Как начисляются отпускные

Нормами ТК РФ гарантировано, что наемные специалисты вправе ежегодно использовать не менее 28-дней отдыха с сохранением занимаемой должности и среднего заработка. Законодательство строго регламентирует действия работодателя: обозначает, как оформляются кадровые документы, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, как рассчитывается сумма к выдаче. Несоблюдение указанных норм влечет наступление административной ответственности для нанимателя.

Как рассчитать сумму к выплате?

Чтобы определить размер отпускных, бухгалтер умножает количество календарных дней отдыха на средний заработок (СЗ) специалиста. Расчетным периодом для определения СЗ является:

  • 12-ть месяцев, предшествующих отдыху, – если специалист сотрудничает с фирмой более года. Например, для гражданина, который собирается в отпуск в июне 2018 г. вычисления будут деланы за период с 01.06.17 по 31.05.18.
  • Фактическое время трудовой деятельности – если специалист устроился в организацию менее года назад.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ? Для определения СЗ нужно просуммировать все доходы гражданина (Д) и разделить на отработанное время в расчетном периоде (В). В показатель «Д» включается:

  • оклад;
  • премиальные выплаты;
  • надбавки.

Из расчета Д исключаются доходы «нетрудового» характера:

  • полученные в течение года отпускные;
  • пособия по больничным;
  • средняя зарплата на период командировок;
  • социальные выплаты (матпомощь) и т.д.

Как оплачивается отпуск, если специалист трудился полный год? Нужно воспользоваться формулой:

СЗ = Д/ (29,3*12).

Если специалист отработал неполный год (например, по причине того, что брал отпуска, был временно нетрудоспособен и т.д.), формула по определению СЗ усложняется. Согласно ст. 139 ТК РФ, она будет выглядеть так:

СЗ = Д/ (29,3*ПМ + ДНП), где

  • ПМ – число полностью отработанных месяцев;
  • ДНП – число трудовых дней специалиста в неполностью отработанных месяцах.

Оплата отпуска производится на основе сделанных бухгалтером вычислений. Значение СЗ умножается на количество календарных дней, в которых предоставляется отдых.

Оплачиваемый отпуск

Как определить отпускные, если у работника не было заработной платы?

Ситуация, если в расчетном периоде доход отсутствовал, может возникнуть по двум причинам:

  • Специалист по факту не работал, но за ним сохраняли позицию в компании.
  • Работник весь истекший год пребывал в отпуске по БиР или по уходу за малолетним ребенком.

Как производится оплата отпуска по Трудовому Кодексу в таких ситуациях? Если у сотрудника нет заработка за прошлый год, но есть доходы за предыдущие периоды, необходима замена расчетного периода. Он переносится «назад», т.е. для рассматриваемого выше примера бухгалтер возьмет временной интервал с 01.06.16 по 31.05.17. Основание для «рокировки» – письменное заявление специалиста.

Как быть, если за предыдущие периоды дохода не было вообще? Бухгалтер вместо СЗ берет сумму тарифа, указанную в трудовом договоре специалиста. Яркий тому пример – расчет отпускных для сотрудника, который идет в оплачиваемый отпуск с первого рабочего дня. ТК РФ предлагает использовать формулу: Отпускные = Оклад/ 29,3.

Как начисляется отпуск, предоставленный в рабочих днях?

В подавляющем большинстве ситуаций отпуск дается специалисту в календарных днях. Однако в ТК РФ предусмотрены два исключения, когда период отдыха исчисляется в рабочих днях. Они распространяются на следующих категорий работников:

  • сезонных специалистов;
  • сотрудников, принятых на срок до 2-х месяцев.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2018 в такой ситуации? Ст. 139 гласит, что работодателю нужно рассчитывать СЗ по следующей формуле:

СЗ = З / К, где:

  • З – совокупная заработная плата специалиста за весь период трудоустройства (включает оклад, премии, набавки);
  • К – число рабочих дней в расчетном периоде, определяемое по календарю для сотрудников с шестидневной трудовой неделей.

Полученное значение СЗ умножается на количество рабочих дней оплачиваемого отдыха, получается сумма отпускных, причитающихся специалисту.

Начисление отпуска в 2018 году: пример

Чтобы понять принцип исчисления отпускных, рассмотрим практические примеры.

Ситуация 1

Петров Б.Б. трудится в ООО «СпецСтрой» по бессрочному трудовому договору три года. В июне 2018 года он взял оплачиваемый отдых на 14 рабочих дней. За период с 01.06.17 по 31.05.18 он не был на больничных, в других отпусках. Его месячный оклад составляет 60 000 руб., за 2017 год была получена премия 50 000 руб., в мае 2018 г. работодатель преподнес ему подарок стоимостью 3 000 руб. Как рассчитать отпускные?

В формулу СЗ включается оклад и стимулирующие выплаты, подарки не учитываются. Совокупный трудовой доход Петрова за год составит:

60 000*12 + 50 000 = 770 000 руб.

Поскольку период отработан полностью, воспользуемся формулой:

СЗ = 770 000/ 29,3* 12 = 2 188,99 руб.

Умножим это значение на 14-ть календарных дней отдыха и получим сумму отпускных к начислению: 2 188,99* 14 = 30 659,80 руб. Ее нужно «очистить» от НДФЛ (13%), так получится сумма к выдаче «на руки».

Ситуация 2

С Ивановым А.А. заключили срочный трудовой договор для выполнения сезонных сельхозработ на период с 01.03.18 по 01.06.18. 21.05 специалист взял оплачиваемый отдых на три рабочих дня. Заработная плата сотрудника в месяц составляет 20 тыс. руб., премии и надбавки не предусмотрены. Как рассчитать полагающуюся сумму отпускных?


Совокупные поступления Иванова за 2 полностью проработанных месяца составили 40 тыс. руб. По данным производственного календаря у представителей «шестидневки» в указанный период был 51 рабочий день. Подставим эти числа в формулу по исчислению СЗ:

40 000/ 51 = 784,31 руб.

Умножим полученный результат на длительность отпуска (рабочие дни): 784,31 *3 = 2 352,94. «Очищенный» от НДФЛ остаток составит 2 047,06 руб. Его бухгалтерия нанимателя обязана перевести на карточку сотрудника или выдать из кассы в преддверии отдыха.

Ситуация 3

Сотрудника оформили на работу в ООО «Альфа» по бессрочному трудовому договору 13.06.2018 г. с окладом 50 000 руб. По договоренности с начальством он сразу же ушел в отпуск с 13 по 17 июня. Как будет выглядеть начисление отпуска при обозначенных обстоятельствах?

Согласно положениям ст. 139 ТК РФ, для лиц, не имевших заработка в прошлых периодах, исчисление СЗ производится на основании оклада (тарифной ставки), прописанного в трудовом договоре.

Воспользуемся формулой:

СЗ = 50 000/ 29,3 = 1 706,48 руб.

Умножим полученный СЗ на количество календарных дней отдыха – 5. Получим: 1 706,48* 5 = 8 532,42 руб. Из этой суммы компания уплатит НДФЛ по ставке 13%, остаток в размере 7 423,21 руб. будет выдан «на руки» наемному специалисту.

В какие сроки выплачиваются отпускные?


Согласно положениям ст. 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его старта. Согласно комментариям Роструда, данным в 2014 году, нанимателю следует считать не рабочие, а календарные дни.

Если «дедлайн» по перечислению отпуска выпадает на выходной или праздник, средства нужно выплатить работнику в предыдущую буднюю дату или ранее. Деньги перечисляются на банковскую карточку специалиста или выдаются наличными. Законодательные директивы в этом вопросе не установлены.

Несоблюдение сроков оплаты отпуска влечет для работодателей наступление административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Она предполагает следующие размеры штрафных санкций:

  • 1-3 тыс. – для руководства компании или предпринимателя-частника;
  • 20-50 тыс. руб. – для организации.

При повторном выявлении нарушения санкции ужесточаются. Например, максимальный штраф для компании составит 70 тыс. руб.

С точки зрения трудового законодательства отсутствие вины нанимателя в ситуации не влияет на меры применяемой к нему ответственности. Например, в случае, когда руководитель одобрил специалисту отпуск за день до начала, а бухгалтерия не успела сделать расчеты, штрафные санкции не отменяются.

raszp.ru

Что нужно для расчёта отпускных?


Рассчитать, какая сумма полагается сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска, можно по утверждённой Правительством Российской Федерации («Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») формуле. Как уже упоминалось, в неё могут включаться дополнительные переменные, но принцип остаётся неизменным: необходимо знать, сколько дней было отработано человеком за истекший период, а также его суммарный доход за тот же срок.

Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важно: хотя приступать к расчётам можно в любой момент после составления очередного графика отпусков (ещё до подписания приказа о предоставлении отпуска работнику), слишком торопиться не стоит. Болезнь или внезапное увольнение могут привести к необходимости проводить новые вычисления.

Порядок расчёта отпускных выплат

Как следует из ранее упомянутого документа, используемый при расчётах отпускных суммарный доход складывается из следующих составляющих:


  1. Начисляемой в соответствии с трудовым договором и дополнительными соглашениями заработной платы, включая натуральную форму выдачи (оценка её стоимости производится работодателем).
  2. Выплачиваемых журналистам и творческим работникам на регулярной или нерегулярной основе гонораров.
  3. Компенсаций за сверхурочные часы работы.
  4. Премий и других поощрительных и мотивирующих выплат.
  5. Надбавок, доплат и компенсаций, начисляемых фиксированными суммами или в виде процента от основной зарплаты.

Из расчёта отпускных исключаются следующие выплаты:

  1. Материальная помощь и другие социальные компенсации.
  2. За период временной нетрудоспособности, последних месяцев беременности и родов (больничные).
  3. Оплата за дни, выделенные на уход за детьми с инвалидностью.
  4. Иные начисления, связанные с согласованными с работодателем или не зависящими от воли обеих сторон приостановками трудовой деятельности.

Важно: несмотря на положения действующего законодательства, работодатель может по своему усмотрению включить в расчёт отпускных упомянутые выплаты или назначить уходящему в отпуск с последующим увольнением или на обычный ежегодный отдых дополнительную премию. Главное, чтобы итоговая сумма не была меньше полученной в результате расчётов по утверждённой формуле.

При полном отработанном времени

В идеальном случае, если человек отработал полный год (с первого дня до последнего, без больничных, дней по уходу за детьми и других обоснованных и закреплённых в приказах неявок), отпускные для него должны рассчитываться по простой формуле.

О = Сд × До, где


  • Сд — средний доход сотрудника за день;
  • До — количество дней отпуска.

Среднедневной доход вычисляется, в свою очередь, с помощью следующей формулы:

Сд = В / (12 × 29,3), где

  • В — сумма всех официальных выплат, включённых в приведённый выше список, за год;
  • 12 — количество месяцев году;
  • 29,3 — установленная среднегодовая продолжительность месяца.

Число дней отпуска определяется условиями трудового договора, дополнительных соглашений и отдельными распоряжениями начальства, а потому существенно варьируется.

При неполном отработанном времени

Если сотрудник по одной или нескольким перечисленным выше причинам отработал не весь год, для расчёта суммы, полагающейся ему на время отпуска, используется та же формула, но с модифицированным значением Сд.

Сд = В/(29,3 × М + Д), где

  • В — суммарный полученный от работодателя за год доход, за исключением ранее перечисленных выплат;
  • М — количество полностью отработанных месяцев;
  • Д — количество полностью отработанных дней в «неполном» месяце (может быть дробным).

Примеры расчёта отпускных

Первый пример. Пусть сотрудник фирмы, полностью отработавший весь год до отпуска, получил за 12 месяцев суммарно 400 тысяч рублей, а продолжительность полагающегося ему отпуска составила 30 дней. Тогда сумма полученных им отпускных составит: О = 400000 / 12 × 29,3 × 30, то есть 34130 рублей.

Второй пример. Пусть (при сохранении тех же условий) сотрудник за год был на больничном 14 дней. За «неполный» месяц он, следовательно, отработал 15 дней. «Полных» же месяцев за год насчитывается 11. Суммарный доход в этом случае снизится на 16670 рублей — столько (с учётом среднедневной заработной платы) сотрудник недополучит за 14 дней временной нетрудоспособности. В таком случае вычисления должны вестись по следующей формуле: О = (400000 – 16670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, то есть 34090 рублей.

Именно такие «чистые» суммы отпускных и должен получить работник; как уже упоминалось, работодатель может по своему желанию увеличивать, но не уменьшать их.

Подводим итоги


Чтобы рассчитать размер отпускных, необходимо принимать во внимание суммарный доход сотрудника за год, количество отработанных им «полных» и «неполных» месяцев и установленную продолжительность отпуска. Получившуюся «базовую» сумму работодатель может по своему усмотрению увеличивать, но не уменьшать.

В суммарный доход включаются все официальные выплаты работнику в течение года. Исключение составляют социальные пособия, больничные, в том числе по беременности и родам, и компенсации рабочего времени, потерянного не по вине сотрудника. При расчёте отпускных за не полностью отработанный год перечисленные выплаты следует предварительно вычитать из суммарного дохода и лишь затем производить остальные математические операции.

uvolsya.ru

Началось лето: молдавские граждане строят планы на отпуск. Кто-то уже прикидывает, во сколько обойдется отдых в Болгарии или Турции, кому-то по душе крымские курорты, кто-то прекрасно себя чувствует в привычной Затоке или Коблево, а кому-то и наших, молдавских баз отдыха хватит с лихвой. Но какими бы ни были планы, заветного отпуска и кровно заработанных отпускных ждут все.

Все сразу или частями? Вооружаемся трудовым кодексом республики и смотрим, что же по поводу заслуженного отдыха говорит закон. Отпуск полагается после первых шести месяцев непрерывной работы. Впрочем, ничто не мешает договориться с начальством и уехать на океаны-моря-реки на неделю-другую раньше. Все зависит от того, пойдет ли руководство навстречу.

В Молдове отдыхают 28 календарных дней. Именно календарных, (а не рабочих), без учета праздников, которые для всей страны традиционно выходные. Некоторые компании, испытывая дефицит кадров, предоставляют работникам только две недели. Тем не менее, отпускные они обязаны выплатить полностью. Кто-то берет сразу весь отпуск, кто-то делит на части. По закону первая часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Лучше всего, когда отпуск совпадает с праздниками — каникулы продлеваются. Неудивительно, что самый пик отпусков приходится на вторую половину августа: как раз тогда Молдова отмечает день независимости и день родного языка. Грамотный работодатель заранее устанавливает график отпусков, дабы избежать потом суеты и нервотрепки.

По какой схеме считаются деньги А теперь о главном — о деньгах. В расчет отпуска (пресловутые календарные дни) входят и выходные. Многим кажется, что бухгалтера подсчитывают отпускные по какой-то хитрой схеме, и обязательно обсчитывают наивных граждан. Давайте разберемся. Для того, чтобы разобраться, я обратилась в редакционную бухгалтерию, где мне по «рабоче-крестьянски» по пунктам все разъяснили. Отпускные начисляются, исходя из трехмесячного расчетного периода. К примеру, если вы собираетесь уйти в отпуск в июне, то пособие начисляется на основании трех месяцев, предшествующих отпуску — марта, апреля и мая.

Схема, конечно, непростая, но разобраться можно: — Сначала подсчитывается, сколько денег вы получили за три месяца. Для примера возьмем средний ежемесячный заработок по стране — 2767 леев. Обычная зарплата, без премий. За три месяца выходит 8301 лей. При условии, что вы работали весь месяц, и ни разу не болели. — Считаем количество рабочих дней: 22 (март)+20 (апрель)+21 (май)=63 дня. Считаем количество календарных дней, исключаем праздники, в итоге получается: 30+27+29=86 дней. — Определяем коэффициент, равный соотношению числа рабочих дней к числу календарных дней. То есть, 63:86=0,7326 — Определяем вашу фактическую зарплату за один рабочий день. Для этого делим зарплату за три месяца на число рабочих дней: 8031:63=131,76 — ваша зарплата за один рабочий день. — Определяем вашу зарплату за один календарный день: зарплата за один рабочий день умножается на коэффициент: 131,76×0,7326 = 96,53 лея. Ваша заработная плата за один календарный день. — А дальше заработная плата за один календарный день умножается на количество отпускных дней. Если брать полный отпуск, то получится: 96,53×28= 2702,84 лея. Правда, отпускные (как и заработная плата) облагаются подоходным налогом и прочими обязательными сборами, так что получите все равно чуть меньше. Если работник вдруг, не дай Бог, умирает, его отпускное пособие или компенсацию за неиспользованный отпуск получает семья или близкие родственники.

iris@kp.md

НАША СПРАВКА

В Молдове нерабочими праздничными днями с сохранением средней зарплаты являются: — 1 января — Новый год — 7 и 8 января — Рождество Христово — 8 марта — международный женский день — Первый и второй дни Пасхи по церковному календарю — Второй понедельник после Пасхи (родительский день) — 1 мая — международный день солидарности трудящихся — 9 мая — День победы во Второй мировой войне — 27 августа — День независимости — 31 августа — праздник «Лимба ноастрэ» — День города (Храм населенного пункта) — для Кишинева это 14 октября

www.kompravda.eu

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

отпуск 28 дней за год

Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

как посчитать отпускные выплаты

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  • Отпускных и командировочных
  • Организованных забастовок и простоев
  • Пособий по нетрудоспособности
  • Декретных пособий или по уходу за ребенком.

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.

Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были отработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаем среднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня?

В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).

Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.

Расчет отпускных в 2019 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что это значит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

blog.ksio.ru

Роструд изложил свою позицию о выплате отпускных

Как начисляются отпускные

Позиция, которой придерживается федеральная служба по труду и занятости довольно простая. Чтобы определить скор выплаты необходимо производить расчет именно по календарным дням месяца. Но при этом обязательно учесть все праздники и нерабочие дни и также выходные в Российской Федерации. Конкретно в эти даты начисление невозможно. Если все таки начисление выпадает в какой-то из этих дней, то выплату необходимо произвести на 1 день раньше.

Конкретно вопрос о выплате отпускных в течении трех дней, в службе не объясняют. Причем в каждом регионе Российской Федерации на этот счет имеется свое мнение. В северной столице считают, что выплата должна начисляться именно на 4 день, перед уходом в отпуск. А, например в Иркутске считают, что отпускные необходимо проплачивать именно на 3 день.

Сейчас остается данная ситуация в непонятном положении. Каждый город или область имеет свои предпочтения и получается, что выплаты начисляются по-разному. С одной стороны это может быть удобно для расчетов в каждом конкретном регионе, но с другой в соответствии со статьей 136 трудового кодекса все выплаты должны иметь одинаковые правила по всей России, независимо от регионального расположения.

Мнение судей касательно выплаты отпускных отпускных расходятся

Как начисляются отпускные

Мнения судей касательно вопроса о сроках выплаты отпускных не сошлись. Многие считают, что выплачивать денежные суммы необходимо только в течении трех дней. Но есть и другие мнения, например учитывать все праздники и нерабочие дни. Получается, что должно пройти три рабочих дня и если попадает на нерабочие дни, то выплата переноситься именно количество таких дней.

Большую роль играет безопасность выплаты отпускного пособия для работников. По расчетом наиболее оптимальным периодом является выплата именно на четвертый день, но до того как начнется период отпуска. Пройдет три календарных дня и можно выплата осуществится в положенные сроки. Так как на следующий пятый день выплата будет слишком поздно.

www.1rre.ru

Как начисляются отпускные дни

Как начисляются отпускные

Согласно Конституции, в России каждый работающий человек имеет право один раз в год отдохнуть 28 дней (календарных), которые будут оплачены работодателем. Это приятное время именуется очередным отпуском и не зависит от режима или графика работы. Существуют определенные категории граждан, которым предоставляются дополнительные дни отдыха. К ним относятся:

  • Работники, возраст которых не достиг 18 лет. В этом случае продолжительность отпуска составит 31 день.
  • Госслужащие — у них отпуск продолжается 30 дней.
  • Сотрудники образовательных и детских учреждений — 48 дней.
  • Работники, трудящиеся на вредных производствах. Им дополнительно предоставляются три дня.

В случае, если в отпускной период выпадают праздничные дни, они прибавляются к количеству отпускных, но не оплачиваются.

Параметры расчета

За сколько начичляются отпускные

Что же нужно знать для того, чтобы рассчитать отпускные выплаты? Для определения размера отпускного пособия необходимо рассчитать следующие параметры:

  • длительность расчетного периода — эта величина будет напрямую зависеть от трудового стажа работника, но в любом случае не может превышать 12 месяцев;
  • заработок в течение расчетного периода;
  • среднедневной заработок;
  • итоговый размер отпускных.

Расчетный период

Одной из основных величин для определения размеров отпускных является расчетный период. Именно он определяет, за сколько начисляются отпускные. Если время работы сотрудника на предприятии превышает один год, то эта величина составит 12 месяцев, при этом за месяц принято считать период с первого по заключительное число месяца включительно. Так, расчет будет производиться с 1 по 30 (31) число каждого месяца, исключая февраль. В этом случае календарный месяц составит с 1 по 28 (29) число. Это правило сохраняется и при расчете отпуска, который начинается в текущем году, а заканчивается уже в следующем. В этом случае период, за который должны быть начислены отпускные, тоже будет равен двенадцати предыдущим месяцам.

Однако часто встречаются случаи, когда в отпуск уходит сотрудник, стаж работы на предприятии которого меньше этого срока. Как начисляются отпускные в этом случае? Если сотрудник работает в организации менее одного года, то период, за который данные выплаты рассчитывают, продолжается с первого трудового дня до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.

На отпускные начисляется районный коэффициет

Изменение расчетного периода

Надо отметить, что организация вправе изменить этот порядок. Такая возможность предусмотрена Трудовым кодексом РФ. Для этого нужно официально в коллективном договоре закрепить длину расчетного периода, к примеру, сделать его шестимесячным, но в этом случае придется пересчитывать отпускные два раза (за год и за тот период времени, который установлен), а потом сопоставлять эти суммы. Все дело в том, что, согласно законодательству, размер отпускных не может быть меньше, чем сумма, которая рассчитывается, исходя из годового заработка.

Заработок, начисленный за расчетный период

Еще один компонент, без которого нельзя рассчитать отпускные, — это заработок, который начисляется за расчетный период. Если сотрудник честно отработал весь год за положенный ему оклад, то сделать это довольно просто: нужно только умножить оклад на 12, но, как правило, такая ситуация встречается довольно редко. Обычно работник помимо оклада получает еще и различные доплаты. В частности, в сумму заработка включаются премии, надбавки за выслугу лет, за классность и совмещение. Сюда же можно включить компенсационные выплаты, которые связаны с условиями и режимом труда: доплата за вредные, а также тяжелые условия, районные коэффициенты, выплаты за работу в праздничные и в выходные, сверхурочные. Таким образом, утверждение о том, что на отпускные начисляется районный коэффициент, будет не совсем верным, так как он изначально включен в сумму заработка, с учетом которого они рассчитываются.

С другой стороны, в сумму доходов за расчетный период не включают суммы, не связанные с трудовой деятельностью. Это могут быть различные социальные выплаты: дотации на питание, оплата проезда, обучения, разовые премии к юбилею или другим праздничным датам. Также не учитываются суммы, выплаченные работнику во время командировок, больничных, выходных по уходу за ребенком-инвалидом, то есть уже оплаченные из расчета среднемесячного заработка. Таким образом, отвечая на вопрос о том, начисляются ли отпускные на отпускные, можно констатировать: к сожалению, нет. Предыдущий отпускной период или отпуск по беременности и родам в оплату не войдет.

Кроме того, отпускные облагаются теми же взносами и налогами, что и заработная плата, поэтому, отвечая на вопрос о том, начисляются ли взносы на отпускные, можно утверждать: да, начисляются. Сюда входят НДФЛ и взносы на обязательное соцстрахование.

Как начисляются отпускные дни

Премии при начислении отпускных

Разумеется, на каждом предприятии работникам начисляются премии. Как правило, эти суммы тоже учитываются при расчете отпускных, но при этом одни из них включаются в него, а другие — нет. В данном случае все зависит от вида премии:

  • ежемесячная премия входит в сумму отпускных по одной на каждое наименование, то есть если ежемесячно работнику начисляют премию за количество продаж и вместе с ней за объем выручки, то в расчет включают по 12 премий первого и второго вида;
  • также по одной за каждый показатель в расчет отпускных включают премии за период, превышающий месяц, но не весь расчетный период (квартальные, полугодовые);
  • если премия превышает расчетный период, то начисления происходят за каждую его месячную часть;
  • премия, которая начисляется по итогам работы за полный календарный год, и премия за выслугу лет учитываются полностью даже в том случае, если они были начислены после отпуска.

В том случае, когда сотрудник не отработал на предприятии полные двенадцать месяцев, премии разделяются на две категории:

  1. Премии, которые начисляют с учетом фактически отработанных часов. Они включаются в расчет отпускных целиком.
  2. Премии, которые не учитывают этого фактора. В этом случае для расчёта выплат сумму начисленной в расчетном периоде премии делят на число рабочих дней (согласно производственному календарю) и умножают на рабочие дни, фактически отработанные.

Как начисляются отпускные учителям

как начисляются отпускные учителям

Учителя являются представителями той профессии, которым предоставляются определенные льготы, поэтому расчет отпускных имеет свои особенности. В этом случае помимо продолжительности отпуска, которая варьируется от 40 до 56 календарных дней, при расчете суммы отпускных наряду с зарплатой по окладам учитываются доплаты за преподавательские часы, совмещение должностей, ученые степени и звания, классное руководство и заведование учебными кабинетами. Кроме того, сюда же входят доплаты за проверку письменных работ и другие премии и вознаграждения.

Средний дневной доход за полностью отработанный месяц

Еще одна величина, которую необходимо знать для расчета отпускных выплат, — это средний заработок, который работник получает в день. Для того чтобы его рассчитать, сумму заработка, который был начислен за расчетный период, делят на двенадцать. Полученная сумма тоже делится на фиксированную величину — число, соответствующее среднемесячному количеству календарных дней. Начиная с 04.2014 года, она составляет 29,3. Раньше этой постоянной считалась 29,4, но так как в 2013 году количество праздничных дней увеличилось, то в Трудовой кодекс были внесены соответствующие поправки. К примеру, среднедневной заработок для человека с заработной платой за отчетный период в 250 000 рублей составит:

250000 рублей : 12 мес. : 29,3 раб. дней в месяц = 711,04 рубля в день.

Этот расчет будет верен в том случае, если сотрудником расчетный период был полностью отработан.

Начисляются ли взносы на отпускные

Среднедневной заработок за месяц, отработанный не полностью

Если расчетный период работником не был отработан полностью или в нем имелись выплаты, которые исключаются из суммы заработка, среднедневной заработок считается по следующей формуле:

среднедневной заработок = заработок, который включается в расчет : ( 29,3 х число полностью отработанных месяцев + те дни, которые были отработаны фактически в неполные месяцы).

При этом данные дни можно вычислить по формуле:

фактически отработанные календарные дни = 23, 9 : кол-во дней (календарных) в этом месяце х разницу числа календарных дней и дней, исключенных из оплачиваемого периода в месяце.

В том случае, если у сотрудника совсем не было выплат до того как он ушел в отпуск, среднедневной заработок будет равен месячному тарифу (окладу) : 29,3.

Как рассчитать отпускные

И вот, наконец, мы подошли к самому главному — разговору о том, как начисляются отпускные. Делается все довольно просто. Для этого сумму, равную среднедневному заработку, нужно умножить на дни предоставленного отпуска. Теперь попробуем на примере разобрать, как начисляются отпускные.

Начисляются ли отпускные на отпускные

Пример:

  1. Работнику был предоставлен отпуск на 28 к.д. с 07.05.2015. Расчетный период с 01.04. 2014 по 31.03 2015 г. был полностью отработан, и сумма выплат составила 260000 рублей. Среднедневной заработок в таком случае будет равен 739, 48, то есть 260000 : 12 : 29,3. Сумма отпускных в этом случае составляет 20705, 44, то есть 739,48 х 28.
  1. Работнице предоставляется очередной отпуск с 16.04.2015 на 28 к.д. В расчетном периоде с 01.03.2014 по 31.03.2015 весь октябрь она находилась в отпуске, а с 12 по 21 декабря — на больничном, то есть фактически отработаны были 10 месяцев. Сумма выплат составила 350000 руб. Так как в декабре 10 дней она была на больничном, то фактически отработала 21 день (31 — 10), а значит, среднемесячное число дней в неполном месяце будет 19,8 (29, 3 : 31 х 21). Среднедневной заработок составит 1 118, 93 руб., то есть 350000 : (29, 3 х 10 + 19,8). Отпускные составят 31330,04 рубля, то есть 1118,93 х 28.

Как видите, ничего сложного. Теперь, готовясь к отдыху, вы сможете легко разобраться с тем, как начисляются отпускные, и грамотно распределить ожидаемую сумму.

businessman.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.