Посчитать отпускные

Расчет отпуска: правила и примерыБухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления


Виды отпускаТрудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

  • основной отпуск;
  • дополнительный отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:


  1. Удлиненный период отпускаРаботники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

где:


  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Формула и пример расчета отпускаНапример. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.


Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

Что учитывается при расчете отпускаК ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

где:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Где:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

posobie-help.ru

Калькулятор отпускных — поможет рассчитать сумму отпускных.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как работать с калькулятором:

  1. Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922.
  2. Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922.

  3. Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов.
    Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
  4. Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
  5. Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).

Механизм расчета:

Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).


  1. Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться производственным календарем.

www.klerk.ru

Практическое-видео: «Как рассчитать отпускные работнику?»

Как рассчитать отпускные? Пример расчета отпускных

Работнику с 1 января 2014 предоставляется отпуск 28 календарных дней.

Оклад работника 10000 руб., плюс он получает ежемесячную премию 5000 руб.

Расчетный период 12 месяцев (с 01.01.2013 по 31.12.2013).

Из этих 12 месяцев работник отработал полные 10, 2 месяца отработал не полностью: болел в марте 4 дня и в июне 10 дней. За март работнику начислили 12140 руб., за июнь 7860 руб.

Как рассчитать отпускные работнику в данном примере?

  1. Рассчитываем заработную плату, начисленную за расчетный период (год):


ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

  • Считаем количество дней из полностью отработанных месяцев:

    Дп. = 10 * 29,4 = 294 дня.

  • Считаем количество дней из неполностью отработанных месяцев:

    всего календарных дней:

    Кобщ.1 = 31 календарных дней,

    Краб.1 = 31 — 4 = 27 календарных дней.

    всего календарных дней:

    Кобщ.2 = 30 календарных дней

    Краб.2 = 30 — 10 = 20 календарных дней.

    Дн. = ( 27 / 31 + 20 / 30 ) * 29,4 = 45,2 дня.

  • Рассчитываем общее количество календарных дней, отработанных сотрудником за 12 мес.:

    Драб. = Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дня.

  • Считаем средний дневной заработок за 12 мес.:

    СДЗ = ЗП / Драб. = 170000 / 339,2 = 501,2 руб.

  • Рассчитываем размер отпускных за 28 дней:

    О = СДЗ * 28 = 501,2 * 28 = 14033,6 руб.

  • Надеюсь, теперь вопрос, как рассчитать отпускные при очередном отпуске не вызывает затруднений. Если же вопросы остались, пишите, задавайте. Постараюсь ответить на все возникшие по теме расчета отпускных вопросы. В следующей статье разберем, как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

    rk-ekvator.ru

    1. В случае полностью отработанного расчетного периода

    На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)

    СДЗ=ЗП / (12мес*29,4) 

    ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев) 

    12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 

    29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

    Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц

    СДЗ= 45 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

    Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21 520 рублей.

    Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период.

    2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном

    Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2018 года на 14 дней. В январе текущего года он болел с 15 по 23 число (9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период = 495 000 рублей за 11 полных месяцев и 45000*7/22=14 318,18 за месяц, когда сотрудник болел. То есть за весь расчетный период заработная плата сотрудника составила 509 318,18.

    Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

    Расчет за неполный месяц дней

    ОД=30-9=21 день

    КНМ=29,3/30*21=20,51 дней

    Расчет отпуска

    СДЗ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 рублей

    Сумма отпускных=14*1485,7 =20 800 рублей

    Как видно из примера, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период без листа временной нетрудоспособности. Аналогично, если сотрудник получал дополнительные премии, выплаты (кроме социальных пособий), которые входят в систему оплаты труда, его отпускные будут больше.

    В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

    • отпускных средств;
    • организованных забастовок;
    • командировочных выплат;
    • пособий по нетрудоспособности;
    • пособий в связи с родами или беременностью;
    • простоев.

    Выплаты, включаемые в расчет отпускных

    • суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период;
    • при определении среднего дохода в расчет не включают;
    • компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений;
    • премии, официальные не включенные в систему оплаты работы;
    • проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

    3. При не полностью отработанном расчетном периоде

    Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

    СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

    КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

    ∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

    КНМ = 29,3/КД * ОД

    КД – общее количество календарных дней в месяце (например, в январе 31, а в феврале 28)

    ОД – общее число календарных дней, которые были отработаны.

    Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

    www.fingramota.org

    Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

    • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
    • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
    • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

    Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

    • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
    • несовершеннолетние.
    • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
    • воспитывающие детей-инвалидов.

    Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

    Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

    Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

    Сколько дней надо отдыхать

    За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

    Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

    отпуск 28 дней за год

    Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

    Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).

    Как определить расчетный период

    За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

    В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

    Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

    О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

    как посчитать отпускные выплаты

    По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

    В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

    • Отпускных и командировочных
    • Организованных забастовок и простоев
    • Пособий по нетрудоспособности
    • Декретных пособий или по уходу за ребенком.

    То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.

    Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

    Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

    Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.

    Что НЕ входит в среднедневной доход

    • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
    • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
    • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

    Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

    Как начисляются отпускные — формула расчета

    1.В случае полностью отработанного расчетного периода

    Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.

    На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

    ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период

    12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

    29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

    2. При не полностью отработанном расчетном периоде

    Расчет среднедневного заработка  производится по такой формуле:

    КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

    ∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

    КНМ = 29,3/КД * ОД

    КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)

    ОД – общее число дней, которые были отработаны.

    Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

    Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

    1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

    1. ОД=30-9=21 день
    2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
    3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
    4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

    2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

    Считаем среднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
    Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

    Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

    Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня?

    В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).

    Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.

    Расчет отпускных в 2019 году

    Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

    Что это значит?

    Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

    Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

    blog.ksio.ru

    Порядок предоставления отпуска работнику

    Законодательством на сегодняшний день закреплено право каждого работника на оплачиваемый отдых. При этом, по общей системе отпуск предоставляется ежегодно. То есть, каждый сотрудник имеет право до истечения календарного года на получение отдыха. Сам период отпуска входит в этот календарный год.

    Если для работника это первый год работы в компании, то такое право предоставляется после того, как он проработает в организации шесть месяцев. Также, по соглашению с работодателем существует возможность отдохнуть и до истечения полугодовалого периода. Правда, необходимо учитывать, что такую привилегию имеют только некоторые категории сотрудников. К ним на сегодняшний день относят:

    • беременная женщина перед тем, как уйти в декретный отпуск или после того, как он закончился;
    • несовершеннолетние сотрудники (те, которым еще не исполнилось 18 лет);
    • сотрудники, которые оформили усыновление на детей возрастом до 3 месяцев;
    • другие работники, которым законодательством предоставляется такая возможность.

    порядок отпуска работникаТо есть, исключительно эти категории могут взять отпуск до того момента, пока срок их работы в организации не превысил 6 месяцев. Все остальные в общем порядке имеют возможность отдохнуть уже после того, как они отработают 180 дней. Это правило касается исключительно первого рабочего года.

    Все последующие периоды предусматривают возможность предоставление отдыха на протяжении каждого года. При этом время согласуется совместно работодателем и работником и закрепляется в планах работы организации. Такие графики составляются с участием профсоюза и не могут оформляться позже двух недель до окончания рабочего года.

    Важным аспектом при составлении графика отпусков становится необходимость обеспечения нормальной деятельности организации. То есть, понятное дело, что работодатель не может отпустить всех отдыхать одновременно. Поэтому необходимо как можно раньше предупредить о дате вашего желаемого отпуска.

    Существуют категории лиц, которым отдых может предоставляться в любой заявленный ими период:

    • К такому перечню относят мужчин, жена которых пребывает в отпуске по беременности.
    • Такую возможность имеют несовершеннолетние работники, с которыми компания заключила трудовой договор.
    • Женщины, которые воспитывают двух и больше детей, но возраст их при этом не превышает 12 лет.

    Для лиц, которые проходят обучение, законодательство предусмотрело возможность взять дополнительный отпуск в связи с потребностями, необходимыми для получения научной степени. Каждый сотрудник имеет возможность поделить свой законный отдых на части или заменить его денежной компенсацией.

    Важно заметить и тот момент, что законодательством не описано процедуры предоставления отпусков сотрудникам поочередно. Но, как показывает практика, такие действия имеют значение при взаимоотношениях между работодателем и его наемными работниками. В большинстве случаев такие моменты описываются в трудовых договорах.

    Подробнее о данном порядке и исчислении отпускных — на следующем видео:

    Определение расчетного периода

    Основным вопросом при оформлении отдыха для работника остается расчет размера выплаты. В соответствии с действующим законодательством каждый сотрудник имеет право на материальную помощь при получении ежегодного отдыха.

    Прежде всего, для того чтобы рассчитать сумму такой выплаты, необходимо определится с расчетным периодом. По общему правилу, как мы уже говорили, это 1 год. Поэтому в расчет принимаются все дни с 1 числа рабочего месяца по 28, 29, 30, 31 день последнего месяца. Такое число нам необходимо для того, чтобы вычислить средний доход лица за один рабочий день. В зависимости от того, високосный год или нет, используются числа 366 или 365.

    Второй важной составляющей становится подсчет дохода за текущий период, то есть за год. От его величины непосредственно зависит размер отпускных. Он вычисляется при помощи суммирования всех заработных плат и премий работника за текущий год.

    Если говорить о самой продолжительности отпуска, то стоит отметить, что она определяется договором между работодателем и работником. В начале своего сотрудничества стороны обсуждают длительность периода и, достигнув соглашения, закрепляют определенное положение в договоре. При этом сотрудник имеет право взять отпуск за собственный счет. Такой отдых работодатель не оплачивает.

    Какие выплаты учитываются при расчете

    Для того чтобы подсчитать доход работника за год, необходимо определиться, какая именно прибыль входит в перечень, необходимый для проведения вычислений.

    Итак, для суммирования будут необходимы:

    • непосредственно сама заработная плата за все месяцы;
    • доходы в виде надбавок и доплат. К таким относят выплаты за ненормированную работу, за совместительство должностных обязанностей, за особые заслуги в работе, за интенсивность выполнения работ, за выслугу лет и т. д.;
    • премии производственного характера и такие, что были предоставлены в связи с экономией расходных материалов энергетического комплекса;
    • прибавки к заработной плате как поощрение в конце рабочего года.

    Стоит отметить также перечень доходов, которые не берутся во внимание. К ним относятся:

    • одноразовая выплата за работу, которая по трудовому договору не предусмотрена как обязанность работника;
    • оплаты труда, которые имеют одноразовый характер;
    • доходы, полученные как компенсация командировочных затрат или перевода работника;
    • премия, которая предоставлена как поощрение за изобретение новой технологии;
    • доход от победы на соревнованиях различного вида;
    • прибыль гонорарного типа за литературное достижение для сотрудника средства массовой информации;
    • доход дотационного характера, полученный вследствие оплаты предприятием питания, отдыха и т. д.;
    • премии, которые были выплачены в связи с памятной датой (юбилей, день рождение и т. д.);
    • выплаты, связанные с компенсацией нанесения ущерба здоровью в рабочее время.

    формула подсчета

    Формула расчета

    Проще всего изобразить расчет отпускного пособия при помощи математической формулы. Она будет выглядеть так:

    РО = СЗ * КОД, где:

    • РО – размер отпускных,
    • СЗ – средний заработок работника за день;
    • КОД – количество отпускных дней.

    Как уже говорилось ранее, для того чтобы подсчитать СЗ, нам необходимо иметь сумму всего дохода за год. Для его исчисления тоже существует определенная формула:

    СЗ = ДГ / 365(366), где

    • ДГ – доход за определенный год.

    Для того чтобы лучше ориентироваться в расчетных материалах, предлагаем вам рассмотреть все эти действия на примере.

    Работник Власов идет в очередной отпуск. Ежемесячная зарплата в этот период составляла 38 000 рублей. Кроме того, имелись дополнительные доходы:

    • за сверхурочную работу 6 500 рублей;
    • компенсация за командировку 12 200 рублей;
    • премия производственного характера 7 200 рублей;

    Общая продолжительность отпуска составляет 15 дней. Подсчитаем размер пособия для отдыха.

    Прежде всего, определимся с годовым доходом. Для этого просуммируем всю прибыль за год. В этот перечень войдет зарплата, 1 и 3 пункты дополнительного дохода. 2 пункт мы не учитываем в связи с тем, что компенсация командировочных средств не входит в перечень необходимой нам прибыли. Поэтому:

    • ДГ = (38 000 рублей * 12 месяцев) + 6 500 рублей + 7 200 рублей = 469 700 рублей.

    Далее подсчитаем средний заработок Власова за один рабочий день в году:

    • СЗ = 469 700 рублей / 365 дней = 1 287 рублей.

    Теперь умножим эту сумму на количество дней в отпуске:

    • 1 287 рублей * 15 дней = 19 309 рублей.

    Именно такую выплату обязан предоставить работодатель Власова своему работнику для отпускного периода.

    Порядок начисления за год и полгода

    порядок начисленияЕсли говорить о предложенном примере выше, то там мы показали порядок исчисления отпускных средств за один рабочий год. Как видно, основная закономерность заключается в правильном подсчете доходной части работника, поскольку она служит основой общего решения задачи такого рода.

    Но, как говорилось выше, отпуск может предоставляется не только за годовой период. В последнее время достаточно много работников пользуются возможностью отдохнуть после первого полугодия своей работы. В таком случае, как вы понимаете, данная схема не подойдет. Из нее можно использовать только общий принцип вычисления.

    Лучше всего в таком случае подсчитать отпускные таким образом:

    РО = (ЗП / 6 месяцев / 29,4,) * КОД, где:

    • РО – тоже размер отпускных,
    • 6 месяцев – период на который мы подсчитываем на сумму;
    • 29,4 – число, которое показывает среднее количество дней в месяце;
    • КОД – количество отпускных дней.

    Также предлагаем рассмотреть такие действия на примере:

    Работник организации Мельчак идет в отпуск по прошествии 6 месяцев с начала его сотрудничества. За этот период в его доходы входило:

    • зарплата в размере 29 000 рублей;
    • премия производственного характера 5 600 рублей.

    Общий период отпуска составляет 14 дней. Просчитаем для начала доходный массив за полугодие:

    • ЗП = (29 000 рублей * 6 месяцев) + 5 600 рублей = 179 600 рублей.

    Далее, по общей формуле найдем размер его отпускного пособия:

    • РО = (179 600 рублей / 6 месяцев / 29,4) * 14 дней = 14 254 рублей.

    Именно в таком размере ему будут начислены отпускные средства.

    Подсчет отпускных при увольнении

    Если говорить о ситуации, когда работник увольняется, то стоит заметить, что в случае, если он не использовал свой годовой отпуск, он имеет право на его компенсацию. То есть, если прошел определенный период, и сотрудником не было использовано его законное право, и в связи с разрыванием трудовых отношений оно и не может быть использовано, ему предоставляется денежная сумма в размере тех выплат, которые предназначались бы ему в случае отдыха по обычному режиму.
    отпуск при увольнении

    Примеры расчета в других случаях

    Приведем еще несколько примеров подсчета отпускных, которые имеют наибольшее использование.

    При повышении зарплаты

    Работник Иванов на протяжении года имел повышение заработной платы. Так, первые 4 месяца такой доход составлял 27 500 рублей, а остальные 8 – 31 000 рублей. При этом каких-либо дополнительных надбавок у него не было. Необходимо просчитать отпускные, исходя из того, что ему предоставлено 11 дней для отдыха.

    Прежде всего, просчитаем размер дохода. Для этого отдельно найдем заработок за первые 4 месяца и за 8 остальных:

    • 27 500 рублей * 4 месяца = 110 000 рублей;
    • 31 000 рублей * 8 месяцев = 254 400 рублей.

    Теперь суммируем два этих числа:

    • 110 000 рублей + 254 400 рублей = 364 400 рублей.

    Далее, по общей формуле подсчитаем размер среднего дохода за день:

    • 364 400 рублей / 365 дней = 998 рублей.

    Теперь умножим на количество дней в отпуске:

    • 998 рубль * 11 дней = 10 978 рублей.

    При неполном рабочем дне сотрудника

    По общему правилу работники, которые сотрудничают с организациями в форме неполного рабочего дня, имеют точно такие же права и обязанности, как и те лица, которые работают на полную ставку. Поэтому все исчисления будут проводиться по такой же схеме.

    Пример: Тихонов имеет общий годовой доход в размере 253 000 рублей. Срок его отпуска составляет 10 дней. Рассчитаем:

    • РО = (253 000 рублей / 365 дней) * 10 дней = 6 932 рубля.

    www.delasuper.ru


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.