Срок действия 2ндфл

Практически каждый гражданин нашей страны сталкивался с необходимостью официально подтвердить свой доход, для этого в бухгалтерии организации необходимо оформить специальный документ — справка о доходах физического лица. Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от того, куда вы планируете ее предоставить.

слайд презентации на тему справка 2 ндфл и срок ее действия

Что такое 2-НДФЛ

Бумага относится к разряду финансовой документации, предназначена для подтверждения дохода за определенный промежуток времени. Она составляется согласно расчетному периоду по НДФЛ (налог на доходы физического лица), формируется за полный календарный год. Если сотрудник не отработал двенадцать месяцев, то данные формируются по фактически имеющимся данным.

Справка в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

  • Полное наименование организации, её реквизиты;
  • Подробную информацию о работнике с указанием паспортных данных;
  • Размер сумм, выплачиваемых каждый месяц, подлежащих обложению по всем действующим ставкам НДФЛ;
  • Примененные вычеты;
  • Начисленный и удержанный НДФЛ.

Документ заполняет бухгалтер предприятия в электронном или письменном формате. Заверяет его руководитель организации своей подписью и печатью.

Сколько действует справка

В главе 23 Налогового Кодекса РФ, регламентирующей налогообложение с доходов, не прописаны условия по ограничению срока годности 2-НДФЛ.

  • Обращаться в бухгалтерию за справкой можно по любому поводу столько раз, сколько это необходимо. Отказать в предоставлении бумаги не имеют права;
  • Срок заполнения бланка ограничен тремя днями с момента поступления запроса от сотрудника;
  • Срок действия документа зависит от того, для каких целей он берется. Ограничения по срокам устанавливает учреждение, требующее предоставления справки, подтверждающей доход.

В НК РФ прописано, что справка 2-НДФЛ действует без ограничений по срокам. На практике финансовый документ актуален в течение тридцати дней с момента выдачи, но при этом нужно учитывать несколько факторов:

  • Куда вы планируете ее предоставить.
  • За какой срок она выписана.

Сколько действует справка о доходах 2-НДФЛ для банка или иного учреждения необходимо уточнять непосредственно в организации.

Правила выдачи

Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:


  • Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
  • Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
  • Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
  • Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
  • Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.

Для налоговой

Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:

  • Для внесения изменений в поданную декларацию;
  • При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
  • Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
  • Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.

Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.

Для банковских организаций

Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:


  • Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
  • Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.

Эти исключения не относятся к ипотечному кредитованию, для оформления заявки по которому всегда необходимо подтверждение имеющихся доходов.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.

Справка 2-НДФЛ для банка действительна от десяти до тридцати дней, в зависимости от условий кредитной организации.

Для иных предприятий

Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:

  • В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
  • Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.

  • Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
  • В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
  • Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
  • В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.

Вывод

Не смотря на то, что срок действия справки о доходах 2-НДФЛ не закреплен законодательством, для банка, ПФ РФ, визовых центров и иных учреждений имеются, как показывает практика, ограничения по сроку предоставления данного документа и его лучше не нарушать. Так же данная форма справки может потребоваться, если человек устраивается на новое место работы или сдает отчетность 3-НДФЛ.


www.bkbank.ru

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Справка НДФЛ представляет собой официальный документ, в котором отражаются все доходы, полученные физическим лицом за определенный расчетный период, и удержанные из них налоги. Выдается такая справка работодателем по письменному запросу работников, в т. ч. и бывших, и считается действительной только при наличии в ней закрепляющей этот документ подписи работодателя и его печати.

Содержание справки 2 НДФЛ:

  1. реквизиты организации, в которой человек трудоустроен
  2. сведения о физическом лице
  3. доход, подлежащий налогообложению
  4. общая сумма доходов в расчете за конкретный налоговый период
  5. произведенные налоговые льготы, вычеты и удержания

Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса. В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически.

Справка 2 НДФЛ нужна в следующих ситуациях:

  • при оформлении в банковских учреждениях кредитов в целях подтверждения своей платежеспособности
  • для отчетности в налоговые инстанции
  • в посольства при оформлении визы на въезд/выезд из страны
  • при трудоустройстве на новое место работы
  • при усыновлении ребенка или оформлении опекунства (попечительства)
  • для расчета пенсий
  • для предъявления в судебные органы
  • для расчета алиментных обязательств и др.

Форма 2 НДФЛ также является одним из видов бухгалтерской отчетности и заполняется по общей для всех юридических лиц схеме. Ее в обязательном порядке подают в налоговую в конце каждого отчетного периода.

При получении справки на руки ее следует проверить на наличие ошибок, так как при обнаружении дефектов в момент ее подачи, документ будет забракован и возвращен на доработку.

Сроки годности справки 2 НДФЛ

Действующим трудовым законодательством сроки годности справки 2 НДФЛ не регламентированы, и по своей сути она является бессрочной. Объясняется это тем, что данные о доходах физ. лица неизменные и внесению исправлений не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки.

Как показывает практика, сроки действия справки устанавливаются учреждениями и инстанциями, в которые она будет подаваться, ввиду того, что предоставляемая информация должна быть актуальной на определенную дату. Здесь учитывается и тот факт, что в ходе налоговой проверки работодателя может быть обнаружена ошибка в расчетах, и произведена необходимая корректировка. В результате, сведения, содержащиеся в документе, признаются недействительными.

Если подача справки в большинство социальных служб и коммерческих организаций возлагается на само физическое лицо, то ее подача в налоговые органы является обязанностью работодателя. Он должен по каждому своему подчиненному предоставить полную информацию об их доходах, начислениях и удержаниях из них. Как правило, отчетный период – один календарный год.

Зачем налоговая служба требует справки 2 НДФЛ?


  1. проведение налогового администрирования НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
  2. выявление нарушений в расчетах налогового обложения организациями, индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами

Более строгие требования к срокам годности справки 2 НДФЛ выставляют банковские и кредитные организации. При этом каждая отдельная такая организация может самостоятельно определять, за какой период запрашивать сведения, а вот срок действия справки у них в основном одинаковый – 30 календарных дней с момента выдачи. Если же этот срок они увеличат, то сведения уже не будут соответствовать реальному среднему доходу заемщика. Особенно важно это в случаях, когда клиент получает не фиксированную ставку, а зарплату от выработки.

Самые строгие требования по срокам действия справки предъявляют банки при выдаче ипотеки. Так, этот документ должен быть выдан не ранее чем за 10 дней до момента обращения в банк.

Кредиты, выдача которых проводится без справки 2 НДФЛ:

  • микрозайм
  • товарный кредит
  • моментальный займ

Что же касается посольств, так сроки годности справки зависят от политики конкретного государства. Некоторые посольства вообще не требуют предоставления данного документа, а другие устанавливают срок годности в 10 календарных дней. Расчетный период также конкретизируется каждой страной в отдельности – от 6 календарных месяцев до одного года.

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

Если между работником и его работодателем возникают напряженные моменты, во избежание конфликтов работодатель может не выдавать документ на руки, а переслать его заказным письмом с уведомлением о получении. Предпочитаемый способ выдачи документа может быть также указан самим подчиненным в заявлении о его запросе.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

  • точное название запрашиваемого документа
  • необходимое количество экземпляров
  • ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
  • число и подпись заявителя

Работодатель отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления. Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации заявления, быть устно об этом уведомлен. Также в течение трех рабочих дней ему обязаны предоставить мотивированный отказ в письменной форме с указанием всех причин. Если заявитель данный отказ считает неправомерным, он вправе подать на работодателя жалобу в соответствующие инстанции.


Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует — все зависит от целей подачи документа.

 

pravodeneg.net

Характеристика документа

Общая характеристика документа

Справка 2-НДФЛ – финансовый документ, удостоверяющий доходы людей за определенный период времени.

Предоставляется бухгалтерией в течение 3 дней с момента обращения работника.

Законом не определена длительность действия справки. Она устанавливается учреждением, в которое нужно представить документ.

Справка 2-НДФЛ необходима в следующих организациях:


  • банки и иные кредитные учреждения (чтобы оформить кредит);
  • налоговая служба (при определении налогового вычета);
  • пенсионный фонд (чтобы установить размер пенсии);
  • органы социальной защиты населения (при получении социальных пособий);
  • органы опеки и попечительства (при усыновлении ребенка);
  • центр занятости населения (чтобы оформить пособие по безработице);
  • суд (при определении размера алиментов);
  • посольство (чтобы оформить визу).

Справка может понадобиться также:

  • при составлении отчетности 3-НДФЛ;
  • при трудоустройстве в иную организацию.

Справка 2-НДФЛ содержит:

  • реквизиты работодателя;
  • сведения о работнике;
  • ежемесячную зарплату, облагаемую налогом 13%;
  • размеры выплат, взимаемых с работника;
  • общий размер доходов с учетом налога и всех выплат.

Правила выдачи

Правила выдачи в бухгалтерии

Чтобы получить справку 2-НДФЛ, следует обратиться в бухгалтерию с заявлением.

Оно составляется в свободной форме с указанием:

  • реквизитов работника и работодателя;
  • периода времени, за который требуются сведения о доходах;
  • количества экземпляров.

Запросить данную справку вправе нынешние работники, а также те, кто работал в организации в течение последних 3 лет. Документ выдается работодателем бесплатно. Сотрудникам разрешается сколько угодно раз обращаться за справкой 2-НДФЛ.

Если работодатель отказывается выдавать справку или сделал это не в установленный срок, работник имеет право пожаловаться в инспекцию по труду.

Обычно справка предоставляется по устному запросу работника в день обращения, составление документа занимает лишь несколько минут.

Получив справку, необходимо:

  • сверить указанные цифры с фактическими;
  • удостовериться в наличии подписей и печати;
  • удостовериться в отсутствии исправлений, сделанных ручкой.

Период действительности для налоговой

Документ представляется в налоговую инспекцию:

  1. Период действительности для налоговой службыРаботодателями. Это необходимо для проверки порядка начисления подоходного налога на всех сотрудников. Документ должен быть подан до 30 апреля следующего за отчетным годом.
  2. Непосредственно физическим лицом. В этом случае можно воспользоваться Почтой России или Интернетом с применением электронной подписи.
  3. Для исправления составленной декларации.
  4. Для приобретения налогового вычета.

Срок действия документа для налоговой службы не установлен. Документ может быть получен в любое время. Важно лишь не пропустить период подачи сведений о доходах.

Граждане вправе рассчитывать на стандартный, имущественный или социальный вычет по НДФЛ. Для этого необходимо оформить декларацию 3-НДФЛ. При данных обстоятельствах период действия справки 2-НДФЛ насчитывает 3 года.

О проблемах со справками 2-НДФЛ «не для предоставления налоговой» в этом видео:

Срок годности для получения кредита

Срок годности для получения кредита и ипотеки

Банки и иные кредитные учреждения выдают займы только при наличии документа о доходах.

Исключением является тот случай, когда работнику перечисляется зарплата на карту того банка, в котором он хочет взять кредит.

Специалисты банков обычно запрашивают данные о доходах за последние 3, 4, 6 или 12 месяцев. При этом сведения, как правило, действительны на протяжении 30 дней со времени выдачи справки.

Более подробно данный факт могут уточнить лишь сотрудники банка. Порой кредитные учреждения устанавливают лишь 10-дневный срок действия финансового документа.

Длительность действия для других учреждений

Подтвердить размер доходов с помощью справки также необходимо:

  1. В Центре занятости населения. Чтобы зарегистрироваться в статусе безработного и получить пособие по безработице, необходимо представить сведения о доходах за последние полгода. В этом случае длительность действия справки насчитывает 30 дней.
  2. В органах социальной защиты населения. При назначении социального пособия малообеспеченным семьям документ действителен на протяжении 30 дней.
  3. В органах опеки и попечительства. Граждане, желающие усыновить ребенка, должны подтвердить свою финансовую возможность заботиться о ребенке. В этой ситуации справка имеет силу в течение 30 дней.
  4. Длительность действия документа для других учрежденийВ Пенсионном фонде. Любой человек заинтересован в справедливом назначении размера пенсии. Для этого требуется справка 2-НДФЛ, срок действия которой составляет 30 дней.
  5. В миграционной службе. Если иностранец оформляет вид на жительство, он должен представить справку о доходах, которая действует 30 дней. Такой порядок предусмотрен для людей, имеющих официальную работу. Если человек в данный момент является безработным, требуются данные о заработной плате за определенный период.
  6. В посольстве. Некоторые страны при оформлении визы требуют удостоверить размер доходов. В этом случае справка действует от 10 до 30 дней. Обычно запрашиваются финансовые сведения за последние полгода.

Важно уточнить, что указанные сроки действия справки 2-НДФЛ не установлены законом. Но в реальной жизни применяются именно они.

pravapot.ru

Общие правила выдачи справки 2 НДФЛ

Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы. К примеру, если в будущем  работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ. Такие ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.

В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут по своей инициативе установить свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться в бухгалтерию с заявлением. При этом цели, для которых нужна справка, сообщать необязательно.

В заявлении нужно указать временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения. Любой отказ в ее выдаче будет считаться незаконным, в том числе: Срок действия 2ндфл

  • по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
  • по мотивам неоднократного (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
  • по мотивам запроса нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).

На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют, а бухгалтеры часто выдают его по устному запросу в день обращения, поскольку составление справки, при наличии соответствующей программы на компьютере, занимает несколько минут.

При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.

2НДФЛ для налоговой

Длz начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:

  • налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
  • в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
  • для корректировки ранее поданной декларации;
  • если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).

Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.

Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года. К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2016 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2012 год. В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2012 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.

Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2016 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2016 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).

Сведения о доходах для банка

Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:

  • если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
  • если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).

Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.

Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк. Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период. В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности.

Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).

Справка о доходах для других организаций

Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:

  • в пенсионном фонде (для правильного начисления пенсии) – документ действует 30 дней;
  • для получения визы. В основном, это нужно для въезда в страны Шенгена, но и в некоторые другие страны (например, Чехия) сведения о доходах понадобятся. Сведения о финансовом состоянии выезжающего актуальны в течение 10-30 дней, предоставляются они на специальном бланке с дополнительным приложением 2НДФЛ. Иногда можно предоставить только 2НДФЛ, без заполнения специальной анкеты о доходах (например, при въезде во Францию). Обычно период, за который нужно предоставить сведения, соответствует последним шести месяцам;
  • для органов соцзащиты — для расчета пособия малоимущим семьям (действительность справки, подтверждающей доходы – 30 дней);
  • при постановке на учет в Центре занятости гражданин обязан предоставить данные о своем заработке за последние шесть месяцев, документ будет считаться годным в течение 30 дней;
  • если оформляется вид на жительство – справка предоставляется в территориальное отделение ФМС и действует 30 дней, если заявителем указано об официальном месте работы к моменту обращения. Если иностранец заявляет, что работал ранее, но впоследствии стал безработным, информация о заработке предоставляется за соответствующий период;
  • в органы опеки и попечительства, для подтверждения своего благополучного финансового состояния и возможности  воспитывать ребенка (информация действительна в течение 30 дней).

Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.

 

juresovet.ru

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки. 

Внимание! Справки за 2018 год в 2019 году нужно составлять по новой форме.

И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

  • для подготовки декларации 3-НДФЛ;
  • при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

О самой актуальной форме декларации 3-НДФЛ читайте здесь.

Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

Нужно ли подавать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, читайте в материале «Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ».

О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Итоги

Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.

Подробнее об этом в материале «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

nalog-nalog.ru

Информационное наполнение справки 2-НФДЛ

Этот документ считается достаточно объемным с точки зрения полноты данных, поскольку предоставляет следующие факты:

  • сведения о работодателе;
  • размер ежемесячного дохода сотрудника;
  • информацию о налоговых вычетах с кодами.

Также в нем указана общая сумма прибыли, вычетов и удержанных налогов.

Справка может потребоваться налоговому резиденту в нескольких ситуациях:

  • оформление кредита или налоговых вычетов;
  • прием на новое место работы;
  • подача документов для получения визы;
  • составление заявки на пособие для безработных.

Обстоятельств, при которых может оказаться нужным этот документ множество, — он требуется при обращении практически во все официальные органы.

Справка 2-НДФЛ: образец заполнения

В нашей статье представлен материал, который поможет в заполнении формы 2-НДФЛ в 2017 году. Рассмотрим, что указывать в справке, а также какие ошибки чаще всего допускаются при заполнении.

 

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Особенности получения справки 2-НДФЛ

Чтобы стать обладателем этой справки, следует адресовать запрос работодателю в письменной или устной форме с просьбой о ее предоставлении. В течение 3 рабочих дней организация должна предоставить работнику оригинал документа.

Если бухгалтерия компании не оформит справку в трехдневный срок с момента подачи заявки, сотрудник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Претендовать на данный документ могут как официально трудоустроенные, так и уволившиеся на протяжении последних 3 лет граждане.

Если работодатель отклоняет просьбу в выдаче справки, мотивируя отказ любой из следующих причин, его действия считаются незаконными:

  • отсутствие денежной компенсации за ее подготовку;
  • частые обращения по поводу ее оформления;
  • требование предоставить сразу несколько экземпляров.

Как правило, сотрудники не злоупотребляют узаконенной возможностью на получение этого документа, поэтому он выдается на основании устной просьбы в течение нескольких часов.

Срок действия 2-НДФЛ

Юридически этот временной отрезок не регламентирован. Если рассуждать с правовой позиции, то документ носит бессрочный характер, поскольку представляет собой констатацию свершившегося события: сумму выплаченной за определенный период прибыли невозможно поменять.

Несмотря на то, что на законодательном уровне срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, различные инстанции имеют право корректировать его самостоятельно. Подобное самовластие имеет под собой веские основания, т.к. отображение финансового состояния заявителя должно быть актуальным на момент предоставления документа.

Сколько действует справка 2-НДФЛ при подаче в ИФНС

Согласно НК РФ справку следует предоставлять до 1 апреля следующего за отчетным года. Соответственно, необходимо, чтобы данные, указанные в ней, были актуальными на момент предоставления.

В связи с обязательной подачей в ИФНС этого документа, необходимо понимать, в каких ситуациях он запрашивается налоговыми инспекторами:

  • для сверки начисления подоходного налога по каждому сотруднику;
  • для внесения правок в уже принятую декларацию;
  • при подаче заявления на налоговый вычет.

Исходя из этих ситуаций, следует делать вывод о «пригодности» этого документа. Например, учитывая тот факт, что на возврат налога можно претендовать на протяжении 3 лет, не нужно подавать вместе с заявлением справку, срок годности которой превышает трехлетний период.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для подачи в финансовые инстанции

Каждая кредитная организация требует от заявителей предоставление этого документа, особенно в случаях рассмотрения вопроса по выдаче кредита или оформления ипотеки. Безусловно, некоторые банки могут упростить механизм выдачи подобных финансовых бонусов, например, в следующих случаях:

  • если кредитная сумма находится в пределах 100 000 — 200 000 рублей;
  • если организация, в которой работает заявитель, задействована в зарплатном проекте от этого банка.

Подобные исключения не имеют отношение к ипотеке, поскольку для одобрения решения по этому вопросу необходимо предоставить официальный документ, подтверждающий размер прибыли за последние полгода.

Как правило, для определения платежеспособности гражданина менеджеры просят предоставить данные за 30 дней, 3 или 6 месяцев. Поэтому, оформив справку в январе, неуместно ее предоставлять в декабре, т.к. за прошедшие 11 месяцев уровень дохода мог как увеличиться, так и упасть до нулевой отметки.

Таблица 1. Сроки действия 2-НФДЛ для прочих инстанций

Наименование инстанции Основание Срок
ПФ Начисление пенсии 30 дней
Центр занятости Оформление пособия по безработице 1 год
Консульский отдел посольства Получение визы 30 дней
Центр занятости Постановка на учет 30 дней
Территориальное отделение ФМС Регистрация вида на жительство 30 дней
Органы опеки и попечительства Подтверждение удовлетворительного финансового состояния 30 дней

Приведенные сроки действия справки 2-НДФЛ не прописаны налоговым законодательством, однако для ускорения многих официальных процессов желательно придерживаться именно этих временных рамок.

nalog-expert.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.