Список участников ооо

Нет, установленной формы Списка учредителей ООО нет, его форму организация устанавливает самостоятельно. Но вести Список она обязана.

Законодательство устанавливает только перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в Списке:

  • сведения о каждом участнике общества (в т. ч. сведения об имени и местожительстве участника – физического лица или сведения о наименовании и местонахождении участника – юридического лица);
  • сведения о размере доли участника в уставном капитале;
  • сведения об оплате доли;
  • сведения о размере доли, принадлежащей обществу;
  • сведения о дате перехода доли к обществу или приобретения ее обществом (СЃС‚.В 31.1 Закона РѕР± РћРћРћ).

В обществе ведется один список, в который при необходимости вносятся изменения:

либо путем составления новой редакции Списка, либо путем добавления новых строк с указанием новых владельцев долей. порядок изменения Списка законодательство не регламентирует.

В случае, если список участников дополняется новыми сведениями, в нем следует отражать:


  • факт выхода учредителя из ООО,
  • факт перехода доли в уставном капитале к ООО,
  • факт вступления в ООО нового участника путем внесения дополнительного вклада в уставной капитал ООО, или покупки доли в ООО,
  • факт увеличения доли участника (участников) в результате распределения доли, принадлежащей обществу.

Обоснование

Из рекомендации Геннадия Уваркина, кандидата юридических наук, заместителя генерального директора Правового бюро «Омега»

Устав и иные корпоративные документы ООО

Устав – единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью (СЃС‚.В 12 Федерального закона РѕС‚ 8 февраля 1998В Рі. в„–В 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО) и основной корпоративный документ.

<…>

Что должен содержать список участников

Список участников должен содержать:

  • сведения о каждом участнике общества (в т. ч. сведения об имени и местожительстве участника – физического лица или сведения о наименовании и местонахождении участника – юридического лица);
  • сведения о размере доли участника в уставном капитале;
  • сведения об оплате доли;
  • сведения о размере доли, принадлежащей обществу;
  • сведения о дате перехода доли к обществу или приобретения ее обществом (СЃС‚.В 31.1 Закона РѕР± РћРћРћ).

Вести список участников, а также обеспечивать его соответствие сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, и нотариально удостоверенным сделкам с долями общества должен единоличный исполнительный орган общества (далее – Генеральный директор), если эта обязанность не возложена участниками на иной орган управления.

Внимание! С 1 сентября 2014 года в компании может быть несколько директоров. Полномочия по ведению списка участников могут быть возложены на кого-то их них на основании устава или иного внутреннего документа общества.

Такое правило установлено в РїСѓРЅРєС‚Рµ 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Закон позволяет разделить полномочия единоличного исполнительного органа на нескольких лиц. При этом общество может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них.

Сведения о наличии нескольких директоров должны быть в ЕГРЮЛ.

Если в ЕГРЮЛ нет сведений о том, как действуют несколько руководителей (совместно, раздельно или как-то иначе), предполагается, что они действуют раздельно и могут принимать решения самостоятельно. Это отметил Пленум Верховного суда РФ в РїСѓРЅРєС‚Рµ 24 постановления от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».


Участники общества должны своевременно сообщать в общество (Генеральному директору) об изменении сведений о них, содержащихся в списке.

Внимание! Если сведения, содержащиеся в списке участников, расходятся со сведениями из ЕГРЮЛ, приоритет имеют сведения из ЕГРЮЛ (Рї.В 5 СЃС‚.В 31.1 Закона РѕР± РћРћРћ).

Это подтверждается и судебной практикой (постановления ФАС Северо-Западного округа от 15 июня 2011 г. по делу № А44-3370/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 2 февраля 2011 г. № А01-557/2010), основанной на следующих разъяснениях ВАС РФ.

Если в ООО обратилось лицо, не указанное в списке, однако утверждающее, что является участником, Генеральный директор вправе запросить документы, подтверждающие статус участника, а именно выписку из ЕГРЮЛ или иной документ, подтверждающий возникновение права на долю (Рї.В 13 информационного РїРёСЃСЊРјР° Президиума Р’РђРЎВ Р Р¤ РѕС‚ 18 января 2011В Рі. в„–В 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ»).

<…>

Из статьи журнала «Юрист компании» № 11, ноябрь 2009


Список участников общества с ограниченной ответственностью

С 1 июля 2009 года у всех обществ с ограниченной ответственностью появилась обязанность вести список участников (п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон № 14-ФЗ)). Исключения не сделано даже для обществ с одним-единственным участником.

Когда применяется документ

С 1 июля 2009 года у всех обществ с ограниченной ответственностью появилась обязанность вести список участников (п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон № 14-ФЗ)). Исключения не сделано даже для обществ с одним-единственным участником.

Ранее в законе № 14-ФЗ также упоминался «список участников общества», который не относился к обязательным документам и использовался лишь с единственной целью – для рассылки уведомлений о проведении общего собрания участников (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Необходимость появления списка участников как обязательного документа объясняется тем, что новая редакция закона № 14-ФЗ не содержит прежнего требования об указании в уставе сведений о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества. Закон говорит о том, что эти сведения должны содержаться в списке участников и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Причем в случае несоответствия данных в списке участников сведениям реестра приоритет будет за данными ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).


Обязанность вести список участников возникает у общества с момента государственной регистрации (п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Соответственно общества, которые создаются после 1 июля 2009 года, обязаны с момента внесения записи об обществе в ЕГРЮЛ иметь список участников. Если общество было зарегистрировано до 1 июля 2009 года, то именно с этой даты в обществе должен был появиться данный список. Причем независимо от того, перерегистрировали они свой устав в порядке приведения в соответствие с новой редакцией закона № 14-ФЗ или нет. Сведения об обстоятельствах, возникших в период с момента регистрации до 1 июля 2009 года, отражать в списке участников не нужно.

Информацию для ведения списка обязаны представлять нотариус и участники общества. Нотариус передает обществу документы в двух случаях: при отчуждении доли (ее части) и ее залоге (п. 15 ст. 21 закона № 14-ФЗ). Между тем законодатель допускает ситуацию, при которой уведомить общество обязан участник, продавший долю в уставном капитале третьему лицу (абз. 2 п. 15 ст. 21 закона № 14-ФЗ). В случае залога долей информацию может отправить только нотариус.

Что касается вопроса ответственности общества за отсутствие данного списка, то в настоящее время административная ответственность конкретно за невыполнение обязанности по ведению списка участников не установлена. Однако существует штраф за несоблюдение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью и хранение которых является обязательным (ч.
ст. 13.25 КоАП РФ). Сумма этого штрафа весьма существенна – для самого общества она составляет от 200 тыс. до 300 тыс. рублей, а для его должностного лица (руководителя) – от 2500 до 5000 рублей. Данный штраф применим и к ситуации, когда общество не ведет, а значит, и не хранит список участников. Протоколы о правонарушении, предусмотренном частью 2 статьи 13.25 Кодекса об административных правонарушениях, вправе составлять должностные лица Росархива и прокуроры в рамках прокурорского надзора (п. 59 ч. 2 ст. 28.3, ч. 1 ст. 28.4 КоАП РФ).

Контрольные точки при оформлении

Закон № 14-ФЗ перечисляет общие требования к содержанию списка участников общества. В их числе сведения: о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом (п. 1 ст. 31.1.). Любая другая информация вносится в список участников по желанию самого общества. Поскольку список участников изначально рассчитан для «внутреннего пользования» обществом и участником, то бояться того, что третьи лица получат лишние сведения, не стоит. Закон № 14-ФЗ не обязывает общество раскрывать сведения из списка кому-либо кроме своих участников. Иные заинтересованные лица могут получить информацию об участниках из выписки из ЕГРЮЛ в общем порядке.


  1. К одному из обязательных сведений списка относится информация об участнике общества, которую он предоставляет самостоятельно. С учетом того, что на основе данных списка общество будет привлекать участника к корпоративным процедурам (п. 4 ст. 35, п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ), лучше заранее разработать анкету, которую каждый участник будет заполнять от руки (для идентификации источника сведений) и на основании которой общество будет вносить сведения в список.
    На участников общества возложена обязанность своевременно информировать общество об изменении как личных сведений о себе, так и сведений о принадлежащих им долях в уставном капитале, причем независимо от того, что такое уведомление также направит или уже направил нотариус. В случае непредставления данной информации с общества снимается ответственность за причиненные в связи с этим убытки (п. 3, 4 ст. 31.1. закона № 14-ФЗ).
  2. Сведения о размере доли участника в уставном капитале также относятся к обязательным в списке. Номинальную стоимость доли участника указывать не требуется. В соответствии с пунктом 2 статьи 14 закона № 14-ФЗ размер доли участника должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества. Это соотношение можно представить в виде процентов или дроби.
  3. В качестве обязательных сведений списка закон прямо указывает на дату и основание перехода доли (части доли) только непосредственно к обществу. Но будет нелишним указывать также даты и основания перехода доли (части доли) от одного участника к другому или третьему лицу (на основании уведомлений нотариуса или сторон договора). Это удобно самому обществу, чтобы легко проследить движение доли от одного приобретателя к другому и соответственно всю цепочку изменения состава участников.*

  4. Информация о залоге доли (части доли) не указана в законе в качестве обязательной информации списка участников. Но лучше включить ее в документ, чтобы отслеживать обременения долей участников. Данные о залоге вносятся в ЕГРЮЛ. В частности, в реестре указываются: имя (наименование), место жительства (нахождения) залогодателя; имя (наименование), место жительства (нахождения) залогодержателя, вид залога, срок действия договора о залоге или порядок его установления. Именно такой объем информации указывается в заявлении о внесении соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, передаваемом нотариусом в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, и в общество (п. 3 ст. 22 закона № 14-ФЗ). Такую подробную информацию в списке участников можно не указывать, а ограничиться только сведениями о залогодателе, залогодержателе и основании возникновения залогового правоотношения. Поскольку залог доли в уставном капитале требует согласия на совершение данной сделки со стороны общего собрания участников общества, в списке можно также отмечать дату и номер соответствующего решения.
    Поскольку на основе списка участников привлекают к корпоративным процедурам, целесообразно также указывать лицо, которому принадлежит право голоса на общем собрании участников и право на получение дивидендов по заложенной доле.

  5. Закон № 14-ФЗ относит ведение списка участников к обязанности общества. Функция по обеспечению соответствия сведений списка ЕГРЮЛ отнесена к компетенции единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора) или иного органа, указанного в уставе. Причем закон относит к компетенции органов общества именно подтверждение соответствия сведений списка участников данным реестра. В большинстве обществ существует простейшая система органов управления: общее собрание участников и единоличный исполнительный орган. Совет директоров и коллегиальный исполнительный орган (правление) создаются достаточно редко. Поэтому обеспечивать соответствие сведений будет скорее всего именно генеральный директор общества. О том, кто непосредственно должен вносить данные в список, в законе ничего не говорится. Поэтому можно отнести заполнение списка к обязанностям любого сотрудника компании (в частности, юриста).

На что еще обратить внимание

Первый момент. Несмотря на то что в списке участников содержатся личные сведения об участниках и информация о принадлежности и движении долей в уставном капитале, подписей самих участников на этом документе не требуется. Во первых, потому что участники не полномочны проверять правильность внесения в список сведений. Это относится к компетенции единоличного исполнительного органа или иного органа, уполномоченного уставом. Во-вторых, сбор таких подписей при любом изменении списка участников может создать лишние трудности для самого общества. Подписи лиц, которые отвечают за внесение изменений в список и за достоверность содержащихся в нем сведений, вполне достаточно.


Второй момент. Для поддержания сведений списка участников в актуальном состоянии удобнее вести документ в электронном виде, распечатывая его при внесении каждого изменения. Закон № 14-ФЗ не определяет, в какой форме (бумажной или электронной) необходимо вести и хранить список участников. Но, например, в отношении первичных документов бухгалтерского учета Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» прямо предусматривает возможность составления как на бумажном, так и на машинном носителе, однако суды все равно считают, что хранение этих документов исключительно в электронном виде недопустимо (см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.06.08 по делу № А40-52908/07-115-325). Поэтому во избежание штрафа за несоблюдение обязанности по хранению списка участников лучше хранить его в бумажном виде.*

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 26, 21–28 июля 2009

Список участников стоит завести, не дожидаясь перерегистрации устава

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

Список участников можно вести в произвольной форме
За неведение списка участников предусмотрены крупные штрафы

После вступления в силу поправок в законодательство об ООО у компаний появилась новая обязанность – вести список участников, даже если он единственный (п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Причем не важно, перерегистрировало общество свой устав или нет.

В законе не говорится, в каком порядке требуется составлять этот список. Поэтому форма произвольная (см. образец). Но в любом случае в нем нужно отразить сведения об участнике (Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации), размере его доли в уставном капитале и ее оплате, о размере долей, принадлежащих обществу, дате их перехода к обществу или приобретения. Можно также предусмотреть графу «Основание внесения записи» для сведений о документах, подтверждающих факт отчуждения или приобретения доли – это поможет быстрее проверить достоверность записей при отчуждении долей.

Данные в список участников нужно вносить по состоянию на 1 июля 2009 года, ведь именно с этой даты появилась соответствующая обязанность. Вносить в список сведения задним числом, то есть с момента создания уже действующей компании, необходимости нет. Закон не обязывает это делать, но и не запрещает.

За отсутствие списка участников возможен штраф по части 2 статьи 13.25 КоАП РФ за отсутствие документа, которое общество обязано хранить (абз. 2 п. 1 ст. 31.1, ст. 50 закона № 14-ФЗ). Штраф для руководителя составляет 2500–5000 рублей, для самой компании намного больше – от 200 000 до 300 000 рублей. Поэтому список все же безопаснее вести. Тем более что на него можно будет ссылаться при корпоративных конфликтах как на одно из важных доказательств действительного состава участников и размеров их долей.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ООО «Компания»

г. Москва

СПИСОК УЧАСТНИКОВ

Сведения об участнике (обществе) Размер и номинальная стоимость доли в уставном капитале Дата и основание приобретения доли
Иванов Иван Иванович, паспорт серии 1805 № 718307, выдан РОВД «Южное Тушино» г. Москвы код подразделения 772-085, 21.04.2005, адрес регистрации: 124701, Россия, г. Москва, ул. Басманная, д. 15, кв. 8 5 (пять) долей в уставном капитале, номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) рублей каждая. Доли оплачены полностью Учредительный договор от 16.04.07 об учреждении ООО «Компания»
Дата приобретения доли в уставном капитале – 24.04.09
Закрытое акционерное общество «Организация» (ЗАО «Организация»), ИНН 7701025478, КПП 770101001, ОГРН 1045012461022, юридический адрес: 152003, Россия, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 1, корп. 7 1 (одна) доля в уставном капитале номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) рублей. Доля оплачена полностью оговор купли-продажи доли от 01.06.09.
Дата приобретения доли – 01.06.09
Михайлов Михаил Максимович, паспорт серии 1802 № 235608, выдан ОВД «Царицыно» г. Москвы, 15.05.2005, код подразделения 772-055, адрес регистрации: 120312, г. Москва, Пролетарский проспект, д. 1, кв. 105 2 (две) доли в уставном капитале, номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) рублей каждая. Доли оплачены полностью Свидетельство о праве на наследство от 05.02.08 выдано нотариусом города Москвы Полещук Зинаидой Викторовной, номер в реестре 2156/08.
Дата приобретения доли – 05.02.08
Сидоров Николай Николаевич, паспорт серии 1802 № 125698, выдан ОВД «Отрадное» г. Москвы 26.11.2002, код подразделения 770-350, адрес регистрации: 121258, Россия, г. Москва, ул. Россошанская, д. 4, кв. 145 2 (две) доли в уставном капитале номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) рублей каждая. Доли оплачены полностью Договор дарения доли от 17.06.08.
Дата приобретения доли – 25.06.08

Лариса Дмитриева, эксперт «УНП»

www.glavbukh.ru

Изменение списка участников ООО

Изменения в список участником могут и должны вноситься по разным причинам. Например, изменение паспортных данных участника, его месте постоянной регистрации, наименовании участника, его месте нахождения, изменении размеров долей участников, переход или приобретение Обществом части доли в Уставном капитале ООО.

В случае изменения имени, его паспортных данных или названия участника Общества, а также месте нахождения юридического лица, они обязаны своевременно уведомить об этом исполнительный орган ООО. Срок для уведомления законом не прописан, поэтому понятие своевременности в этом случае каждый расценивает как ему угодно.

Однако, в случае несвоевременного уведомления Общества об изменении сведений об участнике, которое повлекло за собой причинение Обществу убытков, Обществе не несет и не может нести за это ответственность. Ответственность за причиненные убытки ложится на участника.

Исполнительный орган ООО, а этом может быть как единоличный (Генеральный директор), коллегиальный (Совет директоров в лице Председателя), так и управляющий должны обеспечить своевременное внесение изменений в список участников.

Таким образом, любое из действий, которое может повлиять на несоответствие сведений об участниках Общества и о принадлежащих им долям, а также о долях, которые принадлежат самому Обществу, также быть внесены и изменены в списке участников.

Общество и участники ООО, которые не уведомили Общество об изменении своих сведений, которые требуют отражения в списке участников, не имеют право ссылаться на список участников в отношениях с третьими лицами, в случае несоответствия сведений из списка участников со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.

Соответственно, в случае возникновения спора о праве на долю в Уставном капитале или ее часть и несоответствии сведений между списком участников и ЕГРЮЛ, достоверными считаются сведения из ЕГРЮЛ. Но, при этом, право на долю будет устанавливаться на основании договора или иного документам, которым подтверждает возникновение такого права у участника или учредителя.

www.regfile.ru

Для чего нужен такой список – несколько нюансов

Список участников представляет собой внутренний документ ООО, в котором будет прописана вся основная информация обо всех участниках компании в течение всего периода работы. Об основных положениях такого документа прописано в статье 31 пункте 1 ФЗ «Об ООО». Однако указанные нормы там весьма скудны, потому в большинстве компаний, особенно крупных, дополнительно вводятся локальные акты, в которых закреплены основные правила по формированию такого списка и информации в нем.

Список участников ооо

Чаще всего документ создается в форме инструкции или особенно регламента, но также может выглядеть как положение – законодательство не слишком строго регулирует вопрос ведения и записи списка участников, так что здесь можно проявить фантазию. Главное, соблюдать основные рекомендации по содержанию документа. Так что каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать свой документ и порядок ведения записей.

Основной момент – понять цель и определения такого документа. Важно понять, что такая информация необходима в основном для тех, кто имеет уставные доли в капитале ООО. Кроме того, выписка из этого документа может понадобиться в случае совершениях любых нотариальных действий, для банковских организаций.

Ведение списка участников ООО – особенности и характеристики

Законодательство в области работы ООО устанавливает такие требования к содержанию данного списка и информации, которая содержится в документе:

  • Данные обо всех участниках организации.
  • Информация о размере их доли в уставном капитале ООО.
  • Данные доли, которые принадлежат ООО.

При этом все обязанности по ведению участников ООО возлагается на исполнительный орган организации. При этом из-за отсутствия каких-либо ограничений, директор компании или иное лицо, на которое возложены такие обязательства, может переложить эти обязанности на какого-либо из сотрудников организации.

Список участников оооСогласно анализу нормативных актов компаний, которые ведут реестры, можно сделать выводы, что в ООО обычно устанавливаются различными документами ведение персональных данных, сроки предоставления информации участникам организации. Однако если в ООО всего лишь один учредитель, то создавать подобные документы не совсем целесообразно.

В связи с тем, что нововведения вступили в силу в 2009 году, то все подобные организации должны были вести список участников с момента этой даты. Если организация была создана после, то обязанности по составлению документов наступают с момента регистрации ООО, а формировать документы требуются в течение всего срока существования организации.

Несколько слов про хранение документации

Поскольку список участников ООО является внутренним документов компании, его необходимо хранить как и остальные документы ООО.

Важные советы по оформлению списка участников ООО

Как мы уже сказали, законодательные нормы не устанавливают определенной формы ведения списка участников организации. Потому каждое предприятие должно самостоятельно разработать свой формат либо взять на вооружение имеющиеся документы в другой компании. При этом в процесс заполнения и применения данной формы ее можно изменять или дорабатывать. К примеру, можно взять в качестве основы регламент ведения списка акционеров организации.

Что конкретно должно быть в данном документе? Прежде всего, это информация об участниках, причем данные должны быть достоверными и полностью отображать информацию из ЕГРЮЛ. При этом участниками ООО выступают не только физические, но и юрлица, потому параметры предоставляемых данных будут различны:

  • Если речь идет о юрлицах, то должна быть информации о наименовании, дате регистрации, адрес, контакты для связи, ФИО директора, ИГРН и ИНН.
  • Если физлица, то его ФИО, паспортные данные.

Размер доли каждого участника также берется из ЕГРЮЛ – можно вести запись в дробях, можно в процентах. Не забудьте упомянуть про основания и дату покупки прав долей (эта информация обычно представлена в договорах купли-продажи, в документах о выходе участника и т.д.).

Список участников ооо

Также должны быть сведения об имеющихся обременениях, к примеру, залогах, кредитах и т.д. Обязательно прописываются сроки оплаты долей. При этом участники ООО имеют все права просматривать данные и даже давать рекомендации по отражению имеющейся информации. Все касающиеся сведения выдаются участникам посредством составления выписки, потому так важно знать, как верно оформлять документ.

увольнение по собственному желаниюКак уволиться по собственному желанию и в какой статье прописаны все правила? Читайте в нашем материале.

В чем разница между совместительством и совмещение? Тут вы подробно узнаете об этом.

Здесь вы точно узнаете, как грамотно оформить работу по совместительству.

Что представляет собой выписка?

Если представить обычную выписку, то это часть документа, который заверяет руководитель или иное уполномоченное лицо организации. Если речь идет о выписке из списка участников ООО, то по своей структуре этот документ будет аналогичен выписке из обычного реестра.

Нет требования оформлять выписку на бланке компании, однако в большинстве компанией этот документ все же оформляют на официальном бланке. Как и любая исходящая документация, на нем должны быть проставлены номер, дата, наименование, другие требуемые реквизиты. Не забудьте проставить дату формирования выписки – она может и е совпадать с датой ее составления.

Чем грозит несоблюдение правил по составлению списка участников?

Отсутствие требуемого списка ООО фактически не несет никаких санкций – ни административных штрафов, никаких других проблем. Однако отсутствие этого документа может повлечь за собой другие проблемы.

Кроме того, отсутствие документа приводит к нарушению хранения документов, за что предусмотрены штрафы:

  • Если виноват генеральный директор, ему могут присудить штраф в размере от 2 до 5 тыс. рублей.
  • Если вина ложится на юридическое лицо, сумма штрафа возрастает – от 200 до 5000 тыс. рублей.

vesbiz.ru

Форму для списка участников общества можно утвердить в документах компании

Порядок ведения списка участников ООО не установлен, поэтому можно урегулировать его во внутренних документах компании.

Подписывать список должен генеральный директор.  В законе об ООО сказано, что директор должен обеспечивать соответствие сведений об участниках и обществе сведениям в ЕГРЮЛ и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей, о которых известно обществу (п. 2 ст. 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Ставить печать на списке не обязательно. Закон не устанавливает такого требования.

Список участников ООО должен содержать сведения:

  • о каждом участнике общества;
  • о размере их долей;
  • об оплате долей;
  • о размере долей, принадлежащих обществу;
  • о датах перехода долей к обществу или приобретения их обществом.

Эти сведения должны быть в списке в любом случае. Рассмотрим, какими должны быть образцы списков участников ООО, если это:

  • фзические лица;
  • юридические лица;
  • единственный участник ООО.

Образец списка участников ООО – физических лиц 

Если участники общества с ограниченной отвественностью физические лица, включите в список участников ООО такие сведения об участниках общества, размерах их долей в уставном капитале и их оплате:

Образец списка участников ООО, если участники физические лица


п/п

Сведения об участнике Общества
(Ф. И. О., дата и место рождения)

Вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, орган,
выдавший документ

Адрес места регистрации

Размер доли в уставном капитале Общества, ее номинальная стоимость

Сведения об оплате доли (о переходе долей Обществу или о приобретении их Обществом):
дата первоначального взноса / дата полной оплаты доли

Дата
и основания приобретения доли в уставном капитале Общества

Образец списка участников ООО – юридических лиц 

Если долями ООО владеют юридические лица, то укажите следующие сведения об участниках общества, размерах их долей в уставном капитале и их оплате:

Образец заполнения списка участников ООО, если участники юридические лица


п/п

Сведения об участнике Общества
(организационно-правовая
форма и наименование юридического лица)

Номер государственной регистрации, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации

Место нахождения

Размер доли в уставном капитале Общества, ее номинальная стоимость

Сведения об оплате доли (о переходе долей Обществу или о приобретении их Обществом):
дата первоначального взноса / дата полной оплаты доли

Дата
и основания приобретения доли в уставном капитале Общества

Образец списка участников ООО для общества с единственным участником

ООО должно вести список участников независимо от количества участников. Закон не предусматривает случаи освобождения от этой обязанности (п. 1 ст. 31.1 закона об ООО). Поэтому ООО с единственным участников  тоже должно вести список.

Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица (абз. 3 п. 2 ст. 7 закона об ООО), поэтому список будет практиччески такой же как для ООО, участники которого физические лица. 

www.law.ru

Список участников ООО

Список участников ООО — это документ, который содержит сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале, ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Сложно сказано? Если проще, то список участников — это как книга учета: кто входит в состав, его данные, какую долю в уставном капитале имеет и когда ее оплатил.

Список участников обязано вести каждое ООО, даже если участник там всего один. Это требование Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». 

Сам список ведется и хранится у Общества. Нести его в налоговую (или в другой орган) для регистрации не нужно.
С недавних пор (изменения внесены Федеральным законом от 03.07.2016 №360-ФЗ) ведение и хранение списка участников можно передать нотариусу — то есть доверить Федеральной нотариальной палате. В этом случае список ведется в электронном виде в информационной системе нотариата. Любые изменения/выписки тарифицируются как нотариальные действия. И всё это, разумеется, платно. 

Есть ли специальный бланк списка участников?

Нет. Особой формы закон не содержит, поэтому, по сути, вести список можно в произвольной форме.

ПРИ ЭТОМ есть четкие законодательные требования о том, что в списке участников точно должно быть:

  • сведения о каждом участнике общества (физическом/юридическом лице);
  • сведения о размере доли каждого участника и ее оплате;
  • сведения о размере долей, принадлежащих Обществу;
  • сведения о датах перехода долей к Обществу или приобретения Обществом.

Важно: ООО вправе утвердить свой внутренний порядок ведения списка участников Общества и четко ему следовать. В такой инструкции можно закрепить полный перечень сведений, обязательных к содержанию в списке.

Когда нужно начать вести список участников?

Вести список нужно с момента государственной регистрации Общества, а не с момента оплаты уставного капитала. Если уставный капитал на момент регистрации оплачен не полностью, то дату оплаты уставного капитала в списке нужно отразить позднее. Не забывайте, что общий срок для оплаты уставного капитала не должен превышать 4 месяца с момента регистрации. Это тоже требование Федерального закона № 14-ФЗ.

Как вести список участников: когда сшивать/расшивать?

Здесь нет четких законодательных требований по заполнению. Полагайтесь на здравый смысл и практическое удобство.
Например, можно заранее распечатать список участников в виде таблицы на 10 листах сразу. И пусть 9 листов будут пустыми — на будущие возможные изменения, чтобы не пришлось сшивать/расшивать.
Листы нужно пронумеровать, прошнуровать, на обратной стороне последнего листа в месте узелка нити приклеить штамп-наклейку «прошито/пронумеровано», указать количество прошитых и пронумерованных листов/страниц, должность/Ф.И.О./подпись ответственного лица, дату скрепления, и поставить оттиск печати (при наличии, конечно). 

Вести список нужно на бумаге. Судебная практика подтверждает, что электронная форма не обеспечивает законодательное требование о «хранении списка».

Когда нужно делать следующую запись в список участников?

Каждая новая запись делается в случае изменения состава участников или изменения сведений об участниках, например, изменение имени, места жительства, размере доли и т.п. Если ничего не меняется — новые записи не делаются.
Сам порядок внесения новых данных закон не регулирует. Можно добавлять новые строки, можно утверждать новую редакцию. 

Важно: участники сами должны информировать Общество об изменении своих данных. А новым участникам, например, или при первоначальном заполнении, можно сделать внутреннюю анкету, ответами которой можно заполнять сам список.
Если участник не предоставил новые сведения о себе, то Общество, конечно, не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки.

Кто ведет список участников ООО?

Список участников Общества  ведет единоличный исполнительный орган, если иной орган не предусмотрен уставом общества. Часто на практике — это директор.
Подписи каждого участника под своими данными не требуются.

Штраф за отсутствие списка участников

Такой штраф есть. Он предусмотрен Кодексом об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) — часть 2 статьи 13.25:

….неисполнение обществом с ограниченной ответственностью … обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью …. хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов — 

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.

Вместо послесловия

Сведения, которые содержатся в списке участников ООО, частично повторяют сведения, которые содержатся в реестре ЕГРЮЛ. И в случае конфликта между аналогичными сведениями, приоритет остается у ЕГРЮЛ.
Это говорит о том, что юридическое значение списка участников ООО сегодня под большим вопросом — зачем? Сами участники общества на этот документ не полагаются, а нотариусы, если и запрашивают, то параллельно все равно требуют выписку из ЕГРЮЛ.

Единственная запись, которая должна быть в списке и которой нет в государственном реестре — это сведения о дате оплаты долей в уставном капитале общества. Эти сведения очень важны, потому что распоряжаться можно только теми долями, которые оплачены. А неоплаченные доли (или их части) по закону переходят к Обществу. 

Однако гарантии верности этих сведений здесь нет: информацию об оплате долей в список участников вносит директор и подтверждает своей подписью.
И даже если список ведется нотариально, эти сведения опять же подаются все тем же директором. В этом случае сведения будут достоверными только если нотариус запросит подтверждающие документы, а не ограничится заявлением директора.

За всем вышесказанным стоят большие юридические дискуссии о том, что список участников пора отменить за ненадобностью, а сведения об оплате долей в уставном капитале обязательно отмечать в ЕГРЮЛ на основании подтверждающих документов. Но пока такие изменения на законодательном уровне не приняты. Значит, вести список участников по-прежнему нужно.

Ключевые слова: список участников образец, список участников общества, реестр участников

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 12.05.2015 Обновлено: 17.04.18

pravodocs.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.