Какие учредительные документы должны быть у ооо

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:


  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

  1. Какие учредительные документы должны быть у оооПротокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.
    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.

  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
  4. Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

vedinform.com

Что представляет собой устав ООО?

Устав общества с ограниченной ответственностью представляет собой основной документ, в котором фиксируются организационные и правовые основы осуществления данной организацией своей деятельности. В уставе указываются сведения о полном, сокращенном наименовании общества, его местонахождение, описание и полномочия органов управления, информация о размере уставного капитала, обязанности и права участников. Полный перечень сведений, которые обязательно включаются в данный учредительный документ, закреплен в специальном федеральном законе. Страницы устава общества должны быть пронумерованы, а сам документ – прошит и скреплен фирменной печатью, подписью единоличного исполнительного органа (директора) или нотариуса.

Какие документы не считаются учредительными для ООО?

К учредительным документам общества с ограниченной ответственностью иногда ошибочно относят свидетельства, выдаваемые налоговой инспекцией.
их число включаются свидетельство о присвоении ИНН, свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Кроме того, не являются учредительными документами протоколы общего собрания участников общества, хотя в этих протоколах могут фиксироваться наиболее важные решения, относящиеся к деятельности организации. По тому же основанию не относят к учредительным документам решения единственного учредителя, которые выполняют функции протокола в обществах с одним участником. Учредительный договор также иногда заключается участниками общества, однако на сегодняшний день он имеет статус обычного гражданско-правового соглашения.

www.kakprosto.ru

Важные и второстепенные документы

Количество бланков, внесенных в перечень учредительных документов, в 2009 году сократилось. Это упростило возможность предпринимателей начать свое дело. Теперь предприятие может начать работать, имея только устав, который оформляется и регистрируется на начальном этапе. Пока устав не получил статус официального документа, т.е. имеющего юридическую силу, ООО не может совершать какие-либо действия.

Сегодня можно зарегистрировать типовой устав ООО, который станет основным и единственным учредительным документом как для компании с одним учредителем, так и с большим количеством участников (но не превышающим 50 единиц). В этот учредительный документ входит основная информация, характеризующая специфику деятельности и особенности функционирования предприятия.

В устав общества входит следующая информация:


  • Наименование юридического лица.
  • Адрес организации.
  • Форма управления компанией.
  • Количество учредителей.
  • Вид деятельности юридического лица и другие пункты, являющиеся важными для компании и не противоречащие законам РФ об обществах с ограниченной ответственностью.

Устав оформляется до регистрации ООО и утверждается всеми создателями общества. Все положения в документе должны быть тщательно продуманы, поскольку изменения или дополнения делаются через налоговую. Для крупных предприятий разработка продуманного до мелочей документа может осуществляться юристами. Внесение изменений в учредительный документ после регистрации в ФНС должно быть утверждено руководством компании и представлено и зафиксировано государственными ведомствами. Это может быть полностью переписанный устав или дополнение к каким-то пунктам действующего. Чтобы не тратить на оформление учредительного документа лишнего времени, можно использовать пример других организаций и скачать образец готового устава ООО.

Учредительный устав составляется в двух экземплярах. Оригинальный комплект хранится в налоговой, а копия, с отметкой ведомства, переходит на хранение в офис компании. Любой учредитель имеет право получить копию документа, если возникнет такая необходимость.

Внутренние документы ООО, не являющиеся учредительными


Помимо устава, на этапе создания ООО учредителям необходимо иметь в своем арсенале и другие документы. Они не входят в список учредительных, но важны при постановке ООО на учет в налоговой инспекции и для дальнейшей деятельности. Эти формы считаются второстепенными, но иногда без них не обойтись.

Решение одного учредителя или протокол нескольких учредителей

Эта форма заполняется организаторами ООО на первом собрании. Их оформление должно соответствовать гражданскому и федеральному закону РФ. Образцы бланков можно скачать, заполнить своими реквизитами и прочей информацией. Такая форма заполняется один раз и должна быть представлена для регистрации в ФНС. Один экземпляр после получения статуса «юридическое лицо» должен храниться в организации.

Качай бланки, а не "банки"

Договор участников ООО

До 2009 года этот документ входил в состав учредительных документов предприятия. В 2017 году он является только дополнением протокола, если учредителей двое и более.

В такой договор вносятся основные сведения о доле каждого участника, их правах и обязанностях в деятельности организации, порядок выхода из состава учредителей и передачи своей доли другим участникам.


Наличие договора не является обязательным требованием, но позволяет защитить права каждого участника. Можно скачать пример договоров для ООО с несколькими учредителями и прописать данные своей компании. Также возможна разработка документа юристом.

Но подчеркнем снова: эта форма не относится к учредительным документам ООО, и ее не нужно представлять в налоговую, она только для внутренних нужд. Количество экземпляров зависит от количества учредителей общества с ограниченной ответственностью.

В пакет внутренней документации ООО входят и другие бланки, которые юридическое лицо получает после одобрения в ФНС. Но они тоже не являются учредительными.

ОГРН и выписка из ЕГРЮЛ

Свидетельство о государственной регистрации – это форма, которую выдают ООО после внесения ее в список госреестра. Относится к документам, подтверждающим факт легального предпринимательства, но не указывает на порядок этой деятельности. Выдается на неопределенный срок, пока юридическое лицо не прекратит свое существование. Это свидетельство не меняется, даже если вносятся изменения в учредительные документы ООО.

В дополнение к свидетельству учредителям может быть выдана выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит информацию о виде деятельности ООО. В этот документ вносятся правки, если юридическое лицо меняет прежний вид деятельности или иные сведения о своей организации. Но и этот бланк не входит в пакет учредительных, а лишь является общей документацией. Если лист не был выдан инспектором ФНС при получении документов, то его можно заказать.

Мы перечислили все документы, актуальные для деятельности ООО, но не имеющие отношение к учредительным. Хотя некоторые из них утратили такой статус не очень давно.

Подведем итоги


Несмотря на то что документов у общества с ограниченной ответственностью несколько видов, к учредительным относится только устав компании. Его подготовка должна проходить до момента регистрации, и каждый пункт должен быть тщательно продуман и утвержден на первом собрании ООО.

Компания ведет свою деятельность только на основании правил и порядка в учредительном уставе. Поэтому каждая бумага в этом пакете важна для всех участников.

zhazhda.biz

Устав ООО

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

  • наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
  • место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
  • размер первоначального уставного капитала.

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.


С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов. Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.

Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.

За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2018: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13001, и сам бланк заявления.

www.regberry.ru

Что такое учредительные документы

Согласно Гражданскому Кодексу, учредительные документы – это факт создания организации, но не ИП, среди документов предпринимателя нет устава, договора учредителей или протокола общего собрания, которые относятся к учредительным документам согласно законодательству.


Предпринимателю нет основания выполнять все этапы, которые осуществляются при формировании ООО, ему следует только подать заявление по форме Р21001 и получить разрешение на деятельность. ИНН остается в том же составе, что и у физического лица, а организация является отдельным субъектом от своего основателя.

Отсюда следует, что учредительные документы ИП, это разрешающие его деятельность, и необходимы они для ведения легального бизнеса.

Какие документы нужны для открытия ИП и как открыть ИП — смотрите в этом видео:

Перечень документации

В отличие от ООО у предпринимателя намного меньше документов, и их сбор не предоставляет сложностей.

Код ИНН

Важно: если на момент регистрации ИП обладает кодом, то он остается неизменным. Как узнать коды статистики по ИНН — узнайте здесь.

Он является частью реквизитов лица, и необходим для указания в различной документации, а также для установления контроля над налогоплательщиком со стороны соответствующей инстанции.

ОГРНИП

Данный номер, также индивидуален и предназначен для официального подтверждения факта регистрации предпринимателя и наличия у него соответственной возможности вести деятельность. В процессе регистрации каждый ИП заноситься в госреестр, где ОГРНИП является его индивидуальным номером.

ЕГРИП

Это Единый Государственный Реестр для предпринимателей, которые после регистрации на руки получают из него выписку, где указано:

  • Реквизиты паспорта;
  • Адрес регистрации;
  • Кода ОКВЭД – виды осуществляемой деятельности. Тут вы узнаете, что представляет собой ОКВЭД 2 и в чем его особенности.

Свидетельство о государственной регистрации ИП

Является подтверждением внесения данных о предпринимателе в ЕГРИП, ОГРН, при этом в 2018 году вместо него выдается Лист записи в реестр.

Удостоверение личности

Предпринимателю в отличие от ООО нет необходимости предъявлять приказ или доверенность для подтверждения своих полномочий, он действует на основании паспорта.

Кроме перечисленных и обязательных к наличию документов папка предпринимателя может дополняться:

  • Свидетельством о постановке на учет в Пенсионный фонд, которое выдается с 2010 года, когда ФОМС передал свои полномочия по учету ИП;
  • Справка из Росстата о присвоении кодов;
  • Лицензии на деятельность, если она подлежит лицензированию;
  • При наличии номер расчетного счета ИП;
  • При наличии наемных сотрудников, подтверждение о постановке на учет в ФСС.
Какие учредительные документы должны быть у ооо
Свидетельство о регистрации ИП.

Законодательная база и изменения в ней

Детально разъясняет вопрос относительно учредительной документации ст. 52 ГК РФ.

Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.
2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.
4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.
5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.
Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

ФЗ № 125 указывает перечень документов ИП и период их хранения, при этом предприниматель должен обеспечить все условия для сохранности документации.

В оформлении некоторых документов, которые должны в обязательном порядке иметься у предпринимателя произошли изменения:

  1. До 2017 года выдавалось Свидетельство о государственной регистрации по форме Р21001, а после Лист записи ЕГРИП о регистрации предпринимателя.
  2. При этом свидетельство, выданное ранее, считается действительным.
  3. Кроме этого предпринимателю после успешной регистрации выдается уведомление по форме 2-3-Учет.

Как получить документы ИП

Перед походом в налоговую инспекцию необходимо:

  • Заполнить форму заявления Р21001;
  • Приготовить паспорт;
  • Удостовериться что налоговое отделение, куда нужно обратиться, принимает такие документы;
  • Подать их;
  • Получить в течение 3 – 5 дней документацию предпринимателя на руки.

Особенности комплекта документов

Список документации для предпринимателя расширяется, если регистрирующееся лицо относится к особой категории.

Иностранный гражданин

  • Требуется разрешение на пребывание на территории РФ – РВП или вид на жительство;
  • Паспорт, переведенный на русский язык российским нотариусом;
  • Кроме этого допускается выдача внутреннего паспорта с временной пропиской.

Несовершеннолетние

Должны кроме стандартного перечня документации подать 1 из 3 документов:

  • Разрешение родителей;
  • Судебное решение о полной дееспособности;
  • Копию свидетельства о браке.

Важно: в любом варианте необходимо уплатить госпошлину 800 рублей.

Какие учредительные документы должны быть у ооо
Список документов для регистрации ИП.

Действия после регистрации

Учредительские документы являются доказательством легальности деятельности предпринимателя:

  • На их основании существует возможность подтвердить информацию о внесении данных в ЕГРИП о физическом лице;
  • Кроме этого сведения включаются в базу данных фондов, ФНС, Росстата.

После регистрации нужно:

  • Выбрать систему налогообложения;
  • Соблюдать сроки по сдаче отчетности и уплате налоговых и социальных сборов;
  • Получить при необходимости лицензию и завести кассовый аппарат;
  • Оформить штат согласно требованиям законодательства;
  • Подать уведомление о начале деятельности.

Документация для заключения договора с ИП

В качестве директора можно нанять и самого себя, но это добавит только лишние расходы по уплате взносов.

Директора допустимо нанять:

  • По трудовому договору;
  • Для частичной передачи полномочий.

При этом ответственность за деятельность директора ложиться на ИП, выдавшего ему доверенность, за исключением уголовных преступлений.

Действительность договора с ИП подтверждается наличием его реквизитов – ИНН, паспортные данные.

Основанием для составления договора является Свидетельство, а теперь Лист о регистрации – указываются все реквизиты документа, а также прикладывается его копия.

Восстановление документации

Если документы предпринимателя в силу обстоятельств были утеряны, по их восстановлению необходимо выполнить этапы с соблюдением процессуальных норм.

При утере документов можно действовать 2 способами:

  • Закрыть предприятие – после подачи соответствующих документов и расчета со всеми кредиторами, а также фондами закрытие произойдет в течение 10 дней;
  • Восстановить документы и работать далее, для этого необходимо написать заявление, приложить к нему справку-подтверждение, оплатить госпошлину за каждый восстановленный бланк.

Заключение

Документация для предпринимателя состоит из вполне простых и доступных бумаг, которые можно получить в кратчайшие сроки и использовать в ведении бизнеса.  

Основные преимущества регистрации ИП рассмотрены тут:

fbm.ru

Учредительные документы (особенно устав) представляют свод прав, обязанностей, условий функционирования организации, ее трудового коллектива, конституирующих статус организации

Законодательные акты, регулирующие деятельность организаций, устанавливают два учредительных документа: устав и договор об учреждении.

Ст. 52 ГК РФ гласит, что юридическое лицо действует на основании устава, либо договора об учреждении и устава, либо только договор об учреждении.

Договор об учреждении юридического лица заключается, а устав утверждается его участниками.

Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.

Корпоративные документы

  • Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)

Предыдущие редакции устава желательно хранить. Чтобы не запутаться в редакциях, можно сделать надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …»

Устав должен содержать следующие сведения

    • Об организационно-правовой форме
    • О наименовании, нахождении организации
    • О размере ее уставного капитала (фонда), составе
    • О порядке распределения прибыли
    • О порядке образования фондов
    • О порядке и условиях реорганизации и ликвидации
  • Учредительный договор или Договор об учреждении

Договор об учреждении устанавливает, что

    • Учредители обязуются создать юридическое лицо
    • Учредители определяют:
    • Порядок совместной деятельности по созданию юридического лица
    • Условия передачи имущества, участия в его деятельности
    • Порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью
    • Порядок выхода участников из состава юридического лица

Договор об учреждении должен содержать сведения

    • О наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей
    • О местонахождении учредителей
    • О государственной регистрации
    • О размере уставного капитала
    • О долях участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю
    • О размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций)

Договор об учреждении весьма странный документ, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет».

Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.

При создании ООО учредители в соответствии со ст. 89 ГК РФ должны заключать такой договор.

  • Протокол или решение о создании ООО

Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.

Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.

  • Список участников ООО

Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.

Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)
  • Уведомление (Форма N 1-3-Учет Код по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
  • Листы записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ

Все листы записи в ЕГРЮЛ (и первый, и выдаваемые в связи с изменениями) следует хранить, они могу понадобиться у нотариуса и в банке.

Выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно.

  • Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
  • Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
  • Информационное письмо Росстата (коды статистики)

В Москве письмо Росстата можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx. Оно может заменить оригинал.

Документы, подтверждающие адрес ЮЛ

Если помещение принадлежит самой организации

    • Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
    • Правоустанавливающие документы на помещение

Если помещение в аренде

    • Договор аренды
    • Акт приема-передачи помещения
    • Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Если помещение является местом жительства руководителя

    • Гарантийное письмо от собственника
    • Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФP от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Документы по основной деятельности

  • Лицензии и разрешения

Все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним хранить обязательно.

По окончании срока их действия документы следует подшить и отправить в архив (могут потребоваться при повторном получении лицензии или разрешения или при определенных обстоятельствах в суде).

  • Подтверждение членства специализированной СРО

Если компания состоит в СРО. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

  • Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам

Если для выполняемых работ требуются такие допуски. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

  • Уведомления о начале деятельности

Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.

  • Документы о внесении в Торговый реестр

Если ООО осуществляет торговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).

  • Документы на ККТ и договоры на их обслуживание

Если в работе используется ККТ.

Кадровые документы

Обязательные кадровые документы — это те документы, которые упомянуты в ТК РФ и других законах.

Их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по ст. 5.27.КоАП, повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

Ст. 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

  • Обязательные документы
    • Трудовые книжки всех работников

Хранить в металлическом сейфе.

Выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

При необходимости работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

    • Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
    • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
    • Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями

Ст. 67 ТК РФ установлена обязательная письменная форма трудового договора.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен быть отдан работнику. Желательна подпись работника на экземпляре компании «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата».

  • Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
  • Штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание предусмотрено ст. 15 и 57 ТК РФ.

  • Табель учета рабочего времени по форме Т-13 или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме Т-12

Можно вести в электронном виде, при проверках распечатывать.

  • Правила внутреннего трудового распорядка

Предусмотрены ст. 189 и 190 ТК РФ. 

  • Документ о защите персональных данных работников (обычно – положение)

Предусмотрен ст. 87 и 88 ТК РФ.

  • График отпусков по форме Т-7

Можно вести в электронном виде. При проверках распечатывать.

  • Личные карточки по форме Т-2

Многие ведут в электронном виде и распечатывают при проверках, однако следует помнить, что на этих карточках должна стоять оригинальная подпись работника. 

При заполнении карточек возникает много вопросов, так как карточка содержит вопросы о персональных данных, дать ответы на которые работник может отказаться на основании закона о тайне персональных данных. Все данные могут быть внесены в карточку только на основании письменного согласия работника.

  • Приказы и распоряжения

Приказы и распоряжения хранить обязательно, все!

  • Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
  • Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений
  • Желательно журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров
  • Все ведомости, расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка
  • Документы по аттестации рабочих мест

Согласно ст. 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ N 590н от 12.12.2013).

  • Документы по охране труда

Список таких документов включает инструкции, положения, журналы инструктажа, документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, документы о финансировании мероприятий по охране труда, сопутствующие акты и приказы.

  • Документы, которые могут стать обязательными при определенных обстоятельствах
  • Коллективный договор

Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.

  • Положение об оплате труда и премировании

Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка). 

  • Должностные инструкции

Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.

  • Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
  • Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы

Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.

  • График сменности

Обязателен при наличии сменной работы.

  • Положение о коммерческой тайне

Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан хранить коммерческую тайну.

  • Списки отдельных категорий сотрудников
    • Несовершеннолетних работников
    • Работников-инвалидов
    • Беременных работниц
    • Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
    • Одиноких матерей
    • Лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
    • Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
    • Работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Обязательны при их наличии в штате.

Напомним, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.

  • Документы, необходимые для привлечения иностранных работников

При наличии таких работников – обязательны.

Виды услуг от ААА-Инвест

  • Регистрация ООО
  • Регистрация изменений
  • Купля-продажа доли
  • Изменения УК
  • Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
  • Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
  • Смена названия, юридического адреса
  • Ликвидация и реорганизация ООО
  • Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди Клиентов ААА-Инвест!

aaa-investmentsllc.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.