Состав учредительных документов ооо


Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Какие учредительные документы должны быть по закону


Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.


Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.

  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно с 25.06.2019 года.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.

  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.


Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

Источник: www.malyi-biznes.ru

Учредительные документы юрлица

Узнать о том, что входит в учредительные документы юридического лица, можно из статьи 52 ГК РФ. Согласно ей, все юридические лица действуют на основании уставов (документ составляется для нескольких участников или пишется устав ООО с одним учредителем), утвержденных их участниками.

Сделать Учредительные документы (бесплатно) ►

Исключений предусмотрено всего два:

  • Хозяйственное товарищество руководствуется в своей деятельности учредительным договором;
  • Государственная корпорация создается и действует по нормам специального федерального закона.

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, которая должна соблюдать требования № 14-ФЗ «Об ООО», поэтому стоит убедиться в том, что нормы этого закона и ГК РФ совпадают.

Устав ООО

Статья 12 закона № 14-ФЗ определяет, что учредительные документы ООО — это только устав общества с ограниченной ответственностью (образец). Составить его проще, чем заполнить заявление Р11001, но и по нему тоже можно получить отказ в регистрации.

Устав должен содержать обязательные сведения о созданной компании:


  • Полное и сокращенное фирменное наименование;
  • Место нахождения (например, просто г. Москва), но можно указать и полный адрес;
  • Размер уставного капитала;
  • Права и обязанности участников;
  • Порядке, а также последствия выхода участника из ООО и порядке перехода доли;
  • О хранении документов и предоставления информации о деятельности.

Дополнительно в уставе можно прописать информацию о сроке, на который создается организация, порядке изменения уставного капитала и размере долей, количестве голосов участников для принятия важных решений, об органах управления и др.

Устав ООО может быть индивидуализированным или стандартным. Кроме того, поправки в ГК ФР и закон № 14-ФЗ дают возможность регистрировать общество на основании типового устава. Их образцы разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба, а новые формы для государственной регистрации позволят отмечать, что ООО действует на основании одного из вариантов типового устава. Что касается списка участников, то раньше их тоже указывали в уставе, но теперь это можно делать только в договоре об учреждении.


Договор об учреждении

До середины 2009 года в понятие «учредительные документы компании» входил также договор об учреждении. Сейчас же этот документ не подается в налоговую инспекцию на регистрацию, но тем не менее заключать его необходимо, если учредителей несколько.

Хотя договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО, но обязанность заключать его установлена законом: статьей 89 Гражданского кодекса и в статьей 11 закона № 14-ФЗ. Учредительный договор – это соглашение нескольких лиц (физических или юридических), которые подтверждают факт создания компании в коммерческих целях, сообщают свое полное имя или наименование организации, распределение долей в уставном капитале. При операциях с долей участника, таких как продажа, наследование, дарение, этот документ доказывает право собственности конкретного лица.

Решение о создании ООО единственным учредителем, Протокол собрания учредителей, Заявление по форме Р11001 к учредительным документам общества не относятся.

Источник: otkryt-ooo.ru

Учредительные документы ООО: перечень в 2020 году

Учредительные документы компании – это документы, которые определяют ее правовой статус и фиксируют основные правила ее деятельности. Перечень учредительных документов ООО невелик – согласно ст. 52 ГК РФ в него входит только устав компании. Остальные документы предприятия (договор об учреждении, решение о создании общества, протокол собрания учредителей и пр.) учредительными не считаются.

Что такое устав организации


Устав организации – это учредительный документ общества, в котором содержится вся основная информация о его деятельности. Устав создается учредителями (участниками общества). Документ должен быть подготовлен еще до создания компании – именно его потребуется представить в регистрирующий орган одновременно с заявлением о регистрации.

Очень важно правильно составить Устав – во-первых, он будет определять основные правила деятельности организации, а, во-вторых, некорректный документ просто не зарегистрируют – его придется переделывать, а, значит, тратить время и деньги – незарегистрированное ООО работать не имеет права.

Что должен содержать устав ООО

Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, в уставе должны быть зафиксированы следующие сведения:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • место нахождения (если составляется устав ООО с одним учредителем, предприятие может быть зарегистрировано по его домашнему адресу);
  • перечень управляющих органов общества, их состав и полномочия;
  • размер уставного капитала;
  • перечень прав и обязанностей членов ООО;
  • правила и особенности выхода члена общества из его состава;
  • порядок передачи прав на долю в обществе от его учредителя третьему лицу;
  • порядок обеспечения сохранности документов;
  • порядок передачи информации о функционировании ООО его участникам и пр.

Скачать образцы уставов ООО вы можете ниже.

Типовой устав ООО

Типовой устав ООО – это готовый документ, который организация может использовать в качестве собственного устава (п. 2 ст. 52 ГК РФ). Всего существует 36 типовых уставов – они утверждены Приказом Минэкономразвития «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411. Среди них можно найти документы для устава ООО с двумя учредителями (или более), или, наоборот, для ООО, созданного одним человеком. Также содержание предлагаемых типовых документов зависит от:

  • наличия возможности выхода из состава учредителей;
  • процедуры выбора генерального директора;
  • определения прав соучредителей на приобретение доли в обществе;
  • обязательности нотариального удостоверения решений, принимаемых учредителями общества;
  • порядка решения других вопросов, регулирующих деятельность предприятия.

Такой устав не нужно распечатывать и регистрировать в налоговой – достаточно указать в регистрационной форме Р11001 информацию о том, что при работе ООО будет использовать одну из типовых форм, предлагаемых законодателем.

Использование типового устава имеет следующие преимущества:


  • избавление от необходимости разработки индивидуального устава (а, значит, экономия времени и денег – услуги юриста стоят недешево);
  • риск того, что регистрирующий орган откажет в регистрации из-за ошибок в уставе, сводится к нулю – в готовом уставе попросту не может быть ошибок;
  • типовой устав не нужно распечатывать, а, значит, его не получится украсть, уничтожить или подделать;
  • типовой устав не нужно прикладывать к регистрационным документам – достаточно указать, что ООО будет действовать в соответствии с утвержденным документом.

Применение типового устава – право, а не обязанность основателей компании. Если вы не хотите работать по готовому шаблону, составьте свой учредительный документ. О том, как это сделать, расскажем далее.

Образцы типовых уставов ООО:

Как составить устав ООО

Устав ООО должен содержать обязательные сведения – их перечень приведен выше. Однако при желании учредители могут добавить в него дополнительную информацию, указав, например:

  • срок, на который создается организация;
  • порядок изменения размера уставного капитала;
  • порядок наследования доли в ООО;
  • порядок принятия решений на общем собрании и пр.

Устав может быть составлен как в бумажном, так и в электронном виде (п. 3 ст. 11 Федерального закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Бумажный устав составляется на бумаге формата А4, на титульном листе указывается наименование компании, ее организационно-правовая форма, место составления документа, гриф его утверждения учредителями и печать организации. Документ можно передать на регистрацию лично через отделение налоговой или по почте.

Устав ООО может быть направлен на регистрацию и через интернет. Для этого необходимо:

  1. Отсканировать бумажную копию устава, оформленную по описанным выше правилам.
  2. На сайте налоговой скачать программу для создания электронного транспортного контейнера.
  3. Создать транспортный контейнер, содержащий электронную копию устава, подписать его электронной цифровой подписью и отправить на регистрацию в ФНС.

Зарегистрированный устав налоговая отправит назад в электронном виде. Если вам нужна бумажная копия, подайте запрос в налоговую – ее обязаны предоставить заявителю в соответствии с абз. 4 п. 3 ст. 11 ФЗ № 129

Нужно ли прошивать

Учредители ООО не обязаны прошивать устав компании с 2013 года – соответствующие разъяснения приведены в Письме ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@. Это значит, что документ, даже если он подается на регистрацию в привычном бумажном виде, прошивать не придется – отказа в рассмотрении со стороны налоговой не последует.

Нужно ли заверять нотариусом

Нотариальное заверение устава предприятия не требуется – согласно п. 2 ст. 11 ФЗ № 14 решение об утверждении устава общества принимается общим собранием его учредителей. Нотариально могут заверяться только сами решения, принятые общим собранием учредителей, но лишь в том случае, если участники общества не решили удостоверять свои решения другим способом (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Нужно ли указывать виды деятельности

Полный перечень сведений, которые обязательно должны быть указаны в уставе ООО, приведен в п. 2 ст. 12 ФЗ № 14. Перечень является исчерпывающим – дополнительная информация указывается в уставе только по желанию учредителей. Требований к наличию в документе сведений о видах деятельности, которые будет осуществлять ООО, в нем нет – это значит, что устав, в котором такая информация не указана, без проблем пройдет регистрацию в налоговой.

Нужно ли указывать учредителей

Сведения об учредителях ООО (неважно, регистрируется устав ООО с тремя учредителями, или устав компании, созданной одним человеком) в уставе не указываются – эта информация, как и сведения о видах деятельности предприятия, обязательной к внесению в учредительный документ не является.

Источник: zenfinansist.ru

Устав ООО

Согласно законодательству РФ данный документ является единственным элементом в учредительном пакете. Какой информацией он должен располагать регулирует федеральный закон России.

Согласно установленному порядку уставной документ должен содержать:

  • варианты названия организации (полное, сокращенное);
  • точные данные местонахождения ООО;
  • данные правил, порядка хранения учредительных документов;
  • информация о полномочиях управляющих органов, о факторах, что могут их ограничить;
  • данные точного размера уставного капитала компании;
  • какой порядок, правила входа (выхода) членов организации из общества;
  • какие права, обязательства членов фирмы;
  • сведения о манипуляциях в случае перехода доли.

Учредительный документ разрабатывается перед процедурой регистрации компании и утверждается членами кабинета основателей. Без общего согласования он является недействительным. Содержание документа должно быть тщательно продумано, все последующие изменения вносятся через налоговую службу. Учредительный устав регулирует деятельность компании с момента создания и до ликвидации.

Изменения в процессе функционирования предприятия отражаются уполномоченным органом. Типовая форма документа публикуется на официальном сайте регистрационного отдела.

Состав учредительных документов ооо

Скачать образец

Договор об учреждении

Учредительный документ входит в перечень дополнительных бланков. Главная задача заключается в регламентировании основных правовых сведений между основателями предприятия, регулировании взятых сторонами обязательств.

Учредительный документ содержит важные сведения размера, порядка внесения доли в уставном капитале. Создание финансового ресурса должно осуществиться в течение четырех месяцев после процедуры регистрации компании. Благодаря учредительному документу можно узнать, кто является владельцем организации, какой долей обладает каждый член управления. Такие данные необходимы в случае передачи части капитала, оформлении дарственной, вступлении в законное наследство.

Сроки хранения законодательством не регламентируются. Но на протяжении деятельности фирмы документ должен быть в наличии. При порче, краже, утере следует восстановить образец бланка. Данная процедура является простой, не занимает много времени. Для возобновления необходимо обратиться в специализированные учреждения, уполномоченные оформлять пакеты документов для обществ с ограниченной ответственностью.

Состав учредительных документов ооо

Скачать образец

Источник: zaregistriruem-ooo.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.