Из чего складываются отпускные

Отпускные и их расчет

Отпуск для многих — долгожданное событие. Но порой работодатель преподносит неприятный сюрприз, выплачивая минимальные суммы. Как правильно рассчитать отпускные? Ответ на этот вопрос стоит знать, как бизнесмену, так и работнику, чтобы избежать недопониманий в деловых взаимоотношениях.

Многие работники полагаются на своих работодателей или бухгалтеров, когда дело доходит до их отпуска. Напрасно. Лучше посчитать свои отпускные дни и выплаты самому. Тем более это очень просто и займёт немного времени. Конечно, не значит, что работодатели хитрят с вашими отпускными. Они могут допустить ошибку в подсчёте, и чем раньше эту ошибку заметят, тем легче её будет исправить.

Как рассчитать отпускные дни?

В 19 главе Трудового кодекса указано, что каждому официальному работнику ежегодно полагается отдыхать не менее 28 дней. По желанию, вы можете поделить его на две части, т.е. два раза по все недели.
Из чего складываются отпускныеПолноценный отпуск предоставляется сотруднику, проработавшему не меньше 11 месяцев. В крайнем случае, можно попросить отпуск, отработав 6 месяцев, но рассчитываться он будет уже по-другому. Работодатель имеет право увеличить ежегодное количество дней отпуска и обязательно указать это во внутренних документах предприятия.

Существуют и приятные исключения. Например, воспитатели в детском саду и прочие работники подобных учреждений отдыхают 42 дня. А некоторые сотрудники, работающие в сфере образования, могут взять отпуск на 56 дней.

А вот как узнать, сколько полагается пробыть в отпуске, если вы работали не один год? В таком случае, рассчитывать нужно по дням. Следует узнать расчётный период – это сумма всех проработанных вами полностью дней от одного отпуска до другого. В расчётный период не включаются больничные дни, отгулы, командировки.

Включаются ли премиальные в средний заработок? Они включаются только в том случае, если выплачиваются регулярно, каждый месяц или каждый квартал. Если же работник получил один раз премию за какое-либо достижение, то она не учитывается.


Формулы

Из чего складываются отпускныеПо первой формуле вы можете узнать, как правильно рассчитать отпускные дни.

1) 28 / 12 * [ваш расчётный период]

28 – это минимальное число отпускных дней в году.

12 – число месяцев в году.

Вторая формула говорит, как рассчитать сумму отпускных за один день выходных.

2) [ваша ежемесячная зарплата]*12 /([число месяцев в расчётном периоде]*29,3)

29,3 – среднее количество дней в месяце.

Рассмотрим пример, как рассчитать отпускные работнику. Расчётный период сотрудника составляет 13 месяцев, а ежемесячная заработная плата 45 000 руб.

28 / 12 * 13 = 30,33

Округляем число до 30. Получается, работнику полагается 30 отпускных дней.

45 000*12 / ( 13*29,3 ) = 1 417,69

Это сумма выплат за один день. Если отпуск составляет 30 отпускных дней, то сумма выплат будет 42 530 руб.

Отпускные после декрета

Что касается женщин, которые только что вышли из декрета и интересуются вопросами об обычном отпуске, тут есть некоторые нюансы. Декретный отпуск в отпускной стаж не входит, независимо от того, сколько лет он длился. Женщина может свободно отправиться в отпуск, если у неё не было отпуска перед декретом. В другом случае некоторое время она не может уйти в отпуск. Рассчитываются отпускные точно так же, как и в других случаях.


Если работница желает отгулять отпуск сразу, выйдя на работу, то расчётный период считается до декрета. А если она поработала, например, восемь месяцев, то расчётный период считается после окончания декретного отпуска. В последнем случае заработок определяться в зависимости от всех начислённых сумм за расчётный период после декрета. Все выплаты должны производиться в течение трёх дней после подписания приказа на отпуск. Считается нарушением закона, если работодатель этого не выполнил.

101million.com

Что такое отпуск и отпускные

Общепринято, что средний отпуск без надбавок и других условий составляет 28 дней. Такой срок указан в законе, но, естественно, в зависимости от вида работы и региона могут быть некоторые надбавки к отпуску. Такой период, кстати говоря, был выбран не случайно, считается, что данного периода хватает для того, чтобы работник восполнил физические и моральные силы и смог дальше работать в полную меру.


Стоит учитывать, что данный отпуск может быть разделен. Одна половина не может быть менее четырнадцати дней, получается, что по общему правилу, если будет разделение отпуска, то оно будет составлять не менее и не более 14 дней. Естественно, если отпуск со всеми надбавками составляет, например, 42 дня, то отпуск теоретически можно разделить на 3 части.

Иногда люди путают отпуск и отпускные. Отпуск – это дни, когда человек отдыхает. То есть как раз то, о чем мы говорили выше: 28 дней в год. Отпускные – это денежные средства, которые предоставляются для отпуска. Отпускные зависят от заработной платы и размера отпуска, но традиционно получается так, что сумма отпускных равна той сумме, которой бы заработало лицо будучи не в отпуске.

Тем не менее, чтобы все правильно рассчитать предоставим формулу, которая дается в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Берется вся сумма, полученная за год, не считая тех, которые были как раз теми же самыми отпускными, больничными и другими подобными выплатами. В расчет годовой суммы берутся премии и складываются вместе с заработными платами. Если в течении года было повышение заработной платы, то общая сумма должна корректироваться с учетом прибавленного коэффициента. В итоге вся сумма будет умножена на тот самый коэффициент. Далее рассчитывается количество дней, которые были проработаны за весь рассчитанный год. Далее вычитаем выходные дни. Общую сумму делим, а потом умножаем на количество опускных дней. В какие отношения бы вы не вступали, лучше предварительно изучить нормативно-правовые положения, установленные в законе.


Казалось бы, в повседневной жизни это может и не понадобится, но самом деле это не так. Даже банально делая покупку в магазине, вы вступаете в правоотношения. Если покупка прошла удачно, то проблем никаких нет, а вот если вы купили испорченный товар, или он вам не понравился, то проблемы могут начаться на той стадии, когда вы захотите вернуть этот товар. Почитав закон, вы узнаете, как это сделать. Такой пример работает в любой сфере, обыватель не знает закона пока не появятся проблемы.

Так как вы вступаете в более серьезные правоотношения, нежели покупка в магазине, то здесь лучше все же предварительно изучить закон, а потом уже вступать в правоотношения. Дело в том, что другая сторона может пренебрегать вашими правами и злоупотреблять своими, что уже на начальных этапах является губительным для дальнейших отношений. Если же вы будете юридически подкованными по данному вопросу, это поможет не только избежать дальнейших проблем, но и добиться для себя более выгодных условий.

Если не знаете с чего начать, то лучше, как раз прочитать данную статью, и ориентироваться также на акты, которые указываются в данной статье, так как законодательство может со временем меняться, а актуальность написанных статей в связи с этим может утрачиваться. Также можете обратиться к юристу за консультацией, которые подскажет какие акты изучить, как лучше решить данный вопрос и какой дальнейший план действий выбрать.

Как оформляется отпуск

Этот период не должен превышать один год. Это зависит от периода, в котором работник работает для конкретного работодателя.

При определении периода расчета следует учитывать следующие нюансы:

  • Если начало праздника составляет один год, а конец для другого, календарный год до праздника принимается за расчетный период;

  • Если рабочее время работника в компании составляет менее 1 года, отчетный период — это время, которое он работал после факта. Подсчет начинается в первый рабочий день до последнего дня месяца до праздника.
  • Если работник уезжает в отпуск в том же месяце, в котором работал, фактически занятые часы фактически учитываются;
  • Если работник не получал зарплату в календарном году до праздника, период бронирования — это последний месяц, который он получил.

Трудовой кодекс РФ позволяет компаниям устанавливать другой биллинговый цикл, указав его в коллективных договорах или других внутренних документах. В то же время положение сотрудников не должно ухудшаться.

отпуск оплата отпускных продолжительность например работник правоотношения

На какой срок может быть предоставлен отпуск


Если работник отработал 6 месяцев он уже имеет право он уже может рассчитывать на какой срок может быть предоставлен отпуск.

Учитывая положения Трудового Кодекса РФ, работник имеет полное право на отдых. По сути получается, что не предоставить отпуск нельзя, в любом случае работник должен пойти в отпуск. Меж тем, это не является обязанностью работника, поэтому по собственному желанию он может проработать год без отпуска, но все равно в следующем году он должен пойти в отпуск, причем есть возможность получить увеличенный отпуск.

Выше мы уже поднимали тот вопрос, на сколько может быть предоставлен отпуск, но сказали лишь об общем правиле, а о специальных не говорили. Еще раз уточним, что по общему правилу работнику предоставляется отпуск на 28 дней. ПО специальным же правилам, он может быть больше, в зависимости от особого виды работы и региона. Например, в большинстве регионов устанавливается коэффициент 1, но есть регионы где коэффициент на отпуск может быть, например, 1.5. Таким образом, отпуск в таких регионах составляет 42 дня. Причем данный отпуск является минимальным.

Стоит учитывать, что существуют особые виды деятельности, где предоставляется дополнительные дни отдыха. Это, например, работа на опасных объектах. Таким образом, здесь тоже может быть, например, дополнительные 7 дней отдыха.

Оплата отпускных

На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)


СДЗ=ЗП / (12мес*29,4)

Например, зарплата сотрудника составляет 450 тысяч рублей в месяц

СДЗ= 450 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 210 520 рублей.

Так как вы вступаете в более серьезные правоотношения, то здесь лучше все же предварительно изучить закон, а потом уже вступать в правоотношения. Дело в том, что другая сторона может пренебрегать вашими правами и злоупотреблять своими, что уже на начальных этапах является губительным для дальнейших отношений. Если же вы будете юридически подкованными по данному вопросу, это поможет не только избежать дальнейших проблем, но и добиться для себя более выгодных условий.

Если не знаете с чего начать, то лучше, как раз прочитать данную статью, и ориентироваться также на акты, которые указываются в данной статье, так как законодательство может со временем меняться, а актуальность написанных статей в связи с этим может утрачиваться. Стоит уточнить, что подобные отношения отличаются некоторой сложностью и в этой сфере часто возникают споры, которые неминуемо доводят до судебной плоскости.

Плюс суда в том, что кто бы не находился на той стороне крупный бизнесмен или представитель государственного органа, везде стороны будут равны. Естественно, не забываем о бюрократии, тем не менее, например, суды с государственными органами о нарушении прав человека часто заканчиваются в пользу человека при наличии, конечно же, оснований. Меж тем достичь положительного результата в суде все же нелегко, необходимо проделать огромную работу, прежде чем говорить о шансах на положительный результат.

Тем не менее, подобные шансы можно хоть как-то рассчитать, обратившись к юристу, имеющему практику по данному вопросу и который уже вступал в подобные правоотношения.

Отпуск без сохранения заработной платы


Необходимо разобраться, в каком порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Работник может уйти во внесрочный отпуск по уважительным причины но без выплаты отпускных. Так, например, по семейным обстоятельствам лица могут уйти в отпуск, например, по семейным обстоятельствам. Таким образом, естественно, их отпуск не будет оплачиваться, тем не менее у них будут законные выходные дни, за которые не будет никакого взыскания. Естественно, работодатель тут уже волен решать все условия такого отпуска.

По сути это говорит о том, что работодатель может выбрать даже сроки, а также условия пребывания. Тем не менее, в остальном работодатель, естественно, не волен распоряжаться, например, о месте пребывания работника, его деятельности и т. д.

Работодатель может указать в местных правилах (например, в правилах внутреннего трудового права или в коллективном договоре) список действительных оснований, по которым работник может иметь право на оплачиваемый отпуск. В то же время необходимо сделать отступление: если отсутствие сотрудника может привести к неблагоприятным последствиям для организации, то без сохранения заработная плата по указанным причинам не появляется. Нельзя забывать, что подобные отношения отличаются некоторой сложностью и в этой сфере часто возникают споры, которые неминуемо доводят до судебной плоскости. Плюс суда в том, что кто бы не находился на той стороне крупный бизнесмен или представитель государственного органа, везде стороны будут равны.


Естественно, не забываем о бюрократии, тем не менее, например, суды с государственными органами о нарушении прав человека часто заканчиваются в пользу человека при наличии, конечно же, оснований. Меж тем достичь положительного результата в суде все же нелегко, необходимо проделать огромную работу, прежде чем говорить о шансах на положительный результат.

Для начала необходимо изучить суть самого вопроса, сразу уточним, что лучше это делать с юристом. Он, изучив ваше дело поймет, стоит ли вообще рассчитывать на суд, либо придется смириться с тем что есть. После того, как вы проконсультировались с юристом, необходимо подать исковое заявление в суд. Естественно, это тоже является важной составляющей и фундаментом всего процесса. Лучше также воспользоваться услугами юриста и попросить составить грамотные требования, на которые в дальнейшем можно будет опираться.

В конечном итоге, приходит на судебные заседания, обосновываем свою точку зрения и предоставляем доказательства. Если процесс не сложный, то в принципе можно справиться самим, но вот если дело сложное и разобраться сами вы с ним не сможете, то тут лучше тоже воспользоваться юридической помощью.

отпуск оплата отпускных продолжительность например работник правоотношения

На какой срок оформляется отпуск без оплаты

По семейным обстоятельствам он получил заявку на оплачиваемый отпуск в течение трех недель по почте. Как должен действовать сотрудник по персоналу в этой ситуации? Как уже упоминалось, оплата без оплаты предоставляется сотруднику только с согласия работодателя (разумеется, если работник не относится к категории лиц, которые имеют полное право ехать, не зарабатывая на жизнь).

Если работодатель, получивший заявку по почте, не согласен предоставить работнику отпуск, сотрудник службы персонала должен разработать закон об отсутствии сотрудника на рабочем месте в рабочее время. Затем вам следует подождать, пока сотрудник покинет «отпуск» и попросит в письменной форме объяснение. Если он откажется, спроектируйте действие. По завершении всех необходимых документов работодатель имеет право побудить работника к дисциплинарной ответственности или уволить за отсутствие в виде выговора или выговора (статья «а», статья 6, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации). Вопрос 6 Сотруднику выплачивали 6 месяцев без оплаты. В то время организация взяла на себя нового сотрудника и подписала с ним срочный контракт. Спустя месяц сотрудник, отправившийся в отпуск, сказал, что планирует вернуться на работу в ближайшем будущем.

Очевидно, что в трудовом законодательстве не рассматривается вопрос о досрочном увольнении сотрудника из оплачиваемого отпуска (например, досрочный выход на пенсию по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет). Вот почему мы будем понимать друг друга самостоятельно. В этой ситуации возможны два события. И все зависит от исполнения срочного контракта.

Максимальный отпуск без оплаты

Максимальный отпуск без оплаты зависит от нескольких критериев:

  1. Передача праздников за свой счет и их суммирование в следующем году не происходит. Инициатива такого праздника, как в ст. 128 TC, должен поступать только от работника и быть документирован приложением. Предполагается, что работник, который не дал своевременного разрешения «отправиться в отпуск», не воспользовался своим правом.
  2. Если во время отдыха выпадает на праздники за свой счет, остальное не распространяется. Это не предусмотрено LC RF, в отличие от годовой остаточной задолженности.
  3. Закон не устанавливает минимальный лимит на срок неоплачиваемого отпуска, поэтому это разрешено делать в рабочее время.
  4. Работник имеет право вернуться в отсрочку после уведомления работодателя в письменной форме. Отказывает ему разрешение на работу, не может — должен дать приказ прервать остальные.

Таким образом, закон не содержит противоречивых положений, касающихся продолжительности отпуска. Однако следует помнить, что отказ работников, имеющих право на такой отпуск по закону или коллективному соглашению, неприемлем. В противном случае претензии могут утверждаться как сотрудниками, так и надзорными органами.Вне зависимости от того в какие правоотношения вы вступаете, вам может потребоваться определенный специалист по данному вопросу.

Дело в том, что обычный человек, связываясь с процедурами и делами, которые ему не знакомы находится в небольшом ступоре. Появляется огромное количество различных бумаг, вступать в отношения, изучать законы и договоры, составлять свои акты, вносить свои предложения и т. д. Все это, естественно, сложно на начальных этапах, тем более, если нет никакого опыта в данной сфере. Для этого обычно и привлекаются специалисты, для которых такие процедуры являются повседневной работой.

Обратим внимание, что специалистов стоит выбирать именно из той сферы, с которой вы связываетесь. Если вы решите вступить в административные отношения, а выбираете, например, юриста из другой, то его преимущество состоит только в том, что ему проще разобраться с законом, чем вам.

В остальном, он также не имеет никакого опыта в данной сфере, не знает, с какими органами ему придется связываться, какие бумаги оформлять и т. д. Если же вы обратитесь к специалисту, который имеет специализацию именно в данной сфере, то это обязательно поможет вам, так как данный специалист уже не раз участвовал в подобных процедурах и знает, чего можно ожидать от каждого дальнейшего действия. Естественно, это позволяет добиться больших шансов на удовлетворительный результат, либо еще на начальных этапах понять, что лучше не вступать в данный правоотношения, так как они изначально были обречены на провал.

Важно! По всем вопросам по отпуску и отпускным, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.

Юристы по трудовому праву, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале, постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

jur24pro.ru

Законодательное регулирование выплаты отпускных, последние нововведения

Текст действующего трудового закона не оперирует термином «отпускные». Такое название на практике получила выплата, начисляемая нанимателем работающему гражданину в качестве сохраняемой зарплаты за отпускные периоды, предусмотренные статьями 114 и 116 ТК (основной и дополнительный проплачиваемый отпуск).

Отпускные выплачиваются и при предоставлении сотруднику ученического проплачиваемого отпуска согласно ст. 173–176 ТК РФ.

Так как базовой величиной для подсчёта размера отпускных является средняя зарплата, то и основы законодательного регулирования выплаты отпускных следует искать в тех НПА, которые устанавливают порядок расчёта этой величины:

  1. Общие нормы о среднем заработке работающего гражданина содержит ст. 139 ТК, определяющая особенные правила для исчисления средней зарплаты в целях проплаты времени отдыха.
  2. Детализирует процедуру подсчёта Положение об особенностях расчёта средней зарплаты, утверждённое Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Последние значимые нововведения в области расчёта среднедневной зарплаты (в частности, в целях проплаты отпускных) были внесены в перечисленные НПА в 2014 году. Так с 1 апреля 2014 года в качестве среднего числа календарных дней в месяце принимается 29,3 (ранее было 29,4).

Как рассчитать отпускные в 2017 году

Как отмечалось выше, общая формула для исчисления размера оплаты отпускного периода представляет собой произведение двух величин:

  • общего числа дней отдыха, которое просит предоставить работающее лицо на день расчёта;
  • среднедневного заработка.

Определение количества дней отпускного периода

Ежегодно предоставляемое количество отпускных дней для каждого сотрудника определяется заключённым с ним трудовым соглашением. Как правило, проплачиваемый отпуск состоит из двух частей:

  1. Основной (обычный или удлинённый). Основной отпускной период для любого работника не может быть менее 28 дней — такое правило установлено ст. 115 ТК. Кроме того, отдельным категориям работников законодательство устанавливает удлинённый отпуск (к примеру, педагогам, в зависимости от должности и статуса образовательного учреждения полагается до 56 основных дней отпуска).
  2. Дополнительный. Полагается за особые условия труда (например, ненормированный трудовой день), минимальная его продолжительность устанавливается кодексом и другими федеральными законами. Наниматели вправе представлять своим сотрудникам такие отпуска различной продолжительности на основании локальных НПА, в частности, коллективных соглашений.

Количество дней в целях расчёта их оплаты определяется исходя из:

  • общего количества положенных (заработанных) дней — работающий гражданин может взять отпускные дни за текущий индивидуальный трудовой год, а также за предыдущие годы, если некоторая часть отпускных дней им была не отгулена;
  • полученного от сотрудника заявления — работник вправе делить отпускной период на части (ст.125 ТК), однако одна из частей обязательно должна быть не менее двух календарных недель;
  • изданного нанимателем на основании заявления приказа.

Таким образом, формула для исчисления общего количества дней отпуска (без учёта заявления гражданина) такова:

Число отпускных дней = (число основных дней отпуска + число дней дополнительного отдыха) + неиспользованные дни за прошлые годы.

Следует помнить, что с началом нового индивидуального трудового года (исчисляется в календарных годах с момента приёма на работу) сотрудник получает право на все положенные дни за этот год вне зависимости от реально проработанного за этот период времени. Пропорционально проработанному времени исчисляются дни для отдыха лишь в целях выплаты компенсации за неотгуленный отпуск при прекращении трудового контракта.

Юрисконсульт З. Л. Акинфеева подала заявление на отпуск в количестве 12 календарных дней с 19 декабря 2016 года. Согласно заключённому с ней трудовому соглашению ежегодно она имеет право на 28 основных отпускных дней и 3 дополнительных (за ненормированный трудовой день). Текущий индивидуальный рабочий год Акинфеевой начался 1.07.2016. За предыдущий рабочий год она не использовала 3 отпускных дня.

Таким образом, сотрудница имеет право взять 28 + 3 + 3 = 34 отпускных дня уже с 01.07.2016.

Следует, однако, отметить, что взяв 12 календарных отпускных дней, она должна будет помнить о том, чтобы следующая его часть не была менее 14 дней.

Подсчёт средней зарплаты для целей начисления отпускных

Важной особенностью исчисления средней зарплаты для рассматриваемой цели является учёт в процессе расчёта календарных, а не трудовых дней. Формула расчёта такова:

Среднедневная зарплата = доход за 12-месячный период/число отработанных календарных дней за этот же период.

Из формулы видно, что расчёт представляет собой определение двух величин — периода и заработка за этот же период.

Определение двенадцатимесячного периода для исчисления среднедневной зарплаты

В соответствии с п. 4–5 Положения №922 за основу при расчёте среднедневного заработка берётся 12-месячный период, состоящий из полных календарных месяцев и предшествующий месяцу расчёта. Из периода исключаются дни фактического отсутствия сотрудника при наличии следующих условий:

  • если за ним сохранялась средняя зарплата (то есть, отпуска, командировки, дополнительные проплачиваемые выходные в связи с исполнением семейных обязанностей или донорством и пр.);
  • если зарплата сохранялась частично или не сохранялась (например, отпуск по уходу за ребёнком);
  • если он был временно нетрудоспособен (в том числе и по причине беременности, родоразрешения);
  • если нанимателем был объявлен простой;
  • если у сотрудника не было возможности трудиться из-за забастовки, участником которой он не являлся.

Пункты 6–8 Положения №922 содержат указания для особых случаев — когда сотрудник не имел заработка во время, до и после принимаемого в расчёт периода. Законодатель приводит три правила:

  • если зарплата отсутствовала в течение принимаемого в расчёт годового периода, его следует сдвинуть таким образом, чтобы получилось 12 месяцев, за которые начислялась зарплата;
  • если до принимаемого в расчёт периода, то в учёт берётся зарплата за текущий месяц с учётом фактически проработанных дней;
  • если заработок и вовсе отсутствовал до момента расчёта, в учёт берётся оклад.

Общая формула для исчисления количества отработанных дней принимаемого в расчёт периода:

Число фактически проработанных дней = (количество полностью проработанных месяцев × 29,3 дней) + (29,3 дней/число календарных дней в не полностью проработанном месяце × фактически отработанные в этом же месяце дни).

Пример 2. Расчёт периода для определения среднедневного заработка

Для юрисконсульта З. Л. Акинфеевой (см. Пример 1) средняя зарплата должна быть исчислена за период с декабря 2015 года по ноябрь 2016 года. За это время она однажды была в отпуске — 20 календарных дней (с 3 по 22 июля), дважды была на больничном — 3 дня (с 1 по 3 февраля) и 5 дней (с 20 по 24 марта).

Таким образом, полных отработанных месяцев за период — 9, а расчёт отработанных дней будет выглядеть следующим образом:

(9 месяцев × 29,3 дня) + (29,3 дня/31 день июля × 11 дней, отработанных в июле) + (29,3 дня/28 дней февраля × 25 отработанных в феврале дней) + (29,3 дня/31 день марта × 26 отработанных в марте дней) = 263,7 + 10,39 + 26,16 + 24,57 = 324,82 дня.

Пример 3. Расчёт периода, если заработок в последние 12 месяцев и ранее отсутствовал

Секретарь руководителя С. Н. Малышева устроилась на работу 24.11.2016. До этого она нигде не работала. По взаимному согласию сторон ей будет предоставлен отпускной период в количестве 2 календарных дней с 19 декабря 2016 года. Так как за период с декабря 2015 по ноябрь 2016 года заработную плату сотрудница не получала, средняя зарплата должна быть исчислена на основании фактического заработка за декабрь 2016 года (п. 7 Положения №922). В отпусках и на больничных сотрудница в декабре не была. А значит, в учёт берутся фактически отработанные за этот месяц календарные дни — 18 дней.

Пример 4. Расчёт периода, если его необходимо сдвинуть

Сотрудник по работе с персоналом М. П. Сергеева подала заявление на отпускные дни сразу после выхода из отпуска по воспитанию малыша — с 19.12.2016. В соответствии с индивидуальным трудовым годом она имеет право на 28 отпускных дней, однако за период с декабря 2015 по ноябрь 2016 года заработка не имела. В учёт необходимо взять годовой период, состоящий из полных календарных месяцев, предшествующий уходу сотрудницы в отпуск по беременности (т. к. больничный по этому основанию также не включается в расчётный период).

На больничный по беременности и родоразрешению Сергеева ушла 3 октября 2013 года, соответственно, период рассчёта для неё — октябрь 2012 года-сентябрь 2013 года. За это время сотрудница однажды была в отпуске — 14 дней (с 13 по 26 июня).

Расчёт отработанных дней для Сергеевой:

(11 полностью проработанных месяцев × 29,3 дня) + (29,3 дня/30 дней июня × 16 проработанных дней июня) = 322,3 + 15,63 = 337,93 дня.

Порядок исчисления суммы дохода

Определив принимаемый в расчёт период, следует приступить к подсчёту суммы дохода за это же время. Следует отметить, что для определения этой величины в расчёт берутся не все виды выплат, а лишь те из них, что входят в систему оплаты труда.

Перечень включаемых в расчёт выплат определён пунктом 2 Положения №922 — это:

  • заработок в любом его выражении (денежном или натуральном);
  • надбавки и повременные премии;
  • повышение оклада в связи с условиями труда по районным коэффициентам.

Не учитываются в расчёте:

  • социальные выплаты (например, матпомощь в связи с семейным событием);
  • единовременные премии не повременного характера;
  • суммы государственных пособий и отпускных;
  • возмещение нанимателем стоимости проезда, проживания и пр.

Особенности включения в расчёт премий описаны в пункте 15 Положения №922:

  • ежемесячная премия учитывается лишь в сумме, начисленной за один показатель;
  • премиальные за несколько месяцев учитываются пропорционально количеству месяцев, вошедших в период, принимаемый в расчёт;
  • премиальные за год также учитываются пропорционально расчётному периоду и независимо от времени начисления.

Пример 5. Включение в расчёт выплат, итоговый расчёт среднедневной зарплаты и отпускных

Юрисконсульт З. Л. Акинфеева (см. примеры 1–2) за период с декабря 2015 по ноябрь 2016 года получила общий доход в сумме 445 000 р. Из этой суммы следует вычесть:

  • материальную помощь компании в связи со вступлением в брак (согласно локальному НПА компании) — 10 000 р.;
  • сумму полученных в июле отпускных — 18 680 р.;
  • сумму оплаты больничных листов — 7 364 р.

Принимаемый в расчёт доход:

445 000 р. — 10 000 р. — 18 680 р. — 7 364 р. = 408 956 р.

Расчёт среднедневной зарплаты для Акинфеевой:

408 956 р./324,82 дня = 1 259,02 р.

Расчёт отпускных:

1 259,02 р. × 12 дней = 15 108,24 р.

Бухгалтерское оформление отпускных: страхование и налогообложение, проводки, оформление справки-расчёта

Суммы начисленных отпускных выплат не освобождаются от уплаты НДФЛ и страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС. Налог следует перечислить в день получения средств сотрудником на банковскую пластиковую карту (как вариант, в день получения наличных денег для осуществления выплаты в банке), страховые суммы — не позднее 15 числа следующего месяца (в ФСС — одновременно с зарплатой в текущем месяце).

НДФЛ и взносы за страхование не удерживаются из отпускных выплат при проплате отпускного периода, выделенного для лечения профболезни или травмы, полученной на работе.

Таблица: отражение выплаты отпускных в бухгалтерском учёте

Справка-расчёт

Правовыми основаниями для начисления отпускных являются заявление сотрудника и распорядительный документ, изданный нанимателем (приказ). Однако в процедуре составляется и ещё один документ — справка-расчёт. Составляется она на бланке унифицированной формы Т-60.

Лицевую часть бланка, как правило, заполняет кадровик, оборотную — бухгалтер.

Сроки выплаты и ответственность нанимателя

За три дня до ухода сотрудника на отдых наниматель обязан выплатить ему отпускные — это требование статьи 136 ТК. При этом в учёт берутся календарные дни (Письмо Роструда от 30.07.2014). Если срок приходится на выходной или нерабочий праздник, он сдвигается на предшествующий трудовой день.

Закон не запрещает выплату заработка за текущий месяц вместе с отпускными, однако и не обязывает нанимателя к такой выплате. А это значит, что по просьбе работника наниматель вправе рассчитать его перед отпускным периодом полностью.

За задержку рассматриваемого вида выплат для нанимателя предусмотрено сразу несколько видов ответственности:

  • материальная по ст. 236 ТК — пеня за каждый день просрочки;
  • административная по ст.5.27 КоАП в виде штрафов различного размера.

Возмещение неотгуленного отпуска при увольнении

Компенсация за неиспользованные отпускные дни — выплата, которая рассчитывается аналогично отпускным. Однако нанимателю при подсчёте суммы возмещения всё же стоит помнить о нескольких моментах:

  1. Крайне важно правильно подсчитать оставшиеся неиспользованными отпускные дни. Их количество должно быть пропорционально отработанному в текущем индивидуальном рабочем периоде времени.
  2. В случае если работник забрал отпускные дни «наперёд», из его окончательного расчёта можно вычесть излишне выплаченные средства.

Видео — из чего складывается и как начисляется оплата отпуска

Сохранение за работником средней зарплаты за отпускные дни — важная трудовая гарантия. Однако расчёт среднедневного заработка в целях оплаты отдыха рабоника имеет некоторые особенности в сравнении с обычным порядком. Нанимателям крайне важно помнить о соблюдении сроков перечисления отпускных, ведь за просрочку предусмотрена как материальная, так и административная ответственность.

dela.biz

Что такое отпускные

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные – это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство. 

Как рассчитать отпускные в 2017–2018 годах

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д / 12 / 29,3.

Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 – число месяцев в году;

29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера. 

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

  • зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
  • зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • компенсация за неблагоприятные условия труда;
  • другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

  • сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
  • болезни или отпуска по беременности и родам;
  • простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
  • невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
  • дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой. 

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений.  Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Ку = (Мо × Ко) / 12,

где

Мо – месяцы, проработанные гражданином;

Ко – количество суток ежегодного отпуска работника;

12 – число месяцев в году.

Другой метод расчета, которым тоже пользуются работодатели, предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6. Суть метода в том, что каждый проработанный сотрудником месяц предоставляет ему право на 2,33 дня отдыха (28-дневный отпуск / 12 месяцев) либо больше, если отпуск трудящегося составляет большее количество дней (например, для учителей 56 / 12 = 4,67). Количество месяцев, отработанных гражданином, при исчислении дней отпуска считается таким образом, что излишки меньше половины месяца исключаются из расчетов, а больше половины – округляются до полного месяца.

Однако этот метод не всегда точен. Если таким способом высчитывать количество отпускных дней, заработанных за полгода работы, мы получим не 14 суток, а 13,98 дней, а действующие законодательство не предусмотрело возможности округлять дни отпуска. Минздравсоцразвития отдельно в своем письме от 07.12.2005 года № 4334-17 сообщает, что если предприятие принимает решение об округлении дней отпуска, то это должно быть всегда в большую сторону – в пользу работника. 

nsovetnik.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.