Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образецСкачать образец договора

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец«>Если Вы приняли решение о сотрудничестве с нами, мы предлагаем Вам заключить договор на оказание бухгалтерских услуг с нашей компанией. Это может быть полноценный договор бухгалтерского аутсорсинга или договор на отдельные услуги бухгалтера для Вашей фирмы.

Что нужно для старта

Для того, чтобы заключить договор бухгалтерских услуг и начать работу с нами, необходимо присутствие любого сотрудника Вашей компании и наличие у него доверенности. Также, понадобится следующий перечень документов:

    • Свидетельство о государственной регистрации;
    • Учредительные документы;
    • Решения участников юридического лица;
    • Приказы;
    • Свидетельства о внесении в записи в ЕГРЮЛ об изменениях (если они были);
    • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

    • Выписку из ЕГРЮЛ;
    • Информационное письмо об учете в ЕГРПО;
    • Извещение страхователю (из фондов: ПФ, ФСС, ТФОМС);
    • Договор банковского счета;
    • налоговую отчетность за предшествующий и текущий налоговый период;
    • бухгалтерскую отчетность по состоянию на последнюю отчетную дату;
    • регистры бухгалтерского учета, на основании которых составлена бухгалтерская отчетность в течение текущего финансового года;
    • регистры могут быть предоставлены в виде архива, созданного программными продуктами «1С-Бухгалтерия»;
    • регистры налогового учета за текущий налоговый период;
    • книгу покупок и книгу продаж за предыдущий налоговый период;
    • разработанную и принятую учетную политику на отчетный финансовый год;
    • первичные бухгалтерские документы, относящиеся к предыдущим налоговым периодам.

Договор бухгалтерского аутсорсинга и его преимущества

Основным преимуществом заключения договора бухгалтерского аутсорсинга является избавление от необходимости содержать штатную бухгалтерию и при этом возможность получить гарантированно качественное ведение бухгалтерии за оптимальную плату.

Благодаря возможности заключить договор бухгалтерского аутсорсинга Вы сможете на законных основаниях организовать бухгалтерский учет на предприятии, оплачивая только выполненную работу. Мы гарантируем своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств компании на основании предоставленных первичных документов.


Мы также заключаем договор бухгалтерских услуг в том случае, если необходимо восстановление бухгалтерского учета. В любой сложной ситуации Вы можете обратиться к нашим специалистам, и мы поможем Вам на официальной договорной основе. Сотрудничество с нами прозрачно и законно, и это Ваша уверенность в завтрашнем дне и успехе компании.

Договор на оказание бухгалтерских услуг гарантирует соблюдение правил предоставления бухгалтерских услуг компаниям:

      • Любая из услуг нашей компании оказывается только на основании договора бухгалтерского аутсорсинга (это относится и к юридическим лицам, и к ИП).
      • При заказе наших услуг организация должна предоставить документы, перечисленные выше, в обязательном порядке. Без них договор оказания услуг бухгалтера мы заключить не сможем. Если относительно пакета необходимой документации возникли вопросы — нужно обратиться к нашим специалистам.
      • Для экономии Вашего времени наши сотрудники в любой момент готовы дать Вам подробную консультацию по телефону или электронной почте, а также с помощью размещенного на нашем сайте чата. Обсуждению подлежат вопросы заключения договора аутсорсинга бухгалтерских услуг и общие вопросы оказания бухгалтерских услуг, частные же вопросы решаются на основании уже заключенного договора на оказание бухгалтерских услуг — для этого свяжитесь с нами удобным для Вас способом!

Как стать нашим клиентом

Студия бухгалтерских услуг — это команда профессионалов своего дела, имеющих богатый опыт и обширные знания в области оказании услуг бухучета и налогового учета. Чтобы стать нашим клиентом, необходимо заключить договор бухгалтерских услуг и полным перечнем функций, которые мы будем выполнять для Вас. Мы используем современные лицензионные программы и электронную отчетность, технологическая база обновляется нами своевременно и всегда в полном объеме, мы постоянно «держим руку на пульсе», чтобы всегда быть в курсе последних изменений и узнаем о них почти в режиме реального времени — это дает нам возможность предоставлять услуги клиентам, которые заключили с нами договор на оказание бухгалтерских услуг организациям, на высшем профессиональном уровне.

После заключения договора бухгалтерского аутсорсинга Вы получаете

  • Бухгалтера, осуществляющего сопровождение Вашей компании.
  • При осуществлении бухгалтерского обслуживания через клиент-банк — операциониста.
  • Хранение отчетности в архиве нашей Студии бухгалтерских услуг.
  • Представление интересов компании в налоговых органах.
  • Мониторинг первичной документации.

Предлагаем Вам внимательноп рочитать приведенный ниже договор оказания услуг бухгалтера нашей компании. Ознакомьтесь со всеми условиями договора. Чтобы ускорить время, если Вы хотите начать сотрудничество в самое ближайшее время, Вы можете скачать находящийся в начале этой статьи договор бухгалтерских услуг и аутсорсинга и заполнить свою часть.

Договор на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению №___


г. Санкт-Петербург«__»                                                                                                                                                                        ___________ 2013 г.

ООО «Промсервис», (далее именуемое — «Исполнитель»), действующего на основании Устава, в лице Генерального директора Рябининой Л.В. с одной стороны, и ___________________________(наименование/Ф.И.О, далее именуем__ «Заказчик»), действующ__ на основании___________________ (документ), в лице____________________ (должность, Ф.И.О) с другой стороны, (далее именуемые по отдельности — «Сторона», а вместе — «Стороны»), заключили настоящий договор (далее — «Договор») о нижеследующем:


1. Термины и определения

1.1. Исполнитель — юридическое лицо, ООО «Промсервис», являющееся резидентом Российской Федерации, оказывающее услуги по бухгалтерскому сопровождению юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Заказчик — юридические лица или индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, принимающие и оплачивающие услуги по бухгалтерскому сопровождению в соответствии с настоящим договором аутсорсинга бухгалтерских услуг специалистами компании.

1.3. Бухгалтерское сопровождение — сопровождение Исполнителем финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, что включает в себя комплекс услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета.

1.4. Бухгалтерский учет — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации, основанная на первичных бухгалтерских документах, т.е. непрерывное и взаимосвязанное отражение имущества и хозяйственных операций в денежной оценке.


1.5. Первичный бухгалтерский документ — документ, установленной нормативно-правовыми актами формы, на основании которого ведется учет. К первичным бухгалтерским документам относятся: договора, акты, накладные, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и выписки банка, счета, счета-фактуры и другие документы, которые Исполнитель создает в процессе сопровождения финансово-хозяйственной деятельности Заказчика.

1.6. Начисление налогов — осуществляемая Исполнителем хозяйственная операция, которая отражается в бухгалтерском учете в соответствии с принципом двойной записи.

1.7. Двойная запись — каждая хозяйственная операция, которая отражается на счетах бухгалтерского учета дважды в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

1.8. Уплата налогов — осуществляемая Исполнителем хозяйственная операция, которая отражается в бухгалтерском учете, отражающая сумму денежных средств подлежащих передаче Заказчиком в государственные контролирующие органы и фонды.

1.9. Регламентные операции по закрытию месяца — осуществляемые Исполнителем хозяйственные операции по начислению амортизации, погашению стоимости продукции и услуг, определению стоимости движения МПЗ за месяц, переоценке валютных средств, списанию на текущие затраты расходов будущих периодов, определению фактической себестоимости выпущенных продукции и услуг, выявлению отклонений в оценках доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, начислению налога на прибыль, расчету обязательств по НДС и др.


1.10. Платежные документы — бухгалтерские документы, к которым относятся: платежные поручения, платежные требования, счета, акты об оказании услуг, товарные накладные (ТОРГ-12), товарно-транспортные накладные (1-Т), счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности.

1.11. Налоговая декларация — официальный документ, заполненный налогоплательщиком по специальной форме, содержащий сведенья о полученных им за определенный период доходах и распространяющихся на них налоговых скидках и льготах, предоставляемый в налоговые органы.

1.12. Отчетность (финансовая и налоговая) — совокупность документов финансового и налогового характера, отражающая хозяйственную деятельность Заказчика, созданная Исполнителем с целью ее сдачи в контролирующие государственные органы, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

1.13. Отчетный период — период, за который составляется отчетность: первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

1.14. Учетная политика организации — совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).


1.15. Контролирующие государственные органы — Инспекция налоговой федеральной службы, Минфин, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации.

1.16. Консультация бухгалтера — разъяснение сотрудником Исполнителя вопросов, касающихся бухгалтерского или налогового учета, которые могут возникнуть у Заказчика в процессе исполнения настоящего договора на услуги бухгалтера (СПб).

1.17. Бухгалтерские реестры — совокупность данных, которая содержит информацию о бухгалтерских записях и сальдо, отраженных на счетах, а также совокупность данных, которая содержит подробную информацию, являющуюся основой бухгалтерских записей.

2. Предмет договора

2.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику комплекс услуг по бухгалтерскому сопровождению (далее – «Услуги»), а Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги на условиях, в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим договором оказания услуг бухгалтера в Санккт-Петербурге.

2.2. Комплекс и стоимость Услуг, определяется тарифами, указанными в Приложении № 1 к Договору бухгалтерского аутсорсинга.

3. Обязанности и права сторон

3.1. Исполнитель обязан:

3.1.1. Своевременно оказывать Заказчику услуги, в соответствии с тарифом, выбранным Заказчиком в Приложении № 1 к договору бухгалтерского аутсорсинга.


3.1.2. Обеспечивать сохранность бухгалтерских или иных документов, получаемых от Заказчика или составляемых в ходе оказания услуг и не разглашать их содержание без согласия Заказчика.

3.1.3. При необходимости информировать Заказчика о необходимости подписания подготовленной бухгалтерской и налоговой отчетности и иных бухгалтерских документов и передавать их посредством каналов электронной связи, а при необходимости — в письменном виде — Заказчику не позднее, чем за __ рабочих дня до сдачи отчетности.

3.1.4. При необходимости представлять интересы Заказчика во взаимоотношениях с налоговыми и иными государственными органами.

3.1.5. Подписывать акт об оказании услуг (далее — «Акт») (Приложение №2 к договору на услуги бухгалтера) и передавать его Заказчику в последний день каждого месяца, в течение которого оказывались услуги. Услуги считаются оказанными в полном объеме, если в течение ___ рабочих дней с момента передачи Акта Заказчиком не заявлены претензии в письменном виде по исполнению данных услуг. В случае отсутствия таких претензий, Акт считается подписанным со стороны Заказчика, а услуги — принятыми.

3.2. Исполнитель имеет право:

3.2.1. Самостоятельно определять формы и методы работы, а также технологию обработки учетной информации.

3.2.2. При необходимости требовать документацию о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика.


3.2.3. При необходимости требовать от Заказчика предоставления дополнительных сведений и документов, необходимых для надлежащего исполнения своих обязанностей.

3.2.4. По своему усмотрению осуществить подбор специалистов для исполнения своих обязательств по настоящему Договору оказания услуг бухгалтера, консультаций и выполнения других услуг, предусмотренных настоящим Договором.

3.2.5. В одностороннем порядке изменить тарифы на услуги, предупредив об этом Заказчика не менее чем за ___ дней до начала месяца введения тарифов в действие.

3.2.6. не признавать ошибки в бухгалтерском учете и налогообложении, возникшие по причине неустранимых сомнений, противоречий и неясностей, содержащихся в бухгалтерском и налоговом законодательстве, других нормативных документах по бухгалтерскому учету и налогообложению.

3.3. Заказчик обязан:

3.3.1. Принимать и оплачивать услуги на условиях, в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим договором аутсорсинга бухгалтерских услуг.

3.3.2. При необходимости предоставить Исполнителю по описи в течение ___ дней с момента подписания договора, следующие заверенные печатью и подписью Заказчика копии документов:

  • Свидетельство о государственной регистрации;
  • Учредительные документы;
  • Решения участников юридического лица;
  • Приказы;
  • Свидетельства о внесении в записи в ЕГРЮЛ об изменениях (если они были);
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • Выписку из ЕГРЮЛ;
  • Информационное письмо об учете в ЕГРПО;
  • Извещение страхователю (из фондов: ПФ, ФСС, ТФОМС);
  • Договор банковского счета;
  • Налоговую отчетность за предшествующий и текущий налоговый период;
  • Бухгалтерскую отчетность по состоянию на последнюю отчетную дату;
  • Регистры бухгалтерского учета, на основании которых составлена бухгалтерская отчетность в течение текущего финансового года.
  • Регистры могут быть предоставлены в виде архива, созданного программными продуктами «1С-Бухгалтерия»;
  • Регистры налогового учета за текущий налоговый период;
  • Книгу покупок и книгу продаж за предыдущий налоговый период;
  • Разработанную и принятую учетную политику на отчетный финансовый год;
  • Первичные бухгалтерские документы, относящиеся к предыдущим налоговым периодам.

3.3.3. При отсутствии претензий подписать Акт не позднее ___ рабочих дней с момента его представления Исполнителем. В случае наявности претензий, предоставит их исполнителю в письменном виде Исполнителю в течение __ рабочих дней от момента получения Акта.

3.4. Заказчик имеет право:

3.4.1. Требовать от Исполнителя надлежащего оказания услуг, и исполнения сроков по настоящему Договору бухгалтерских услуг.

3.4.2. По письменному запросу требовать от Исполнителя представлять разъяснения по вопросам и действиям, связанным с выполнением Исполнителем своих договорных обязательств в письменной форме.

4. Стоимость и порядок оплаты услуг

4.1. Стоимость услуг определяется согласно тарифам, указанным в Приложении № 1 к настоящему Договору.

4.2. Оплата услуг Исполнителя осуществляется ежемесячно путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя на основании выставляемых Исполнителем счетов.

4.3. Счета выставляются Исполнителем не позднее последнего числа месяца, в котором были оказаны услуги. В течение ___ рабочих дней Заказчик производит оплату выставленного счета.

4.5. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору на услуги бухгалтера Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. Ответственность Исполнителя:

  • за правильность отражения финансово-хозяйственных операций в учете, а также за своевременную сдачу бухгалтерской отчетности в размере штрафов, начисленных налоговыми органами при выявлении ошибок в учете или при нарушении сроков сдачи отчетности, если это произошло по вине Исполнителя.
  • за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета только за оплаченный Заказчиком период оказания услуг во время действия Договора оказания услуг бухгалтера, и исключительно за правильность и своевременность отражения в учете полученных им первичных документов.
  • 5.3. Исполнитель не несет ответственности:

    • за финансовое состояние Заказчика, за исключением потерь, связанных с ошибками налогового учета и отчетности, осуществляемого в процессе выполнения своих обязанностей, а также Исполнитель не контролирует экономическую целесообразность и юридическую правомерность совершаемых Заказчиком операций и сделок.
    • за правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета Заказчика за тот период, за который не поступила оплата, или в котором не были предоставлены, в полном объеме, первичные документы, если Заказчик нарушил условия оплаты по договору оказания услуг бухгалтера (аутсорсинг), либо своевременно не предоставил Исполнителю первичную документацию.
    • в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    • за несвоевременную уплату Заказчиком налоговых и других обязательных платежей, если данные по оплате предоставлены Заказчику не менее чем за ___ рабочий день до окончания срока платежей в бюджет, установленного законодательством.
    • за уплаченные Заказчиком пени, штрафы, если указанные санкции явились следствием разногласий между Исполнителем и Заказчиком, и при этом Исполнитель письменно уведомил Заказчика о возможности наложения таких санкций и получил от него письменное распоряжение о выполнении действий, повлекших за собой наложение санкций.
    • за возможные негативные последствия при предъявлении претензий к Заказчику от контролирующих органов.

    5.4. Ответственность Заказчика:

    5.4.1. Заказчик несет полную юридическую ответственность за достоверность первичных документов, предоставленных Исполнителю для исполнения своих обязательств по настоящему Договору на оказание бухгалтерских услуг.

    6. Штрафные санкции

    6.1. За несвоевременно или недостоверно представленную отчетность, возникшую по вине Исполнителя, Исполнитель возмещает Заказчику сумму начисленных пени и штрафных санкций, начисленных контролирующими органами, но не более ____________.

    6.2. В случае неоплаты или несвоевременной оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает пени в размере ___ % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

    6.3. Уплата штрафных санкций, предусмотренных настоящим Договором, не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Договору аутсорсинга бухгалтерских услуг.

    7. Обстоятельства непреодолимой силы

    7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, если докажут, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (форс-мажор), если эти обстоятельства непосредственно стали причиной невыполнения обязательств.

    7.2. К форс-мажорным обстоятельствам относятся: наводнение, землетрясение и иные явления природы, а также эпидемии, пожары, взрывы, военные действия, забастовка, принятие органом государственной или исполнительной власти решения, повлекшего невозможность исполнения настоящего договора оказания услуг бухгалтера. При этом инфляционные процессы не относятся к форс-мажорным обстоятельствам.

    7.3. При наступлении указанных в п. 7.2 настоящего договора на услуги бухгалтера обстоятельств сторона по договору, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств, должна в течение___ дней известить другую сторону, предоставив документ, подтверждающий наступление форс-мажорных обстоятельств и выданный компетентным органом Российской Федерации.

    7.4. Если подобные обстоятельства (или их последствия) будут длиться более ___ месяцев, то любая из сторон может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора бухгалтерского аутсорсинга без возмещения убытков другой стороне.

    8. Порядок разрешения споров

    8.1. Все споры, разногласия или требования, возникшие из настоящего договора или в связи с его исполнением, нарушением или недействительностью, стороны договорились решать путем переговоров, используя письменные уведомления или уведомления, отправленные по электронным средствам связи.

    8.2. В случае если Стороны не смогут решить спорные вопросы путем переговоров, то возникшие спорные вопросы разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в арбитражном суде г. Санкт-Петербурга.

    9. Срок действия договора, условия расторжения договора оказания услуг бухгалтера

    9.1. Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до «___» ______201__г.

    9.2. Договор на услуги бухгалтера считается автоматически пролонгированным на срок ______, если ни одна из Сторон не заявит об обратном за _____ до окончания срока действия Договора.

    9.3. Настоящий Договор аутсорсинга бухгалтерских услуг может быть изменен или расторгнут по взаимному согласию Сторон путем направления письменного уведомления одной из Сторон другой Стороне.

    9.3.1. Настоящий Договор бухгалтерского аутсорсинга может быть расторгнут в одностороннем порядке:

    9.3.2. Исполнителем, в случае:

    • просрочек по оплате услуг Заказчиком более ____ раз;
    • если Заказчик попытается оказать давление на Исполнителя в целях искажения данных бухгалтерского учета и в целях искажения данных налоговых расчетов и налоговых деклараций.

    9.3.3. Заказчиком, в случае:

    • если Исполнитель не оказывает услуги в сроки, в объеме и в порядке, предусмотренным настоящим договором.

    10. Дополнительные условия

    10.1. Стороны обязуются соблюдать строгою конфиденциальность информации полученной в ходе исполнения обязательств по настоящему договору, в частности Стороны обязуются не разглашать такую информацию третьим лицам в течение действия настоящего договора оказания услуг бухгалтера и принимать все меры направленные на сохранность этой информации.

    10.2. Все Приложения и дополнения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.

    10.3. Настоящий Договор на услуги бухгалтера составлен на русском языке в 2-х подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

    11. Юридические адреса и реквизиты сторон

    Генеральный директор ___________ (подпись) Рябинина Л.В.

    Итак, если Вы решили заключить договор бухгалтерских услуг с нами, свяжитесь со специалистами любым, удобным для Вас, способом. Подготовив перечисленные в начале статьи документы, Вы можете договор на оказание бухгалтерских услуг заключить в день обращения. В зависимости от потребностей Вашей компании договор аутсорсинга бухгалтерских услуг будет составлен с учетом необходимых услуг и состояния бухгалтерии.

    buh-galtera.net

    Что представляет собой договор аутсорсинга

    Это фундамент для официального закрепления взаимоотношений между исполнителем и заказчиком.

    Преимущество работы с подобными компаниями заключено в получении гарантированных квалифицированных специалистов, что не всегда осуществимо при самостоятельном найме работников.

    Аутсорсинговые компании предоставляют услуги по большей части в сфере обслуживания, что обеспечивает концентрацию основного штата сотрудников на выполнении поставленных задач, без каких-либо отвлечений на мелкие неурядицы.

    При этом аутсорсер, выполняя задание клиента, по сути, остается наемным работником своего работодателя, который выполняет дополнительный контроль его действий.

    Плюсы и минусы аутсорсинга рассмотрены в этом видео:

    Законодательная база

    Важно: на данный момент в РФ нет законодательных актов, которые напрямую бы регулировали такое понятие как аутсорсинг, данного термина в документах законодателя нет.

    Однако существует несколько подзаконных актов, посредством которых допустимо осуществлять подобную деятельность:

    • Письмо ЦБ РФ от 2005 года № 76-Т относительно организации управления операционным риском в кредитных организациях;
    • Положение № 503 от 2006 года о применении аутсорсинга в филиалах ОАО «РЖД»;
    • Распоряжение Комитета Экономического развития и политики торговли правительства Санкт-Петербурга № 106 от 2006 года.

    Виды аутсорсинга

    Любой вид услуг, предоставляемый компании и не являющийся основным ее занятием доступно назвать аутсорсингом. К таким услугам имеют отношение:

    1. Бухгалтерия – является самым распространенным предлагаемым видом услуг. Как оформить договор на оказание бухгалтерских услуг вы можете узнать в этой статье.

    В данном случае допустимо заказать:

    • Составление отчетности;
    • Комплексное обслуживание с ведением или без счета.

    Обычно к данному роду услуг прибегают малые предприятия, которые не в состоянии содержать в штате постоянного специалиста, а отчетность руководитель самостоятельно выполнить не может.

    1. IT-услуги – такой специалист необходим для обслуживания офисной техники, создания программ и сайтов, содержать его довольно дорогое удовольствие и не каждое предприятие может себе это позволить.
    2. Юридические услуги – содержание специалиста подобного уровня на маленьких предприятиях нерентабельно, так как нагрузка на него небольшая, а оплата труда должна соответствовать специализации. Как составить договор на оказание юридических услуг вы можете прочесть здесь. А вот периодический наем юриста вполне возможен, так как он необходим для:
    • Решения юридических вопросов с налоговой и администрацией;
    • Решения конфликтов с контрагентами или штатом.
    1. Логистика – передача полномочий третьему лицу по доставке груза. Такая услуга приемлема для фирм, которые перевозками занимаются редко, что подразумевает нецелесообразность содержания собственного автопарка.

    Важно: обращение в такие компании оправдано в случае невозможности содержания собственного специалиста, что оказывается значительно дороже.

    Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец
    Плюсы и минусы аутсорсинга.

    Нюансы составления договора аутсорсинга

    Документ должен:

    • Содержать существенные условия. По каким правилам проводится изменение существенных условий трудового договора вы узнаете по ссылке;
    • Необходимо делать ссылки на ГК РФ и НК РФ относительно получения подобных услуг;
    • Детализацию перечня оказываемых услуг;
    • Он должен содержать подписи лиц, уполномоченных на это;
    • Все виды операций, которые будут выполняться по предоставлению услуги необходимо задокументировать;
    • Нужно определить соразмерность оказываемых услуг и затребованной стоимости;
    • Перечислить все существующие разрешительные документы, лицензии и прочие на сновании которых будут осуществляться услуги;
    • Кроме этого важно убедиться в наличии разрешительных документов у аутсорсера на оказание услуг.

    Важно: при составлении договора возмездных услуг необходимо перечислить существенные условия согласно ГК РФ, особенно это касается перечня услуг, которые должна предоставить фирма исполнитель.

    Указание срока и порядка оплаты, так же важно, так как в противном случае будет действовать положение об обычной цене ст. 424 ГК РФ.

    Статья 424. Цена

    1. Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон.
    В предусмотренных законом случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами и (или) органами местного самоуправления.
    2. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.
    3. В случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.

    Порядок составления

    Данное соглашение должно обладать примерно следующей структурой:

    1. Шапка документа:
    • Название документа;
    • Наименование организаций;
    • Данные уполномоченных лиц;
    • Реквизиты документов, на основании которых они действуют.
    1. Основная часть:
    • Предмет договора – перечень услуг;
    • Объем работы и цена – необходимо подробно описать каждый вид услуг с указанием его стоимости;
    • Права и обязанности сторон;
    • Порядок приема после их выполнения;
    • Ответственность сторон – необходимо указать на последствия невыполнения или несвоевременного выполнения заказа, указать размер штрафа;
    • Решение споров – в этом пункте необходимо основательно описать порядок решения споров в досудебном порядке;
    • Расторжение и изменение договора – указываются ситуации, при которых возможно расторжения и порядок внесения изменений в условия договора, в том числе и в одностороннем варианте;
    • Прочие условия – предлагаемые каждой из сторон.
    1. Подписи и печати сторон.
    Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец
    Образец договора по оказанию услуг аутсорсинга.

    Акценты

    Очень важно указать подробно все обязанности исполнителя, так как в противном случае за несоблюдение сроков он может не нести ответственности, например, если заказчик своевременно не обеспечил его всеми необходимыми инструментами.

    Следует по пунктам указать, что должен делать исполнитель – своевременно уведомлять о необходимости предоставления материала, иначе в случае не уведомления он ответственен и прочее.

    Также немаловажным моментом является указание сроков, особенно это касается таких важных вопросов как сдача отчетности в налоговую. Необходимо четко указать сроки подготовки документа, и при необходимости обязательства заменить специалиста.

    Важно: нужно определять ответственность аутсорсера в случае несвоевременной сдачи документов и указать на возмещение штрафов с его кармана.

    Таким же образом следует определить и утечку информации, срыв сорок или непредвиденные траты.

    fbm.ru

    Договор № __
    Об оказании бухгалтерских услуг

    г.Санкт-Петербург                                                                                                   « __ » _____________ 2018г.

    Общество с ограниченной ответственностью «_______________», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице генерального директора ____________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Сигма-консалтинг», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Копнина Андрея Владимировича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор.

    1. Предмет договора

    1.1. На основании пункта 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Клиент передает Исполнителю ведение бухгалтерского, налогового учета и отчетности в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

    2. Порядок оказания услуг

    2.1. При заключении договора Клиент передает Исполнителю копии уставных документов и отчетность.
    2.2. При заключении договора Исполнитель проводит предварительное изучение состояния учета и отчетности Клиента на момент заключения договора. При необходимости Исполнитель оказывает услуги по восстановлению учета.
    2.3. Клиент передает Исполнителю первичные учетные и другие необходимые для формирования полной и достоверной отчетности документы в соответствии с условиями договора.
    2.4. Исполнитель ведет учет и представляет отчетность в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистического учета, в банк в полном соответствии с действующим законодательством РФ, регулирующим бухгалтерский учет, Налоговым кодексом РФ, иными нормативными актами.
    2.5. Исполнитель для выполнения работ по договору использует самостоятельно разработанное или за свой счет приобретенное программное обеспечение, самостоятельно разрабатывает учетную политику, регистры налогового учета. Передача ведения бухгалтерского и налогового учета Исполнителю должна быть зафиксирована в приказе об учетной политике Клиента.
    2.6. Исполнитель представляет отчетность и налоговые декларации Клиента в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Ключ электронной цифровой подписи находится у Исполнителя.
    2.7. По сложным вопросам, связанным с хозяйственной деятельности Клиента, Исполнитель может прибегать к услугам аудитора. Решение об использовании аудиторских услуг должно быть согласовано с Клиентом.
    2.8. Исполнитель информирует Клиента о предстоящих налоговых платежах за три календарных дня до истечения срока уплаты налогов.
    2.9. Клиент незамедлительно (в тот же день) передает Исполнителю документы (письма, требования, решения и пр.), полученные от органов ИФНС, ФСС и ПФР.
    2.10. Исполнитель подготавливает и передает в органы ИФНС, ФСС и ПФР истребованные для проверки документы. Если проверяемый период начинается ранее даты заключения договора, данная работа включается в состав дополнительных услуг.
    2.11. В случае вынесения органами ИФНС, ФСС и ПФР решения, фиксирующего нарушение Клиентом действующего законодательства, Исполнитель участвует в разрешении конфликтной ситуации, представляет интересы Клиента в органах ИФНС, ФСС и ПФР. Если конфликтная ситуация возникла по вине Клиента, данная работа включается в состав дополнительных услуг.
    2.12. Исполнитель осуществляет устное консультирование Клиента в рабочее время, в пределах своей компетенции. Длительность одной консультации устанавливается не более 15 минут, а общее время консультирования не более двух часов в месяц без дополнительной оплаты.
    2.13. Исполнитель по заданию Клиента предоставляет стандартные бухгалтерские отчёты, сформированные используемой Исполнителем программой бухгалтерского учета. Отчеты передаются Клиенту на следующий рабочий день после получения задания. В отчеты включаются операции, документально подтвержденные переданными Клиентом Исполнителю документами не менее чем за три дня до даты получения задания.

    3. Состав и условия оказания основных услуг

    3.1. Основные услуги – минимально необходимые, в соответствии с действующим законодательством, операции по ведению бухгалтерского и налогового учёта и представлению отчётности по участкам учёта «Бухгалтерия» и «Заработная плата». Под участком учёта понимается учёт ограниченного состава хозяйственных операций. Состав хозяйственных операций определяется в соответствии с Приложением к договору, опубликованным в публичной оферте на сайте по адресу http://sigma-consulting.ru/downloads/application.html
    3.2. Клиент самостоятельно обменивается с контрагентами первичными документами. В случае разногласий Клиент самостоятельно ведет переговоры по их устранению со своими контрагентами.
    3.3. Исполнитель информирует Клиента об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета документов, а также о первичных документах Клиента, оформленных с нарушением действующего законодательства, в срок не позже следующего рабочего дня после дня выявления нарушений.
    3.4. Клиент передает Исполнителю первичные бухгалтерские документы за прошедший месяц в течение первой рабочей недели каждого месяца с составлением описи.
    3.5. В случае нарушения сроков предоставления первичных документов Исполнителю за прошедший месяц в первом месяце квартала стоимость обслуживания в этом месяце увеличивается на 50% за соответствующий участок бухгалтерского учета.
    3.6. При условии своевременной передачи первичных документов Клиент может, получив от Исполнителя налоговые расчеты, изменить свои доходы или расходы путем добавления первичных документов к ранее переданным. Добавленные документы должны быть переданы не позднее, чем за три рабочих дня до срока представления налоговой отчетности.
    3.7. Для определения себестоимости реализованных товаров, работ, услуг, Клиент передает Исполнителю первичные документы с указанием связи между произведенными расходами и полученными доходами записями на документах либо отдельным документом.
    3.8. При необходимости ведения раздельного учета доходов и расходов, Клиент оформляет первичные документы и ведёт учет рабочего времени своих сотрудников с указанием статей доходов и расходов.
    3.9. Клиент передает Исполнителю заявления и анкетные данные принятых сотрудников, сведения об уволенных сотрудниках, сообщает об изменении величины заработной платы не позднее 05 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения. Если на указанную дату Исполнителем не получены документы, заработная плата и налоги от фонда оплаты труда рассчитываются исходя из полученных ранее документов.

    4. Состав и условия оказания дополнительных услуг

    4.1. В состав дополнительных услуг входят услуги, не признаваемые основными услугами по настоящему договору и (или) не увеличивающие количества бухгалтерских проводок. Состав дополнительных услуг не является закрытым.
    4.2. Проведение сверки баланса расчетов с бюджетом, операции по разблокированию расчетного счета не включаются в состав дополнительных услуг, если такая необходимость возникла по вине Исполнителя.
    4.3. Работа с госорганами при зачетах и возвратах излишне уплаченных налогов, при условии, что переплата (недоимка) возникла по вине Исполнителя, не включается в состав дополнительных услуг.
    4.4. Работа по внесению изменений или дополнений в бухгалтерский, налоговый учет, отчетность, вызванная несвоевременно предоставленными Клиентом документами, включается в состав дополнительных услуг.
    4.5. Работа по внесению изменений или дополнений в бухгалтерский, налоговый учет, отчетность, для отражения новых фактов хозяйственной деятельности и кадрового учета, в соответствии с требованием Клиента, в уже закрытом для данной операции периоде, включается в состав дополнительных услуг.
    4.6. Составление и представление бухгалтерской и налоговой отчетности Клиента за период, предшествующий моменту заключения договора, а также отчетности, срок представления которой наступил после окончания срока действия договора, включается в состав дополнительных услуг.

    5. Общие положения

    5.1. Работы по оказанию бухгалтерских услуг производятся в офисе Исполнителя.
    5.2. Проверки, организуемые органами ИФНС, ФСС, ПФР, проводятся в офисе Исполнителя.
    5.3. Местом хранения первичных документов и отчетности является офис Исполнителя. Количество документов Клиента в архиве Исполнителя ограничивается возможностью их хранения в одной коробке размером 220х310х240 мм. При превышении данного ограничения документы передаются на хранение Клиенту.
    5.4. Исполнитель для работы с Клиентом назначает своего сотрудника или группу сотрудников и сообщает об этом Клиенту.
    5.5. Ответственным лицом для работы по настоящему договору со стороны Клиента является руководитель, если Клиент приказом не назначил другое ответственное лицо с передачей копии приказа Исполнителю.
    5.6. Исполнитель представляет интересы Клиента в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, на основании доверенности.
    5.7. Клиент имеет право определить лицо или список лиц, наделенных правом подписи первичных документов за главного бухгалтера, из сотрудников Исполнителя и отразить это в приказе об учетной политике организации.
    5.8. Клиент заверяет документы своей подписью и печатью в рабочее время в течение двух последующих дней после получения сообщения о необходимости заверить документы, либо заранее предупреждает Исполнителя о невозможности исполнения данного пункта договора.
    5.9. Клиент передает документы Исполнителю или заверяет своей подписью и печатью в офисе Исполнителя по адресу: Санкт-Петербург, наб. Обводного канала, 93а, офис 607.
    5.10. Рабочим временем для целей настоящего договора считать промежуток времени с 10-00 до 18-00 в рабочие дни, установленные Трудовым кодексом РФ, обед с 13-00 до 14-00.
    5.11. Исполнение обязательств Клиента по передаче и заверению документов может происходить с привлечением курьера, либо в помещении по адресу, согласованном сторонами, что приравнивается к привлечению курьера.
    5.12. Стороны обмениваются информацией, обусловленной настоящим договором, по электронной почте.
    5.13. По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, Исполнитель составляет ежемесячные акты выполненных услуг и передаёт Клиенту по электронной почте. Акт выполненных работ считается подписанным, если от Клиента не поступили письменные возражения в течение 5 дней. Акт на бумажном носителе передаётся Клиенту при приёме от него документов за прошедший месяц.

    6. Стоимость и порядок оплаты основных услуг

    6.1. Стоимость основных услуг определяется Исполнителем в соответствии с Приложением к договору, опубликованным в публичной оферте на сайте по адресу http://sigma-consulting.ru/downloads/application.html
    6.2. Предоплата основных услуг за текущий месяц производится Клиентом в соответствии со Счетом, выставляемым Исполнителем, в течение 3 рабочих дней. Обязательство по оплате считается надлежаще исполненным в момент зачисления суммы на расчетный счет Исполнителя.
    6.3. Сумма предоплаты рассчитывается исходя из показателей деятельности Клиента за прошлый месяц. Ежемесячная стоимость фактически оказанных основных услуг определяется на основании отчёта Исполнителя. В случае превышения фактического количества оказанных основных услуг над плановым количеством, Исполнитель выставляет счет на доплату. В случае превышения суммы предоплаты над стоимостью оказанных услуг сумма превышения зачитывается в счет оплаты будущих услуг.
    6.4. В случае неполучения оплаты или неполной оплаты любого Счета Исполнитель прекращает оказание услуг. При погашении задолженности и оплаты Клиентом услуг по восстановлению учета Исполнитель оказывает услуги по восстановлению учета и представлению отчетности в срок и на дату, согласованную сторонами.
    6.5. Исполнение обязательства по оплате может быть возложено Клиентом на третье лицо.

    7. Стоимость и порядок оплаты дополнительных услуг

    7.1. Стоимость дополнительных услуг определяется в соответствии с Приложением к договору, опубликованным в публичной оферте на сайте по адресу http://sigma-consulting.ru/downloads/application.html
    7.2. Дополнительные услуги оплачиваются Клиентом в соответствии со Счетом, выставляемым Исполнителем, в течение 3 рабочих дней.
    7.3. В случае неполучения оплаты в установленный срок Исполнитель прекращает оказание дополнительных услуг по настоящему договору.
    7.4. Если стоимость дополнительных услуг не определена в Приложении к договору, стоимость определяется исходя из принятых Исполнителем норм времени на выполнение работ и стоимости одного нормо-часа, указанной в Приложении к договору.
    7.5. Стоимость услуг, трудоёмкость которых невозможно определить заранее, определяется исходя из фактически затраченного времени и стоимости одного часа работы, указанной в Приложении к договору. Оплата в этом случае производится поэтапно, с предварительной оплатой каждого этапа.
    7.6. Аудиторские, курьерские, услуги по подключению к системе представления отчётности по телекоммуникационным каналам связи и другие услуги сторонних исполнителей оплачиваются Клиентом по себестоимости.

    8. Ответственность сторон

    8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах прямого материального ущерба, в соответствии с действующим законодательством РФ и на условиях, установленных настоящим договором.
    8.2. Исполнитель возмещает Клиенту сумму штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность. Сумму доначисленного налога или иного платежа Клиент оплачивает за счет своих средств.
    8.3. Исполнитель не несет ответственности за действия государственных органов, связанных с несоответствием сведений (или их отсутствием) в их базах данных сведениям, представленным Исполнителем и подтвержденными соответствующими отметками или уведомлениями.
    8.4. Исполнитель возмещает Клиенту сумму начисленных пени, если срок уплаты налога или иного платежа наступил ранее переданных Клиенту результатов налоговых расчетов.
    8.5. Возмещение ущерба Исполнителем возможно только при условии исполнения Клиентом условий настоящего договора о своевременном предоставлении документов и своевременной и полной оплате услуг в том периоде времени, в котором Клиенту был причинён ущерб.
    8.6. Возмещение ущерба, возникшего в результате ошибок Исполнителя, осуществляется СПАО «Ингосстрах» в соответствии с Договором страхования профессиональной ответственности при осуществлении бухгалтерской деятельности.
    8.7. Исполнитель не несет ответственности за возможные негативные последствия при отказе Клиента от рекомендованных ему аудиторских услуг.
    8.8. Исполнитель не несет ответственности за возможные негативные последствия при несовпадении адреса фактического местонахождения Клиента и адреса, указанного в его учредительных документах.
    8.9. Исполнитель несет ответственность за сохранность документов, полученных от Клиента только в том случае, если при передаче первичных и иных документов Исполнителю Клиентом была составлена опись документов.
    8.10. Клиент несет ответственность за достоверность и полноту информации, отраженную в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю. Проверка подлинности документов не входит в обязанности Исполнителя.
    8.11. Исполнитель не несет ответственности как в случае выявления контролирующими органами недостоверных документов, так и в случае, если Клиентом не была проявлена должная осмотрительность при выборе контрагентов.
    8.12. В случае невозможности исполнения договора, возникшей по вине Клиента, услуги подлежат оплате в полном объёме.
    8.13. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение условий договора, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы.

    9. Конфиденциальность

    9.1. Каждая из сторон согласилась считать весь объем информации, переданной сторонами друг другу при заключении договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из договора, конфиденциальной информацией.
    9.2. Каждая из сторон принимает на себя обязательство никакими способами не разглашать конфиденциальную информацию другой стороны. Настоящее обязательство исполняется сторонами в пределах срока действия договора и в течение одного года после прекращения действия договора.
    9.3. Каждая из сторон обязуется возместить другой стороне в полном объеме все убытки, причиненные последней разглашением ее конфиденциальной информации.

    10. Порядок заключения и расторжения договора

    10.1. Договор вступает в силу с момента подписания и заключён на неопределённый срок.
    10.2. Клиент имеет право расторгнуть договор при условии уведомления об этом по электронной почте, при этом договор считается расторгнутым в день отправки уведомления о расторжении договора. Расторжение договора не освобождает Клиента от выполнения своих обязательств, возникших до момента расторжения договора.
    10.3. Исполнитель имеет право расторгнуть договор на основании нарушения срока оплаты услуг, срока предоставления первичных документов, а так же в случае оказания на него давления Клиентом с целью изменения достоверности отчетности. Договор считается расторгнутым в день отправки уведомления по электронной почте о расторжении договора
    10.4. При расторжении договора обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности переходит от Исполнителя к Клиенту.
    10.5. При расторжении договора Исполнитель обязан передать Клиенту, а Клиент обязан принять в течение 10 дней документы бухгалтерского и налогового учета, сформированные в дела. Под делом при этом понимается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку учета, помещенных в одну обложку. Дела передаются в офисе Исполнителя с составлением Акта приёма-передачи дел. Если Клиент не забирает документы в указанный срок, Исполнитель имеет право утилизировать документы Клиента.
    10.6. Право собственности на электронную базу данных, сформированную используемой Исполнителем программой бухгалтерского учета (далее База данных), принадлежит Исполнителю. Стоимость Базы данных, по которой она может быть передана Клиенту, равна 10% от суммы, начисленной Клиенту по договору за весь период действия договора.
    10.7. Условия договора могут быть изменены или дополнены по взаимному письменному соглашению сторон, которое будет являться приложением к договору и неотъемлемой его частью.
    10.8. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру у каждой стороны.

    11. Реквизиты и подписи сторон

    www.sigma-consulting.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.