускные? Для социальной поддержки работника и улучшения условий его отдыха организация-работодатель может разработать положение о дополнительной доплате к отпускным в виде материальной помощи.

При этом на суммы материальной помощи также должны быть разработаны приложения, дублируемые в документах внутреннего трудового распорядка.

Иногда, материальная помощь конкретизируется и оформляется, как оздоровительная выплата, для компенсации части оплаты путевки в санаторий или профилакторий.

Многие предприятия, предусматривают одновременную выплату материальной помощи и средств на путевку.

Чем грозит невыплата отпускных в срок?

Статьей 236 ТК РФ предусмотрена компенсация в случаях нарушения сроков выдачи трудового заработка. Работодатель будет вынужден оплатить за просроченное время 1/300 от совокупной суммы по ставке рефинансирования ЦБ РФ. Выплаты за нарушения сроков производятся независимо от причины задержки.

АПК РФ рассматривается административная ответственность в отношении нарушения трудовых законодательных норм.

[box type=»download»] Сроки выплаты отпускных строго проговариваются в ТК РФ, а, значит, их несоблюдение при проверке трудовой инспекцией грозит наказанием административными штрафами. [/box]

Размер ответственности зависит от лица, нарушившего законодательство:

  • для должностных лиц от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для юридических лиц от 30 до 50 тыс. рублей.

Отпуск за свой счет

Одной из разновидностей отпусков считается отпуск без оплаты, иными словами, отпуск за свой счет. Порядок предоставления такого отпуска регулируется статьей 128 ТК РФ.

Благодаря сохранению рабочего места этот отпуск напоминает ежегодный, но в то же время не является оплачиваемым и не зависит от трудового стажа.

Трудовое законодательство различает длительные отпуска — свыше двадцати календарных дней и короткие – не более четырнадцати дней.

В обязательном порядке в отпуск без оплаты должны отпускать:

  • инвалидов и участников ВОВ;
  • работников, совмещающих очное обучение в государственном ВУЗе и работу;
  • сотрудников, готовящихся к сдаче государственных квалификационных экзаменов и выпускной дипломной работы или к вступительным испытаниям.
  • пенсионеров;
  • и некоторые другие категории.

Большинство оснований для предоставления отпуска без содержания разрабатываются документами внутреннего трудового распорядка. Прежде всего, гарантию возможности взять две недели за свой счет, предусматривают коллективным договором.

Например, можно включить такие причины, как:

  • наличие двух и более детей до четырнадцати лет;
  • наличие ребенка-инвалида;
  • матерям или отцам одиночкам;
  • рождение ребенка;
  • бракосочетание;
  • похороны;
  • и другие.

[box type=»download»] Такой отпуск не имеет ограничений при делении и может оформляться даже на один рабочий день.

Главное, от работника потребуется предупреждение работодателя о необходимости воспользоваться своим правом отпуска за свой счет заранее. [/box]

Действия при предоставлении отпуска без оплаты аналогичны порядку назначения ежегодного оплачиваемого отпуска до момента начисления денежной компенсации.

Расчет и выплата отпускных относится к важной области кадрового и бухгалтерского учетов.

Основными задачами при этом считаются:

  • полное документальное оформление выдачи отпускных,
  • грамотный расчет суммы отпускных и дополнительных надбавок;
  • своевременная выплата отпускных работнику.

ip911.ru

Право на оплату отпуска

Сотрудник, официально устроенный у нанимателя, имеет право по трудовому договору на ежегодичный оплачиваемый отпуск.

Стандартный период отпуска – 28 дней (ст. 115 ТК РФ), однако, в некоторых случаях, которые предусмотрены законодательством, он может продлеваться.

Закон

Порядок расчета отпускных выплат регламентирует Трудовой кодекс РФ. Отпускные наниматель обязан заплатить не позже, чем за 3 суток до начала периода отдыха работника (ст. 136 ТК РФ).

В том случае, когда срок выплаты приходится на праздник, либо выходной, перечислить деньги необходимо накануне.

Проверка соблюдения работодателями условий законодательства производится Инспекцией по труду. Если выявляется нарушение прав сотрудников, фирме может грозить штраф либо иные формы ответственности.

В том случае, если, например, сотрудник в письменной форме выразил свое желание получения отпускных за день или два до отпуска, работодатель имеет право проигнорировать просьбу в связи с ее неправомерностью, ведь сроки, в которые должен быть совершен платеж, четко определены законодательством.

Размер отпускных

Отпускные считаются для каждого случая индивидуально. В каком размере начисляются – определяется общей формулой расчета, представленной в Положении об особенностях порядка исчисления среднего заработка.

Чтобы определить размер выплат, полагающихся по отпуску, необходимо знать свой среднюю дневную доходность.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск для сотрудника здесь. 

От чего зависит?

Сумма отпускных и способ, по которому можно их посчитать, зависят от:

  • срока работы в конкретной организации;
  • полученных за годовой период премий и надбавок;
  • больничных, которые брал сотрудник в расчетный период.

За стандартный период расчета берут 12 месяцев, которые предшествуют месяцу ухода в оплачиваемый официальный отпуск.

Расчетный период

Выплаты по отпуску тем сотрудникам, кто не отработал целиком расчетный период, производятся по специальному алгоритму:

  1. Подсчитывается средняя дневная оплата сотрудника путем деления начисленной суммы денег на число расчетных дней.
  2. Для подсчета расчетных дней необходимо просуммировать дни, когда сотрудник отработал весь месяц и когда отработал не полый месяц.
  3. Расчет рабочих дней полного календарного месяца производится так: количество всех отработанных месяцев умножается на 29,3.
  4. Расчет рабочих дней неполного календарного месяца осуществляется по формуле: 29,3/полное число дней месяца*фактически отработанное число дней.

Средний дневной доход

Рассмотрим, как рассчитывается средний заработок в день. Он находится делением суммарной выплаченной зарплаты на 12 месяцев и коэффициент 29,3.

Важно, что при подсчетах, необходимо не включать в сумму следующие выплаты:

  • пособия по родам и беременности/временной нетрудоспособности;
  • компенсационные выплаты по остановке производства по вине нанимателя;
  • дополнительные выплаты по уходу за больными, либо нетрудоспособными;
  • частичная или полная оплата труда с освобождением от выполнения обязанностей.

В реальности нечасто встречаются сотрудники, отработавшие полные 12 календарных месяцев.

При повышении заработной платы

Перерасчет средней заработной платы зависит от того, в какой именно месяц сотруднику был предоставлен отпуск:

  1. В случае увеличения оплаты труда в расчетный период. Размер зарплаты, полученной в месяце ее повышения, делится на заработную плату, которая была установлена в месяца периода расчета. Коэффициент индексации применяется к зарплате за период до ее увеличения. Индексация используется и при понижении заработной платы.
  2. Оклад был увеличен в месяце предоставления отпуска. Зарплата может быть повышена как до наступления отпускного периода (например, если отдых начинается не с начала месяца), так и в то время, когда сотрудник находится на отдыхе. Индексация в этом случае рассчитывается делением нового размера зарплаты на старый.

Какие выплаты учитываются?

При расчете размера отпускных учитываются практически все выплаты, которые были произведены сотруднику.

А именно:

  • заработная плата (включая комиссионные и иные выплаты);
  • зарплата в натуральном виде;
  • матсодержание для государственных и муниципальных служащих;
  • гонорары;
  • выплаты за сверхурочные часы;
  • доплаты (за владение иностранными языками, за выслугу лет и др.);
  • компенсация за плохие условия труда;
  • различные премии.

При переводе

В том случае, когда работодатель принимает на должность работника, переведенного из другой фирмы, порядок расчета размера его отпускных выплат следующий:

  • подсчитывается число отработанных дней по факту;
  • фиксируется сумма выплат, которая была начислена к этому времени;
  • производится расчет среднего размера зарплаты исходя из числа дней по календарю отработанного периода;
  • средний заработок перемножается с числом дней, положенных сотруднику на отдых.

Досрочный отпуск

Досрочный отпуск может быть положен сотруднику лишь в следующих ситуациях:

  • при трудоустройстве в новую организацию сотрудник отработал 6 месяцев;
  • по иным причинам с согласия нанимателя.

При уходе на досрочный отдых выплаты по отпуску сотруднику перечисляются по стандартным правилам их начисления.

При этом средний размер оплаты труда вычисляется исходя из отработанных дней по факту и полученных за это время материальных средств.

При увольнении

Законодательством установлена необходимость выплаты уволенному сотруднику компенсации за его отпуск в той ситуации, если он был не использован.

Начисления, которую должен произвести в таком случае наниматель, рассчитываются таким образом: средний дневной оклад сотрудника перемножается с числом неиспользованных дней отдыха.

При больничном

Нередко возникает ситуация, когда сотрудник за год отработал не все полагающиеся ему дни. Например, брал больничный.

Для подсчета отпускных в такой ситуации существует формула:

оклад за период расчета/(количество полных месяцев работы*29,3)+(29,3/число дней в месяце*число дней работы).

Как посчитать?

Начиная с 2019 года в действующее законодательство были внесены изменения, касающиеся правил подсчета причитающихся по отпуску средств. В 2019 году остается тот же порядок расчета.

Что понадобится для подсчета:

  • информация о доходах работника за прошедший год;
  • среднее число дней по календарю за месяц;
  • калькулятор для вычислений.

Порядок подсчета размера отпускных:

  1. Рассчитывается сумма среднего дневного дохода. Для того, чтобы это сделать, необходимо просуммировать все выплаты сотрудника за 12 месяцев до отпуска.
  2. Получившуюся сумму нужно поделить на 12 месяцев. Затем снова произвести деление на среднее число дней по календарю за месяц и коэффициент 29,3. Ранее, до 2019 года он был на 0,1 меньше. Повышение коэффициента связано с увеличением числа дней праздников до 14. Получается, что новые правила расчета увеличили размер отпускных выплат.
  3. Для того, чтобы подсчитать сумму, нужно умножить средний заработок в день на 28 (или иное количество отпускных дней).

Пример: необходимо посчитать отпускные для сотрудника, получающего в течение года среднюю ежемесячную зарплату 16 000 руб. За год также была премия 2 000 руб.

Размер выплаты = (2 000 + 15 000)*12 месяцев/12/29,3*28. Получается 17 201,37 руб.

В области расчетов отпускных проявляется несовершенство действующего законодательства, поскольку не всегда удается точно посчитать число дней и средний заработок.

Однако неточности при расчете выплат, например, дробный результат, могут быть выгодны в материальном плане для сотрудника.

nam-pokursu.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Top
Adblock
detector