Как изготовить печать

Вчера этот пост, благодаря LJPlus, криво выложился. Слетела кодировка. Итак, вторая попытка пошла…

В конторе, где я тружусь, иногда требуются новые штампы и печати, которые надо ехать заказывать в город через большие пробки. Потом также ехать их забирать, а если в них обнаружатся ошибки, то все повторяется сначала. Мне влом тащиться через весь город это порядком надоело и было принято волевое решение изготавливать печати прямо на месте.
Порывшись в интернете, я выяснил, что изготовление штампов и печатей не такой уж сложный процесс и по технологии он близок к традиционной печати фотографий (с увеличителем, засветкой и ванночками).

В этом свете была закуплена горстка оборудования и расходников, умещающаяся на одном столе. Забегая вперед скажу, что самое основное в производстве клише — изготовить эту резиновую пластинку-клише, с которой делается оттиск.

Как изготовить печать


Путь ее изготовления вкратце такой: на компьютере рисуется дизайн, потом на кальке распечатывается картинка в печати в негативном состоянии, потом на негатив наливают жидкость-полимер, которая имеет свойство твердеть, если ее облучить ультрафиолетовым светом. При этом облучают через негатив, который пропускает этот свет только на нужные места. Затем остатки незатвердевшего полимера смывают, а оставшуюся сырую пластинку облучают еще раз, чтобы она вся стала совсем твердой. Полученную пластинку наклеивают на оснастку печати (механизм, который ее макает в чернила и штампует на бумагу).

Сначала рисую дизайн будущей печати в Corel Draw (редактор векторной графики), обращая внимание на размер печати так, чтобы он подошел к соответствующей оснастке.

Как изготовить печать

Потом картинку перевожу в негатив и распечатываю на специальной полупрозрачной пленке, которая не плавится в лазерном принтере:

Как изготовить печать

Как изготовить печать

Изначально негатив довольно светлый на просвет и не пригоден для использования. Его нужно сделать более непрозрачным. Для этого применяю тонер-спрей, который заставляет напечатанную картинку чернеть не по-детски:

Как изготовить печать

Теперь нарезаю разные пленки, между которыми будет выпекаться новая печать:


Как изготовить печать

Затем собираю бутерброд на стекле — сначала негатив, потом слой пленки, потом вокруг печати наклеиваю небольшой бордюр из поролона, куда буду заливать жидкую резину-полимер — будущую печать:

Как изготовить печать

В образовавшийся загончик заливаю жидкий полимер — жидкость, которая твердеет под воздействием ультрафиолетовых лучей:

Как изготовить печать

Затем сверху еще слой пленки и стекло. Полученный «бутерброд» фиксирую зажимами и закладываю в экспонирующую камеру (внутри стоят лампы ультра фиолетового света):

Как изготовить печать

Чтобы получилась печать, необходимо облучить стекло со всем содержимым с двух сторон. Время засветки очень важно как и при печати фотографий, я выставляю 11 секунд для одной стороны и 18 секунд для другой.

:Как изготовить печать

После этого наступает самое интересное, открыть пирожок и посмотреть что там получилось. Должен остаться затвердевший где нужно рельеф, в остальных местах полимер всё ещё жидкий:

Как изготовить печать

Теперь нужно отмыть полученное мягкое клише от излишков полимера. У меня для этого приспособлена ультра-звуковая моечка, наливаем воду и шампунь:


Как изготовить печать

Включаем нагрев воды и саму отмывку, аппарат начинает злобно шипеть, погружаем «грязную» печать на пару минут, важно чтобы жидкий полимер «вымылся» из межбуквенных пространств:

Как изготовить печать

Визуально оцениваю качество мойки. Клише на ощупь достаточно липкое и мягкое, недоваренное. Если его начинать пользовать для оттисков, то оно быстро разойдется. Для придания особой твёрдости нужно ещё раз его облучить в ультра-фиолетовых лучах подольше, но уже в ванночке с раствором закрепляющей соли:

Как изготовить печать

Ставлю на пару минут, после чего вынимаю и окончательно промываю проточной водой. Теперь клише стало твердым и крепким как весь гражданский флот:

Как изготовить печать

Оцениваю качество клише на глаз и вырезаю будущие печати из общего блина:

Как изготовить печать

Достаем оснастку будущей печати, наклеиваем клише на двусторонний скотч:


Как изготовить печать

Делаем несколько пробных оттисков на бумаге, убеждаемся в качестве. Делаем оттиск для бирки печати:

Как изготовить печать

Voilà — штамп готов для службы бюрократам:

Как изготовить печать

sinus24.livejournal.com

Программы для создания изображений

Изготовление печати начинается с создания рисунка для оттиска. Для этого используются графические программы:

  • Stamp — популярный и бесплатный софт для создания макетов изображений. Интуитивно понятный, работать с ним сможет даже непродвинутый пользователь. Бесплатно получится скачать только демоверсию.
  • «Штамп» — бесплатная программа с широким функционалом.
  • Corel Draw, Illustrator — векторные графические редакторы для создания детальных изображений. Требуют наличия базовых навыков.
  • Fine Print – платная программа для вставки изображения оттиска в текстовый документ.

Создание макета печатиПроцесс создания макета печати в Corel Draw

Способы изготовления печатей

Приводим 3 основных способа: сложный, простой, для детей.


Сложный: печать из фотополимера

Технология фотоэкспонирования способна передать мельчайшие детали рисунка. Однако она финансово затратна и сложна в реализации: нужно освоить графические программы, купить пленку и полимер, найти экспонирующую камеру и подходящий лазерный принтер.

Шаг 1. Нужен макет изображения. Для создания профессионального рисунка воспользуйтесь Corel Draw, но подойдут и другие программы.

Шаг 2. Для распечатки макета используйте лазерный принтер с разрешающей способностью от 600 dpi. В качестве основы подойдут пленки Lomond или Kimoto.

Шаг 3. Распрямите негатив и положите его на стекло лицевой поверхностью кверху. Перед этим смочите стекло водой, чтобы негатив лучше прилип. Желательно закрыть его защитной пленкой. Разглаживающими движениями от центра к краям уберите из-под пленки воздух и остатки воды.

Шаг 4. Кромку негатива оклейте бордюрной лентой, углы оставьте свободными.

Шаг 5. Равномерно, без обрыва струи, залейте фотополимером негатив. Если появились пузырьки, проткните их иглой или выдуйте струей воздуха из резиновой груши.

Шаг 6. Аккуратно наложите на полимер пленку шершавой стороной внутрь, а гладкой наружу. Слегка прижмите ее посередине и постепенно отпускайте концы. Сверху положите еще одно стекло и зажимами (продаются в магазинах канцтоваров) зафиксируйте по краям.

Шаг 7. Полученный «бутерброд» поместите в экспонирующую камеру. Лицевая сторона должна быть сверху. Выставьте продолжительность экспонирования. По завершении процесса переверните композицию и повторите процедуру. Для каждого полимера задается своя продолжительность экспонирования. Например, VX55 и ROEHM следует выдерживать одну минуту. Чтобы не ошибиться, читайте технические регламенты.


Шаг 8. Осторожно снимите стекло и разделите негатив с полимером. Прозрачный субстрат оставьте на месте. С помощью зубной щетки и неабразивного моющего средства смойте с клише остатки незатвердевшего полимера. Лучше всего это делать под струей теплой воды.

Шаг 9. Промытое клише замочите на 5—10 минут в воде и повторно подвергните экспонированию.

Шаг 10. Аккуратно вырежьте клише по контуру, не трогая бортиков. Наклейте заготовку на оснастку. Печать готова!

Новички часто отделяют субстрат от полимера после экспонирования. В результате не получается приклеить заготовку штампа. Помните: шершавая поверхность субстрата соприкасается с полимером, а гладкая приклеивается к корпусу.

Печать из воскаТакой оттиск можно использовать для запечатывания воска или сургуча

Простой: штамп, изготовленный с помощью фольги

Найдите старый штамп или дощечку подходящего размера, желательно с ручкой. Приклейте к ней полученную надпись, и можно пробовать качество оттиска.


Эта технология не требует от вас особых художественных талантов. Материалы для изготовления заготовки есть в каждом доме. Износостойкость такого штампа ниже, чем у фотополимера, однако с его помощью можно сделать несколько сотен оттисков.

Шаг 1. Подберите подходящий рисунок. Переведите его на кальку, а затем — на фольгу. Для этого можно взять карандаш или непишущий стержень ручки и обвести контур с легким нажимом. Фольга подойдет любая: пищевая в рулоне или от шоколадной плитки.

Шаг 2. В полученные углубления аккуратно залейте прочную шпатлевку или эпоксидный клей. Отложите заготовку на двое суток, чтобы она просохла.

Шаг 3. По окончании срока выньте полученную надпись из фольги. Слепок должен легко отделиться.

Шаг 4. Найдите старый штамп или дощечку подходящего размера, желательно с ручкой. Приклейте к ней полученную надпись и протестируйте качество оттиска. Готово!

Износившийся штампОсновой может стать износившийся резиновый штамп

Печати для детей

Кто из нас не рисовал на ластике, а потом с упоением не штамповал последнюю страницу тетради? Дети любят делать оттиски. И вы можете вместе с ними изготовить целую коллекцию фигурных штампов.

Потребуются пористая резина (продается вместе с канцтоварами), клей «Момент», гуашь, ножницы, карандаш.


Шаг 1. Нарисуйте карандашом узор на пористой резине на клеевой основе. Рекомендуем именно этот материал, поскольку на нем можно выполнить более детальный рисунок, чем на поролоне.

Шаг 2. Аккуратно вырежьте полученное изображение. Канцелярским ножом проделайте дырочки.

Шаг 3. Приготовьте несколько винных пробок либо крышек от пластиковых бутылок. Наклейте на них вырезанные изображения.

Шаг 4. В небольшом количестве воды разведите гуашь или возьмите штемпельную краску. Всё, можно ставить первый оттиск!

Штампы на деревянной основеШтампы на деревянной основе выглядят очень колоритно

Заготовки из пористой резины можно использовать для создания художественных оттисков для скрапбукинга. А чтобы открытка была аккуратной и красивой, не забудьте о биговке. Что это и как ее делать в домашних условиях — читайте здесь.

Смотрите на видео еще один простой способ сделать штамп своими руками:

Итоги

  • Сделать печать в домашних условиях можно быстро и просто.
  • Разнообразие технологий позволяет выбрать подходящий по трудоемкости и капиталовложениям способ.
  • Фотоэкспонирование точнее всего передаст детали рисунка, но проще сделать печать из подручных средств.
  • Незаконное изготовление штампов уголовно наказуемо.

print-info.ru

Изготовление печатей — это несложный, но прибыльный бизнес, для начала которого потребуется небольшие инвестиции. Зато окупаемость в этом бизнесе не больше двух месяцев! И это понятно, ведь печать, себестоимость которой 10 рублей, продается примерно за 100–600.

После отмены лицензирования этой деятельности, вход на рынок стал легким. Достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, снять небольшое помещение, купить компьютер, лазерный принтер и специальное оборудование, дать рекламу и все, можно работать!

Услуга по изготовлению печатей востребована повсеместно, на всей территории страны, во всех городах без исключения. И спрос на эту продукцию едва ли исчезнет.

Конкуренция на этом рынке высока, но не везде. Таковой отличается, прежде всего, столичный рынок. В регионах она сказывается больше объеме заказов, чем на ценовой политике, ведь до столичного насыщения региональному рынку еще далеко.

Процесс изготовления печати включает следующие этапы:

— поиск заказчика;
— получение заказа, включающего пожелания, какой должна быть печать (типовые образцы утверждают регистрирующие органы), документы о регистрации фирмы, готовый эскиз.
ли эскиза будущей печати нет, его необходимо нарисовать (и не забудьте взять за это 3–10 у.е.);
— вывод эскиза на негативную или позитивную пленку на лазерном принтере (этот этап пропускается, если мы имеем дело с «машинкой» StampCreator PRO фирмы Brother, которая напрямую через порт принтера или мыши подключается к компьютеру. Стоимость такой установки — 1 800 у.е. Верстальщик рисует эскиз будущей печати, нажимает кнопку… дальше все делает умный аппарат. Благодаря драйверам, компьютер читает устройство как принтер;
— материализация клише (во всех технологиях — по-разному), включающая в себя ряд операций;
— монтаж клише в оснастку с помощью клея или скотча.

Отпускная цена печати складывается не только из себестоимости клише, но и стоимости оснастки. Оснастка — это то, куда вставляется клише готовой печати. Оснастки бывают ручные (пластмассовые, деревянные, металлические) и автоматические со встроенной штемпельной подушкой, российского и зарубежного производства.

Особой оснастки требуют красконаполненные печати, изготовленные по флэш-технологии, поскольку печать пропитывается чернилами.

Большинство компаний не только в Москве, но и в регионах перешло на дистанционное изготовление печатей. Клиенты должны отправить по электронной почте файлы эскизов печатей и штампов в нужном формате и выбрать материал и оснастку. Когда печать будет готова (а это может быть сделано в течение одного часа), вы можете с курьером отправить ее прямо клиенту в офис или по почте.

Выбор технологии

На данный момент существуют четыре распространенные технологии изготовления штемпельной продукции: фотополимерная, вулканизация сырой резины, флэш-метод и лазерная гравировка.

Фотополимерная технология — дешевая , качественная и поэтому очень популярная. Опытные предприниматели советуют начинать именно с этого уровня: невысокие затраты на организацию. Основные достоинства фотополимерной технологии: относительно быстрый технологический процесс, низкая себестоимость клише (0,3 долллара, или 10 рублей), безвредное производство. Недостатки — нужна проточная вода, или придется купить автоматическую мойку (от 250 у.е.). Кроме того, изготовление полимерных печатей — во многом ручная работа. Плюс быстрая изнашиваемость полимеров.

Минимальный комплект расходных материалов для этой технологии включает в себя 1 кг полимера, 1 рулон бордюрной ленты, 25 листов матовой и прозрачной пленки. При этом одной пачки пленки хватит на 300–1 500 печатей, одного рулона бордера – на 150, одного баллона спрея — на 1000 и одного килограмма полимера стоимостью 500–700 рублей — на 100–150 печатей.

Изготовление печатей из резины методом вулканизации тоже недорогая технология, но при этом печати получаются качественнее. Однако процесс изготовления длителен и трудоемок, опять же без «ручного труда» не обойдешься. Главное, что стоит запомнить сразу, — резина очень сильно… пахнет при вулканизации.

Флэш-метод практически полностью автоматизирован и настолько прост, что им легко овладеет десятилетний ребенок. Для производства оттиска на клише печати используется специальное обрудование — флэш-установки. Они компактны, легки, удобны в обращении и легко поместятся на краешке офисного стола.

Печати, изготовленные по флэш-технологии, не имеют рельефа, в отличие от полимерных и резиновых. Для флэша нужна особая мелкопористая резина с высокой разрешающей способностью. Однако за один цикл можно изготовить только одну печать. А фотополимерная технология позволяет одновременно «засветить в камере» несколько клише.

Для вулканизации сырой резины потребуется листовая сырая резина (250 рублей за килограмм), матричный картон (650х650мм, 1 550 рублей за лист), твердый фотополимер на металлической основе (лист A4, 600 рублей). Для флэш-технологии — специальные заготовки резины с термопроводящим покрытием.

Лазерная гравировка — очень современная и технологичная штука. Однако у нее есть один большой недостаток — цена оборудования. Минимальная сумма для начала — 8 тысяч долларов. Средняя цена качественного лазерного гравера — 15–20 тысяч. Обычно такие «навороченные» установки приобретают компании, хорошо закрепившиеся на рынке, которые расширяют ассортимент услуг. Новичку такое оборудование не под силу. Основным достоинством этого метода остается cверхвысокая разрешающая способность.

С поставщиками в России проблем нет. Рынок оборудования для штемпельного производства достаточно насыщен. Так, в Москве действуют несколько крупных поставщиков: «Графика-М», «Тродат XXI», «Новые штампы», «Печати.ru». При желании можно найти любое оборудование для любой технологии. Его стоимость у разных поставщиков примерно одинакова .

Камеры для фотополимерных печатей — Soligor от 380 у.е., PLC от 320 у.е.

экспонирующие камеры от VitStamp несертифицированные от 230 у.е.

термопрессы для вулканизации резины около 500–700 у.е

японские флэш-установки TAIYO для красконаполненных печатей— от 1 500 у.е

уникальная флэш-система Brother— 1 800 у.е

лазерные граверы — Lazer Pro Venus V12 — от 8 000 у.е,

Вся продукция крупных поставщиков находится на гарантии. Кроме того, в стоимость оборудования компаний-поставщиков входит обучение — два часа новичок осваивает работу на установках.

Перечень услуг компании-изготовителя штемпельной продукции

1. Изготовление новых печатей

— Печати юридических лиц
Основные ваши клиенты — это юридические лица и частные предприниматели , которым необходима печать для деятельности, согласно российскому законодательству. Печати нужны и органам власти, государственным и региональным. Некоторым фирмам успешно удается сотрудничать с юридическими конторами, оказывающими услуги по регистрации готовых предприятий. Они поставляют поток клиентов и берут свою комиссию.

— Гербовые печати
Государственным органам власти нужны особые печати — гербовые, с четким изображением Российского герба. На сегодняшний момент, производство гербовых печатей составляет около 5% рынка по России и 10% рынка в Москве.

— Прочая штемпельная продукция
Печати для внутреннего пользования, к ним относятся разного рода бухгалтерские печати «получено», «оплачено», датеры, проставляющие дату, и нумераторы (печати с цифрами).

— Факсимиле
факсимиле — печать с оттиском вашей подписи.

2. Восстанавление использованных печатей по клише или по оттиску
Эта услуга стоит в районе 10–30 у.е.

3. Стать дилером компании-поставщика оборудования и расходных материалов

По материалам статьи Екатерины Чинаровой для журнала "Бизнес-журнал"

www.openbusiness.ru

Требования, предъявляемые к печатям

Заказывая изготовление печатей для организаций, важно помнить о требованиях, которые предъявляет к ним законодательство РФ. Если обратиться к нему, то там мы не найдем специальных НПА, посвященных вопросам изготовления, учета и использования печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ.

Итак, согласно организационно-распорядительной документации (Методические рекомендации Росархива по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003) печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация должна иметь печать. Общество может иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке (а также может содержать наименование на языке народов РФ или иностранном) и указание на место нахождения общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — «ФЗ об ООО», а также п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — «ФЗ об «АО»). При этом, закон не ограничивает возможность нанесения на печать организации любой иной информации. 

Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов. Если вы хотите сделать красивую печать по индивидуальному эскизу, то вы можете обратиться к дизайнеру, заплатив ему за разработку вашей печати определенную денежную сумму.

Стоит отметить, что ряд организаций для заверения подлинности подписей должностных лиц использует гербовую печать (печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации). Перечень организаций, которые обязаны и имеют право размещать Государственный герб на печати определен Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации». Однако к коммерческим организациям данная прерогатива не относится.

Вышеназванные ФЗ «об ООО» и «об АО» говорят о наличии в Обществе одной круглой печати, а все остальные оттиски называют «штампами», однако ряд других НПА (напр. Письмо Роструда от 22.11.2012 № 1450-6-1, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) упоминают еще и печать отдела кадров. Данная печать, помимо всех вышеперечисленных признаков, может содержать дополнительную надпись «Отдел кадров».

Виды печатей и способы изготовления

Для ООО/АО используют исключительно круглые печати. Проанализировав формулировки вышеприведенных федеральных законов, можно сделать вывод о том, что определение размера печати оставлено на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей. Так, в сложившейся практике размеры печатей установлены следующие: круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.

Способов, которыми пользуются при создании печати несколько: фотополимерный, на резине, рельефный и так называемая «флеш-технология». В настоящий момент наибольшим спросом пользуется фотополимерная технология, позволяющая добиться оптимального соотношения между ценой, качеством и долговечностью клише. Данный способ изготовления является самым быстрым и экономичным, поэтому, если вам потребуется срочно изготовить печать, то он подойдет лучше всего.

Резиновая технология изготовления печати более удобна в сравнении с полимерной. Во-первых, она позволяет увеличить срок службы печати, а, во-вторых, предоставляет возможность размещать на изделии детали толщиной до 0,08 мм.

Преимуществом красконаполненной (флэш) печати является то, что она сразу заправлена краской и не требует подушки. Использование данного вида печати позволяет осуществить 5000-6000 оттисков с одной заправки. При этом, печать можно всегда дозаправить чернилами самому, не прибегая к помощи специалистов. Количество таких дозаправок не ограничено. Данный метод позволяет изготовить печать с более высокой степенью защиты от подделки за счет наложения специальной светочувствительной углеродной пленки. Еще одним преимуществом является возможность одновременного использования различных несмываемых чернил на масляной основе пяти базовых цветов (синий, черный, красный, зеленый, фиолетовый). Данный вид печати обладает высоким качеством и долгое время не подвергается износу. А самое главное — флеш-печать, при этом, компактна, удобна и презентабельна. На форуме есть отзывы об использовании такого вида печати.

Возможно изготовление так называемой рельефной печати — это печать, оставляющая выпуклое, выдавленное изображение на бумаге. Особенностью данной печати является то, что она не требует использования чернил и несет дополнительную функцию защиты документов от подделки. Как правило, подобная печать используется у нотариусов, в посольствах, консульствах, при выдаче дипломов и сертификатов. Преимуществом данного вида печати является тот факт, что при копировании документа рельефное изображение не будет повторено, чего не дает ни один другой вид печатей.

Отдельно стоит рассказать о цветных печатях. Они созданы как элемент рекламы и позволяют выделиться среди конкурентов, создают имидж компании. Однако не все цветные оттиски возможно воспроизвести. На практике, один из моих клиентов пожелал отобразить на оттиске печати знак в виде переплетающихся друг с другом косичек, которые отличались по цвету. Но ему отказали, указав на то, что между цветами должно быть минимальное расстояние, равное 2,5 мм. Поэтому, даже если вы захотите сделать себе цветную печать, используя различные символы на оттиске, помните об этом важном правиле.

Сейчас все больше набирает популярность печать с QR-кодом. Внешне QR-код представляет собой небольшого размера квадрат, состоящий из различных линий и геометрических фигур. Их сочетания составляют определенное сообщение из цифр и букв. Т.е. QR-код — это зашифрованная информация. Кодировка достаточно проста, расшифровать ее можно благодаря наличию смартфона со встроенным сканером либо прочесть кодировку в интернете. Чем выгодно использование такой печати? Благодаря доступной возможности кодировки текста возможно разместить основную информацию о компании и ее основных реквизитах, а также иные данные имеющие важное значение для организации. Не исключено, что в будущем печать с QR-кодом послужит отличной альтернативой рекламных баннеров и иной рекламной продукции, поскольку при помощи QR-кода возможно максимально предоставить информацию о компании и ее продукции, при этом задействовав минимальное пространство.

regforum.ru

Может ли ИП работать без печати

Если индивидуальный предприниматель решает обзавестись печатью только с целью соблюдения закона, тогда её приобретение не требуется — законодательство не накладывает на ИП обязательства по изготовлению печати. Наличие её — это не обязанность, а право, и владельцы бизнеса могут самостоятельно решать, так ли необходима им печать.

Если бизнесмен полагает, что печать не пригодится ему в работе, он может заверять документы путём проставления в них подписи. Однако ИП должен знать, что контрагенты имеют право запрашивать письмо об отсутствии печати как таковой. Владелец бизнеса не может отказать в предоставлении документа, ведь, если бы он скрывал наличие оттиска и заверял бумаги подписью, они признавались бы недействительными. Поэтому письмо становится дополнительной гарантией того, что ИП не планирует мошеннические действия.

Унифицированной формы такого письма не существует, но реквизиты ИП в нём присутствовать должны:

  • фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • личная подпись.

Если ИП затрудняется сказать, целесообразно ли ему покупать печать, можно начать работать без неё, а позже заказать изготовление. Когда возникнет необходимость — на получение печати потребуется от нескольких часов до двух — трёх дней.

Когда ИП обязан изготовить печать

Хотя прямого указания в законодательстве на необходимость для ИП изготавливать печать не имеется, всё же в некоторых случаях её наличие является обязательным:

  1. Предприниматель собирается выполнять госзаказы — без печати заявку на торги не примут.
  2. ИП, осуществляющий деятельность без кассового аппарата (на специальном налоговом режиме ЕНВД) и принимающий деньги от населения, должен заверять бланки строгой отчётности, накладные и товарные чеки оттиском печати.
  3. Оформление приходных кассовых ордеров, путевых листов и некоторых других документов сопровождается скреплением их печатью.
  4. ИП с работниками обойтись без печати не может в силу того, что любые записи в трудовых книжках без печати не имеют законной силы.

Бывает, что долгожданная сделка с крупным потенциальным партнёром не может быть заключена, потому что вторая сторона требует дополнительной гарантии в исполнении положений договора в виде проставления в документе печати рядом с подписью ИП. По закону достаточно подписей, но бизнесмены вправе устанавливать свои требования.

Преимущества и недостатки наличия печати

Наличие печати имеет свои достоинства и недостатки, оценивать которые следует с точки зрения особенностей каждого конкретного бизнеса.

Таблица: преимущества и недостатки наличия печати у ИП

В каких случаях используется печать

При осуществлении выбранной предпринимателем хозяйственной деятельности печать может пригодиться в различных ситуациях:

  • при заверении первичных документов: договоров, товарных и транспортных накладных, путевых листов;
  • для открытия расчётного счёта в банковском учреждении;
  • при заверении записей в личных трудовых книжках сотрудников;
  • для оформления расчётных квитанций, подтверждающих факт оплаты товаров, в тех случаях, когда они используются вместо чеков контрольно-кассовой машины;
  • при заверении БСО (для ИП на ЕНВД).

Изготовление печати для ИП

В качестве материала для изготовления печатей применяется резина без запаха или пластик, а рисунок и надписи наносятся с помощью гравировки. Зачастую в комплекте с печатью заказчик получает чехол для её хранения.

На сегодняшний день имеется огромное число фирм-изготовителей печатей, готовых предложить дополнительно всяческие штампы, особые печати для накладных и другие продукты. Рынок подобных услуг является довольно развитым, при этом многие компании не только изготавливают печать, но и разрабатывают макет, учитывая пожелания заказчика и согласовывая конечный результат.

Перед тем как приступить к работе, производитель печатей консультирует клиента относительно возможностей добавления на оттиск печати логотипа, фирменного знака или иной графической информации, а также использования защитных элементов, к примеру, специальной сетки.

Где можно изготовить печать

Поручить изготовление печати предприниматель может специализирующейся на данном виде услуг компании. Конкуренция в данной сфере огромная, поэтому стоит тщательно изучить предложения и предлагаемые бонусы.

Законы не ограничивают ИП в выборе производителя печатей, а значит, можно воспользоваться услугами любого понравившегося сервиса. Перед оплатой услуг стоит поинтересоваться, получила ли компания сертификат по системе «ПечатьСерт» или «ПолиграфСерт», так можно гарантировать себе качество изделия, правильное его хранение и учёт производителем.

Передача печати заказчику осуществляется на основании акта передачи. Сведения об изготовленной печати отражаются в книге учёта изделий фирмы.

Какие потребуются документы

По поводу комплектности документов для предъявления изготовителю печатей правительство также не даёт никаких указаний, а значит, о требуемых бумагах стоит спросить у самого производителя. Обычно ИП должен представить следующие документы:

  • заявление на изготовление печати с приложенными к нему эскизами печати и штампа (указывается требуемое количество изделий, заверяется подписью);
  • паспорт предпринимателя или его официального представителя;
  • доверенность на представление интересов ИП (если в компанию обратился представитель);
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт и присвоении ИНН (оригинал и копию);
  • свидетельство о внесении сведений об ИП в ЕГРИП (оригинал с копией).

Чтобы забрать готовое изделие, необходимо иметь при себе паспорт и доверенность, если за выполненным заказом явился представитель ИП.

Как избежать подделки печати

Ранее производством печатей занималось несколько специализированных контор, и предприниматели могли быть уверены в их благонадёжности. Сегодня же фирм-изготовителей печатей великое множество, а потому к выбору исполнителя следует подойти ответственно. Если компания не требует предъявления регистрационных документов предпринимателя, её услугами могут воспользоваться злоумышленники, заказав копию печати какого-либо ИП.

Чтобы гарантировать безопасность использования печати и отсутствие возможности её подделки, можно немного переплатить за дополнительные меры защиты:

  • двухмерный штрих-код;
  • гравировку изображений;
  • многоцветность;
  • химические и ультрафиолетовые метки;
  • гильоширные сетки (могут быть толщиной до 0,1 мм).

Сколько стоит изготовление печати

Цены на услуги по изготовлению печатей складываются под влиянием многих факторов:

  • сложности эскиза и необходимости разработки макета (от 300 рублей);
  • вида клише печати;
  • выбора ультрафиолетовых чернил, многоцветной печати;
  • размера, формы;
  • известности компании-изготовителя и уровня профессионализма специалистов;
  • оснастки (бывает пластиковой, деревянной, металлической);
  • вида (ручная будет стоить 80–200 рублей, автоматическая — 300–400 рублей);
  • величины заказа (за крупный заказ могут предоставить скидку);
  • обрисовки логотипа (150–350 рублей) и необходимости его разработки (около 3000 рублей);
  • защиты от подделки различной надёжности;
  • срочности изготовления (если печать нужна немедленно, фирма потребует доплаты):
    • готовность за 1,5 часа будет стоить дополнительно 400–500 рублей;
    • за 3 часа — 350–400 рублей;
    • за 6 часов — 300–350 рублей;
    • за 24 часа — 270–330 рублей;
    • за 72 часа — 200–250 рублей.

В среднем расценки на рынке изготовления печатей предсказуемы.

Таблица: средняя стоимость печатей

Минимальная цена за печать в среднем составляет 300 рублей, о максимальной её стоимости говорить сложно.

Размер и форма печати

Стандартная величина печати составляет 38–40 мм. Клише также различны по размерам и могут быть:

  • круглой формы;
  • прямоугольной;
  • треугольной.

Какие предъявляются требования к печати

Закон не устанавливает обязательных требований к содержанию, форме, изображениям на печати предпринимателя, но в мире российского бизнеса имеются общепринятые порядки и деловые нормы, которых следует придерживаться.

Таблица: требования к печати для ИП

Производители печатей могут предложить изготовить самонаборную печать. Она представляет собой набор символов, пинцета и текстовых пластин, при помощи которых ИП может менять текст на своё усмотрение.

Профессиональные фирмы-изготовители печатей знают о требованиях к печатям для ИП, а потому зачастую в компаниях имеются каталоги с изображением готовых изделий, что упрощает задачу выбора.

Изготовление печати для ИП онлайн

Многие предприятия готовы предложить изготовление печати через интернет. От предпринимателя требуется:

  1. Выбрать готовый шаблон или загрузить собственный эскиз.
  2. Внести в электронное заявление на изготовление печати запрашиваемую информацию.
  3. Отправить сканированные документы в электронном формате.
  4. Оформить заказ и внести предоплату или полную сумму стоимости печати.
  5. Указать удобное место и способ для получения готового изделия.

Такой метод заказа печати законом не запрещён, более того, для занятых людей он является наиболее удобным, однако возрастает вероятность наткнуться на мошенников.

Регистрация печати: обязательно или нет, зачем это нужно

В России оповещать государственные ведомства об изготовлении собственной печати предприниматель не обязан, в отличие, например, от ИП в Беларуси и Казахстане. Но существует возможность регистрации приобретённой печати, и иногда это выгодно самому владельцу бизнеса.

Прохождение регистрационной процедуры не займёт много времени, но польза от этого может быть существенная, особенно для тех ИП, кто подчиняется действующему законодательству и ведёт честный бизнес.

Если мошенник издаст поддельный документ от имени ИП и использует его в своих целях, владелец бизнеса будет вынужден доказывать свою непричастность, а зарегистрированная печать станет гарантом в подобном споре.

Правительство не имеет информации о количестве незарегистрированных печатей у предпринимателя и о том, как что они из себя представляют. В связи с этим суд вправе признать любую печать со сведениями об ИП действительной.

Если же печать прошла регистрацию, судом будет назначена экспертиза, и специалист с уверенностью скажет, поддельный на документе оттиск печати, или настоящий. Поэтому, если имеется вероятность, что кому-то будет выгодно подделать печать ИП, бизнесмену стоит задуматься о регистрации оттиска.

Где можно зарегистрировать печать

Регистрация печати может быть произведена в:

  • реестре производителя печатей (некоторые фирмы предлагают зарегистрировать печать сразу после её приобретения заказчиком);
  • Торгово-промышленной палате;
  • ОВД.

В отделениях налоговой службы печать не регистрируют, но и там по просьбе ИП могут зафиксировать соответствующие сведения. В отдельных регионах, например, в Москве, действуют специальные регистрационные палаты, предлагающие внести в базу данных информацию о печатях предпринимателей.

Процедура регистрации печати

Регистрация оттиска печати ИП происходит по следующей схеме:

  1. Информация о печати заносится в регистрационный журнал:
    • дата изготовления (и/или дата уничтожения);
    • данные, содержащиеся на оттиске;
    • образец оттиска.
  2. Правильность внесения сведений о печати подтверждается владельцем бизнеса — ставится его подпись.
  3. Ведомство, занимающееся регистрацией, совершает необходимые действия:
    • заводит на ИП отдельное реестровое дело для обновления информации в будущем;
    • печати присваивается уникальный порядковый номер.

Необходимые документы для регистрации печати

Для регистрации печати понадобится собрать комплект бумаг:

  • заявление на добровольную регистрацию печати;
  • паспорт заявителя;
  • оттиск печати;
  • свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
  • свидетельство о внесении данных об ИП в ЕГРИП.

Кража и потеря печати

Если печать потеряется или будет украдена, возникает вероятность того, что ей воспользуются злоумышленники, а потому необходимо предпринимать определённые действия в целях защиты интересов бизнеса:

  1. Составить заявление в полиции.
  2. Получить справку из ОВД о потере или краже печати (понадобится для изготовления дубликата).
  3. Сообщить о происшествии в организацию, которая регистрировала печать, чтобы её исключили из реестра.
  4. Опубликовать сведения в СМИ (на усмотрение ИП — возможно, так можно будет уберечь контрагентов от мошенничества).

Можно ли при желании уничтожить печать

Предприниматель может уничтожить печать в любое время, если она ему не пригодилась. Об этом событии составляется акт, на котором ставится подпись владельца бизнеса.

О том, что печать уничтожена, следует оповестить банковское учреждение, в котором бизнесмен осуществлял операции с расчётным счётом.

Что делать с печатью при закрытии ИП

Если случилось так, что предприниматель вынужден завершить свою деятельность, печать придётся ликвидировать вместе с фирмой. В отделении ФНС предъявляется печать и копия паспорта ИП. Заявление составляется сразу в отделении. Сотрудник налоговой службы должен выдать акт об уничтожении печати.

В случае, если владелец бизнеса не регистрировал печать, сообщать о её существовании не требуется.

ipboss.guru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.