Что входит в учредительные документы ооо

Устав ООО

С середины 2009 года Устав является основным учредительным документом юридического лица. По сути, Устав ООО определяет основные условия функционирования ООО и осуществления его деятельности. До 1 июля 2009 года в Уставе указывались также все участники ООО, размер их долей и т.д. С введением в действие новых поправок в законодательство, Устав ООО претерпел некоторые изменения, с которыми Вы можете ознакомиться на нашем сайте в разделе Внесение изменений в учредительные документы. Устав в обязательном порядке нумеруется и прошивается. На месте прошивки Устав заверяется либо нотариусом, либо генеральным директором организации. На титульном листе Устава проставляется отметка об органе утвердившим его, печать организации ставить не обязательно. В случае внесения изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется либо новая редакция Устава ООО, либо надлежащим образом составленные Изменения к Уставу организации.

Учредительный договор ООО


В соответствии с новой редакцией ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» договор об учреждении общества (именно так теперь называется Учредительный договор) больше не является учредительным документом организации и заключается один раз при создании ООО, в случае если участников общества больше одного. В Договоре указывается как раз размер долей участников общества, так и порядок, сроки их оплаты. В отличии от Устава, который подписывают уполномоченные лица общего собрания учредителей, Договор об учреждении общества подписывается всеми участниками ООО.

 

Далее мы рассмотрим документы, которые законом не отнесены к учредительным документам фирмы, однако наличие их в организации является обязательным и в случае возникновения необходимости внесения каких-либо изменений в ООО предоставления данных документов от Вас попросит нотариус.

Документы ООО

В число так называемых уставных документов ООО входит Протокол общего собрания учредителей (если участников ООО два и более), либо Решение единственного участника ООО. Данными документами утверждаются все наиболее важные действия связанные с деятельностью организации. Документы в обязательном порядке должны иметь дату своего принятия, печать на них ставить не обязательно.

Свидетельство ИНН и ОГРН

Свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН выдаются юридическому лицу при его создании и не меняются в течении всего периода функционирования юридического лица.

Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ


Подобного рода Свидетельства могут быть двух видов: Свидетельство о внесении записи в Единой государственный реестр юридических лиц изменений связанных с внесением изменением в учредительные документы и не связанных с внесением изменений в учредительные документы организации. Данные свидетельства выдаются регистрирующим органом в случае регистрации каких-либо изменений по фирме.

 

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

Налоговый орган выдает такую Выписку при первичной регистрации ООО, при внесении изменений в ООО, а также при обращении за ее получением непосредтственно в налоговую инспекцию. В настоящий момент получение Выписки из ЕГРЮЛ на свою организацию происходит бесплатно. При заказе данной Выписки на стороннюю организацию от Вас потребуется оплата государственной пошлины в размере 200 рублей.

В Выписке из ЕГРЮЛ содержаться сведения о наименовании юридического лица, о дате его регистрации, о месте нахождения, о размере уставного капитала, об участниках ООО, о том, кто на данный момент является генеральным директором ООО, о видах экономической деятельности организации и т.д. При представлении Выписки третьим лицам, чаще всего требуется, чтобы она была 2-х, либо 3-х дневной давности.


directlex.ru

Что называют уставными документами предприятия?


Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов


  1. Что входит в учредительные документы оооПротокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.
    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
  4. Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.

  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

vedinform.com

Учредительные документы юрлица

Узнать о том, что входит в учредительные документы юридического лица, можно из статьи 52 ГК РФ. Согласно ей, все юридические лица действуют на основании уставов (документ составляется для нескольких участников или пишется устав ООО с одним учредителем), утвержденных их участниками.

Сделать Учредительные документы (бесплатно) ►

Исключений предусмотрено всего два:

  • Хозяйственное товарищество руководствуется в своей деятельности учредительным договором;
  • Государственная корпорация создается и действует по нормам специального федерального закона.

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, которая должна соблюдать требования № 14-ФЗ «Об ООО», поэтому стоит убедиться в том, что нормы этого закона и ГК РФ совпадают.

Устав ООО

Статья 12 закона № 14-ФЗ определяет, что учредительные документы ООО — это только устав общества с ограниченной ответственностью (образец). Составить его проще, чем заполнить заявление Р11001, но и по нему тоже можно получить отказ в регистрации.

Устав должен содержать обязательные сведения о созданной компании:

  • Полное и сокращенное фирменное наименование;
  • Место нахождения (например, просто г. Москва), но можно указать и полный адрес;
  • Размер уставного капитала;
  • Права и обязанности участников;
  • Порядке, а также последствия выхода участника из ООО и порядке перехода доли;
  • О хранении документов и предоставления информации о деятельности.

Дополнительно в уставе можно прописать информацию о сроке, на который создается организация, порядке изменения уставного капитала и размере долей, количестве голосов участников для принятия важных решений, об органах управления и др.

Устав ООО может быть индивидуализированным или стандартным. Кроме того, поправки в ГК ФР и закон № 14-ФЗ дают возможность регистрировать общество на основании типового устава. Их образцы разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба, а новые формы для государственной регистрации позволят отмечать, что ООО действует на основании одного из вариантов типового устава. Что касается списка участников, то раньше их тоже указывали в уставе, но теперь это можно делать только в договоре об учреждении.


Договор об учреждении

До середины 2009 года в понятие «учредительные документы компании» входил также договор об учреждении. Сейчас же этот документ не подается в налоговую инспекцию на регистрацию, но тем не менее заключать его необходимо, если учредителей несколько.

Хотя договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО, но обязанность заключать его установлена законом: статьей 89 Гражданского кодекса и в статьей 11 закона № 14-ФЗ. Учредительный договор – это соглашение нескольких лиц (физических или юридических), которые подтверждают факт создания компании в коммерческих целях, сообщают свое полное имя или наименование организации, распределение долей в уставном капитале. При операциях с долей участника, таких как продажа, наследование, дарение, этот документ доказывает право собственности конкретного лица.

Решение о создании ООО единственным учредителем, Протокол собрания учредителей, Заявление по форме Р11001 к учредительным документам общества не относятся.


otkryt-ooo.ru

Изменения в законодательстве

Учредительные документы юридических лиц

С 2009 года, когда были внесены поправки, устав ООО – стал единственным учредительным документом для организаций. Ранее договор об учреждении также был обязательным документом для создания общества. Сейчас его не требуют при регистрации общества, но заключать придётся, если в обществе более одного учредителя.

С 2014 года появилась возможность открывать общество по типовому уставу. До этого в тексте устава указывались данные, которые могли изменяться: название, размер капитала, место регистрации. Приходилось каждый раз переделывать устав, производить регистрацию этих изменений, перепечатывать, перешнуровывать и так далее.

С 2016 года достаточно указать в форме Р11001, которая подаётся в налоговый орган, осуществление функционирования общества по типовому уставу. В случае изменений (наименования, юридического адреса и другого) в налоговый орган подаётся только заявление по форме Р13001.

Для всех ООО устав будет единым, но данные конкретного общества можно узнать из реестра ЕГРЮЛ. Но в настоящее время типовой устав ещё не разработан правительством, ожидается это в начале 2017 года. Поэтому, пока следует при регистрации фирмы для учредительных документов ООО разрабатывать индивидуальный устав.

Устав ООО


Титульный лист устава ООО

Этим документом организация подтверждает свою законность создания. Им же определяется порядок и условия работы общества. Даётся описание взаимоотношений участников между собой.

В настоящее время можно пользоваться типовым уставом. Но в разработанном своём – оригинальном – уставе возможно прописывание выгодного для предпринимателей ведения бизнеса, а также процедура ликвидации общества. При отсутствии этих положений решение споров будет регулироваться законом «Об ООО».

Уставной капитал определяется минимальным размером имущества, которым общество отвечает перед кредиторами. Конечно, трудно назвать гарантиями сумму 10 тысяч рублей, но в этом, по-видимому, и состоит его популярность.

Уставной капитал разделён на доли, которые могут быть собственностью общества или участников. Доля ООО в течение года погашается или распределяется между участниками, а может быть реализована самим участникам или третьим лицам.


Минимальный размер уставного капитала вносится деньгами. Свыше минимального размера уставной капитал может быть внесён, помимо денежных средств, также в виде имущества или неимущественного права. Причём, имущество требует обязательной независимой оценки с составлением отчёта, который прикладывается в пакет регистрационных документов. При снижении капитала менее определённых законом нормативов – общество ликвидируется.

Устав может ввести ограничения размера доли участника ООО. Это ограничение распространяется или на всех участников, или ни на кого. То есть, невозможно выделить кого-то одного в ущерб другим.

Классификация, виды и советы по выбору организационно-правовых форм для ведения бизнеса подробно описаны здесь. Как начисляется и уплачивается налог на прибыль предприятия смотрите тут.

thinkandrich.ru

Для чего нужна учредительная документация

Учредительная документация подтверждает правовой статус компании, а также регулирует все важные нюансы в деятельности Общества.

Что входит в учредительные документы ООО

До 2009 года включительно учредительными документами считались Устав и учредительный договор компании. С 01.07.2009 единственный учредительный документ – Устав.

Перечень участников ООО учредительным документом также не является, хотя любое ООО обязательно должно его вести. Это список носит сугубо организационный характер, включение в него никаких правовых последствий не несет.

А теперь подробнее о полном перечне документов в 2017 году, которые по закону не являются учредительными, но должны быть у каждой компании:

  • Свидетельство ИНН;
  • ОГРН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД;
  • Решение о создании ООО;
  • Приказ о назначении директора;
  • Справка из Росстата;
  • Информация о филиалах и обособленных подразделениях (если таковые имеются).

Всю документацию хранят бессрочно, а если произошла их порча или утрата, их восстанавливают.

Содержание Устава

Без Устава компания не может осуществлять свою деятельность, так как государственная регистрация будет невозможна.

В Уставе зафиксированы признаки, идентифицирующие организацию:

  • Название ООО полностью и в сокращенном виде, на русском языке;
  • Информация о месте, где находится компания;
  • Информация о наличии филиалов и представительств;
  • Сумма УК Общества;
  • На что имеет право и что обязан делать каждый участник;
  • Как осуществляется выход участника из состава Общества;
  • Информация о том, как доля в УК будет переходить к другим лицам;
  • Порядок хранения документации;
  • Порядок предоставления информации о деятельности компании участникам Общества и третьим лицам.

Также могут быть включены другие сведения, размещение которых не противоречит ФЗ «Об ООО». Кроме этого, любое заинтересованное лицо может ознакомиться с содержанием Устава.

Что в Уставе отражать нельзя

Есть ряд данных, которые не могут быть в Уставе:

  • Информация о внесении в Устав коррективов;
  • Информация об изменении суммы УК;
  • Порядок создания ревизионной комиссии;
  • Процесс распределения полученной прибыли между всеми учредителями;
  • Условия, на которых компания ликвидируется или реорганизуется;
  • Порядок, в соответствии с которым утверждается ликвидационная комиссия.

Как регистрируется Устав

Начиная с 2014 года ГК РФ допускает создание ООО на основании Устава типового характера.

Плюсы такого документа заключаются в следующем:

  • Распечатывать не нужно;
  • Подавать отдельно для регистрации в ФНС не нужно;
  • В форме Р11001 достаточно указать, что ООО на основании одного из типовых вариантов.

При этом для регистрации изменений, внесенных в данный документ, нужно уплатить госпошлину.

Договор об учреждении

Не путайте этот документ с учредительным договором. Это разные по значению термины.

Договор об учреждении заключается только если учредителей Общества не менее двух человек. Если учредитель в единственном лице, то и речи о договоре не идет.

В данном договоре фиксируется, что стороны учреждают компанию, чтобы получать прибыль, указывают свои данные паспорта и размер доли каждого.

Помимо этого, в договоре прописывают порядок внесения доли в УК, а также ответственность каждого учредителя за неисполнение своих обязанностей.

Этот договор обычно заключают, соблюдая простую письменную форму, при этом заверять его у нотариуса не нужно.

После того, как ООО будет зарегистрировано, договор хранят в компании.

Внесение изменений в учредительные документы

В процессе деятельности компании иногда требуется внести изменения в учредительную документацию. Чтобы внести эти правки, нужно организовать общее собрание участников Общества.

Решение, которое будет на нем принято оформляется в виде протокола. А сами изменения подлежат регистрации.

Ответственным за подачу документации лицом обычно назначают руководителя либо человека, который может выступать от его имени. Доверенность в этом случае необязательно оформлять.

В данной ситуации в ФНС вы предоставляете следующий пакет документов:

  • Заявление на регистрацию внесенных изменений;
  • Решение о внесении изменений в учредительную документацию.

На основании предоставленных данных ФНС выдаст вам свидетельство о внесенных правках.

Восстановление учредительных документов

Вариантов, как восстановить документы – несколько. Выбор для вас будет зависеть от того, что именно утрачено.

Утрачен Устав

Перед тем как вы обратитесь в ФНС с заявлением на выдачу дубликата Устава, предоставьте сведения о вашей компании.

Если у вас сохранилась выписка из ЕГРЮЛ, уплатите госпошлину за восстановление и напишите в произвольной форме заявление.

В заявлении укажите название документа, который утратили и причину, по которой вам требуется дубликат.

Госпошлину можете уплатить через сайт ФНС.

Утрачена вся документация

Причин для такой ситуации много: кража, пожар и так далее.

Если восстанавливать нужно все документы, то:

  • Обратитесь в ФНС за выпиской из ЕГРЮЛ. Если сохранилась документация, в которой указан юридический адрес, дата постановки на учет в ФНС, тогда лист из реестра брать не придется.
  • Как только получите справку, начните восстанавливать дубликаты оставшейся документации. За этим также обращайтесь в налоговую, указав в заявлении цель обращения.
  • Документация может быть восстановлена одновременно, если вы составите заявку и оплатите госпошлину за все дубликаты сразу.
  • Заявка на восстановление рассматривается около пяти рабочих дней. Но фактически процесс затягивается, у ФНС просто не хватает сотрудников на поиск информации и изготовление дубликатов.

Если документация похищена

В этом случае высок риск нелегальной сделки, совершенной от имени вашей компании. В этом случае вам придется экстренно восстанавливать бланки. За срочность придется доплачивать, но и документацию вы получите очень быстро.

Кто может заняться восстановлением

Учредитель либо доверенное лицо руководителя. При этом доверенность должна быть нотариально заверенной.

Услуги посредников в таком вопросе – просто трата средств. Если у вас небольшая компания, этим проще заняться одному из учредителей.

У крупных компаний обычно есть представители со связями в государственных структурах, поэтому восстановление происходит быстро.

Заключение

Учредительная документация необходима для того, чтобы Общество осуществляло свою деятельность легально. А что входит в данный перечень и каково значение каждого документа, мы разобрали в сегодняшней статье.

bfrf.ru

Перечень учдоков

Список учредительной документации для разных юридических лиц законодательно закреплен в Гражданском Кодексе России. Здесь также приписаны три основные категории лиц, которые на основании следующих документов имеют право действовать:

  • устав. В таком случае учредители будут фигурировать в делопроизводстве как уставные юридические лица. В данную категорию подпадают различные акционерные общества (ООО, ЗОО и т.п.) потребительские и производственные кооперативы, различные муниципальные и государственные унитарные предприятия, религиозные или общественные организации, объединения и фонды;
  • один учредительный договор. Так как в этой ситуации в качестве учреждающего документа выступает договор, то здесь, соответственно, учредители будут фигурировать в делопроизводстве как договорные юрлица. В состав данной категории входят хозяйственные товарищества (основанные на вере или полные);Учредительный договор закрытого акционерного общества
  • учредительный договор, а также устав. Здесь в делопроизводстве учредители будут фигурировать как договорно-уставные юрлица. В состав этой группы могут входить лица, относящиеся к обществам, имеющим дополнительную и ограниченную ответственность. Сюда же относятся союзы и ассоциации.

Участники (учредители) автономных и некоммерческих организаций и партнерств имеют право заключить любой вид учредительного договора, т.е. сформировать устав для своей организации, основываясь на виде имеющихся обязательств.

Если конкретное юридическое лицо создает только один учредитель, тогда оно будет действовать на уставном основании, который был утвержден данным учредителем.

Согласно новым законодательным нормам, для ООО основным документом из учредительной документации должен являться устав. Устав общества с ограниченной ответственностьюДоговор играет второстепенную роль. После проведенной регистрации ООО он считается фактически исполненным.

Таким образом, перечень учдоков для одного учредителя включает следующий список документов:

  • устав;
  • договор.

Для двух и более учредителей будет нужен тот же перечень документации. Разница заключается в том, что при таком положении дел учредительный договор играет большую роль т.к. здесь он выступает как документ, в котором зафиксированы базовые положения о деловом взаимодействии между несколькими учредителями.

Помимо этого, к подобного рода документации относятся документы, которые используются для образования юридического лица. Этот перечень приведен в соответствующем разделе законодательства. Сюда относится Решение Учредителя и Протокол о проведении собрания учредителей. Кроме этого, в этот список могут входить:

  • уведомление о том, что произошла постановка на учет;
  • свидетельство, подтверждающее акт государственной регистрации юрлица и регистрации страхователя;Свидетельство о постановке на учет юридического лица
  • выписка из госреестра;Выписка из единого государственного реестра
  • приказ, подтверждающий назначение руководителя юрлица и т.д.

Нужно помнить, что вся документация, ее восстановление и внесение изменений приобретает силу только после осуществления государственной регистрации.

Эту процедуру (включая действия, необходимые чтобы восстановить документ) проводит Федеральная налоговая служба.

Что содержит устав

Один из самых важных документов в составе учредительной документации, который определяет правовой статус для любого учреждения, это устав. Его назначение заключается в извещении контрагентов и других лиц, входящих в сотрудничество с конкретным хозяйственным обществом в сфере его практической деятельности, обязанностях и правах.Образец устава общества с ограниченной ответственностью

Например, устав ООО содержит следующий перечень информации:

  1. права участников организации и их прямые обязанности;
  2. все сведения, касающиеся выхода из этого сообщества;
  3. данные о размере имеющегося уставного капитала. Сюда же вносится и номинальная стоимость для каждой отдельной доли участника;
  4. перечень правил перехода долей от конкретных участников к определенным лицам;
  5. правила хранения документации;
  6. сокращенное и полное наименование общества (фирменное);
  7. данные о расположении организации, ее составе, а также полномочиях;
  8. другая информация.

Этот документ должен содержать подробную информацию о взаимодействии с различными юрфактами: уменьшение или увеличение уставного капитала, образование филиала(-ов) и т.п. Также необходимо вносить сведения, относящиеся к первой и второй группе данных (установлены законом).

Первая группа содержит следующие данные:

  • размер и изменения резервного фонда;
  • информация обо всех открытых представительствах;
  • порядок деятельности совета директоров.

Во вторую группу относится следующая информация:

  • время и сроки осуществления собраний участников;
  • порядок осуществления собраний;
  • период, на который осуществляется избрание единоправного исполнительного органа для общества.

Помимо этого, устав может содержать дополнительные сведения. Например, добавочные правила и обязанности для всех членов конкретного общества, информацию об имуществе, которое не подпадает под уставной капитал и прочее.

Устав организации утверждается на всеобщем собрании при единогласном решении всех ее участников. При наличии одного учредителя, данное решение может приниматься им единолично.

Что включает договор

Учредительный договор содержит информацию, определяющую совместную деятельность учредителей при образовании юридического лица. Кроме этого, договор предусматривает перечень условий, необходимых при передаче имущества и участия в дальнейшей деятельности. Здесь определена инструкция и условия распределения убытков и прибыли между участниками, условия выхода из объединения его участников.

Учредительный договор общества с ограниченной ответственностью ОООУчредительный договор для организации типа ООО должен иметь следующие пункты:

  • полное наименование;
  • все виды деятельности;
  • правовой статус;
  • участники;
  • юридический адрес;
  • размер полного уставного капитала с определением доли для каждого участника;
  • варианты передачи долей;
  • перечень всех прав и обязанностей;
  • описание инструкции о делении убытков и доходов;
  • список основных вопросов, которые требуют единогласного решения (бывает достаточно и разрешения большинства);
  • процедура для изменения уставной документации и ликвидации общества.

Необходимо знать, что обычно на практике, этот вид договора не требуется. Это касается общества, имеющего ограниченную ответственность, которое было создано одним учредителем. В таком случае вместо него используется разрешение, подтверждающее факт создания данной организации (нотариально заверенное).

Но, если общество обладает ограниченной ответственностью и было создано группой участников, тогда данный договор обязательно заключается и входит в состав учредительной документации (хотя на деле подобным статусом не обладает). Обычно его трактуют как самую обычную гражданско-правовую сделку.

Этот документ оформляется между всеми учредителями организации, имеющей категорию ограниченной ответственности. Но он не считается обязательным для проведения процедуры регистрации деятельности юрлица. В такой ситуации вопрос о его заключении остается на усмотрении учредителей.

Учитывая вышесказанное, закономерен вывод, что создание самостоятельной организации — очень хлопотное дело. Знание основных учредительных документов поможет подготовить необходимый фундамент под будущую организацию, а саму ее деятельность сделает законной и правомерной.

dokymenta.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.