На отпускные начисляются страховые взносы


В общем случае работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

При этом работник может разделить отпуск на несколько частей по согласованию с работодателем. В таком случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни работник может использовать как ему угодно.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Если работник не использовал право на отпуск до увольнения, то при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Документальное оформление отпуска

Для оформления отпусков сотрудникам необходимо  оформлять график отпусков.

Составлять график отпусков следует на каждый календарный год за две недели до его начала.

В графике отпусков отражаются сведения о времени отпусков каждого сотрудника.

 С утвержденным графиком отпусков следует ознакомить работников организации под подпись.

 Срок выплаты отпускных


 Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала.

В таком случае надо учитывать и рабочие, и нерабочие — праздничные и выходные — дни.

Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить ему деньги следует в пятницу или раньше.

 Расчет суммы отпускных

 Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3)

 Бухгалтерский учет


Обязательства организации, вытекающие из трудовых договоров в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска, предусмотренного законодательством РФ, признаются оценочными обязательствами.

Порядок определения величины оценочного обязательства, связанного с выплатами, производимыми в связи с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, законодательно не установлен и в нормативных актах по бухгалтерскому учету не закреплен.

Следовательно, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике организации.

Поскольку денежные выплаты, связанные с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды, сумма признаваемого оценочного обязательства должна включать в себя также соответствующую сумму страховых взносов.

Оценочные обязательства в бухгалтерском учете отражаются на счете 96 «Р РµР·РµСЂРІС‹ предстоящих расходов».

Оценочное обязательство признается расходом по обычным видам деятельности по элементу оплаты труда и относится в дебет счетов 20 «РћСЃРЅРѕРІРЅРѕРµ производство» (в части, приходящейся на работников основного производства) и 26 «РћР±С‰РµС…озяйственные расходы» (в части, приходящейся на управленческий персонал) или 44 «Расходы РЅР° продажу»  (в части, приходящейся на персонал коммерческой службы) в корреспонденции с кредитом счета 96 «Р РµР·РµСЂРІС‹ предстоящих расходов».


В течение отчетного года фактически начисленные суммы отпускных, а также суммы соответствующих страховых взносов переносятся с дебета счета 96 в кредит счетов 70 «Р Р°СЃС‡РµС‚С‹ СЃ персоналом РїРѕ оплате труда» и 69 «Р Р°СЃС‡РµС‚С‹ РїРѕ социальному страхованию Рё обеспечению» соответственно.

 Налог на прибыль организаций

 Сумма отпускных учитывается в составе расходов на оплату труда.

Указанные расходы, учитываемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

 Применение ПБУ 18/02

 Поскольку в бухгалтерском учете расход в виде выплачиваемых работнику отпускных, а также начисленных на отпускные страховых взносов признается в момент признания соответствующего оценочного обязательства, а в налоговом учете отражаются фактически понесенные затраты, в бухгалтерском учете при признании оценочных обязательств возникают вычитаемые временные разницы (ВВР) и соответствующие им отложенные налоговые активы (ОНА).

По мере признания расходов для целей налогообложения прибыли (в виде сумм, начисленных работникам в связи с предоставлением оплачиваемых отпусков и страховых взносов) вышеуказанные ВВР и ОНА погашаются.

 Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) при расчете отпускных


 Сумма отпускных является объектом налогообложения по НДФЛ, который формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, в результате отношений с которой физическое лицо получает доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате.

Налогообложение рассматриваемого дохода производится по ставке 13%.

Страховые взносы при расчете отпускных

 Суммы оплаты отпуска, выплачиваемые работнику по трудовому договору, признаются объектом обложения и формируют базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Датой осуществления выплат в виде отпускных для целей начисления страховых взносов признается день начисления работнику указанных выплат. 

www.audit-it.ru

Учитываем «переходящие» отпускные


Очередной оплачиваемый отпуск, который приходится на разные месяцы либо отчетные периоды, именуется переходящим (далее — ПО).
Калькуляция, особенности выплаты ПО, исчисления по нему НДФЛ, страховых взносов, а также применение льготных вычетов осуществляется сообразно общепринятым правилам ТК РФ.
[attention]Читайте также статью: → «Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат». [/attention]
Некоторые принципы учета переходящего отпуска Исчисляемые страховые взносы (либо премии), как и налоги, иные сборы, вводят в состав трат тем периодом, когда они зачислялись.
На ПО начисляются и оплачиваются взносы ФССО, ПФР, ФФОМС.
Между месяцами плата за страхование чаще всего не распределяется.


[important]К примеру, если работник ушел в отпуск июнем, а вернулся с него июлем 2017, то страховые платежи по отпускным ПО учитываются июнем 2017. [/important]

Траты полностью отображаются в декларации за второй квартал 2017.

Страховые взносы на отпускные

Для реализации своего права на льготирование работник должен обратиться к нанимателю (налоговому агенту) с заявлением о предоставлении этого вида льготы и приложить к нему надлежащее документальное подтверждение права на вычет, как-то: копию удостоверения ветерана ВОВ, участника ликвидации последствий на ЧАЭС и др.



[info]Ключевые контировки, используемые бухучетом при переходящем отпуске Все организации (кроме субъектов малого предпринимательства) формируют резерв на оплату отпускных (и переходящих). [/info]
Целевое назначение резервного запаса — сбалансированный учет будущих трат.

В учетной политике закрепляется избранный способ резервирования, крайняя величина исчислений и ежемесячный размер резервных отчислений.

Читайте также статью: → «Заявление на ежегодный отпуск».
Перечисления отображаются контировкой ДТ 20 (23,26,44…) КТ 96. После выдачи денег отпускникам резервные суммы аннулируются.

Как начислять страховые взносы на переходящие отпускные

Как влияет на время перечисления налога с отпускных ПО? Что, если отдых приходится на 1 либо 2 месяца? День налоговых отчислений зависит от числа выдачи отпускных.

Перечисление осуществляется в том месяце, когда были выданы отпускнику деньги.


Крайний срок — последний рабочий день настоящего месяца. Вопрос №2. Когда необходимо произвести расчет по отпуску заново и провести корректировку данных в 6-НДФЛ? Типичная причина перерасчета — некорректная сумма отпускных, фигурирующая в форме.

По итогам нового подсчета сдается уточненный отчет. Расчет заново осуществляется, когда работника во время отпуска вызвали на работу либо отпускник болел, а также по иным причинам, которые требуют проведения корректировки.

Читайте также статью: → «Заполнение 6-НДФЛ (отпускные и больничные)».

Вопрос №3. Работник взял положенный отпуск в июне с переходом на июль. Деньги за него выдали 15.06.2017.

Страховые взносы 2018. чего ждем.

Организация выплатила своему работнику деньги за ПО своевременно — 10.07.2017 (не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода).

Налоговые отчисления зависят от фактической даты выплаты денег, т.е.

с учетом даты 10.07.2017. Из вышеописанного следует, что крайний срок перечисления налога на доходы физлиц с отпускных работника П.Н.Леонидова в этом случае придется на крайнее число июля — 31.07.2017, понедельник, рабочий день.

Пример 2. Калькуляция налога на доходы физлиц с ПО двум работницам и отображение надлежащих сумм в 6-НДФЛ Бухгалтерия ООО «Василек» выплатила деньги по отпускам своим работницам И.А.

Ромашовой (14.06.2017 — 23 000 руб.) и Т.П. Лориной (30.06.2017 — 13 000 руб.) июнем 2017 г.

Переходящие отпуска в 2018 в налоговом учете


На отпускные начисляются страховые взносы (в том числе «на травматизм»), поскольку отпускные признаются объектом обложения взносами и не поименованы в списке необлагаемых выплат (ч. 1 ст. 7, ст. 9

Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Страховые взносы с отпускных: когда платить Обязательные платежи по взносам работодатель исчисляет по итогам каждого календарного месяца исходя из сумм, начисленных в пользу работника (ч.

3 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). А уплачивает их в ПФР, ФСС и ФФОМС не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором были начислены отпускные.

Даже если дата начисления отпускных и дата их выплаты работнику попали на разные месяцы (Письма Минтруда от 04.09.2015 N 17-4/Вн-1316, N 17-4/В-448).

НК РФ сумма страховых взносов, исчисленная для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца. Из приведенных положений законодательства о страховых взносах следует, что суммы отпускных необходимо включать в базу для начисления страховых взносов за тот месяц, в котором эти отпускные были начислены. Соответственно, страховые взносы, начисленные на отпускные, надо уплатить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления отпускных.
Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter Оглавление:

  • расчёт отпуска в 2018 и 2018 году: примеры расчета
  • Отпускные 2018
  • Считаем отпускные в 2018 году
    • Как облагаются страховыми взносами отпускные (2015–2018)?

  • Расчет отпускных в 2018 году (пример)
    • Налоги в Украине на 2018 год (инфографика с пояснениями)

расчёт отпуска в 2018 и 2018 году: примеры расчета расчёт отпуска в 2018 и 2018: примеры расчета отпуска в 2018 и году: примеры, расчет в 2018 году, определение стажа, количества дней отпуска, расчетного периода, выплат за расчетный период, отпускных.
Отличия в расчете 2018 года Расчет отпускных в 2018 году отличается от предыдущего, 2015 года тем, что при исчислении среднедневного заработка мы должны индексировать заработную плату сотрудника (это не законодательная новинка).

Как облагаются страховыми взносами отпускные (2015–2018)? Как облагаются страховыми взносами (2015–2018)? Отпускные облагаются страховыми взносами в 2015 –2018 годах или нет? Данный вопрос возникает у большинства работодателей.

Выделяют несколько видов отпускных выплат, которые требуют определенного порядка исчисления взносов.

Рассмотрим их подробнее в данной статье. Виды отпусков, с которых исчисляются страховые взносы Ежегодный оплачиваемый отпуск — это право любого работника (ч.

1 ст. 21, ст. 114, 115 ТК РФ) Расчет отпускных в 2018 году (пример) Расчет в 2018 году (пример). Формула Для того, чтобы произвести правильно расчет отпускных в 2018 году .

yurist123.ru

Виды отпусков, с которых исчисляются страховые взносы


Ежегодный оплачиваемый отпуск — это право любого работника (ч. 1 ст. 21, ст. 114, 115 ТК РФ).

Трудовым кодексом, помимо ежегодных, предусмотрены и другие категории отпусков:

  • отпуска, предоставляемые работникам за определенный режим или условия труда, например, ненормированный рабочий день, вредные либо опасные условия труда, особый характер трудовой деятельности и др. (ст. 116, ст. 321 ТК РФ);
  • отпуск, связанный с совмещением работы с учебной деятельностью: получением высшего образования, степени бакалавра и т. д. (ст. 173–176 ТК РФ);

Страховые взносы должны быть рассчитаны со всех категорий отпусков (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это касается и отпусков, не закрепленных в ТК РФ, но предусмотренных работодателем. Например, Минфин требует уплаты взносов с дополнительного дородового отпуска – см. «Соцподдержка работников стоит работодателю взносов».

Ознакомиться с мнением чиновников и судей о том, облагать или нет взносами стоимость санаторно-курортных путевок, можно в материале «Начислять ли взносы на стоимость санаторно-курортных путевок?».

Отпускные, не облагаемые страховыми взносами

Законодательством РФ предусмотрены отпускные выплаты, не облагаемые взносами на социальное страхование:

  • Дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся радиационному излучению при аварии, произошедшей на Чернобыльской АЭС (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Такие выплаты являются компенсацией вреда здоровью работников и осуществляются из бюджетных средств.
  • Отпуск, связанный с лечением в санаторно-курортных организациях, который предоставляется работникам с профессиональными заболеваниями или с производственными травмами (п. 1 ст. 8 закона № 125-ФЗ). Если во время производственной деятельности произошел несчастный случай с работником или он получил профессиональное заболевание, работодатель обязан обеспечить его дополнительным оплачиваемым отпуском на время его проезда, лечения и восстановления, а также возместить затраты на проезд до места лечения и обратно.

Так как данные выплаты являются обеспечением по социальному страхованию, взносы на сумму отпускных начислять не надо (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).

О том, нужно ли удерживать с отпускных НДФЛ, читайте в статье «Каков порядок уплаты НДФЛ с отпускных в 2018 году?».

Как уплачиваются страховые взносы с отпускных

Отпускные являются частью основного заработка работника, поэтому они включаются в расчетную базу по страховым взносам. Это утверждено в п. 1 ст. 420 НК РФ.

Страховые взносы рассчитываются и уплачиваются с вознаграждений, выплачиваемых работникам по трудовым договорам, по итогам месяца. П. 3 ст. 431 НК РФ предусматривает перечисление страховых взносов в бюджет до 15-го числа следующего месяца.

За несвоевременное или неполное перечисление страховых взносов на работодателя могут быть наложены штрафные санкции.

Об ответственности за неуплату взносов читайте в материале «Какова ответственность за неуплату страховых взносов?».

Итоги

Платить ли с отпускных страховые взносы? Да, конечно, если только это не оплата за отпуск, для которого закон сделал исключение. Отпускные — это часть заработка, поэтому облагается взносами на общих основаниях. За неуплату взносов будет штраф.

nalog-nalog.ru

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами?

Селяхов Начальник управления кадров Подпись М.П. Лужина С приказом ознакомлен: Подпись В.А. Терентьева Дата Внимание! В организации может быть принята другая форма приказа.

Необходимо уточнить в отделе кадров вашей компании. Теперь вы знаете, должен ли работодатель выплатить компенсацию вместо отпускных, если сотрудник увольняется, но при этом у него есть неотгуленные дни отпуска. Нередко встречаются ситуации, когда наниматель отказывается компенсировать оставшийся отпуск.

Страховые взносы на отпускные

При увольнении сотрудника, ему причитаются компенсационные выплаты, среди которых, компенсация за отпуск, который не был использован работником. Такие компенсации подлежат обязательному налогообложению.

Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работодатель обязан предоставить работающему сотруднику отпуск, который оплачивается в обязательном порядке, не менее 28 дней каждый год. Компенсация за неиспользованный отпуск не приравнивается к необлагаемым доходам граждан, который установлены статьей 217 Налогового кодекса РФ.

Компенсация отпуска при увольнении страховые взносы

На отпускные начисляются страховые взносы (в том числе «на травматизм»), поскольку отпускные признаются объектом обложения взносами и не поименованы в списке необлагаемых выплат (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Страховые взносы с отпускных: когда платить Обязательные платежи по взносам работодатель исчисляет по итогам каждого календарного месяца исходя из сумм, начисленных в пользу работника (ч.
3 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). А уплачивает их в ПФР, ФСС и ФФОМС не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором были начислены отпускные.
Даже если дата начисления отпускных и дата их выплаты работнику попали на разные месяцы (Письма Минтруда от 04.09.2015 N 17-4/Вн-1316, N 17-4/В-448).

Начисляется ли взносы с компенсации за неиспользованный отпуск

Поскольку она выплачивается за рамками трудовых отношений (Письмо ФСС от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985);

  • оплата отпуска для санаторно-курортного лечения, предоставляемого, если с работником произошел несчастные случай или он получил профессиональное заболевание (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 8 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, Письмо Минтруда от 27.10.2015 N 17-3/В-524).

В указанных ситуациях начислять взносы с сумм отпускных не нужно. Облагается ли взносами компенсация за неиспользованный отпуск Если из организации увольняется работник, у которого есть дни неиспользованного отпуска, ему может быть выплачена компенсация за них (ст.

127 ТК РФ). Страховые взносы на компенсацию при увольнении начисляются в общем порядке как с выплаты, перечисленной работнику в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст.

Страховые взносы с отпускных выплат: берутся ли они

Поскольку в 2010 году был отменен единый социальный налог, вместо него оплачиваются вышеперечисленные взносы предприятием, которое выплачивает увольняющемуся сотруднику компенсацию. На основании норм, установленных законодателем – ст.

217 НК РФ, ст. 9 ФЗ № 212, не нужно уплачивать налог с начисленных выплат и платежей для увольняющегося сотрудника, кроме компенсации за неиспользованный отпуск. Поэтому, работодатель должен оплатить и налог на доходы, и обязательные взносы.
Начисление налогов при начислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении В соответствии со ст. 223 НК РФ, налоговые отчисления в бюджет подлежат оплате не после окончания трудового месяца, как при выплате заработной платы, а в момент получения компенсации уволившимся работником.

Рассчитываются ли взносы с компенсации отпуска при увольнении

Это касается не перевода из одного филиала в другой, так как работодатель остается один и тот же. Данное правило применимо к сотрудникам, которых переводят в рамках одного холдинга.

Выплачивая компенсацию, работодатель обязан провести обязательные налоговые отчисления. Для того, чтобы определить налоговую базу при выплате компенсации, нужно правильно провести расчет дней неиспользованного отпуска.
Полное количество дней (не менее 28) насчитываются работнику, который проработал на предприятии 11 месяцев. В остальных случаях, происходит расчет дней отпуска в соответствии с количеством отработанных месяцев. Получается, в среднем, 2 дня отпуска на каждый месяц труда. Количество дней отпуска устанавливается в организации для каждой должности отдельно, но не должно быть меньше, чем установленный законом минимум.

Начисляются ли страховые взносы на компенсацию при увольнении?

Главная Страховые взносы Начисляются ли страховые взносы на компенсацию при увольнении? Добрый день! Руководство нашей компании решило перепрофилировать бизнес и уволить часть персонала, который не будет востребован в новом направлении. Раньше сотрудников не приходилось увольнять (компания создана недавно и персонал исключительно молодежь), поэтому хочу спросить совета у опытных в таких вопросах бухгалтеров: облагается ли страховыми взносами выходное пособие? И еще вопрос по взносам: – Сотрудник, который увольняется, хочет отгулять половину отпуска до увольнения, а остальные отпускные хочет забрать деньгами. Можно ли так делать? Как в таком случае начислять страховые взносы на отпускные и компенсацию за неотгулянный отпуск? Заранее благодарю за ответ. Светлана. Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей.

  • Находим общую сумму средней зарплаты за день с учетом роста оклада: 723,56 + 93,08 = 816,64 руб.
  • Как оплачивается при сокращении штата или ликвидации предприятия? Работник может также потерять работу по независящим от него причинам, полагается ли в этом случае компенсация и как она выплачивается? Если штат был сокращен, предприятие подвержено ликвидации, работник призван на военную службу или договорился с нанимателем о переводе на другую работу, то применяются особые правила выплаты материального возмещения (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1). Важно! Сотруднику компенсируют оставшееся время отпуска за год, если он проработал в компании от 5,5 до 11 месяцев.

Компенсация отпуска при увольнении страховые взносы Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 г.

Начисляется ли страховые взносы на компенсацию отпускных при расчете

Какие налоги начисляются на компенсацию при увольнении за неиспользуемый отпуск В налоговую базу отчислений входит налог на доход физических лиц, который составляет 13% от суммы всех доходов граждан, а также следующие обязательные платежи – взносы:

  1. в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  2. в Фонд соцстрахования;
  3. взнос в Фонд обязательного медицинского страхования;
  4. взнос в территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

То есть, следует проводить вычеты и удержания при начислении компенсации за неиспользованный отпуск по всем указанным статьям на взносы и налоги. Налоговый кодекс дает четкий ответ, какие налоги платить за компенсацию отпуска при увольнении. Не нужно начислять на сумму компенсации за неиспользованный отпуск, взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве.

advocatus54.ru

Кому предоставляют учебный отпуск

Отпуск учебный оформляется студенту (и работнику одновременно), когда он проходит обучение в образовательных учреждениях. Получение дополнительного образования также является поводом для оформления дополнительного времени на обучение и это условие оговаривается в коллективном договоре на усмотрение руководства предприятия.

У работника может быть несколько работодателей, но отпуск получится предоставить и оплатить только по основному рабочему месту. Об этом упоминает ТК РФ в статье 287, на второй и последующих работах студенту потребуется уйти отпуск (заработок в этом случае у сотрудника не сохраняется). Читайте также статью: → «Заявление на учебный отпуск + образец заявления».

Студенту на основном месте его работы обеспечивается учебный отпуск, если он является студентом заочных или вечерних:

  • Университетов, академий (высшее образование);
  • Средних профессиональных учреждений.

Отпуск студент получает без условий, если получает первое образование. Чтобы сохранить все льготы и компенсации, получая второе образование, студент должен заручиться письменным согласием своего работодателя.

Гарантии и компенсации на время обучения

Студенту, который получает образование в заведениях с аккредитацией, предоставляют учебный оплачиваемый отпуск, при этом он не потеряет основной доход и сохранит рабочее место. Также, работодатель обеспечивает студента дополнительным свободным временем для посещения промежуточных семинаров, сессий и прочих подготовительных занятий в процессе обучения.

Основные гарантии, которыми вправе располагать студент заключаются в следующем:

Условия Льготы
Промежуточные занятия на 1 и 2 курсах 30 дней
Посещения занятий с 3 курса и далее 40 дней
Итоговые экзамены, аттестация 60 дней
Для вступительных экзаменов 10 дней
Студентам очного образования в средних профессиональных заведений 10 дней
Для итоговых экзаменов студентам очникам средних профессиональных отделений 60 дней
Студентам заочникам, обучающимся в средних профессиональных учреждениях 50% от стоимости проезда к месту учебы

Студентам заочного и очно-заочного отделений средних профессиональных заведений работодатель может уменьшить рабочую неделю на день, перед началом итоговой экзаменации. Это делается для того, чтобы дать время на подготовку к экзаменам. Время, которое работник находился на обучении, оплачивается работодателем в размере 50% от среднего заработка.

Условия предоставления учебных отпусков

Получить учебный оплачиваемый отпуск для обучения по месту работы студент должен обучаться в учебном заведении. Чтобы можно было оплатить отпуск, существуют условия для обоснования оплаты:

  • Получать первое профессиональное среднее или высшее образование;
  • Форма, по которой проходит обучение: заочная или вечерняя;
  • Не иметь задолженностей по всем дисциплинам (сдавать зачеты, экзамены);
  • Образовательная программа имеет аккредитацию министерства образования.

Иначе говоря, у работника, который имеет диплом о профессиональном образовании в высших или средне-специальных учебных заведениях приступил к получению второго высшего диплома, осваивает параллельно другую профессию, уже не может претендовать на особые условия и сохранение гарантий у любого работодателя. Читайте также статью: → «Расчет и предоставление учебного отпуска 2018».

Сохраняется работодателем, на время учебного отпуска, средний заработок только студентам вечерникам или заочно обучающимся в ВУЗах, ССУЗах и одновременно работая. Если посещается учебное заведение по дневной форме обучения, то компенсирующих оплат и льгот на рабочем месте не полагается. Студент, который учится и работает должен своевременно проходить все этапы обучения, сдавать экзамены на промежуточных сессиях по всем дисциплинам. Программа обучения должна пройти официальную государственную аккредитацию.

Оплата учебных отпусков

Дополнительный отпуск на получение образования работодатель оплачивает в объеме, который предусмотрен правилами трудового законодательства. Основанием для расчета служит официальный документ из учебного заведения это вызов студента для прохождения промежуточной сессии, подготовки к зачетам и экзаменам, а также для защиты дипломной работы.

Справка передается в бухгалтерию для оплаты только на основное место работы. Если студент трудится, как совместитель в других местах, то имеет право продолжать выполнение трудовых обязанностей, либо написать заявление на отпуск без сохранения заработка.

Законом также предусмотрена возможность получить компенсацию у любого работодателя по выбору учащегося, но обычно в роли плательщика выступает основной.

Расчет суммы заработка, который полагается студенту, осуществляется в соответствии с требованиями законодательно-правового документа №922 от 24.12.2007 года. Он устанавливает правила и порядок определения величины среднего заработка, а количество дней отпуска берется в зависимости от целей студента (промежуточное обучение, подготовка и сдача сессии, дипломная работа). Все суммы и компенсации, которые начисляются и выплачиваются студенту, за время пребывания в учебном отпуске облагаются налогом на доходы по ставке 13%, удерживаются работодателем.

Оформление учебного отпуска

Существует порядок оформления документальной базы для обеспечения и оплаты учебных отпусков работников.

Студент должен предоставить в бухгалтерию предприятия, которая оплачивает отпуск:

  • Личное заявление, где указать причину, дату и срок ухода в учебный отпуск (промежуточный период обучения или подготовка к сдаче зачетов, экзаменов, действия связанные с подготовкой и защитой дипломной работы) и наименование заведения;
  • Приложить к заявлению оригинал справки (вызов) из обучающего учреждения;
  • Прочий документ, который дает право на убывание в учебный отпуск (письменное сообщение, выписка, решение о вызове кандидата на диссертационный совет).

В свою очередь, бухгалтерия организации проверит наличие оправдательных документов, на этом основании издается приказ, который подписывает студент. Форма бланка берется из стандартных образцов приказа на оформление отпусков. Читайте также статью: → «Особенности оформления и оплата учебного отпуска в 2018».

Также по месту работы студента:

  • Вносится запись в личной карточке событие о предоставленном учебном отпуске;
  • Время, которое студент заочник находится в отпуске на обучении, фиксируется в табеле учета рабочего времени организации;
  • Происходит расчет величины среднего заработка и оплата в денежном эквиваленте. Досрочное прекращение времени учебного отпуска происходит только по желанию самого работника.

Налоги и взносы с учебного отпуска

Независимо от того, что трудовым законодательным актом не указан точная дата, срок, когда выплачивается компенсация студенту на время его обучение, но рекомендации трудовиков подтверждают, что лучше сделать это за три дня до момента начала отпуска (Роструд № 1693-6-1 от 30.07.2014). Страховые взносы перечисляются с полной суммы назначенной компенсации за учебный отпуск, перечисляются в день выплаты денежного эквивалента.

При общей системе налогообложения При упрощенной системе Организация на спецрежимах
Налог на прибыль: суммы отпускных, в том числе при обучении принимаются к учету в расходах Расходы: все затраты на оплату отпусков учебных учитываются в части расходов на оплату труда работников В расходах(на оплату труда) учесть можно при совмещении двух режимов, где расходы документальные принимаются в расходы, уменьшая прибыль предприятия
НДФЛ: налог на доходы удерживается налоговым агентом и предъявляется к уплате в бюджет НДФЛ: налог на доходы удерживается налоговым агентом и предъявляется к уплате в бюджет НДФЛ: налог на доходы удерживается налоговым агентом и предъявляется к уплате в бюджет
Взносы страховые: суммы компенсаций облагаются полностью взносами на ОПС, ОМС, ОСС Взносы страховые: суммы компенсаций облагаются полностью взносами на ОПС, ОМС, ОСС Взносы страховые: суммы компенсаций облагаются полностью взносами на ОПС, ОМС, ОСС

Сроки учебных отпусков

Время, которое полагается предоставить студенту работнику, установлено трудовым кодексом, регулируется статьями 173-177, где уточняется нужно ли его оплачивать или же учебный отпуск будет оформлять работник за собственный счет, без сохранения заработка. Сроки учебных отпусков, которые работодатель обеспечивает и оплачивает в размере среднего заработка студенту, поименованы статьей 173 ТК РФ:

Вид обучения Срок отпуска Условие отпуска
Высшее вечернее или заочное 40 дней;

на последующих курсах — 50 дней учебного года

Промежуточная учеба и тестирование на 1 и 2 курсах
не более 4 месяцев Государственные итоговые экзамены
Среднее профессиональное вечернее или заочное 30 дней в учебном году;

на последующих курсах — 40 дней в учебном году

Промежуточная учеба и тестирование на 1 и 2 курсах
не более 2 месяцев Государственные итоговые экзамены

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Предприятие предлагает заменить компенсацию отпуска на обучение денежными выплатами. Правильно ли это?

В случае получения образования это не законно. Денежной замене допускается ежегодные оплачиваемые отпуска частично.

Вопрос №2. Директор требует выйти на работу когда у работника учебный отпуск. Он прав?

Нет. Законом не предусмотрено действие отмены, прерывания, переноса или отмены учебных отпусков по волеизъявлению работодателя.

Вопрос №3. Работник составил заявление на учебный отпуск и просит присоединить его к ежегодному. Можно ли это оформить?

Нет. Приплюсовать сроки учебных и обычных ежегодных отпусков нельзя. Однако, не запрещено отпустить сотрудника на обучение, далее предоставить ему ежегодный отпуск по согласию руководства организации.

Образцы документов для оформления учебных отпусков

Приложение

УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства образования и науки Российской Федерации
от 19 декабря 2013 г. № 1368

(в ред. Приказов Минобрнауки России
от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525)

Форма

СПРАВКА-ВЫЗОВ

от “     20   г. №   ,

дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

Работодателю  полное наименование организации-работодателя/фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица

В соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации 173/173.1/174/176
(указать нужное),

фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)

допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся (подчеркнуть нужное) по

форме обучения на курсе,
очной/очно-заочной/заочной (указать нужное)

предоставляются гарантии и компенсации для прохождения вступительных испытаний/

промежуточной аттестации/государственной итоговой аттестации/итоговой аттестации/

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и/или

сдачи итоговых государственных экзаменов (указать нужное)*

с по
число, месяц, год число, месяц, год

 

продолжительностью календарных дней.
(количество)

полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность

имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное
наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации,

реквизиты свидетельства о государственной аккредитации

по образовательной программе  образования основного общего/среднего общего/среднего профессионального/высшего (указать нужное) по профессии/специальности/направлению подготовки  код и наименование профессии/ специальности/направления подготовки (указать нужное)

Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, иное уполномоченное им должностное лицо
М.П. подпись фамилия, имя, отчество

линия отрыва

фамилия, имя, отчество

находился в

полное наименование организации,

осуществляющей образовательную деятельность (в предложном падеже)

с по .
число, месяц, год число, месяц, год
Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, иное уполномоченное им должностное лицо
М.П. подпись фамилия, имя, отчество

Образец заявления:

Заявление о предоставлении учебного отпуска

Генеральному директору

ООО «Полигон-2»

С.Н. Антонову

ЗАЯВЛЕНИЕ

О предоставлении дополнительного отпуска

для прохождения промежуточной аттестации

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с 18.05.2017 по 26.06.2017 продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Государственный университет управления» по программе бакалавриата (специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», заочная форма обучения, первый курс).

Приложение: справка-вызов от 12.05.2017 N 1120

Бухгалтер                   подпись                          ФИО расшифровка подписи

* Основание предоставления гарантий и компенсаций для работников, осваивающих программы подготовки кадров высшей квалификации, не заполняется.

online-buhuchet.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.