Обязательна ли печать для ип

До этого года индивидуальные предприниматели располагали целым рядом моментов, регулируемых только их собственным желанием. Например, можно было не иметь печать ИП и расчётного счёта в банке. Но если вы занялись бизнесом, необходимо всё время держать руку на пульсе. Давайте рассмотрим, на текущий момент нужна ли печать для ИП требования 2019 года, и какие нюансы появились в этом вопросе.

Есть ли необходимость в печати, плюсы и минусы её применения

Печать ИП

Законодательно наличие печати у ИП по-прежнему осталось необязательным. Скажем, если предприниматель работает в сфере услуг населению и получает только наличную оплату в кассу – печать ему действительно может не требоваться. Ну а в случае разовых возникновений этого вопроса (например, при заключении договора аренды), контрагенту чаще всего достаточно предоставить справку, заверенную личной подписью ИП, где, ссылаясь на письмо УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 будет разъяснено, что он работает без применения печати.

Такой документ составляется в свободной форме, главное, чтоб в нём были отражены реквизиты ИП:


  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. ИНН.
  3. ОГРНИП.
  4. Желательно также указать адрес и телефон.

Такой справкой контрагент обезопасит себя при возникновении каких-либо судебных тяжб: ведь если у ИП в действительности имеется личный оттиск, но он не поставил его на договоре – документ можно будет признать недействительным.

Юридически для открытия счёта в банке, чтобы предприниматель мог производить безналичные расчёты, штамп тоже необязателен. По факту же банки значительно лояльней относятся, если она есть, и не так досконально изучают идентичность подписи при каждом её употреблении.

Печать для ИПОднако, во многих случаях, особенно если предприниматель предполагает развивать свой бизнес, без печати всё же не обойтись:

  • предприниматель работает без кассы, личный оттиск обязан присутствовать на бланках строгой отчётности (БСО);

  • ИП решил принять на работу сотрудников – записи в трудовой книжке должны скрепляться печатью;
  • планируется снимать деньги с расчётного счёта посредством чековой книжки;
  • есть необходимость выписывать путевые листы;
  • есть намерение участвовать в государственных заказах и тендерах – заявка, если на ней не стоит оттиск индивидуального предпринимателя, будет отклонена;
  • при подписании товарных накладных. C точки зрения гражданского кодекса, если у ИП нет личного оттиска – сделка считается законной, но (!) для проверяющих структур документы являются правильно оформленными, если они строго соответствуют унифицированной форме (в случае с накладной – это ТОРГ-12, а на ней предусмотрено место для печати). Естественно, далеко не все контрагенты удовольствуются письмом о неиспользовании печати и захотят рисковать санкциями из налоговой. Они будут требовать подписание по всем нормам или могут отказаться сотрудничать.

Присутствие печати также положительно влияет на имидж бизнеса в целом, увеличивает степень доверия к нему и, соответственно, дат возможность сотрудничества с более крупными и перспективными партнёрами.

Так что плюсов в наличии печати значительно больше. Минусов же только три: затраты на создание, необходимость всегда держать под рукой и возможная утеря (кража). В любом случае закона предписывающего ИП применять печать – нет, и каждый для себя самостоятельно решает, как ему удобнее работать.


В первое время после регистрации обойтись без личного оттиска вполне возможно, но надо помнить, что если он вам срочно потребуется, на его изготовление уйдёт 2-3 дня (можно сделать и за час по срочному заказу, но стоить такая работа будет значительно дороже).

Специфика изготовления и регистрации печати

На данный момент есть множество организаций, где можно сделать печать для ИП.

Как правило, клиенту предлагают большой выбор образцов, выполненных согласно всем требованиям РФ:

  1. Печать должна быть круглой, треугольной или прямоугольной.
  2. Её размер – для круглой 38-42 мм в диаметре или аналогичная длина сторон для треугольной; для прямоугольной – стороны 35-50 и 70-100 мм.
  3. В оттиске может быть использовано любое изображение, кроме логотипов других организаций, муниципальной символики и государственного герба.
  4. Обязательно размещаются фамилия, имя, отчество – полностью, ИНН, ОГРНИП, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель) и город постановки ИП на регистрационный учёт.

Нормативов для шрифта не существует – он может быть абсолютно любой, главное – должен выглядеть чётким и легко читаться.

Пример печати с логотипом

Пример печати с логотипом

Выбирая образец для печати ИП, следует помнить, что это деловой атрибут, способный повысить статус вашего бизнеса и его мини-визитная карточка, поэтому чрезмерная вычурность и перегруженность деталями вряд ли пойдут на пользу.

После того как клиент определится с шаблоном, для передачи материала в работу будет нужно предоставить фирме следующие документы:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • заявление.

Большинство организаций, перед непосредственным изготовлением печати, высылают ИП её макет-образец с изображением для согласования по электронной почте. Стоимость заказа будет зависеть от срочности изготовления работ, сложности дизайна, наличия дополнительной защиты от подделок (гравировка изображений, двумерный штрих-код, гильоширные сетки, многоцветность и т. д.) и оснастки.

Последняя бывает двух видов:

  • простая «ручная» металлическая, деревянная или пластмассовая – более дешёвая, меньшего размера, но требующая ношения с собой ещё и штемпельной подушки, пропитанной краской;
  • автоматическая в металлическом или пластиковом корпусе – изначально более дорогая и громоздкая, но очень удобная при работе с большим объёмом документов, и исключающая возможность испачкаться в краске, поскольку клише находится внутри оснастки в перевёрнутом виде, и только при нажатии на корпус переворачивается, оставляя оттиск на бумаге.

В среднем цена колеблется между 400 и 2000 рублей. При получении необходимо предъявить паспорт, или доверенность, если забирать будет не сам предприниматель.

После появления печати у ИП, он уже обязан ставить её на все того требующие документы!

Если бизнес разросся – одновременно можно иметь несколько печатей.


Автоматическая печать

Для большей безопасности от злоумышленников, новообретённую печать предприниматель может зарегистрировать, но такого требования со стороны закона на данный момент не существует, как не существует и организации, уполномоченной контролировать оборот печатей и штампов в стране. Где же тогда можно «встать на учёт»?

Таких структур несколько:

  1. Налоговая служба.
  2. Регистрационная палата.
  3. Органы внутренних дел.
  4. Торгово-промышленная палата.
  5. Реестр фирмы-изготовителя.

В случае если мошенники захотят использовать фальшивую печать, специалистам не составит труда доказать, что официально заверенный оттиск ей не соответствует, и соответственно ИП не участвовал в подписании документа.

Как поступать в случае утери печати, отсутствия желания её применять или ликвидации ИП

К сожалению, никто не застрахован от ситуации, когда печать потеряется или даже её украдут.

Если такое случилось, и предприниматель не хочет нести ответственность за подписанные с помощью его оттиска бумаги – необходимо сразу же принять меры:


  1. Обратиться в полицию и написать заявление.
  2. Получить в ОВД справку, подтверждающую утрату печати.
  3. Если оттиск был зарегистрирован в ИФНС – обратиться с заявлением исключить его из реестра.
  4. Оповестить контрагентов, во избежание мошеннических действий в их адрес и подрыва деловой репутации ИП.

Заказывая новую печать взамен утерянной, целесообразно, чтобы она не выглядела, как предыдущая. Таким образом, предприниматель защитит себя от действий злоумышленников, ведь прошлый вариант печати (при условии, что были предприняты все вышеуказанные меры) станет недействительным.

Если ИП просто передумал использовать штамп (допустим, старый был испорчен, а заказывать новый нет смысла), достаточно составить соответствующий акт с подписью предпринимателя, его основными реквизитами и оттиском уничтожаемой печати, далее разрезать клише пополам и хранить вместе с актом на случай проверки. Об уничтожении следует оповестить банк и ИФНС, если оттиск ранее добавлялся в реестр.

При закрытии ИП, опять же, если печать не была зарегистрирована в государственных органах, никаких специальных действий с ней проводить не нужно: допускается самостоятельно уничтожить оттиск или оставить на память.

Если регистрация имела место – печать потребуют сдать при закрытии ИП, а о её уничтожении бывшему предпринимателю выдадут соответствующий акт.


Источник: tvoeip.ru

Нужна ли печать ИП — обязательно ли это?

Нужна ли печать ип?
Нужна ли печать ИП?

Если обратиться к законам, то выпуск печати для предпринимателей вовсе не обязателен. Но, как показывает практика, на деле все может оказаться совсем иначе.

Но бывают и исключения, когда сомнения по поводу того, нужна ли печать ИП отпадают. Например, если осуществляются какие-то расчеты деньгами. Ведь такие операции должны подтверждаться документами с обязательным использованием штампа. Обычно это случается при оказании тех или иных услуг.

Нужна ли печать ИП — когда без нее нельзя?

Так можно столкнуться с несколькими ситуациями, когда на вопрос нужна ли печать ИП можно ответить однозначно — да, нужна. Итак, вот основные случаи:

У вас есть работники

Если вы официально принимаете на работу сотрудников, то ваша печать будет применяться при их увольнении. Почему именно в этот момент? В трудовом договоре и книжке не обязательно ставить печати, а вот в момент увольнения их надо обязательно заверить и тут без этого волшебного штампика никуда. Хотя, если вы собираетесь вести деятельность в одиночестве, то тогда печать вам точно не потребуется.

Отчетные документы


Зачем ип печать?
Зачем ИП печать?

Когда-то допускалось вместо чека выписывать специальный бланк — БСО. Так вот, его заполнение невозможно без печати. В противном он станет простой бумажкой и его никуда нельзя предъявить.

Расходные операции

Приходный ордер принадлежит к первичной документации и он подтверждает, что в кассу к ИП была вложена денежная наличность. На них печать обычно не нужна. А вот при совершении расходных операций без нее не обойтись.

Участие в госзаказах

Котировочные заявки на исполнение государственных заказов всегда должны подтверждаться оттиском. Без этого ни одну заявку попросту не примут.

Многие не знают, нужна ли печать ИП при создании предпринимательского счета в банке? Инструкция Центрабанка гласит, что оттиск вовсе не обязательно предоставлять. Если он имеется, то очень хорошо и надо его предоставить, ну а при отсутствии ничего и не надо. Однако, очень часто специалисты настаивают на его наличии для облегчения идентификации.

Нужна ли печать ИП и какая она должна быть?


Какой должна быть печать?
Какой должна быть печать?

Если изучить все законы и документы, то вы там нигде не сможете найти требования для оформления печатей. Хотя, они все имеются и активно применяются. Они были созданы больше 10 лет назад в Москве, когда было принято решение регистрировать все оттиски. Хоть идея и не прижилась, но требования используются все равно.

Так, существуют следующие требования к печатям для ИП:

Требования
Требования

Хоть эти правила и не особо обязательны, но их всегда надо учитывать, иначе печать может оказаться недействительной. Чтобы отделить себя от конкурентов и сделать штамп уникальным, используйте логотип собственной фирмы. Категорически запрещается брать чужие знаки или государственную символику.

Образец печати для ИП в 2019 году, который принят для оборота, выглядит следующим образом:


Образец печати
Образец печати

Нужно понимать, что одной подписью ИП документы обычно не заверяются. Есть возможность воспользоваться именно таким способом, но если вторая сторона договора согласна на это. В противном случае никакого действия документ иметь не будет. Да и к тому же подписи легко подделать.

Для создания печати нужно обратиться в специальную организацию. Но только сегодня создание штемпельной продукции никак не регулируется, многие работают даже без свидетельства регистрации в качестве ИП. Поэтому сделать штамп можно на любые реквизиты. Достаточно просто предоставить образец.

Так, чтобы уберечься подделок, следует использовать способы защиты. Среди них выделяются:

  • Гильоширные сетки в 0,1 мм
  • Различные метки
  • Разные цвета
  • Выполнение уникальных гравировок рисунков и фото
  • Особенная защита, которая используется для гербовых изображений
  • Двухмерный штрих-код

Не стоит обсуждать, нужна ли печать ИП в ситуациях, указанных выше. Может вы и не оказываетесь в ситуациях с использованием штампа, но это и не значит, что он никогда не потребуется. Плюсом ко всему она придает статусности и увеличивает доверие.

Нужна ли печать ИП и регистрация для нее?

Надо ли регистрировать печать?
Надо ли регистрировать печать?

С вопросом, нужна ли печать ИП мы разобрались. Хотя у многих еще появляется вопрос по поводу регистрации. Это делать не обязательно, тут уже все зависит от вашего желания. Но подобное действие поможет оградить себя от множества проблем с подделкой.

Нужна ли печать ИП и где ее сделать?

Печати изготавливаются в специальных компаниях Вам потребуется выбрать подходящий логотип и формат штампа. Так, можно выбрать ручной или автоматический вариант.

Первый способ дешевле и готовому штампу требуется совсем немного места. Его удобно даже брать везде с собой. Зато автоматической пользоваться гораздо удобнее, особенно, если говорить о большом количестве документации.

Стоимость изделий доходит до 2000 рублей. Что касается сроков изготовления, то некоторые делаются в тот же день, а другие — в течение недели.

Иногда компании предоставляют настолько большой выбор, что легко потеряться. Китайские модели могут оказаться очень дешевыми, вот только и работать они будут не так долго. Хотя внешне отличий почти не будет. Каждый выбирает сам.

Нужна ли печать ИП и как ее заказать?

Как и где заказать печать ип?
Как и где заказать печать ИП?

Если вы задумались, нужна ли печать ИП, то уже подумали где ее заказать. Чтобы сделать оттиск, вам требуется пройти несколько шагов:

  • Сначала заполняется небольшое заявление
  • Соберите пакет документов для компании, чтобы в них были все нужные данные — паспорт, ИНН, ОГРНИП
  • Дальше совместно с сотрудником выбирается или создается уникальный дизайн для будущего штампа
  • В завершение заказ оплачивается и остается только ждать его выполнения
  • Важно отметить, что если вам нужно сделать несколько печатей, то такое допускается

Нужна ли печать ИП: преимущества и недостатки

Вообще, конечно, каждый может иметь свою точку зрения по поводу выпуска оттиска. Тут важно определиться с деятельностью. От этого многое зависит. Хоть закон и не оговаривает строго, нужна ли печать ИП, она все равно бывает полезной во многих случаях.

Среди достоинств выделяются:

Достоинства печати для ип
Достоинства печати для ИП
  • Каждый документ получает защиту от подделки. Ведь подписи сегодня подделывать совсем не трудно, а вот с печатью это практически невозможно провернуть
  • В банках для совершения операций тоже лучше пользоваться штампом и у сотрудников не будет возникать лишних вопросов
  • Если вы собираетесь заключать договора с большими фирмами, то без штампа могут отказать в заключении договора
  • Некоторые клиенты скептически относятся к фирмам, которые не имеют печатей, а потому могут уйти к конкурентам
  • Печать значительно повышает статус предприятия и помогает во многих делах
Достоинства печати ип
Достоинства печати ИП

Несмотря на все штамп имеет определенные недостатки. Если он имеется, то проставляется на любом документе, а это иногда вызывает неудобства. Его постоянно надо носить с собой, иначе документы будут недействительными.

Выпуск печати не бесплатный и еще придется каждый год менять подушку, а также красящее вещество. Хоть закон и не обязывает получать ее, но самому предпринимателю она будет служить защитой в сделках от подделки договоров, и потому он может вполне заключать успешные контракты. Если учесть все преимущества штампа, то его минусы не так уж и страшны.

Нужна ли печать ИП — что делать, если ее украли?

Все в жизни случается, и иногда печати теряются или даже их воруют. Независимо от обстоятельств принцип действий отличаться не будет. Ведь печать может оказаться в третьих, не очень добрых руках.

Итак, вам нужно проделать вот что:

  • Для начала обратитесь в полицию и оставьте заявление
  • Вам будет предоставлена справка, которая позволяет выпустить еще один штамп
  • При наличии регистрации печати обратитесь в соответствующий орган, чтобы убрать ее и поставить новую на учет
  • Если вы не исключаете мошенничество, то обратитесь в СМИ, чтобы они разнесли новость о недействительности вашего штампа
  • Закройте ИП
Утеря печати ип
Утеря печати ИП

При утере печати важно учесть, была ли она зарегистрирована. Ликвидировать ИП придется в любом случае, но зато хотя бы получится избежать лишней бумажной волокиты. То есть, уже не надо никуда заявлять, что печать утрачена и заниматься другими делами.

Если же регистрацию вы проводили, то из списков печать исключат, когда будет завершена ликвидация. Хотя, вы могли бы тоже не заявлять никуда, но если вы опасаетесь, что штамп может быть применен без вас, то лучше лишний раз подстраховаться. Для проведения всех процедур нужно лично прийти в налоговую и предоставить им свой паспорт. Вместе с закрытием ИП на руки будет выдан акт о том, что печать уничтожили.

Самим ИП разрешается уничтожать ненужные печати. Для этой процедуры просто составляется акт и подписывается. Само же предприятие ликвидировать не нужно, но вот банк уведомить стоит, если там вы совершаете расчеты с оттиском.

Источник: heaclub.ru

Нужна ли ИП печать по закону

В апреле 2015 года был принят закон № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», согласно которому обязательное использование печатей было отменено даже для АО и ООО. Закон гласит, что фирмы не должны, а «вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием». При этом отмечается, что «законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». То есть, говорить однозначно, имеет ли предприниматель право работать без печати, невозможно.

Столичные предприниматели могут ориентироваться на Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239, где сказано, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

В большинстве федеральных законов, касающихся делопроизводства в той или иной отрасли или направлении, о проставлении печати на бумагах говорится так: «Печатью (при ее наличии) должен заверяться…».

Законы, регламентирующие работу малого бизнеса, часто пересматриваются. Сегодня ИП могут на законных основаниях работать без печати — но кто гарантирует, что в будущем правительство не пересмотрит эти нормы? Если вы хотите быть в курсе событий и вовремя отслеживать актуальные изменения в законодательстве, обратитесь к сервису Главбух Ассистент. Специалисты помогут вам в решении всех бухгалтерских вопросов и уведомят обо всех изменениях в сфере предпринимательства. 

Читайте также: Штрафы за торговлю без регистрации ИП в 2018-2019 годах: как избежать наказания

Для чего ИП нужна печать: основные ситуации

Как мы уже определились, печать не обязательна, но может быть нужна.

Нужна ли печать для ИП в 2018 году? Традиции сильнее закона. Многие компании до сих пор работают в старом режиме, не применяя электронную цифровую подпись.

Закон не обязывает ИП иметь печать, но в некоторых случаях она пригодится.

Итак, для чего может потребоваться печать? Перечислим ситуации.

  1. Печать понадобится, если ИП имеет наемных работников. На самом деле этот вопрос спорный. Если, согласно законодательству, ИП может работать без печати, а вместо нее ставить свою подпись, то и в трудовой сотрудника можно просто расписываться. Однако традиция с печатями в трудовых сохраняется, и, для пущего спокойствия желательно трудовые книжки все-таки помечать оттиском.
  2. Переход на электронные трудовые книжки планируется только к 2021 году.
  3. Печать будет нужна, если ИП оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры (они подтверждают приход наличных средств в кассу). Расходные же кассовые ордеры не нуждаются в печати.
  4. Необходимость в печати возникнет, если приходится работать с товарными чеками, накладными и прочими бланками строгой отчетности. Когда ИП принимает оплату, и при этом у него нет кассовой техники, нужно ставить печать.
  5. Печать часто нужна для открытия расчетного счета. Это правило не всех банков, но многие его практикуют. Кроме того, без печати нельзя работать с чековыми книжками.
  6. Печать потребуется, если ИП участвует в госзаказах. Без нее котировочная заявка не будет принята.
  7. Если ИП собирается работать с крупными компаниями, как частными, так и государственными, тоже может возникнуть необходимость в печати. Крупный заказчик или партнер серьезнее относится к ИП с печатью.

Если у ИП нет печати, он должен учитывать, что контрагенты могут потребовать от него специальное письмо о ее отсутствии. Это письмо составляется в свободной форме и должно содержать ФИО, ИНН, ОГРНИП и подпись индивидуального предпринимателя.

И еще: если вы принимаете решение использовать печать, вы должны помнить, что в таком случае ее необходимо будет ставить везде. Либо вы работаете без печати — и все заверяете подписью, либо все подтверждаете печатью.

Читайте также: КБК и срок уплаты пенсионных взносов ИП: изменения 2018 года

Какая печать должна быть у ИП: основные требования

Особых требований к печати для ИП нет. Образец печати обязательно должен содержать следующую информацию:

  • ФИО;
  • местонахождение предпринимателя;
  • организационно-правовую форму (ИП);
  • ИНН, регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).

В центре печати может размещаться как ФИО, так и название (логотип) фирмы.

Форму можно выбрать на свое усмотрение: круглую, квадратную или прямоугольную. Размер — 38-42 мм (диаметр для круглой печати или длина сторон для треугольной) и 35-50 мм, а также 70-100 мм (длина сторон для прямоугольной).

Читайте также: Может ли ИП работать с НДС

Источник: www.business.ru

Закон

Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.

Может ли ИП работать без печати в 2019 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН, ОГРНИП;
  • подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Обязательна ли печать для ип

Когда ИП обязан иметь печать?

Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

  1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • путевые листы;
  • накладные;
  • товарные чеки;
  • кассовые ордера.

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

  1. Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
  2. Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.

Требования к печати:

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.

Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.

Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

  1. Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
  2. Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
  3. Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
  4. Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

Образец печати

Обязательна ли печать для ип

Как сделать печать?

Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.

Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.

Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

  • обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  • предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.
  • ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  • заключить договор и произвести оплату;
  • срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  • зарегистрировать печать при желании в ФНС.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой?

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи. Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

  • налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
  • полиции;
  • торгово-промышленной палате;
  • реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.

Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.

Что делать с печатью, если закроется ИП?

Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать. Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной. Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности. Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП. Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.

Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.

Источник: ip-shnik.ru

Что изменилось в вопросе наличия печати

До недавнего времени использование такого реквизита, как печать, являлось обязательным условием работы любого юридического лица. В обязательном порядке печать ставилась на первичных документах, в отчетности, в локальных нормативных актах и прочих бланках.

С 2016 года использовать печать стало необязательно. Если организация принимает подобное решение, это должно быть зафиксировано в учредительных документах.

Нужна ли печать для ИП? Индивидуальные предприниматели наряду с организациями вправе решить этот вопрос самостоятельно. Не воспрещается отмена действующего атрибута, равно как и допускается изготовление его для документооборота, внутренней и внешней отчетностей и прочих бланков. При этом стоит отметить, что и ранее была возможна работа ИП без печати.

Законодательство РФ не содержит специальных требований по этому поводу. В настоящее время допускается формирование документов и без индивидуального оттиска. Подлинность же счетов, накладных, договоров достаточно заверить личной подписью индивидуального предпринимателя или директора общества, имеющего подобные полномочия.

Нужна ли ИП печать для документов

Некоторое время необходимость использования индивидуального оттиска (печати) при оформлении ряда документов представляла собой спорное утверждение. Отсутствие оттиска у предпринимателя шло вразрез с некоторыми инструкциями по оформлению документов. В связи с этим актуальным становился вопрос: обязан ли ИП иметь печать даже несмотря на изменения в законодательстве?

Требования по заполнению многих документов содержали положения об использовании оттиска. Например, инструкция о заполнению трудовых книжек не допускала возможности отсутствия печати работодателя. И для того чтобы подтвердить подлинность документа, ответ на вопрос должна ли быть печать у ИП был утвердительным. Подобное разночтение потребовало внесения корректировок в законодательные акты. В 2016 году правила по заполнению трудовых книжек работника были изменены. Оттиск работодателя на первой странице документа стал необязательным реквизитом. И теперь не возникает дополнительных вопросов, даже если ИП работает без печати.

МНЕНИЕ

При некоторых обстоятельствах индивидуальному предпринимателю обзавестись личным оттиском не помешает. Более крупные партнеры и контрагенты рассматривают наличие печати как дополнительный гарант подлинности документа. Уступая их требованиям, иногда целесообразно изготовление печати для ИП. Данный реквизит не носит обязательный характер. Личная подпись имеет гораздо большую ценность при оформлении документов. Даже для составления договоров между контрагентами достаточно подписей ответственных лиц. И хотя мнения коммерческих партнеров могут отличаться от позиции предпринимателя, то, что у ИП нет печати ― это законно.

Требования к печати ИП

Если все же принято решение об изготовлении индивидуального оттиска экономического субъекта, процедура должна подчиняться общим правилам. Изготовление этого атрибута не займет много времени и не потребует существенных финансовых затрат. Если нужна печать ИП ― требования предъявляются следующие:

· круглая форма;

· хорошо читаемый оттиск;

· соответствующая сведениям об ИП информация.

Дополнительно допускается добавление символики предпринимателя, выбранной по его усмотрению, указание прочей информации об экономическом субъекте, в том числе контактные данные. При этом если требуется сделать печать для ИП, следует учесть, что использование государственной символики без специального на то разрешения официально запрещено. В противном случае ответственность ложится не только на заказчика, но и на изготовителя.

Перед разработкой дизайна оттиска принимают во внимание факт, что печать становится символом экономического субъекта. ИП может работать без печати. В то же время лаконичный, уместный оттиск способен повысить авторитет своего владельца, придать больше значимости с точки зрения экономических партнеров.

Какие документы нужны для изготовления печати ИП? Это паспорт предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП. Допускается самостоятельно разработать макет будущего оттиска. После изготовления во избежание участия мошенников атрибут необходимо забрать самому или через представителя по доверенности.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Если индивидуальный предприниматель принял решение изготовить собственный оттиск, несмотря на то что ИП может работать без печати, закон подтверждает этот факт, предпринимать иные дополнительные действия не потребуется. ИФНС регистрируют вновь созданные экономические субъекты, в том числе и индивидуальных предпринимателей, заносят сведения в единый реестр. При этом не предусматривается такая процедура, как регистрация печати ИП.

Прочие действия, связанные с налоговыми службами и иными контролирующими органами, не требуют обязательного наличия персонального оттиска на документах. Это относится к налоговой и бухгалтерской отчетности, официальным письмам и уведомлениям.

Если предприниматель все же принял решение изготовить печать, уведомлять никого не нужно. Ведь ИП имеет право работать без печати. В то же время не будет лишним зафиксировать этот факт во внутренних локальных документах.

ИП без печати ― как подписывать документы

Подлинность документов достаточно заверить одной лишь подписью предпринимателя. Есть ли печать у ИП или нет ― этот факт не влияет на юридическую силу бланка. Документ считается действительным, если у него имеются следующие обязательные реквизиты:

· название организации;

· наименование документа;

· порядковый номер и дата составления;

· определение хозяйственной операции;

· оценка операции в количественном и денежном выражении;

· указание ответственных лиц в составлении документа, их подписи.

Источник: zen.yandex.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.