Как выплачиваются отпускные


Как выплачивают отпускные при уходе в отпуск, волнует не только работников, но и бухгалтеров. Рассмотрим этот вопрос подробнее в нашей статье.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск — рассчитываем грамотно

Выплата зарплаты при уходе в отпуск

Выплаты при уходе в отпуск — нестандартные ситуации

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск — рассчитываем грамотно

Трудовое законодательство закрепляет за наемными сотрудниками право на ежегодный отпуск. Его продолжительность составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). При этом в отдельных случаях срок может быть и увеличен. Так, если работа выполняется во вредных, опасных или специфических условиях, отпуск продляют не менее чем на 7 суток.

Форма заявления форма приказа
Скачать форму заявления Скачать форму приказа

Разберемся, что влияет на возможность предоставления сотруднику отпуска, как рассчитывается его продолжительность и чем руководствуется работодатель при исчислении размера отпускных.


  1. Трудовой стаж

    Обязательным условием издания приказа является непрерывность работы в одной организации на протяжении 6 месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ, досрочно включать в график отпусков разрешено:

    • беременных женщин;
    • несовершеннолетних граждан;
    • усыновителей детей в возрасте до 3 месяцев.Как выплачивают отпускные при уходе в отпуск?

    При наличии согласия руководства можно отказаться от выполнения правила о 6 месяцах и в отношении других сотрудников.

    Кроме того, следует учесть, что при расчете не принимаются во внимание время отдыха, в течение которого сотруднику не выплачивали зарплату, и периоды частичной оплаты труда. Также не включаются в рабочий год больничные и командировки. Праздничные же дни исключать нельзя (соответствующая позиция Минтруда РФ закреплена в его письме от 15.04.2016 № 14-1/В-351). Таким образом, отпускной стаж далеко не всегда равен календарному сроку трудовой деятельности.

  2. Общая продолжительность отпуска

    Период оплаты рассчитывают с учетом правил ст. 120 ТК РФ:


    • за основу берут календарные дни (в том числе выходные);
    • федеральные и региональные праздники исключают;
    • основной и дополнительный отпуска суммируют;
    • максимальные ограничения не применяют.

    В итоге бухгалтер получает исходную расчетную единицу — количество дней, подлежащих оплате.

  3. Годовой заработок

    На этом этапе анализируют данные обо всех начислениях по трудовому договору за истекшие 12 месяцев. Порядок установлен ст. 139 ТК РФ и подробно описан в п. 4 постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922. Согласно нормативным актам, бухгалтер обязан опираться на информацию о фактически выплаченных вознаграждениях.

    Из расчетной базы исключают:

    • пособия по листам нетрудоспособности (в том числе выданным в рамках отпусков по беременности и родам);
    • оплату вынужденных простоев (включая забастовки, в которых сотрудник не участвовал);
    • пособия по уходу за больными родственниками, детьми-инвалидами;
    • выплаты за иные периоды, в которые заработок за работником сохранялся, но трудовая деятельность им не осуществлялась.

    Итоговая сумма выражается в рублях. Компенсации, материальную помощь, социальную поддержку в расчет не берут. Итогом этого этапа становится калькуляция вознаграждения.


  4. Средний дневной заработок

    Его исчисляют по следующей формуле:

    СДЗ = S / 12 месяцев / 29,3,

    где СДЗ — средний дневной заработок, S — вознаграждение за истекший год, 29,3 — нормативное количество суток в месяце.

    Расчетный параметр закреплен в ст. 139 ТК РФ, практика его применения отражена в многочисленных судебных актах. В числе последних прецедентов следует назвать решение Северского районного суда Краснодарского края от 24.10.2016 № 2-2464/2016.

  5. Итоги

    Сумма выплаты будет равна произведению среднедневного заработка сотрудника на количество суток отпуска. Деньги работодатель может перечислить на банковскую карту либо выдать наличными из кассы. Положениями ст. 136 ТК РФ установлен предельный срок расчетов — 3 дня до начала отдыха. О включении в указанный период выходных дней заявили представители Роструда в открытом письме от 30.07.14 № 1693-6-1.

Выплата зарплаты при уходе в отпуск

Несколько иные правила действуют в отношении расчетов по заработной плате. Организация может сохранить прежний порядок перечислений, выдав сотруднику только отпускные. В этом случае начисленное вознаграждение по трудовому контракту работник получит с учетом утвержденного в компании графика.


При этом законодательство не содержит запретов на объединение выплат, поэтому работодатель вправе суммировать отпускные и начисленный заработок. Нарушением это считаться не будет, однако потребуется соблюсти требования к срокам выдачи по каждой сумме.

ВАЖНО! В 2016 году правила выдачи зарплаты заметно ужесточились. Работодатели обязаны выплачивать деньги не реже 2 раз в месяц (аванс и расчет). Ограничиться одной операцией нельзя, даже если на этом настаивает сам сотрудник. Интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней (ст. 136 ТК РФ).

Дополнительного внимания заслуживает замена отпуска денежной компенсацией. Правовой основой такого решения служат ст. 126 ТК РФ и заявление сотрудника. Необходимость письменного обращения работника подтверждается судебной практикой: служители Фемиды называют документ в числе обязательных условий выплаты компенсации. Такой подход продемонстрирован, например, в кассационном определении Волгоградского областного суда по спору № 33-15927/2011. Перечисления предписывается осуществлять в ближайший день выдачи зарплаты.

Выплаты при уходе в отпуск — нестандартные ситуации

Применение законодательных норм на практике вызывает немало вопросов, на которые регулярно отвечают федеральные ведомства и суды. Разберем некоторые из них.

  1. Выплаты за отпуск в рабочих днях

    Согласно ст. 121 ТК РФ, продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных сутках. Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, сотруднику, деятельность которого носит сезонный характер, рассчитывать срок необходимо в рабочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). К особой категории относят также судей и научных работников.


    Начисление придется производить по графику с 6-дневной неделей. Сначала потребуется отметить начало и конец отпуска, а затем перевести полученные данные в календарные сутки. Порядок описан п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного правительственным постановлением № 922. Законность применения схемы неоднократно подтверждена судебной практикой (например, апелляционным определением Оренбургского областного суда по делу № 33-7247/2014).

  2. Ежегодный отпуск перед декретом

    Беременные женщины могут воспользоваться правом на оплачиваемый отдых непосредственно перед рождением ребенка. При этом отрабатывать 6 месяцев им не потребуется. Выплаты будут начислены авансом, юридическим обоснованием при этом станут ст. 122 и 260 ТК РФ.

  3. Ошибки в начислении зарплаты

    Нередко при расчете отпускных бухгалтер обнаруживает нарушения, в результате которых сотруднику выплачиваются недостающие премии и вознаграждения. В этом случае за основу необходимо брать все перечисления. Факт выхода выплат за пределы расчетного периода значения не имеет. Согласно ст. 139 ТК РФ, при определении среднемесячной зарплаты следует принимать во внимание все средства, причитающиеся лицу в рамках оплаты труда. Счетная ошибка ущемлять интересов сотрудника не должна.


  4. Страховые взносы с отпускных

    Закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ не относит рассматриваемые выплаты к доходам, освобождаемым от обложения сборами, поэтому со всех сумм придется перечислить взносы во внебюджетные фонды. Официальная позиция по этому поводу закреплена в письме Минтруда России от 20.06.2016 № 17-3-ООГ-994.

    ВАЖНО! С января 2017 года закон № 212-ФЗ прекращает свое действие (вместо него будет применяться глава 34 НК РФ), однако на порядок обложения отпускных страховыми сборами это не повлияет.

  5. Трудовой стаж при неполном рабочем дне

    Порядок расчета не меняется: поскольку условие о сокращенной смене согласовано сторонами, влиять на учет времени оно не будет. Так, если в договоре предусмотрено исполнение трудовой функции в течение 4 часов, день будет считаться отработанным полностью. Бухгалтер обязан включить в отпускной стаж все отработанные дни и выходные. Обоснованием позиции являются ст. 93 и 139 ТК РФ.

  6. Выплаты за отпуск, разбитый на части

    В этом случае единственным ограничением является то, что продолжительность основной части отпуска должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). По поводу распределения оставшегося времени сотрудник и работодатель вправе согласовать любой график. При этом будет действовать правило о сроках выплаты, согласно которому перечислять деньги необходимо за ту часть отпуска, которая предоставляется сотруднику. Так, если работник отдыхает 14 суток, сумма рассчитывается путем умножения размера среднедневного заработка на 14. Выдается причитающаяся сумма за 3 дня до начала отдыха.


Таким образом, порядок расчета выплат при уходе сотрудника в отпуск жестко регламентирован. Отклонения от установленных правил грозят организации административными штрафами и трудовыми спорами. Это означает, что во избежание длительных разбирательств бухгалтеру следует руководствоваться не только статьями ТК РФ, но и многочисленными разъяснениями федеральных ведомств. Надежной опорой послужит также судебная практика.

nsovetnik.ru

Как рассчитать отпускные и заработную плату при уходе в отпуск

Каждый работник имеет право на отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. В некоторых ситуациях время отдыха может увеличиваться – например, труд во вредных условиях продляет время отпуска на 7 дней.

Алгоритм расчетов

Как выплачиваются отпускныеНа продолжительность и расчет отпуска влияет несколько факторов.

  1. Трудовой стаж. Для издания приказа, дающего право на отпуск, нужно проработать в одной компании не менее 6-ти месяцев. Досрочно отпуск дается беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, усыновившим детей возрастом до 3-х лет. Если руководитель дает согласие, то время отдыха дается ранее 6-ти месяцев. Больничные и командировки в рабочее время не входят. Праздничные дни использовать для расчетов также нельзя.

  2. Общая продолжительность отдыха. Время для оплаты учитывается по правилам статьи 120 Трудового кодекса: все календарные дни включаются в оплату, а праздники исключаются. Складываются основной и дополнительный отпуск. Максимальные ограничения не применяются. В результате бухгалтер получает исходную единицу для оплаты. Рассчитывается количество дней к оплате, когда сотрудник уходит в отпуск.
  3. Заработная плата, полученная за год. Включаются все выплаты работающему сотруднику за 12 месяцев, полученные по трудовому договору.

Порядок, как считать заработную плату, утвержден статьей 139 Трудового кодекса и Правительством. Постановление № 922 датировано декабрем 2007 года. Когда считаются отпускные, нужно учитывать выплаченную зарплату.

4 выплаты, исключаемые из расчетов:

  • оплата больничных листов;
  • простой;
  • выплаты за время, пока человек не работал и ухаживал за родственниками или детьми;
  • иные выплаты за время, пока сотрудник не выполнял трудовые обязанности.

Включать в зарплату нужно компенсации питания, если подобные перечисления предусматриваются оплатой труда.


  1. Расчеты, когда работник уходит в отпуск, делаются в рублях. Суммы компенсаций и социальной помощи исключаются, когда рассчитываются отпускные.
  2. Средний доход, полученный за один день. Берется зарплата за прошедший год и делится на 12 месяцев. Полученную сумму нужно поделить на 29,3. Отпускные считаются из нормативного количества дней, т. е. берется коэффициент 29,3. Алгоритм расчетов закрепляется статьей 139 ТК РФ и подкрепляется практикой судов.

Выплачиваться денежные средства должны переводом на банковскую карту. Отпускные зависят от продолжительности планируемого отдыха и средней заработной платы. Компания обязана выплатить за три дня до ухода в отпуск. Причем это время включает и выходные дни.

Как оплачивается заработная плата отпускнику

Как выплачиваются отпускныеКак выдавать заработную плату, определяют другие правила. При уходе на отдых сотрудник может получить только заработную плату. Тогда вознаграждение будет выплачено по графику. Размер вознаграждения начисляется согласно условиям контракта, подписанного с работником.

Важно! Закон не запрещает складывать выплаты, поэтому компания решает, как выплачивают деньги. Отпускные и заработную плату можно складывать. При этом выплатить денежные средства компания обязана вовремя.


С 2016 года более строгими стали правила выплаты заработной платы. Реже двух раз в месяц выплаты не делаются. Заработную плату и аванс объединять нельзя, даже если специалист настаивает на таком варианте.

Можно ли поменять время отпуска на деньги

Часто сотрудники задумываются, что лучше – уйти отдыхать или получить материальную компенсацию. Статья 126 ТК РФ дает возможность поменять на деньги время отдыха. Основанием для замены служит заявление, подписанное работником. Судебная практика также подтверждает, что заявление является обязательным условием для выплаты компенсации. Деньги перечисляются в ближайшую дату выдачи заработной платы.

Нюансы

Как выплачиваются отпускныеНесмотря на то, что выплата отпускных и заработной платы перед планируемым отпуском регулируется законодательно, на практике появляются проблемы. Споры, которые не могут решить между собой работник и работодатель, решаются судами.

6 причин для споров при оплате отпускных следующие.

  1. Отпускные оплачиваются в рабочих днях. По общему правилу, установленному статьей 12 Трудового кодекса, продолжительность отпуска считается календарными сутками. Но есть сотрудники, для которых время считается в рабочих днях. К ним относятся научные работники, судьи и лица, выполняющие сезонные обязанности. При расчетах нужно исходить из 6-дневной рабочей недели. Отмечается момент начала отдыха и его окончание. Затем нужно перевести данные в сутки.
  2. Отдых перед декретом. Беременным женщинам не нужно отрабатывать полгода, чтобы уйти в отпуск. Начисление производится авансом. Заботиться об отработке не придется.
  3. Неправильное начисление оплаты за труд. В расчет отпускных принимаются все выплаты. При этом не имеет значения, допускал ли бухгалтер ошибки.
  4. Обложение взносами. Выплата заработной платы перед отпуском от обложения сборами не освобождается.

Порядок уплаты взносов изменился. Теперь денежные средства вместо фондов получает ФНС. Однако это не влияет на порядок обложения взносами. С выплат производится удержание взносов.

  1. Включение стажа при неполном дне работы. День учитывается полностью, если стороны включили в договор условие о неполной смене. Если человек проработал 4 часа, выплачивается весь день полностью. Правило основано на статьях 93 и 139 ТК.
  2. Оплата отпуска, который разбит на части. Каждая часть отпуска, в которую ушел сотрудник, должна быть не менее 14-ти дней. Стороны могут обговорить, каким образом предоставить оставшееся время. Сумма выплаты зависит от длительности отдыха. Перечисления производятся за 3 дня до ухода на отдых.

Часто сотрудник в середине месяца решает отправиться на отдых. Возникает вопрос, должна ли фирма оплатить отработанные дни вместе с отпускными. Согласно ст. 139 ТК, за 3 дня до планируемого отдыха требуется оплатить сам отпуск. Оплачивать проработанное время руководитель не обязан, поэтому работнику полагается только заработная плата. Выплаты производятся в день, установленный коллективным соглашением или трудовым договором.

Резюме

Порядок, как предоставлять и оплачивать дни отпуска, регламентирован законом. Нарушения приводят к тому, что компании придется уплачивать штрафы. Общие положения о предоставлении и оплате отпусков содержатся в Трудовом кодексе. Спорные ситуации разъясняются государственными ведомствами, а точку в споре между сторонами трудовых отношений ставит суд.

kadrovyhdel.ru

Расчет отпускных осуществляют, основываясь на статью №139 Трудового кодекса. Однако если кому-то хочется заранее узнать, сколько ему выплатят отпускных, он это может сделать и сам. Как же считать отпускные самому?

Для начала вычислите, сколько вы получили за последние двенадцать месяцев, потом это число поделите на количество месяцев в году (12), а потом еще раз поделите на среднее количество дней в месяце (что равняется 29,4 дней). Полученное число умножьте на количество дней отпуска, и вы получите количество отпускных, которые вам полагаются по закону.

Для большей ясности, как именно считать отпускные приведем небольшой пример.

Допустим, сейчас вы получаете 10 000 рублей в месяц. Первые четыре месяца вам платили по 7000 рублей. Выходит, что за последние 12 месяцев вы получили: 7000*4+10000*8 = 108 000 рублей. Данная сумма делится сначала на 12, а потом на 29,4: 108 000 : 12 : 29,4 = 306,12. То есть, ваша средняя зарплата в день — 306 рублей 12 копеек. Теперь это число умножаем на 28 отпускных дней (для большинства работников). Имеем 306,12*28 = 8571,36 . Итого, вы должны получить 8571 рубль 36 копеек.

В случаях, если последний месяц был отработан не до конца, отпускные  за последние 12 месяцев вычисляются следующим образом: 11 месяцев умножается на 29,4 (среднее количество дней в месяце), а количество дней, которые были отработаны в последнем месяце — на 1,4. Получившиеся произведения суммируются, и на сумму делится заработок неполных 12 последних месяцев, после чего вышедшее число умножается на количество отпускных дней.

Например, если работник за последние 12 месяцев получил 100 000 рублей, однако до 12 рабочих месяцев не хватило 20 дней, то есть он проработал 11 месяцев и 10 дней, его зарплата вычисляется так: 100 000 : (11*29,4+10*1,4)*28 = 8298,75, то есть он получит 8 298 рублей и 75 копеек.

И последнее: необходимо помнить, что при вышеуказанных расчетах учитываются только те доходы, которые начисляются работнику за выполнение своих трудовых обязанностей; при этом дивиденды, материальная помощь, кредиты, которые в эти месяцы были начислены в зарплату работника, не учитываются.

 

www.kakprosto.ru

Как оплачивается отпуск

На основании положений ТК расчет ориентируется на расчетный период. Если гражданин проработал в компании больше одного года, то для него расчетный период представлен 12 месяцами до отправки в отпуск.

Поэтому во время расчета учитывается, какое количество средств было получено специалистом за год работы. Оплачивается отпуск непосредственно до того момента, когда работник выйдет на отдых.

Как установить расчетный период

Стандартно в качестве расчетного периода используется календарный год, состоящий из 12 месяцев. Но по ТК допускается каждому гражданину оформлять отпуск уже после 6 месяцев работы, что значительно уменьшается данный период.

Снижается рабочий период и за счет других непредвиденных ситуаций, к которым относится:

  • дни, когда человек болел, для чего должны иметься соответствующие больничные листы в компании;
  • периоды, когда специалист находился в рабочей поездке;
  • отпуск по уходу за ребенком до трех или полутора лет;
  • отпуск, оформленный гражданином без содержания на период, превышающий 14 дней;
  • дни, когда без уважительной причины сотрудник не пришел на работу, причем сюда же включаются периоды, когда отстранялся он по разным основаниям от трудовой деятельности;
  • периоды, когда в компании проводились организованные забастовки;
  • простои, возникающие по вине непосредственного специалиста.

Как проводится расчет отпускных? Смотрите видео:

Если гражданин проработал в компании меньше 12 месяцев, а при этом претендует на отпуск, то бухгалтером при расчете отпускных учитывается фактическое количество времени, в течение которого сотрудник трудился в компании.

Когда выплачиваются отпускные

Отпускные перечисляются руководством фирмы до того, как сотрудник отправится отдыхать. Поэтому крайний срок для перечисления средств представлен тремя днями до начала отпуска, что прописывается в ст. 136 ТК.

Дополнительно может наказываться компания, если сотрудник пишет заявление на отпуск позже, чем за три дня до отправки на отдых.

Расчет

Для определения размера отпускных учитывается расчетный период, так как он может быть полным или неполным. Для разных ситуаций применяются различные формулы.

Если гражданин работает больше года, то во время определения среднего заработка применяется формула: доход за год работы / 12 месяцев / 29,3 = размер дневной зарплаты.

Если же специалист трудится в фирме меньшее количество времени, то применяется иная формула: выплаты за расчетный период / (29,3 * число месяцев, отработанных специалистом в компании + число отработанных дней в неполных месяцах) = размер дневной зарплаты.

Для расчета отпускных требуется умножить полученное значение на число дней отпуска, причем для этого учитываются именно календарные дни.

Какие перечисления не учитываются

Во время расчета отпускных применяется доход работника компании. Он представлен выплатами, предусмотренными трудовым договором. Они начисляются в расчетном периоде в пользу специалиста.

Сюда относится не только зарплата, но и многочисленные премии или надбавки.

Во время расчета бухгалтер не должен учитывать некоторые выплаты, к которым относится:

  • социальные перечисления и другие нетрудовые поступления средств, например, оплата питания или транспорта;
  • средства, полученные гражданином в период, когда он не занимался непосредственной работой, но при этом за ним сохранялось рабочее место, например, командировочные или оплата больничного.
Как выплачиваются отпускные
Формула расчета отпускных. Фото: online-buhuchet.ru

Что делать, если отпуск наступил, а отпускных все еще нет

Часто компании по разным причинам задерживают перечисление отпускных. При таких условиях работники должны знать, как правильно отстоять свои права.

Поэтому целесообразно сразу составлять жалобу, передаваемую в разные инстанции:

  • профсоюзная организация;
  • трудовая инспекция;
  • суд;
  • прокуратура.

Что такое ежемесячная премия и как она выплачивается? Подробнее здесь.

Наиболее часто граждане предпочитают обращаться в трудовую инспекцию, в обязанности которой входит слежение за тем, чтобы работодатели точно следовали требованиям и нормам ТК.

На основании составления жалобы проводится проверка работниками инспекции, чтобы убедиться в том, что руководитель компании действительно нарушает требования ТК.

Если выявляются такие обстоятельства, то привлекается работодатель к ответственности.

Для этого могут применяться меры наказания:

  • выпускается распоряжение, на основании которого требуется оплатить своевременно отпускные;
  • приходится должностным лицам предприятия уплачивать значительные штрафы;
  • нередко вовсе приостанавливается работа организации, что позволяет привлечь нарушителей к ответственности, для чего с них взимаются штрафы или они отстраняются от руководящих должностей.

Когда должны выплачиваться отпускные? Ответ в видео:

В прокуратуру или суд рекомендуется обращаться только после того, как жалобы в трудовую инспекцию или профсоюз не дают нужного результата. Прокуратурой проводится тщательное разбирательство в отношении компании.

В этом случае целесообразно передать в суд документы, подтверждающие понесенные убытки.

Ответственность

Если компания несвоевременно перечисляет отпускные или вовсе неверно рассчитывает данные выплаты, то работодатель привлекается к ответственности.

За нарушение строго установленных сроков могут использоваться разные меры наказания:

  • проведение внеплановой проверки профсоюзом, прокуратурой или трудовой инспекцией;
  • начисление штрафов на основании ст. 5.27 КоАП;
  • привлечение должностных лиц к материальной ответственности;
  • перенесение отпуска специалиста на другой период времени.

Если в процессе проведения проверки выявляются другие нарушения положений ТК, то руководитель и работники бухгалтерии могут отстраняться от своих должностей или вовсе может приостанавливаться работа предприятия.

Когда можно уменьшить зарплату работнику? Читайте по ссылке.

На основании ст. 124 ТК руководитель фирмы переносит отпуск по заявлению сотрудника, если отсутствуют средства для перечисления отпускных в установленный срок.

Иначе он обязан будет выплатить работнику компенсацию, равную 1/300 ставки рефинансирования ЦБ. Такая компенсация рассчитывается за каждый день просрочки.

Перечисляются ли средства в день зарплаты

Работодатель обязан перечислять отпускные за три дня до отдыха, а при этом неважно, когда именно в фирме выплачивается зарплата работникам.

Когда выплачиваются алименты

Многие граждане вынуждены перечислять алименты на своих несовершеннолетних детей или больных родителей. Они могут быть представлены фиксированной суммой средств, но наиболее часто они рассчитываются в зависимости от размера заработной платы.

Как выплачиваются отпускные
Пример расчета отпускных. Фото: online-buhuchet.ru

В ТК имеются правила перечисления алиментов с заработной платы работников компаний. Начисляются отпускные за три дня до непосредственного отдыха. Перечисляются средства в виде алиментов в течение максимально следующих трех дней.

Данная процедура регулируется приставами, поэтому если позже срока выплачиваются алименты, то фирма привлекается к административной ответственности.

Заключение

Отпускные выплачиваются каждому гражданину, который официально работает в компании и желает полноценно отдохнуть. Они рассчитываются на основании его среднего заработка, полученного в течение года работы специалиста в фирме.

Руководители компаний должны знать, как правильно рассчитываются и когда перечисляются данные средства, так как в ином случае они нарушат требования ТК.

При таких условиях фирма и ее руководители, а также должностные лица, могут привлекаться к административной ответственности.

Сами работники при нарушении сроков или правил расчета отпускных могут подавать жалобы в трудовую инспекцию или другие государственные учреждения. Они могут потребовать компенсацию от работодателя.

fbm.ru

Основные моменты

В случае наличия официального трудоустройства граждане оставляют за собой право рассчитывать на соответствующие выплаты, положенные нормами российского законодательства.

На сегодняшний день существует такая классификация:

Основной отпуск По нормам российского законодательства предусматривается раз в год, причем за него положены выплаты
Дополнительный Согласно законодательству РФ предоставляется официально трудоустроенным гражданам, которые осуществляют занятость во вредных и сложных условиях
Целевой Может подлежать оплате в полном либо частичном объеме, в зависимости от положений подписанного коллективного договора

Следует обращать внимание на то, что в трудовом законодательстве изложены такие разновидности отпусков, как:

Без содержания В данном случае инициатором такого отпуска может возникать сам сотрудник при наступлении конкретного обстоятельства
По БиР (по беременности и родам) В данном случае продолжительность положенного отпуска будет установлена в зависимости от того, как протекает беременность и числа плодов, вынашиваемые сотрудницей
По уходу за ребенком Такая разновидность отпуска предоставляется до момента достижения ребенком 3-летнего возраста
Ученический Отпуск может быть предоставлен исключительно на период проведения занятий в образовательном учреждении либо же сессии

Согласно нормам трудового законодательства, юридическое право на оформление дополнительного отпуска имеют:

Родители двоих и больше детей Возраст которых не превышает 14 лет либо же одиноким матерям/отцам, занимающихся воспитанием
Рабочие и служащие Которые заняты по месту своей работы в опасных условиях либо же обладают ненормированным рабочим днем, осуществляют деятельность на территории Крайнего Севера и приравненных к нему районах
Аспиранты и иные категории лиц Которые указаны в списке, утвержденного Постановлением Госстандартом РФ № 412 от июля 1995 года

Ежегодно оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым законодательством предоставляется наемным рабочим всех компаний, вне зависимости от:

  • продолжительности действия подписанного трудового соглашения;
  • формы собственности компании;
  • того, на полной ставке осуществляет деятельность сотрудник либо же нет;
  • того, какую именно должность занимает рабочий;
  • установленной формы оплаты труда.

Следует заметить, что минимальный период ежегодного оплачиваемого отпуска в 2018 году составляет 28 дней.

Одновременно с этим рабочие предприятия оставляют за собой право разбить на части, согласовав предварительно данный факт с непосредственным работодателем.

Что нужно знать

В соответствии с трудовым законодательством, под отпуском подразумевается период, при котором физические лица получают полное право, в отведенный срок не исполнят возложенные на него должностные обязанности.

Иными словами, он может не появляться на своем рабочем месте на законных основаниях. Данный период предоставляется законодательством РФ с целью получения полноценного отдыха.

В зависимости от разновидности отпуска имеются различные условия и продолжительность. На них оказывает прямое воздействие:

  • имеющийся трудовой стаж;
  • место, в котором осуществляется трудовая деятельность (к примеру, в отдаленных районах, в опасных условиях и так далее).

В период пребывания официально трудоустроенного сотрудника в отпуске, никто не имеет юридического права его уволить. По истечении предоставленного отпуска, сотрудники должны выйти на свое рабочее место.

Одновременно с этим имеются и некоторые исключения из правил, в частности:

  • сокращение численности наемного штата;
  • закрытие юридических лиц.

Рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск вправе только официально трудоустроенные граждане, которые осуществляют занятость на основании подписанного трудового договора.

В случае отсутствия трудового договора, процесс истребования в предоставлении отпуска относится к категории трудновыполнимой задачи.

Документальное оформления выплаты

С целью оформления отпуска наемному штату сотрудников, возникает необходимость в формировании соответствующего графика.

В соответствии с правилами трудового законодательства, график отпусков должен быть сформирован на каждый отчетный календарный год за несколько недель до его начала.

В таком графике в обязательном порядке отображаются сведения относительно продолжительности отдыха каждого отдельно взятого рабочего.

С разработанным и утвержденным графиком отпусков нужно обязательно ознакомить сотрудников компании под персональную подпись.

Нормативное регулирование

Вопросу отпускам посвящается 19 глава Трудового Кодекса России. Правила оформления подробно изложены в нормах статьи 114.

В статье ТК России № 115 подробно изложены основные принципы предоставления дополнительных отпусков. О правилах и порядке расчета денежной выплаты подробно указано в ст. 139 ТК РФ.

Согласно указанным нормативно-правовым актам, денежная выплата подлежит начислению на основании сведений о размере средней суммы заработной платы конкретного наемного рабочего.

Размер средств рассчитывается по четко установленным правилам, которые изложены в Постановлении Правительства РФ № 922 от декабря 2007 года.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня

Порядок начисления положенных отпускных не влечет за собой каких-либо сложностей для работодателей.

Одновременно с этим крайне важно знать об имеющихся особенностях, игнорирование которых может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафа установленного размера.

По этой причине будет целесообразно рассмотреть подробней, как выплачивать отпускные за 3 рабочих или календарных дня.

В какие сроки перечисляются

Итак, когда нужно выдать отпускные за 3 дня рабочих или календарных? В соответствии с трудовым законодательством (в частности ст. 136 ТК РФ) крайний срок, когда надо работодателям начислить отпускные выплаты своим сотрудникам, — не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых.

В трудовом законодательстве четко не указано, о каких именно днях идет речь — о календарных либо же рабочих.

Одновременно с этим, согласно разъяснениям Роструда, отсчитывать установленный срок необходимо исключительно в календарных днях — согласно Письму Роструда № 1693-1 от июля 2014 года.

К примеру, первый день отпуска у наемного рабочего приходится на понедельник — 21 мая 2018 года. Из этого следует, что положенные отпускные начисления он должен будет получить не позднее четверга — 17 мая.

Видео: расчет больничного

В том случае, если же день начисления положенных выплат припадает на выходной либо же нерабочий праздничный день, то средства подлежат перечислению в предшествующий ему трудовой день.

И по этой причине, если был вышеуказанный сотрудник в примере, принял решение уйти в отпуск, 23 мая 2018 года, то положенные деньги нужно было выждать в пятницу — 18 мая.

Необходимо обращать внимание на то, что в случае несоблюдения установленных нормами российского законодательства периодов начисления отпускных, работодателям грозит административная ответственность на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Помимо этого, по мнению Минтруда, работодателя вправе также оштрафовать в том случае, если наемный сотрудник написал соответствующее заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до начала.

Это следует из разъяснений, которые содержаться в Письме Минтруда от августа 2015 года.

Хотя, при наличии подобных обстоятельств, непосредственный работодатель в принципе не может соблюдать требование трудового законодательства относительно начисления отпускных за положенный срок до начала официального отпуска.

Несвоевременное перечисление

Для недобросовестных работодателей, которые не известили своего наемного рабочего о положенном для него ежегодном оплачиваемом отпуске по требованиям трудового законодательства либо же допустившего нарушения Трудового Кодекса, предусматривается административная ответственность согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Ответственность предусматривается в виде штрафа:

В случае нарушения ТК РФ должностными лицами компании До 5 тысяч рублей
Для частных предпринимателей (имеется в виду ИП) До 5 тысяч рублей
Для компаний в целом Варьируется от 30 до 50 тысяч рублей (в зависимости от последствий нарушения)

Следует помнить, что узнать необходимые сведения относительно того, когда именно полагается ежегодный оплачиваемый отпуск наемному сотруднику можно из разработанного и утвержденного графика отпусков.

О формировании и утверждении такого графика каждый официально трудоустроенный рабочий должен быть поставлен в известность под личную подпись.

В случае отсутствия подобного графика, отпуск предоставляется на основании составленного и поданного соответствующего заявления.

Возникающие нюансы

Отдельного внимания заслуживают премиальные начисления, которым может быть место во время пребывания наемного рабочего в отпуске.

Такое вознаграждение может быть начислено по разным причинам и периодичностью. С целью исчисления отпускных, такие виды поощрений могут по-разному быть взяты во внимание.

Ежемесячная премиальная выплата, которая была рассчитана в пользу одного из наемных сотрудников в конкретном расчетном периоде, должна быть взята во внимание по одной за каждый так называемый показатель премирования.

Поощрение за периоды большой длительности, но в пределах расчетного определенного периода, к примеру, квартальная, должна быть взята во внимание в полной аналогии — по одной за каждый отдельно взятый показатель.

Годовая разновидность премиальной выплаты, а также единовременное поощрение за выслугу лет, подлежащей перечислению по итогам календарного года, в котором наемный сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск, должно быть взято во внимание в полном объеме — согласно нормам Постановления Правительства России № 922 от декабря 2007 года.

При этом не имеет какого-либо значения, была ли такая разновидность выплаты рассчитана в течении конкретного расчетного периода либо же после него, в том числе перед уходом в отпуск или после выхода из него.

Более того, в последнем случае возникает необходимость в проведении перерасчета.

Напоследок хотелось бы отметить — согласно разъяснениям, отпускные выплаты подлежат перечислению наемным сотрудникам минимум за 3 календарных дня, до выхода в отпуск.

В случае игнорирования данного правила работодателя можно привлечь к административной ответственности в соответствии с нормами КоАП РФ.

Для защиты персональных интересов допускается возможность обращения к квалифицированным юристам.

jurist-protect.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.