Первые шаги после регистрации ип

Старт коммерческого дела — ответственное время, когда важно ничего не забыть и всё сделать правильно. Поэтому многие начинающие коммерсанты интересуются каждым шагом, который им предстоит сделать на пути к запуску бизнеса. Поэтому ниже будут рассмотрены основные дела, которыми придётся заняться ИП.

Шаг № 1. Выбрать систему налогообложения

После того, как будущий предприниматель подаст все документы, необходимые для регистрации его как ИП, ему выдают свидетельство ОГРНИП. А также уведомление о том, что он теперь состоит на учёте и выписку из реестра ЕГРИП.

Далее нужно будет сделать выбор — оставаться на общей системе налогообложения, либо же подать заявление для перевода на одну из специальных. Всего таких режимов на данный момент четыре:

  1. ОСНО. Та самая основная, которая обязывает полностью вести отчётность и декларировать доходы.
  2. ЕНВД. «Вменёнка», как её называют в народе.
  3. УСН. Упрощённая система.
  4. ПСН. Патентная система без деклараций и налогов с единым платежом на лицензию.

Ещё есть ЕСХН. Но это налог для предпринимателей сельскохозяйственной ниши.

Как уже было сказано, после регистрации вы автоматически ставитесь в разряд ИП работающих по основному режиму. Но чаще всего для начинающего эта система слишком затратна и сложна. Поэтому многие выбирают «упрощёнку». Чтобы перейти на другую систему налогообложения, нужно в течение месяца с момента получения свидетельства о регистрации ИП подать новое заявление о переводе. Так, в случае УСН, это будет заявление по бланку 26.2-1. Для остальных режимов способы перехода также подразумевают заявления и определённое время, но уже не так жёстко регламентированные.

Шаг № 2. Узнать собственный регистрационный номер

Этот номер будет нужен вам при подаче декларации 3-НДФЛ. Чтобы узнать номер территориального фонда и собственный регномер, достаточно написать заявление на предоставление выписки из реестра ЕГРИП. Подаётся оно также в отделении ФСН в течение месяца после получения свидетельства. Услуга эта бесплатная, а сама выписка не приравнивается к документу.

Шаг № 3. Встаём на учёт в пенсионном фонде


Здесь важно разделять два момента. Первый — если вы зарегистрировались как ИП и не имеете наёмных сотрудников, то делать вам ничего не придётся. Потому что после изменения регламента, налоговая служба сама подаёт все документы в ПФР за вас. И вы, не появляясь там, будете поставлены на учёт.

Второй момент — если вы как ИП стали ещё и работодателем. То есть наняли по трудовому договору сотрудников. В таком случае, вам уже обязательно нужно будет посетить отделение пенсионного фонда и зарегистрироваться именно как работодатель. У вас на это есть месяц, если вы нанимаете работника сразу после получения разрешения на деятельность от налоговой.

Шаг № 4. Встаём на учёт в ФСС

Фонд социального страхования — следующий после ПФР шаг. И здесь происходит всё точно также. В случае, когда вы просто ИП без сотрудников, то приходить в отделение ФСС не нужно, вас и так зарегистрируют. А когда работники есть — приходите и регистрируйтесь.

Шаг № 5. Посещаем отделение статистики

Идти туда нужно также после получения свидетельства от ФСН. И на основании этого свидетельства вам в отделе статистики дают письмо! Здесь внимательнее, потому что многим кажется, что этот документ не несёт никакой смысловой нагрузки и лучше его убрать подальше, чтобы не потерялся.


Но на самом деле в этом письме будет прописана информация, которую обязательно потребуется использовать тогда, когда вы будете открывать собственный лицевой счёт.

Также там будет обозначен код подразделения, который часто также носит важную функцию. Например, он будет непосредственно влиять на размер транспортного налога в бизнесе грузоперевозок. В общем, не теряйте это письмо.

Шаг № 6. Открываем расчётный счёт.

Сразу стоит оговориться, что это действие не обязательно для индивидуального предпринимателя. Есть множество сфер деятельности мелкого бизнеса, где счёт не требуется.

Но вот, например, если вы планируете осуществлять действия в нише крупной оптовой торговли, либо же вам нужно будет заключать договор с крупными компаниями-производителями товара, то без расчётного счёта вряд ли обойтись.

Для того, чтобы открыть счёт, подойдёт любое отделение банка. Здесь советовать нечего, выбирайте сами, какой больше нравится, или какой предлагает, на ваш взгляд, более выгодные условия.

Однако помните вот что. Если вы открываете счёт в региональном банке, то готовьтесь к возможным трудностям при переводах на иностранные счета. Для работы с партнёрами из-за границы лучше всё-таки воспользоваться услугами банков федерального значения.

Когда будете открывать счёт, у вас попросят:

  1. Свидетельство о регистрации ИП
  2. Свидетельство о постановке на учёт
  3. ИНН (копия)
  4. Выписку из ЕГРИП

Шаг № 7. Регистрируем печать

Опять же, как и в случае расчётного счёта, печать — необязательный атрибут индивидуального предпринимателя. Однако часто она бывает необходима. А в дальнейшем, когда речь будет идти о росте бизнеса, без печати вам не обойтись. Да и коммерческая деятельность без печати выглядит не так внушительно.

Шаг № 8. Получаем лицензию

Лицензию нужно получать только на определённые виды деятельности, которыми нельзя заниматься без специального разрешения. Перечисление видов этих деятельностей можно обнаружить в 99-ФЗ (п.1, ст.12).

Так, например, для фармацевтики нужно будет разрешение от Росздравнадзора, для ниши пожарной безопасности — от МЧС. И так далее.

Для получения лицензии нужен будет тот же пакет документов — свидетельство, ИНН, выписка из реестра индивидуальных предпринимателей.

На заметку. Существуют также отдельные виды деятельности, о занятии которыми нужно специально уведомлять государственный орган согласно 584 федеральному закону. Обычно это делается, когда речь идёт о медико-биологической сфере.

Шаг № 9. Регистрация кассового аппарата

Ещё один спорный пункт, который не накладывает обязательств на ИП в некоторых случаях. Но здесь всё будет зависеть от того, какой выбор вы сделали на первом шаге — то есть от действующей системы налогообложения. На ОСНО, на УСН, на ЕСХН от предпринимателя всё же требуют ККМ.


Причём просто купить аппарат будет не достаточно, его необходимо также и зарегистрировать в ФСН. Подробнее о том, как выбрать, как купить, какие при этом договора заключать и как правильно ставить на учёт ККМ вы можете прочить в другой статье на нашем сайте.

Итог

Как вы можете видеть, действий, которые предстоит совершить предпринимателю после того, как он получает на руки свидетельство из налоговой службы, немного. Некоторые из них вообще имеют факультативный характер, особенно для новичков.

Однако каждое из этих действий имеет свои нюансы. Часто это серьёзные временные рамки, которые нужно соблюдать. Поэтому, чтобы не бегать с вопросом, куда вам дальше идти, заранее приготовьтесь к этим простым процедурам. На всё про всё, если вы знаете, что делать уйдёт не больше недели реального времени. А нервов это сэкономит на годы.

businessmens.ru

1. Выбор системы налогообложения

Напомним, что в РФ в 2018 году действуют такие налоговые режимы:

  • ОСНО (Общая система налогообложения);
  • ЕНВД (Единый налог на вмененный доход);
  • ПСН (Патентная система налогообложения);
  • УСН (Упрощенная система налогообложения);
  • ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог).

Обратите внимание, что сразу после государственной регистрации, ИП автоматически находится на ОСНО. При этом предприниматель вправе использовать и другие системы налогообложения.

Перейти на УСН ИП может в течение 30 дней с даты регистрации путем подачи соответствующего заявления (по форме № 26.2–1). Если он не подаст заявление о переходе на этот налоговый режим в установленный законодательством срок, то сделать это можно будет только в следующем календарном году.

Все остальные налоговые режимы не имеют такой жесткой привязки к срокам перехода.

2. Регистрация в фондах (ПФР и ФСС)

Итак, что делать дальше после регистрации ИП в 2018 году. По завершении процедуры государственной регистрации, ФНС передает сведения в ПФР. Таким образом, индивидуальному предпринимателю нет необходимости пройти регистрацию в этом фонде, если у него нет наемных работников.

Следует учитывать, что если ИП является работодателем, то ему нужно зарегистрироваться в ПФР в тридцатидневный срок с даты приема на работу первого сотрудника. Для этого необходимо предоставить в ПФР:


  • заявление (размещено на официальном сайте ПФР);
  • свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности и его ксерокопию;
  • паспорт и его ксерокопию;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) его ксерокопию;
  • трудовой договор, заключенный с первым наемным работником и его ксерокопию.

С ФСС ситуация аналогичная. Если у ИП нет работников, то на учет можно не становится. Если ИП — работодатель, то на постановку на учет в ФСС ему отводится по закону 30 дней (с момента заключения трудового договора с работником). Предоставить в ФСС необходимо:

  • заявление (размещено на официальном сайте ФСС);
  • свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности и его ксерокопию;
  • паспорт и его ксерокопию;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) его ксерокопию;
  • трудовой договор , заключенный с первым наемным работником и его ксерокопию.

3. Изготовление печати

В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, ИП вправе работать без печати. Несмотря на такое положение вещей, изготовление печати имеет свои преимущества. К примеру, предприниматель, работающий с печатью, вызывает больше доверия со стороны партнеров по бизнесу. Кроме того, печать придает больше солидности ИП.

4. Письмо из отдела статистики


После прохождения процедуры регистрации предпринимателю необходимо посетить отдел статистики. Там ему должны выдать письмо, которое содержит все статистические данные и коды ИП.

Это письмо поможет в открытии расчетного счета ИП в банке.

5. Открытие расчетного счета ИП в банке

Нужно отметить, что по закону открытие расчетного счета в банке для индивидуального предпринимателя — необязательная процедура. Не каждому ИП он необходим.

Например, если предприниматель занимается оказанием услуг гражданам, то счет в банке ему не нужен. Но если планируется, что в дальнейшем ИП будет работать с организациями, то наличие расчетного счета в банке просто необходимо.

ИП может выбрать любой понравившийся банк и открыть там счет, подав пакет требуемых документов.

Напомним, что уведомлять об открытии расчетного счета индивидуального предпринимателя в банке теперь нет необходимости. Банки, в свою очередь, сами оповещают ПФР и ИФНС.

Пошаговая инструкция открытия расчетного счета в банке размещена на этой странице.

6. Кассовый аппарат

В зависимости от выбранной ИП системы налогообложения, может понадобиться приобретение контрольно-кассовой техники (ККТ).

ККТ необходима при торговле на:

  • ЕСХН;
  • ОСНО;
  • УСН.

Постановка ККТ на учет производится в налоговой службе, где предприниматель открыл ИП. Детали регистрации кассового аппарата вы найдете в этом материале.

7. Регистрация в Роспотребнадзоре

Для некоторых видов деятельности ИП необходимо предоставить пакет документов в Роспотребнадзор.

В целом, это все шаги, которые необходимо осуществить индивидуальному предпринимателю после прохождения процедуры государственной регистрации в 2018 году.

Если у вас остались вопросы на тему того, что делать после регистрации ИП в 2018 году, вы можете задать их в комментариях к этой странице.

my-biz.ru

Что делать после открытия ИП

Подобным вопросом необходимо задаться до регистрации права на осуществление предпринимательской деятельности, а лучше создать бизнес-план, который бы отражал полный ход действий от момента получения ИП до первой прибыли. В него можно внести расход средств, указать предположительное количество будущих сотрудников и приблизительную заработную плату, а также четко определиться со сферой деятельности. Иными словами, имеет смысл заранее продумать пошаговую инструкцию действий.


Регистрируя ИП, гражданин должен понимать, каким именно бизнесом он будет заниматься – торговля, оказание услуг или, например, производство. После прохождения процедуры регистрации ИП рекомендуется уточнить, не подпадает ли выбранная деятельность под обязательное получение лицензии. В частности, это касается реализации алкогольной продукции или ее производства.

Пункт 1 статьи 49 ГК РФ предусматривает перечень видов деятельности, которые требует получения специального разрешения и оформления дополнительной документации:

  • пассажирские перевозки;
  • детективное агентство;
  • бизнес в сфере образования;
  • оценочная сфера деятельности;
  • строительство;
  • производство вина и крепких алкогольных напитков;
  • реализация алкоголя с содержанием спирта выше 15%.

Изменений на законодательном уровне не планируется, поэтому данные будут актуальны в 2018 году, а что делать дальше после регистрации ИП – получать лицензию или выбрать иную сферу деятельности, личный выбор каждого.

Следующие шаги после оформления ИП

После регистрации права на индивидуальное предпринимательство гражданину предстоит тесное сотрудничество с такими организациями, как:

  • Пенсионный фонд (УПФР);
  • Фонд социального страхования (ФСС);
  • Налоговая служба (ИФНС).

Последняя организация наиболее важная, поскольку именно она контролирует уплату налогов и страховых взносов (в том числе, страховых взносов ИП без наемных работников).

Законодательством предусматриваются некоторые льготы для ИП, которые выражаются в выборе системы налогообложения. Предприниматель должен самостоятельно выбрать – упрощенная система (УСН), вмененная (ЕНВД) или патентная система. Если в налоговую службу (ИФНС) не поступит заявления от ИП о выборе системы, то он будет автоматически переведен на общий режим (а он, кстати, является самым сложным с точки зрения ведения налогового и бухгалтерского учета).

Если предприниматель намерен применять упрощенную систему налогообложения (УСН), то вместе с документами на регистрацию имеет смысл подать уведомление о переходе на УСН.

Подать уведомление о переходе на УСН можно с момента постановки предпринимателя на учет в налоговой инспекции, то есть после регистрации (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Однако на практике уведомление разрешают подавать раньше – вместе с комплектом документов на регистрацию (письмо ФНС России от 12 мая 2011 № КЕ-4-3/7644). Форму уведомления рекомендовала ФНС России в приказе от 2 ноября 2012 № ММВ-7-3/829. В ней есть указание, что подать уведомление можно вместе с документами на регистрацию.

Если не подать уведомление вместе с документами на регистрацию, его можно будет направить отдельно в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

Регистрация в фондах

После уточнения деталей с системой налогообложения необходимо обратить внимание непосредственно на бизнес. Для этого потребуется следующее:

Арендовать помещение – пункт актуален для торговой сферы или оказания услуг. Если планируется открытие магазина, то площадь арендуемого помещения должна соответствовать объемам предполагаемых продаж. Также необходимо учесть требования пожарной службы и санитарные нормы и правила (наличие водопровода, канализации). При оказании услуг различного рода площадь офисного помещения будет зависеть от количества работающего персонала.
Открыть расчетный счет в банке – процедура не требует каких-либо дополнительных действий, а также оповещения налоговой службы.
Приобрести кассовую технику и зарегистрировать ее в ФНС.
Встать на учет в ФСС и подать соответствующие данные о приеме на работу сотрудников.

Имейте в виду, что ИП надо регистрировать в ФСС, только если у него есть наемные работники. Срок – 30 календарных дней со дня, когда заключен первый трудовой договор (п. 3 ч. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

Подайте в ФСС по месту жительства (п. п. 7, 11 Порядка N 202н):

  • заявление о регистрации;
  • копию паспорта предпринимателя;
  • копию трудовой книжки работника или трудового договора с ним.

Что делать дальше после регистрации ИП, если нет наемных работников – развивать бизнес самостоятельно. Однако если наемный труд не требуется, то это не освобождает ИП от уплаты страховых взносов «за себя». Подробнее об этом см. «Страховые взносы ИП в 2018 году».

buhguru.com

Документы и необходимые действия после регистрации ИП

По истечении трехдневного срока после подачи документов на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в налоговой инспекции заявителю выдают:

  1. Свидетельство ОГРНИП.
  2. Выписка из ЕГРИП.

Далее необходимо сделать следующее:

  • встать на учет в ПФР;
  • встать на учет в ФСС в 30-тидневный срок после регистрации (если ИП — работодатель);
  • уведомление органов государственного контроля (при осуществлении некоторых видов деятельности);
  • определиться с системой налогообложения;
  • заказать печать (по необходимости);
  • получить письмо из отдела статистики (Росстат);
  • открыть расчетный счет ИП в банке;
  • приобрести и поставить на учет кассовый аппарат (для ИП на УСН, ОСНО, которые планируют заниматься розничной торговлей и общепитом). С 01.07.2018 года кассовый аппарат обязаны приобрести и зарегистрировать ИП на ЕНВД и ПСН, при осуществлении розничной торговли и организации общепита.

Предлагаем рассмотреть более детально, как происходит постановка на учет во внебюджетные фонды индивидуальных предпринимателей.

Постановка ИП на учет во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС)

После завершения процедуры регистрации в качестве индивидуального предпринимателя налоговая инспекция в пятидневный срок передает сведения о вновь созданных ИП во внебюджетные фонды. ИП ставят на учет:

  • в ПФР (Пенсионный фонд России);
  • в ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

Индивидуальный предприниматель, который является работодателем, становится на учет в Фонд социального страхования РФ (ФСС).

Обратите внимание, что, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет во внебюджетные фонды ИП не нужно, получить уведомление о регистрации в каждом из фондов предпринимателю необходимо.

В каждом уведомлении указан регистрационный номер, который необходим предпринимателю для сдачи отчетности и оплаты страховых взносов.

Постановка ИП на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Индивидуальные предприниматели должны дополнительно регистрироваться в ФСС в качестве работодателя после найма первого сотрудника.

Срок регистрации предпринимателя в ФСС — 30 календарных дней. Отсчет ведется с момента заключения первого трудового или гражданско-правового договора ИП с работником.

Регистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2018 году ИП не обязан. Это связано с тем, что администрированием пенсионных и медицинских взносов занимается ИФНС, а в этой организации ИП считается зарегистрированным с момента регистрации ИП. Также на ИФНС возложена ответственность за передачу данных предпринимателя в ПФР.

Для того чтобы ИП поставили на учет в ФСС в качестве работодателя, необходимо предоставить в территориальное отделение ФСС следующие документы:

  • паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • выписка из ЕГРИП;
  • трудовая книжка первого нанимаемого работника, если работник принят по совместительству без оформления трудовой книжки, то трудовой договор;
  • заявление для постановки на учет.

Предлагаем читателю отдохнуть от чтения и посмотреть видео, посвященное вопросам оплаты фиксированных взносов:

Уведомление органов государственного контроля

Перед началом осуществления некоторых видов предпринимательской деятельности, ИП должны уведомить об этом соответствующие органы государственного контроля. Как правило, это Роспотребнадзор.

Полный перечень видов предпринимательской деятельности при осуществлении которых необходимо подать уведомление в Роспотребнадзор вы можете посмотреть в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584 (ред. от 23.09.2017).

Вот некоторые из них: туристическая, гостиничная деятельность, издательский бизнес, торговый, оказание бытовых услуг, полиграфия, текстиль, производство определенных видов продукции, переработка рыбы, оказание услуг по грузоперевозкам и так далее.

Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности Ип могут в бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через доверенное лицо, по почте (регистрируемым отправлением с описью вложения) или в электронном виде (по интернету или при помощи онлайн сервиса на сайте Госуслуг).

Скачать бланк уведомления в Роспотребнадзор о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке:

По истечении десятидневного срока обновленные данные ИП появятся в реестре Роспотребнадзора.

Надеемся, что наша публикация о том, что делать после регистрации ИП, поможет вам в становлении вашего бизнеса!

Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 04.12.2017.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

tbis.ru

Выберите систему налогообложения

Для малого бизнеса, к которому относятся и индивидуальные предприниматели, в России действуют специальные системы налогообложения. Если ИП своевременно сообщил о выборе льготного режима, то платежи в бюджет можно легально снизить до минимума. При правильном выборе режима налоговая нагрузка предпринимателя будет даже ниже, чем у наемного работника, который платит подоходный налог по ставке 13%.

Каждый специальный налоговый режим имеет региональные особенности, свои условия и ограничения, поэтому нельзя однозначно сказать, какой из них самый выгодный. Чтобы выбрать самый лучший вариант, надо сделать индивидуальный расчет налоговой нагрузки. С таким расчетом справится любой грамотный бухгалтер, а наши читатели могут получить бесплатную консультацию по выбору режима.

Кроме того, на нашем сайте есть отдельные рубрики по теме налогообложения ИП. Если вы хотите самостоятельно разобраться в нюансах налогового законодательства, читайте наши публикации и задавайте вопросы консультантам.

Для перехода на льготные режимы установлены очень короткие сроки:

  • Переход на упрощенную систему налогообложения (УСН) – не позднее 30 дней после открытия ИП;
  • Заявление на патент (ПСН) – подать за 10 дней до начала срока действия патента;
  • Уведомить о выборе ЕНВД – в течение 5 дней после начала реальной деятельности;
  • Переход на ЕСХН (режим предназначен только для сельхозпроизводителей) – не позднее 30 дней после получения статуса предпринимателя.

Заявление на УСН и уведомление на получение патента можно подать вместе с документами на регистрацию ИП. Правда, примут их, если регистрирующая налоговая инспекция и та, где предприниматель будет стоять на учете, — одна и та же.

Если же не подавать заявление о выборе спецрежима, то ИП будет работать в рамках общей системы налогообложения. ОСНО известна высокими налогами и сложной отчетностью, поэтому специально выбирают эту систему очень немногие. Намного хуже оказаться на ней в первый же год просто по незнанию того, что есть варианты льготного налогообложения. Поменять ОСНО на другой режим в большинстве случаев можно только со следующего года.

Своевременно сдавайте отчетность выбранного налогового режима

Обязательно сдавайте отчетность своего режима, даже если к реальной деятельности вы еще не приступили. За нарушение со сроками сдачи ИФНС не только штрафует, но и вправе блокировать расчетный счет индивидуального предпринимателя.

  • Чаще всего тот, кто открыл ИП, сразу подает заявление о переходе на УСН. На упрощенной системе налогообложения сдается всего лишь одна годовая декларация. Срок сдачи – не позднее 30 апреля текущего года за предыдущий год.
  • У плательщиков ЕНВД отчетность ежеквартальная – сдать декларацию надо не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть, это даты — 20 апреля, июля, октября, января соответственно.
  • На ОСНО предприниматель уплачивает два налога: НДС и НДФЛ. По НДС отчитываться надо аналогично ЕНВД — тоже за каждый квартал, но до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Декларацию по НДФЛ сдают в те же сроки, что и по УСН – до 30 апреля за отчетный год.
  • Сельхозпроизводители (ЕСХН) отчитываются за предыдущий год до 31 марта за предыдущий год.
  • ПСН – единственный режим, на котором нет деклараций. Однако, если вы не получили патент сразу вместе с регистрационными документами ИП (для этого заявление на патент надо подать одновременно с формой Р21001), то будете совмещать ПСН с ОСНО или УСН. То есть, придется сдавать нулевую отчетность по одному из этих режимов.

Соблюдайте сроки уплаты налогов

В декларациях налогоплательщики указывают суммы рассчитанного налога, поэтому сроки его уплаты часто следуют за сроками сдачи отчетности.

  • Для ЕНВД – налог надо платить за каждый квартал, не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • На ПСН расчет налога происходит сразу при оформлении патента, а уплата стоимости зависит от срока действия патента. В любом случае налог надо заплатить еще в период действия патента, а не после окончания отчетного периода.
  • В отношении режимов, по которым отчитываются за целый год (ОСНО, УСН, ЕСХН), есть обязанность платить авансовые платежи, не дожидаясь конца налогового периода. И хотя штрафа за несвоевременную уплату авансов нет, но придется заплатить пени.

Читайте также о том, как рассчитать и уплатить авансовые платежи на упрощенной системе налогообложения (УСН).

Выплачивайте страховые взносы на свое пенсионное и медицинское страхование

Некоторые зарегистрированные предприниматели не знают, что дальше (т.е. пока у них есть статус ИП) им придется выплачивать страховые взносы за себя. Причем, на эту обязанность не влияет отсутствие дохода от бизнеса, параллельная работа где-нибудь по найму и даже пенсионный возраст.

Правило одно – пока вы зарегистрированы в этом статусе, взносы продолжают начисляться. А учитывая, что в 2018 году уплата взносов осуществляется не в Пенсионный фонд, а в ФНС, платежи рекомендуем вносить вовремя и в нужной сумме.

В 2018 году минимальный фиксированный размер взносов ИП за себя составляет:

  • На обязательное пенсионное страхование – 26 545 рублей;
  • На обязательное медицинское страхование – 5 840 рублей;

Итого, 32 385 рублей. Если же предприниматель получил годовой доход более 300 тысяч рублей, то дополнительно уплачивается еще 1% с суммы сверх этого лимита.

Временно приостановить уплату взносов вправе только ИП, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет; за ребенком-инвалидом или пожилым; призванные на военную службу; находящиеся с супругом-дипломатом или военнослужащим за границей.

Если же после регистрации вы долгое время не занимаетесь бизнесом и не получаете доход, то, чтобы не платить взносы, нужно снять ИП с учёта. При необходимости можно вновь пройти регистрацию, это займет всего 3 рабочих дня.

Решите вопрос с кассовым аппаратом

К сожалению, в 2018 году ситуация с кассовыми аппаратами серьезно усложнилась. Власти считают, что применять ККТ при расчетах наличными и картой обязаны большинство продавцов. Даже если вы пока вправе торговать без кассы (плательщики ЕНВД и ПСН), то с середины 2018 года льготы лишаются практически все.

Причем, в населенных пунктах численностью более 10 тысяч человек кассовые аппараты должны передавать сведения о покупках в онлайн-режиме, т.е. подключить онлайн-кассу. А для этого продавцу придется оплачивать услуги посредника (оператора фискальных данных) плюс саму интернет-связь. Да и сами модели онлайн-касс дороже прежних аппаратов с ЭКЛЗ.

Приводим краткую информацию о сроках и категориях продавцов, обязанных применять ККТ:

  • с 31 марта 2017 года – продавцы пива и алкоголя на всех режимах, том числе в общепите;
  • с 1 июля 2017 года – переход на онлайн кассы для плательщиков УСН, ОСНО, ЕСХН;
  • c 1 июля 2018 года – выдавать кассовый чек обязаны продавцы с работниками на ЕНВД и ПСН, а также интернет-магазины при оплате онлайн;
  • с 1 июля 2019 года — все ИП-продавцы на ЕНВД и ПСН, а также все, кто оказывает услуги населению на любой системе налогообложения.

Кроме того, льгот лишены многие продавцы на рынках. Сейчас торговать без ККТ можно только продуктами на открытых прилавках, не обеспечивающих хранение товаров. А в отношении непродовольственных товаров Правительство намерено утвердить специальный перечень. При продаже некоторых категорий (одежда, мебель, ковры, изделия из кожи и др.) кассовый чек теоретически должен выдаваться и за открытым прилавке.

Узнайте, надо ли получать лицензию на ваш вид деятельности

Первые шаги в бизнесе могут быть омрачены штрафами за отсутствие лицензии, если окажется, что выбранный вид деятельности ИП относится к лицензионным, а вы об этом не знали. Что еще нужно знать о лицензировании деятельности:

  • Размер пошлины за выдачу лицензии указан в статье 333.33 НК РФ. Лицензия не всегда стоит дорого, но для ее получения надо соблюсти особые требования (к помещению, персоналу, оборудованию, порядку оказания услуг и т.д.)
  • Основной перечень лицензионных направлений для малого бизнеса содержится в законе № 99-ФЗ от 04.05.2011. Среди них перевозки пассажиров и грузов; медицинская, фармацевтическая, образовательная деятельность; услуги детективов и охранников.
  • Кроме того, есть еще ряд законов, каждый из которых регулирует какое-то одно направление (производство и оборот алкоголя; страхование; деятельность НПФ и кредитных организаций; проведение торгов и др.), но они недоступны для ИП.

Индивидуальные предприниматели чаще всего оформляют лицензии на образовательные услуги и на перевозку. А вот для работы такси, вопреки распространенному мнению, лицензия не нужна. Здесь надо получать разрешение на такси от местных властей.

Подайте уведомление о начале предпринимательской деятельности

Малый бизнес находится под контролем не только налоговой инспекции и фондов, но и других надзорных органов, защищающих права потребителей. Это Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, Росздравнадзор и др.

Правительством утвержден специальный перечень направлений бизнеса, по которым надо подавать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности. Если один из заявленных при регистрации ИП кодов ОКВЭД есть в этом перечне, и вы намерены приступить к реальным действиям (начать оказывать услуги, открыть торговую точку, приступить к производству), то надо сообщить об этом. Штраф за несвоевременную подачу уведомления – от 5 тысяч рублей.

Также, в зависимости от выбранных кодов ОКВЭД, может потребоваться подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Правильно оформляйте работников

Административная и финансовая нагрузка ИП-работодателя гораздо выше, чем у предпринимателя, работающего самостоятельно. Расскажем, что делать дальше после найма работников в ИП:

  • Оформите договоры с персоналом. Теоретически можно привлекать сотрудников по договорам гражданско-правового характера, но проверяющие часто стремятся доказать, что на самом деле под ними скрываются трудовые отношения. А за такую подмену налагается штраф. Читайте подробнее о том, какой договор заключить с работником.
  • Выплачивайте заработную плату не ниже МРОТ дважды в месяц, соблюдая установленный график выплат. При выплатах работникам работодатель является налоговым агентом, поэтому должен удержать и перечислить НДФЛ.
  • Начисляйте и выплачивайте каждый месяц страховые взносы за работников. В общем случае это 30% от выплат, но есть и льготные ставки.
  • Ведите кадровые документы и сдавайте отчетность по работникам (в налоговую инспекцию и фонды). Отчетность работодателя достаточно сложная, поэтому имеет смысл поручить это бухгалтеру или использовать онлайн-бухгалтерию.

Вставать на учет предпринимателям с работниками в 2018 году в ПФР не требуется. Что касается самостоятельной постановки на учет в ФСС, то эта обязанность сохранилась для тех ИП, кто нанимает работников по трудовым договорам и договорам ГПХ с добровольной уплатой взносов на травматизм.

Надеемся, что нам удалось ответить на вопросы, задаваемые после регистрации ИП — что делать и как избежать штрафов? Желаем успеха в бизнесе! И подпишитесь на нашу рассылку, чтобы всегда быть в курсе новых статей.

Введите свой E-mail:

vse-dlya-ip.ru

Какие документы получает зарегистрированный ИП

Регистрация предпринимателя в налоговой инспекции занимает до 3 рабочих дней. По окончании этого срока ИП получает в ИФНС документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или Лист записи ЕГРИП (см. по этому вопросу Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 27.04.2017 г. N 03–07–09/25676)

Ранее (до 1.01.2017) все ИП после регистрации получали свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП, свидетельство ИНН физлица и выписку из ЕГРИП. Но в настоящее время эти документы уже не выдаются, хотя ранее выданные свою юридическую силу сохраняют.

При наличии у бизнесмена наёмных работников по почте из Пенсионного фонда приходит бумага, уведомляющая о регистрации предпринимателя в качестве страхователя. Если вы не получили такое уведомление, обратитесь в отделение ПФР по месту проживания и запросите документ.

Если при регистрации (или в течение 30 календарных дней после неё) вы подавали заявление о переходе на упрощённую налоговую систему, то имеете право на её применение непосредственно со дня государственной регистрации. Никаких дополнительных документов налоговая по этому поводу не предоставляет, но если что-то пойдёт не так, то она обязательно отправит заявителю соответствующее уведомление.

Порядок действий предпринимателя после оформления бизнеса

Получив документы о регистрации себя в роли ИП, не расслабляйтесь. Вам предстоит:

  • выбрать схему налогообложения и написать заявление о смене режима (если при регистрации вы его не подавали);
  • узнать, нужно ли для вашего бизнеса лицензирование, и представить документы в соответствующие инстанции;
  • выяснить, следует ли уведомлять органы государственного надзора о начале деятельности;
  • решить, будете ли использовать кассовый аппарат, при необходимости установить его и зарегистрировать в налоговой инспекции;
  • организовать документооборот фирмы;
  • зарегистрироваться в Фонде социального страхования в качестве работодателя, если есть наёмные сотрудники, оформить и их;
  • открыть расчётный счёт (можно работать и без него, но с ним удобнее);
  • заказать круглую печать предпринимателя (необязательно, но полезно).

Выбор системы налогообложения

От выбранной системы налогообложения зависит сумма уплачиваемого налога и порядок расчёта. Существует 5 налоговых схем для предпринимателей и компаний:

  • общая (ОСНО) – наименее комфортна, но присваивается автоматически при регистрации;
  • упрощённая (УСН) – налог исчисляется с доходов (6%) либо с прибыли (до 15%);
  • вменённая (ЕНВД) – ставка налога фиксированная;
  • сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
  • патент (ПСН) – ставка налога фиксированная.

Их можно использовать по одной или комбинировать в рамках работы ИП для разных видов деятельности.

Таблица: сравнение систем налогообложения

Алгоритм выбора системы налогообложения:

  1. Узнайте, требованиям каких систем соответствует выбранный вид деятельности. Так, ИП-производители не могут работать на патентной системе или ЕНВД. Упрощённая система применяется практически для каждого вида деятельности.
  2. Определите планируемое количество сотрудников. Для перехода на патент общее число работников не может превышать 15 человек, для упрощённой системы и ЕНВД ограничение — 100 человек.
  3. Если планируется совершать расчёты с НДС, оставайтесь на ОСНО.
  4. В большинстве случаев предприниматели выбирают систему УСН 15% («Доходы минус расходы»). Если у вас нет возможности документально подтверждать расходы, смените общий режим налогообложения на УСН 6% (процент от общего дохода).

Помимо перечисленных факторов, на выбор системы налогообложения влияют региональные особенности (ставки налога могут различаться), наличие льгот, регулярность получения дохода и ведение импортно-экспортной деятельности.

Постановка на учёт во внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды — это Пенсионный фонд (ПФР), Фонд обязательного медстрахования (ФОМС), Фонд социального страхования (ФСС). В течение 5 дней после регистрации ИП налоговая инспекция передаёт сведения в фонды, где предпринимателей ставят на учёт. Если вы не будете нанимать сотрудников, в Фонде социального страхования регистрироваться не нужно.

В качестве подтверждения регистрации в фондах вам по почте поступят уведомления. Не теряйте эти документы — в каждом есть данные для уплаты взносов ИП.

Постановка ИП на учёт в ФСС в качестве работодателя

Планируете брать на работу сотрудников? Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования.

Регистрация нужна, если предприниматель заключает:

  • гражданско-правовой или трудовой договор с работником;
  • договор авторского заказа, где прописана необходимость уплаты страховых взносов.

Для постановки на учёт напишите и отправьте в Фонд заявление в течение 30 дней с даты заключения первого договора. Кроме заявления, вам потребуются следующие документы:

  • паспорт;
  • Лист записи ЕГРИП;
  • копии договоров с подчинёнными.

А вот в Пенсионном фонде регистрация в качестве работодателя в 2018 году не предусмотрена. Вернее, все необходимые документы в Фонд сразу передаёт ФНС, от предпринимателя никакие действия в данном случае не требуются.

Получение лицензий

Вопрос лицензирования деятельности регулирует ФЗ №99 «О лицензировании отдельных видов деятельности». Если сфера вашего бизнеса упомянута в статьях этого нормативного акта, перед началом работы оформите разрешающий документ. Лицензия выдаётся на определённый срок в зависимости от выбранных кодов ОКВЭД и и действует на всей территории России.

Если необходимо, сразу после регистрации ИП подавайте документы в лицензирующее учреждение по месту прописки. Фирма должна удовлетворять требованиям Положения о лицензировании. Положения различаются по сферам деятельности.

Простой пример — требования для лицензирования кабинета врача:

  • своё или арендованное помещение, отвечающее санитарным нормам;
  • наличие сертифицированного оборудования и препаратов для оказания услуг;
  • медицинское образование у директора и всех сотрудников, допущенных к работе;
  • стаж работы персонала в аналогичных должностях от 5 лет;
  • трудовые договоры с работниками;
  • документы о пройденных проверках, сертификаты качества и безопасности.

Документы для передачи лицензионной комиссии:

  • заявление по установленной форме;
  • копии учредительных документов предпринимателя;
  • другие документы, установленные конкретным Положением;
  • опись.

Предоставить пакет документов в орган по лицензированию вы можете самостоятельно, почтовым письмом с описью вложения или по доверенности. Ещё один вариант — подать заявление онлайн, сопроводив цифровой подписью.

Список лицензирующих органов прописан в Постановлении Правительства № 957 (2011 г.). Найдите в перечне тот, который выдаёт лицензии в вашей сфере, и обратитесь в региональное представительство. Лицензированием предприятий охраны занимается МВД, пожарной деятельности — МЧС, фармацевтической — Росздравнадзор.

Через 3 дня уточните сведения о рассмотрении дела. Если фирма отвечает заявленным требованиям, придётся подождать ещё 45 рабочих дней до выдачи лицензии. Но если будут выявлены нарушения, вам выпишут соответствующее уведомление и предоставят 30 дней на устранение недостатков.

Решение о лицензировании оформляется в виде приказа. После подписания лицензии её передают предпринимателю в течение 3 дней.

Уведомление органов государственного контроля

Существует перечень видов деятельности, о начале которой вы обязаны уведомить органы государственного контроля, такие как Ространснадзор или Роспотребнадзор. Часть из них приведена ниже:

  • гостиничные услуги, временное предоставление жилья;
  • бытовые услуги;
  • розничная торговля;
  • производство одежды текстильных материалов;
  • обработка древесины;
  • издательская деятельность, полиграфия;
  • производство хлебобулочных и кондитерских изделий.

Полный перечень прописан в постановлении №584 Правительства РФ.

Составьте уведомление по форме и лично отнесите в орган контроля по месту оказания услуг либо передайте через многофункциональный центр. Если у вас есть цифровая подпись и пройдена регистрация на портале Госуслуг, можете отправить документацию в электронном варианте.

Бумажное уведомление подавайте сотрудникам органа в 2 экземплярах — на одном из них поставят отметку о приёме и вернут его вам.

Необязательные процедуры

Помимо обязательных для предпринимателя процедур, вы можете получить печать ИП, открыть расчётный счёт и установить кассовый аппарат.

Получение печати

По закону предпринимателю разрешено работать без печати, но её наличие защищает от подделки документов и придаёт серьёзность бизнесу. Для начала работы закажите круглую (гербовую) печать с реквизитами ИП, а позже — дополнительные штампы для документов.

Порядок получения гербовой печати:

  1. Найдите в городе организацию, которая занимается изготовлением печатей.
  2. Предоставьте регистрационные документы ИП и паспорт — сотрудники снимут с них копии.
  3. Оплатите услугу.
  4. Через 1–2 дня заберите готовую печать.

Печать не нужно регистрировать в налоговой инспекции или Пенсионном фонде. Не следует также уведомлять ни один государственный орган о факте её использования.

Открытие расчётного счёта

Собираетесь осуществлять безналичные расчёты с клиентами и поставщиками? Тогда заведите расчётный счёт ИП. Открывайте счёт в проверенной кредитной организации, которой не грозит отзыв лицензии. Выберите несколько успешных городских банков и сравните тарифы и условия обслуживания. Затем обратитесь в ближайшее отделение и проконсультируйтесь о том, как ИП открыть счёт.

Вам понадобятся документы:

  • Лист записи ЕГРИП;
  • уведомление «Коды статистики»;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт;
  • круглая печать (если есть).

Получите консультацию, заполните заявление об открытии счёта, договор об обслуживании и приложения к нему. Заключите договор о подключении Клиент Банка — такая процедура позволит осуществлять переводы через интернет.

Об открытии расчётного счёта не нужно уведомлять ни налоговую инспекцию, ни государственные фонды: банк сделает это за вас.

Установка кассового аппарата

В пункте 1 статьи 2 Федерального закона № 54 сказано, что применять контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны все предприниматели. Однако уже во втором пункте закона прописаны исключения. Могут обходиться без ККТ ИП:

  • оказывающие услуги населению (список услуг приведён в справочнике ОКУН);
  • работающие на патентной системе или ЕНВД (до 01.07.2018 и 01.07.2019);
  • в месте проживания которых нет технической возможности установить кассовый аппарат и наладить онлайн-передачу данных в налоговую инспекцию.

Указанные категории предпринимателей могут заменить кассовые чеки бланками строгой отчётности.

Если вам по виду деятельности необходим кассовый аппарат, установите его и зарегистрируйте в ИФНС. Подайте в инспекцию заявление о регистрации ККТ и приложите:

  • паспорт кассового аппарата;
  • договор о технической поддержке с поставщиком оборудования/сервисным центром.

Налоговая регистрирует ККТ в течение 5 рабочих дней. Затем вы получаете карточку регистрации кассового аппарата.

Обязанности ИП после регистрации

Статус предпринимателя накладывает на вас некоторые обязательства — в частности, ведение учёта, сдачу отчётности и уплату страховых взносов.

Уплата страховых взносов

Страховой взнос — наибольшая нагрузка предпринимателя до момента получения первых серьёзных доходов. Работая как ИП без сотрудников, вы обязаны платить страховые взносы в ПФР и ФОМС за себя в фиксированном размере 32 385 р. за 2018 год + 1% от суммы, на которую годовой доход ИП превышает сумму 300 тыс. руб. Даже если вы оформлены как ИП и при этом работаете у работодателя, отчисления все равно необходимы.

Ведение отчётности

Предприниматель сдаёт отчётность в налоговую, соответствующие фонды и прочие надзорные органы. Несвоевременная сдача отчётности грозит штрафом. Сроки и формы отчётности определяются согласно выбранной системе налогообложения.

Чтобы не пропустить сроки уплаты налогов и сдачи отчётности, воспользуйтесь личным кабинетом и календарём на сайте налоговой инспекции. Внимательно следите за тем, чтобы форма заполняемого бланка была актуальной. Даже идеальный отчёт не будет принят, если данные внесены в устаревший бланк.

ipboss.guru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.