3 ндфл для ип на усн

Многие предприниматели в качестве специального режима выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН). Как известно, она освобождает налогоплательщиков от уплаты подоходного налога с прибыли от ведения своей деятельности. Следовательно, на них не распространяется обязательство по сдаче декларации 3-НДФЛ, но существует ряд исключений, когда ИП на УСН сдает 3-НДФЛ. Об этом и пойдет речь в нашей статье.

3-НДФЛ для ИП на упрощенке

Как уже отмечалось выше, существует ряд обстоятельств, когда сдать декларацию по форме 3-НДФЛ для упрощенца становится обязательным. Это такие ситуации:

  1. Поступления индивидуального предпринимателя подходят под вид доходов, облагаемых именно НДФЛ. Например, материальная выгода от получения беспроцентного, либо под малый процент кредита от организации. Но при соблюдении требования, что никаких иных денежных поступлений от этой компании ИП не получает. Доход облагается НДФЛ для ИП на УСН, соответственно обязательно сдается 3-НДФЛ.

  2. В течение налогового года индивидуальный предприниматель, применяющий специальный режим утратил на него право. ИП автоматически переходит на общую систему налогообложения, а, следовательно, на него возлагается обязанность по сдаче декларации.
  3. Реализация имущества. Как и обычное физическое лицо ИП обязан задекларировать свой доход от реализации недвижимости. То есть на вопрос сдает ли ИП 3-НДФЛ на УСН в этом случае, ответ утвердительный – да. В данном вопросе ИП выступает, как физлицо – налогоплательщик. Представив в фискальный орган 3-НДФЛ, он может претендовать на получение имущественно вычета, например, при покупке недвижимости, социального вычета или получения денежной суммы (возврата налога).

Говоря иными словами, сдача 3-НДФЛ для ИП на УСН является обязательной, когда полученный доход не относится к его предпринимательской деятельности, а по сути, является доходом физического лица.

3-НДФЛ: срок сдачи

Отметим, что предприниматель не обязан сдавать декларацию, когда он работает по трудовому договору (как обычный гражданин). За него это сделает работодатель, в обязанности которого входит исчисление, удержание и уплата НДФЛ из заработка своих наемных работников, коим выступает ИП.

Уплата НДФЛ ИП, как налоговым агентом


Кроме вышеперечисленных ситуаций обязанность исчисления и уплаты НДФЛ при УСН 2017 году возлагается на ИП, когда он выступает налоговым агентом, то есть имеет наемных работников. В этом случае индивидуальный предприниматель самостоятельно удерживает с выплаченных сотрудникам доходов подоходный налог, и перечисляет его в Казну. При этом в фискальный орган налоговый агент обязан направить заполненную справку 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Соответственно вопрос платит ли ИП подоходный налог при УСН, отпадает сам собой. Да платит, но с доходов своих наемных сотрудников.

Срок сдачи 3-НДФЛ и срок уплаты подоходного налога

Отчитаться в поступлениях, которые попадают под обложение НДФЛ, физлицо, коим в данный момент является ИП, должно в установленный законом срок. Это 30 апреля следующего года. То есть о поступлениях 2016 года ИП обязан сообщить фискальному органу в виде 3-НДФЛ до 30 апреля 2017 года.

Что касается уплаты в Казну подоходного налога, который начислен на доход физлица за 2016 год, то этот срок не может быть позже 15 апреля 2017 года.

3-НДФЛ для ИП

Если декларация подается с целью получения имущественного или социального вычета, то эти даты не уместны. Заполнить и представить в налоговую инспекцию 3-НДФЛ можно в течение трех лет с момента возникновения права на налоговый вычет.

lawcount.ru

Причины отчитываться по подоходному налогу

На практике далеко не всегда ИП освобожден от сдачи этой налоговой декларации. Подавать отчетность по форме 3-НДФЛ в налоговую инспекцию нужно в следующих случаях.

    1. Если доход предпринимателя облагается только этим видом налога.

ПРИМЕР
Коммерсант сотрудничает с другой организацией. Он использовал деньги, одолженные у нее на время под 0%. Никаких других средств ИП от этой компании не получает (за поставку, транспортировку товаров, предоставление услуг). В таком случае имеет место быть материальная выгода в виде экономии за счет беспроцентного займа. Облагается она только подоходным налогом. Причем, одалживающая деньги организация выступать налоговым агентом не может. Следовательно, сдача 3-НДФЛ для ИП на УСН в этой ситуации – обязательная процедура. Она ложится на плечи самого бизнесмена.

    1. ИП больше не может применять УСН в связи с утратой такого права. Причина значения не имеет (превышение лимитов по доходам, списочной численности персонала, остаточной стоимости ОС, открытие филиала).

Бизнесмен автоматически становится плательщиком НДФЛ, так как переходит с УСН на ОСНО. На этом налоговом режиме сдача декларации 3-НДФЛ в налоговую инспекцию становится уже обязанностью предпринимателя, вне зависимости от его деятельности.


  1. Продажа бизнесменом собственного имущества в качестве обычного физического лица.
    В этом случае вопрос, сдает ли ИП 3-НДФЛ на УСН, не совсем корректен. Ведь, человек совершает сделку по продаже своего имущества будучи в статусе обычного гражданина, а не частного предпринимателя. Полученный от этого доход необходимо задекларировать, сдав 3-НДФЛ в свою ИФНС. Также см. «Платит ли ИП НДФЛ за себя».

Необходимо это также для последующего получения вычета по налогу, его частичного возврата. Так, если речь идет о покупке квартиры, то ИП получает имущественный вычет, положенный ему как гражданину при совершении такой сделки. Сдача декларации не является в этой ситуации обязательной процедурой, но она выгодна самому предпринимателю. Также см. «3-НДФЛ при покупке квартиры».

Также см. «Подоходный налог для ИП на УСН».

Уплата подоходного налога как налоговым агентом

Кроме вышеуказанных случаев, ИП обязан выплачивать НДФЛ и составлять соответствующую декларацию будучи налоговым агентом. Такое обязательство возникает вследствие выплат бизнесменом доходов физическим лицам.

Касается это, например, заработной платы его персонала, которая облагается подоходным налогом. Тогда сам предприниматель удерживает из причитающихся подчиненным сумм 13% и направляет их в бюджет вместе с соответствующей отчетностью (2-НДФЛ и 6-НДФЛ).

Также см. «Сдает ли ИП 3-НДФЛ на ЕНВД».

buhguru.com

Когда сдается декларация по форме 3-НДФЛ?

Согласно действующему налоговому законодательству, индивидуальный предприниматель не сдает декларацию по форме 3-НДФЛ в следующих случаях:


  • Если у ИП нет нанятых работников и вся деятельность осуществляется им самостоятельно;
  • Если годовая прибыль предпринимателя превысила 2 миллион рублей. В этом случае осуществляется автоматический перевод на общую систему налогообложения с обязанностью выплачивать НДС;
  • Если ИП работает с иностранными агентами – компаниями, осуществляющими деятельность на территории РФ и зарегистрированными на территории иного государства.

ИП на УСН не обязан сдавать декларацию по 3-НДФЛ в том случае, если за отчетный период его прибыль не превысила 2 миллиона рублей и у него отсутствует кассовый аппарат для выдачи клиентам чеков. Однако использование упрощенной системы требует от предпринимателя сдачи отчетности по данной форме в том случае, если им осуществляются операции и иные действия с имуществом, приобретенным не для личного пользования, а на баланс предприятия.

Форма декларации 3-НДФЛ меняется каждый год. Проще говоря, при сборе всей необходимой документации ИП обязан посетить налоговую и взять действующую форму отчета. Делать это не требуется по месту прописки – достаточно обратиться в любое отделение ИФНС и попросить предоставить образец либо копию декларации по форме 3-НДФЛ.

В том же отделении можно получить бесплатную консультацию специалиста, который расскажет, как правильно заполняется форма, какие сведения в нее вносятся, за какой отчетный период и в какие сроки декларация сдается в том или ином регионе РФ.

Оформление декларации 3-НДФЛ


В шапке формы 3-НДФЛ предприниматель обязан указать полные инициалы налогоплательщика, адрес его регистрации и код категории – последний сверяется в налоговой службе.

Также в документе пишется налоговый период, номер корректировки и личный номер отдела ИФНС – он обычно указывается в документах, подтверждающих открытие индивидуального предприятия.

Затем индивидуальный предприниматель постранично указывает данные о налогах, обязательных к уплате, и коды деятельности.

В отчете также указывается сумма налога, за что именно она взимается, период, за который был получен указанный доход (только в том случае, если прибыль была получена в течение определенного периода, а не 12 месяцев). Если индивидуальный предприниматель работает на упрощенной форме налогообложения, то данный пункт указывать необязательно.

Во втором разделе 3 НДФЛ указывается информация об уплате подоходного налога. Поскольку осуществляемые ИП денежные операции не влияют на уровень налога, то данный пункт также можно пропустить. Предприниматель выплачивает фиксированную ежемесячную ставку вне зависимости от того, вел ли он какую-либо деятельность или нет. Исключением в этом плане является доход, полученный предпринимателем со сторонней деятельности.


В декларации 3-НДФЛ предприниматель обязуется указать всю полученную прибыль со сторонних источников дохода. К подобным ситуациям относят, например, доход от деятельности в качестве юриста, преподавателя или адвоката. Если ИП занимался подобной деятельностью, то он обязуется каждый год подавать отчет по форме 3-НДФЛ, в котором указывается полученная сумма. Невыполнение данных обязательств означает, что предприниматель уклоняется от выплаты налогов.

Когда ИП обязан подавать отчет 3-НДФЛ и отчитываться о доходах?

При использовании упрощенной системы согласно действующему налоговому законодательству ИП не обязан отчитываться по форме 3-НДФЛ за деятельность, по которой было зарегистрировано предприятие.

За дополнительную прибыль индивидуальный предприниматель должен отчитываться в тех случаях, когда она не имеет отношения к основной деятельности либо если оказанные услуги оплачивались не через расчетный банковский счет. Проще говоря, клиент не взял чек либо ему его не выдавали. В таком случае все денежные средства выдаются предпринимателю наличными на руки. Об этой сумме он отчитывается контролирующим органам налоговой инспекции и государству.

nalogi-vychety.ru

В каких случаях сдается отчет по форме 3-НДФЛ?

Согласно действующим нормам законодательства, отчет по форме 3-НДФЛ индивидуальным предпринимателем не сдается касательно деятельности, которую он ведет, если бизнесмен:


  • работает сам и не имеет нанятых сотрудников;
  • получил за год прибыль более 2 млн рублей (при этом он автоматически переводится на Общую систему налогообложения с НДС и всеми вытекающими последствиями);
  • сотрудничает с иностранными агентами (компании, которые ведут свою деятельность на территории России, но полностью зарегистрированы в другой стране).

Расчет налога на УСНТак сдает ли ИП 3-НДФЛ на УСН? Нет, если его прибыль не превышает 2 млн рублей за подотчетный период (в том числе расчетный доход, а не только фактический), а также он не имеет кассового аппарата для выдачи чеков своим клиентам. Но на Упрощенной системе предприниматель будет обязан сдавать декларацию, если проводит операции с продажи своего имущества, приобретенного именно на баланс предприятия, а не для личного использования.

Ежегодно форма декларации 3-НДФЛ кардинально меняется. То есть при подготовке документации рекомендуется посетить налоговую и взять актуальную форму. Не обязательно это делать по месту прописки, можно обратиться в отделение налоговой любого региона Российской Федерации и потребовать предоставить образец или копию формы 3-НДФЛ.

Там же можно воспользоваться своим законным правом на бесплатного консультанта, который детально расскажет, как необходимо правильно заполнять форму, какая информация туда обязательно вносится и до какого периода отчет надо сдать в том или ином регионе (Госдума разрешила в 2015-2016 гг. менять на собственное усмотрение период сдачи деклараций предпринимателями).


Заполнение формы 3-НДФЛ

В справке 3-НДФЛ в шапке обязательно указываются полностью ФИО налогоплательщика, текущий адрес его регистрации, код категории налогоплательщика (можно сверить в налоговой).

Налоговая декларация 3 НДФЛПроставляется номер корректировки, налоговый период и личный номер представительства налоговой (можно посмотреть в ранее выданных документах при открытии индивидуального предприятия).

Далее постранично индивидуальный предприниматель указывает сведения о налогах, которые он обязан уплатить, и код для строки деятельности.

Он отмечает, за что взимается налог, указывает сумму и период, когда доход был получен (естественно, это необходимо только в том случае, если прибыль получалась определенный период за год, а не все 12 месяцев). Если предпринимателем используется упрощенная форма налогообложения, то данный пункт можно пропустить и сразу начать с указывания формы налогового вычета за продажу имущества (или при его покупке, при формировании государственного вычета при НДФЛ).


Второй раздел 3-НДФЛ указывает на уплату подоходного налога. Естественно, что ИП и этот пункт может пропустить, так как его налог не зависит от проведенных денежных операций. Он уплачивает статическую ежемесячную ставку, независимо от того, велась ли им деятельность и в какой период. Единственное исключение — это если предприниматель получил доход от какой-нибудь сторонней деятельности.

Например, определенный период он сдавал в аренду коммерческую или жилую площадь. Нужно понимать, что к ранее зарегистрированному предприятию получаемый доход по этой системе никоим образом не относится. То есть здесь уплачиваются налоги и подается отчет как от физического лица, который получил прибыль в обход регистрации в налоговых органах (что не является запрещенным).

НДФЛ при УСН - 13 %ИП обязательно в декларации указывает полученную прибыль от сторонней практики. К таким ситуациям относится, например, извлечение прибыли от ведения деятельности в качестве преподавателя, адвоката, юриста.

То есть предоставление знаний как условного товара. Если предприниматель помышлял таким видом заработка, он обязан ежегодно подавать справку 3-НДФЛ с указанием суммы, которую он получил. Если этого не будет сделано, то предприниматель условно считается лицом, которое уклоняется от уплаты налогов.

В каких ситуациях ИП подает справку 3-НДФЛ и отчитывается за полученный доход?

В опубликованных законопроектах четко указано, что предприниматель не отчитывается по форме 3-НДФЛ за ведение своей деятельности, по которой он и регистрировал ИП (при использовании Упрощенной системы налогообложения). В каких же ситуациях он обязан отчитаться за дополнительную прибыль?

Если она не относится к его прямой деятельности или если оплата его услуг была проведена не через расчетный банковский счет (то есть если не был выдан чек клиенту или тот отказался от его получения). В этом случае предприниматель получает на руки заработанные деньги в качестве наличных средств. О них он и обязан отчитаться перед государством и контролирующими органами налоговой инспекции.

К подобным случаям относят, например, продажу автомобиля или собственной недвижимости, которая в использовании находится менее 3 лет.

Считается, что человек подобные операции на потребительском рынке проводит исключительно с получением прибыли. То есть его сделка регистрируется как перепродажа собственности. Аналогичное отношение и к автомобилям. Если тот в личном использовании находится менее 3 лет, за его продажу придется полностью отчитаться. Как заполнить 3-НДФЛ ИП на УСН и какие пункты вообще будут учитываться, указано выше.

Есть несколько исключений из правил. Например, продажа дома, который совсем недавно индивидуальному предпринимателю достался в качестве прямого наследственного имущества от родственника (а не по завещанию). Если же он не имеет семейных уз с умершим, однако получает имущество, так как был включен в завещание, это считается получением сторонней прибыли. Причем неважно, где проживал и был зарегистрирован ранее умерший (в том числе и за рубежом): за полученное имущество придется сдавать отчет по 3-НДФЛ.

Итак, подоходная декларация от индивидуального предпринимателя сдается исключительно при получении сторонней прибыли, не зависящей от указанной формы деятельности.

Документы потребуется сдать до 30 апреля года, следующего за подотчетным. Например, если человек в 2019 году продаст квартиру, которой менее 3 лет, то отчет 3-НДФЛ он обязан сдать до 30 апреля 2020 года.

moeip.ru

Кто должен предоставлять декларацию 3-НДФЛ

Существует два варианта удержания НДФЛ — когда это производит работодатель или иное лицо, выступающее источником возникновения вознаграждения, и самостоятельное исчисление и уплата гражданами этого налога. В последнем случае они должны подавать в ИФНС отчет – налоговая декларация 3-НДФЛ.

Поэтому заполнить декларацию 3-НДФЛ по итогу за год нужно:

  • Зарегистрировавшимся в качестве ИП субъектам бизнеса, если они используют общую систему при исчислении налогов.
  • Лицам, состоящим на государственной или муниципальной службе, а также всем их трудоспособным членам семьи.
  • Нотариусам, врачам, адвокатам, занимающимся частной практикой.
  • Если физлицом в текущем году был получен выигрыш, являющийся его доходом.
  • Когда граждане в году, за который подается отчетность совершили сделки по продаже недвижимости или транспортных средств.
  • Лицами, имеющими трудовые соглашения с работодателями, при оформлении имущественных или (и) социальных льгот, предусмотренных НК РФ.
  • Если, человек согласно законодательству является резидентом, и имеет доходы от деятельности за рубежом.
  • Иностранцы, оформившие патент на осуществления трудовой деятельности на территории нашего государства.
  • Граждане и иные физлица, состоящие в трудовых отношениях, в случаях когда их работодатель не осуществил свои функции налогового агента и не удержал у них налог.
  • Подавать декларацию 3-НДФЛ нужно физлицам, которые работают на других граждан или фирмы, не являющиеся налоговыми агентами.
  • Авторы, которые должны уплачивать налог со своих авторских вознаграждений за создание произведений и изобретения.

Если человек работает у другого работодателя, то в общем порядке сдавать ему 3-НДФЛ нет необходимости. НК РФ предусматривает для таких ситуаций специальный бланк 2-НДФЛ для налоговых агентов (фирм и ИП).

3-НДФЛ может сдаваться ими, только в случаях возврата переплаты налога на доходы, при этом он заполняется по данным указанным в справках 2-НДФЛ.

Многие предприниматели думают, что они при применении льготных систем освобождены от подачи отчетов по форме 3-НДФЛ, забывая, что если у них возникает доход в виде выигрыша, или при продаже имущества, декларацию надо сдавать.

Срок сдачи декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Согласно положениям НК РФ декларация 3-НДФЛ является годовой. Ее нужно предоставлять в ИФНС до 30 апреля года, следующего после отчетного.

Здесь также действует правило, согласно которому при выпадании срока на дни выходных и праздника, он переносится на следующий за ними рабочий день.

Поэтому декларация 3-НДФЛ за 2017 год, которая будет представляться в ИФНС в 2018 году должна иметь срок сдачи до 30 апреля 2018 года. Если физлицо не уложится в этот период, к нему будут применены меры ответственности.

Наказание не устанавливается только для граждан, которые сдают 3-НДФЛ в налоговую не в общем порядке, а для оформления льгот по вычетам. Это связано с тем, что компания или ИП, являющиеся их работодателями за них уже сдали в ИФНС справки 2-НДФЛ.

Куда нужно предоставлять отчетность

Физлица, по законодательству, должны направлять заполненные отчеты в налоговые органы по месту своей регистрации, указанном в паспорте или ином соответствующем документе.

Главное условие, чтобы это было место постоянного жительства.

Определить точно ИФНС, которая должна выступать получателем отчета 3-НДФЛ, можно воспользовавшись специальным сервисом на сайте налоговой.

Человеку достаточно указать в поле свой полный адрес, и ему будет выдана вся информация в какую ИФНС он должен направить свой отчет и где она находится.

Кроме этого, нормы права разрешают в некоторых случаях, физлицам, направлять отчеты 3-НДФЛ в налоговую не по прописке, а по месту своего пребывания.

Способы предоставления

Существует несколько возможностей представить декларацию 3-НДФЛ в ИФНС:

  • Можно прийти в налоговую и лично инспектору подать отчет на бумажном носителе. При этом варианте нужно составить декларацию в двух экземплярах, чтобы инспектор одну забрал при приеме, а на второй мог проставить отметку о том, что отчет принят.
  • Отчет может сдать в ИФНС представитель физлица. Для этого необходимо оформить на него доверенность.
  • Отправить декларацию 3-НДФЛ через отделение почтовой связи — для этого его нужно вложить в конверт, составить опись вложения и направить в налоговую ценное письмо.
  • Воспользоваться электронным документооборотом — у физлица при этом обязательно должна быть квалифицированная ЭЦП. Он может отправить декларацию через сервис или специализированную программу. В последнем случае нужно еще будет оформить договор с организацией, выступающей спецоператором.

Основные правила заполнения декларации

Чтобы правильно составить отчет 3-НДФЛ нужно следовать рекомендациям утвержденной инструкции по его заполнению:

  • Физлицо имеет право оформить данную декларацию с помощью компьютера, необходимо придерживаться следующих параметров – Courier New, 16-18 размер. Если он производит заполнение отчета от руки, то он должен применять только чернила черного или синего цветов.
  • Составляя отчет нужно придерживаться правила, согласно которой на листе заполняется только одна страница, другая, оборотная, должна быть чистой.
  • Заполняя 3-НДФЛ, вверху на каждом лисе надо проставлять ИНН физлица, а рядом порядковый номер листа. Титульный лист должен включаться в нумерацию, ему присваивается номер 001.
  • Внося сведения в отчет, необходимо точно переносить их из налоговых регистров, например, информация по доходам, вычетам с места работы берется из выданных работодателями справок 2-НДФЛ.
  • Каждый символ вносится в соответствующую клетку декларации. Она не может содержать сразу несколько знаков.
  • Во время составления отчета может возникнуть ситуация, когда будет недостаточно одной страницы, тогда физлицо должно взять еще одну подобную страницу и продолжить в нее вносить данные.
  • Если при заполнении была допущена ошибка в отчете 3-НДФЛ, ее исправлять нельзя. Нужно заново переписать этот лист декларации.
  • Значения показателей доходов, вычетов, указываются только в рублях и в копейках, а налога — только в рублях.
  • Отчет 3-НДФЛ может включать в себя приложения — документы на основании которых он заполнялся. Тогда их количество надо указать на титульной страницы формы 3-НДФЛ.

Скачать актуальный бланк декларации З-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложенияСкачать бланк декларации 3-НДФЛ для отчетности ИП на ОСНО в 2018 году.

Образец заполнения декларации 3-НДФЛ

Приступая к составлению отчета нужно вносить данные только в те листы, для которых они предназначены. Если лист остается пустым, то включать его в форму нет необходимости. Поэтому отчет ИП будет включать в себя титульную страницу, страницы разделов 1, 2 и лист В.

Титульный лист

Приступая к заполнению данного листа, в верхней части вписывается ИНН физлица, который должен включать в себя 12 символов. Рядом вписывается номер по очередности страницы.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

Когда форма составляется впервые за год, графа «Номер корректировки» прочеркивается, если это уточняющий отчет — указывается номер корректировки.

Так как 3-НДФЛ это годовая форма, то в поле «Код налогового периода» записывается шифр «34», соответствующий году, а после этого проставляется номер этого периода.

Здесь же необходимо записать с помощью цифрового кода ИФНС, выступающей получателем отчета, он должен состоять из 4 цифр.

Далее заполняется информация об отчитывающемся физлице.

В соответствующем поле проставляется код страны, гражданином которой является податель декларации. Российские граждане записывают «643».

При указании категория плательщика предприниматель должен вписать код «720».

Ниже записываются полностью личные данные ИП. Если отчество у человека отсутствует в паспорте, то его в декларации не надо указывать. Граждане иностранных государств могут отражать эту информацию с применением латинских букв.

Далее фиксируется дата и место рождения человека.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

После этого вписываются сведения о документе, который используется в качестве удостоверения личности. Записываются код вида документа (паспорт России — 21), серия и номер бланка, а также дату и наименование органа, который выпустил данный документ.

Затем вносятся сведения по адресу физлица, сначала кодом фиксируется тип адреса:

  • 1 -место регистрации;
  • 2 — место пребывания.

Далее отражаются в соответствующих полях составляющие адреса: код субъекта, наименование населенного пункта, улицы, номер дома и т.д. Все эти данные должны соответствовать строго сведениям паспорта или иного аналогичного документа.

После этого указывается номер телефона, по которому представитель ИФНС может связаться с налогоплательщиком. Рядом указывается количество листов отчета и приложений к ним.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

В нижней части нужно заполнять графы, расположенные слева. Сюда вносятся данные о том, кто сдает отчет:

  • 1 — физлицо;
  • 2 — его представитель.

Далее необходимо в подтверждение данных, внесенных в отчет, проставить подпись. Если 3-НДФЛ отправляет представитель, нужно также записать его полные Ф.И.О., а также данные о документе, служащего основанием для выполнения этой функции.

Раздел 1

В шапке листа необходимо записать код ИНН, данные Ф.И.О. и номер листа в пачке декларации.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

В графу 010 заносится действие, совершаемое по декларации:

  • «1» – если рассчитанный налог согласно декларации нужно уплатить;
  • «2» – если налог нужно вернуть (обычно используется для вычетов);
  • «3» – подается нулевая декларация.

В графе 020 указывается КБК, по которому выполняется уплата налога.

В графе 030 отражается ОКАТО, на территории которого производится уплата налога.

В графе 040 содержится сумма налога к уплате.

Графу 050 нужно прочеркнуть — она используется при оформлении возврата налога по вычету.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

Раздел 2

В шапке этого листа нужно записать ИНН предпринимателя, его личные данные (Ф.И.О.) и номер листа в декларации.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

В графу 001 нужно внести ставку, по которой рассчитывается налог. Обычно это «13».

В графу 002 записывается из каких источников получен декларируемый доход. Предприниматели здесь записывают «3».

В графе 010 отражается общий объем полученного за указанный период доходов, без учета полученного от деятельности либо участия в иностранных организациях.

В графе 020 нужно отразить доходы, с которых не нужно платить налог.

В графу 030 нужно записать сумму, с которой производится расчет налога. Она получается путем вычитания итогов граф 010 и 020.

Если у ИП есть право на использование стандартных либо профессиональных налоговых льгот, то их сумма вносится в графу 040.

Если в периоде составления отчета были произведены расходы, какие можно использовать для уменьшения налогооблагаемой базы (например, работа с ценными бумагами), то их суммарный показатель вносится в графу 050.

В графу 051 вносится доходная часть от деятельности в иностранных компаниях.

Графа 060 содержит итоговая база расчета налога. Ее расчет нужно выполнить по формуле: 030+051-040-050.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

Когда работа по определению базы произведена, необходимо выполнить определение самого налога.

Графа 070 — размер налога, исходя из базы. Он получается путем умножения значения графы 060 на ставку из графы 001.

Если какая-то часть налога уже удерживалась, то ее нужно проставить в графе 080.

Строка 090 в обычных ситуациях не используется — ее используют при определении налога по ставке 35%. Сейчас ее нужно прочеркнуть.

В графу 091 заносится размер торгового сбора, если ИП является его плательщиком. Указанная сумма не должна быть больше чем размер налога из графы 070.

В графе 100 отражаются уплаченные авансовые платежи.

Графа 110 предназначена для патента на работу, в обычной ситуации она прочеркивается.

В графе 120 нужно указать суммы налога, которые уже были уплачены на территории иных государств, но этот платеж может быть зачтен в России.

Графа 121 — это итоговый размер налога, который еще необходимо выплатить. Он рассчитывается по формуле: 070-080-090-091-100-110-120.

В графу 122 записывается сумма налога, уплаченная на ПСН. Когда предприниматель использует общий режим, то графа прочеркивается.

В графу 130 нужно переписать данные из графы 121.

Графа 140 перечеркивается — она предназначена для оформления возврата налога.

Лист В

В шапке листа записываются код ИНН предпринимателя, его Ф.И.О., порядковый номер листа в пачке.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

В раздел 1.1 заносится код, по которому определяется статус налогоплательщика. Предприниматель записывает сюда код «1».

В раздел 1.2 заносится код ОКВЭД, соответствующий осуществляемому виду деятельности. С 2017 года при заполнении нужно пользоваться кодами ОКВЭД2.

В раздел 2 предприниматель должен занести информацию, которая используется при расчете налога. Так, в графу 030 записывается размер полученного дохода, а в графу 040 — совершенные в процессе деятельности расходы. Строки 050-100 предназначены для пояснения расходов, указанных в графе 040.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

Раздел 3 необходим для подведения итогов. В графу 110 заносится размер дохода, в графу 120 — сумма полученных вычетов. Графа 130 должна содержать суммарное количество начисленных авансовых платежей по налогу, а графа 140 — оплаченных в действительности.

Раздел 4 предприниматель опускает — в него сведения вносят только руководители фермерскими хозяйствами.

Раздел 5 оформляется только в ситуации, если предприниматель по окончании периода самостоятельно выполнил корректировку базы и налога за обозначенное время.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

На листе должна обязательно находиться подпись предпринимателя, а также дата, подписания документа.

Нулевая отчетность

В том случае, когда за отчетный год у предпринимателя налогооблагаемый доход отсутствует, составить декларацию 3-НДФЛ ему все равно придется. Однако в ней все показатели будут нулевыми. Но процесс внесения в нее сведений имеет свои особенности.

Декларация должна в обязательном порядке включать в себя три листа — титульный, а также содержащие Раздел 1 и Раздел 2.

Заполнение титульного листа не будет отличаться от подачи декларации с налогом.

Первым лучше всего заполнять лист с разделом 2, на нем нужно проставить:

  • Присвоенный код ИНН;
  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • Применяемую ставку налога.

Все графы, которые после этого останутся без информации, нужно будет прочеркнуть.

Далее оформляется лист, на котором расположен раздел 1, в него вносятся:

  • Сведения об ИНН и личных данных;
  • В графе 010 указывается код «3», что обозначает что выплаты налога нет;
  • Код КБК, по которому производится уплата налога;
  • Свой код ОКТМО.

На это со всеми пустыми графами нужно поступить аналогично — прочеркнуть.

На этом составление декларации завершено. Листы нужно пронумеровать в правильном порядке, после чего каждый предприниматель должен подписать.

Штраф за не сданную отчетность

НК определяет, что за нарушение сроков, в которые должна быть отправлена налоговая декларация 3-НДФЛ предусматривается несколько видов ответственности:

  • Вовремя не была отправлена нулевая декларация, т. е. у предпринимателя налогооблагаемого дохода зафиксировано не было. Тогда ему придется заплатить штраф 1000 руб., и все равно оформить и подать декларацию.
  • Декларация не отправлена в установленный срок, но при этом рассчитанный по ней налог заплачен вовремя. Штраф тогда будет составлять 5% от указанной в ней суммы налога, но не более 30% всей его суммы.
  • Декларация не отправлена и налог не уплачен. Предприниматель должен будет оплатить штраф в размере 20% от суммы налога, а также уплатить пени за несвоевременное перечисление налогового платежа. Если налоговый орган сможет доказать, что ИП не выполнил эти действия умышленно, то размер штрафа может увеличиться в два раза до 40%.

biznessproffi.ru

Что нужно знать ↑

Для налоговой требуется 3-НДФЛ от ИП на УСН только в том случае, если доход был получен от непредпринимательской деятельности или подразумевает работу с НДС.

Также декларация должна подаваться некоторыми другими лицами, ведущих предпринимательскую и иную коммерческую деятельность. При составлении отчетности в каждом случае всегда имеются определенные нюансы, все их необходимо соблюдать.

Помимо оформления, необходимо также строго соблюдать сроки подачи 3-НДФЛ. Очень важно помнить о том, что имеется отдельная категория лиц, имеющая некоторые льготы при уплате налогов.

В связи с чем прежде, чем оформлять налоговую декларацию, следует обязательно ознакомиться с действующим законодательством.

Необходимость в отчетности

В обязательном порядке декларацию по форме 3-НДФЛ необходимо подавать следующим лицам:

  • нотариусам и адвокатам, ведущим практику;
  • индивидуальным предпринимателям, работающим по общей системе налогообложения;
  • индивидуальным предпринимателям, работающим по упрощенной системе, но получившим доход от реализации автомобиля, недвижимости или чего-то подобного.

В какие сроки

Очень важно соблюдать сроки подачи декларации 3-НДФЛ. Данный документ должен быть обязательно сдан не позже 30 апреля в году, следующим за отчетным.

Во избежание нарушения сроков, за что полагается довольно серьезный штраф, необходимо соблюдать все правила заполнения 3-НДФЛ.

Так как при наличии ошибок декларация возвращается для переделки, после чего необходимо будет подавать её заново (уточненная 3-НДФЛ).

Снизить вероятность возникновения ошибок и, следовательно, нарушения сроков, можно соблюдая некоторые особенности заполнения декларации:

  1. Оформлять сам документ необходимо в специально предназначенных для этого программах (Excel, 1C Бухгалтерия) или обратившись в организации по оказанию услуг такого типа.
  2. Если декларация заполняется вручную, следует все буквы и цифры писать максимально отчетливо.
  3. Показатели необходимо указывать в рублях с копейками, суммы налога – без копеек, округляя в ближайшую сторону.
  4. В пустых полях должен присутствовать прочерк.
  5. Бланк следует сдавать непосредственно в отделении налоговой или пересылать его электронной почтой.

Последний пункт особенно важен – так как датой подачи декларации считается момент её получения налоговой инспекцией.

Потому обычной почтой пользоваться нежелательно, так как возможны задержки, ведущие к нарушению сроков подачи 3-НДФЛ.

Законные основания

Подача декларации 3-НДФЛ регламентируется действующим законодательством. Федеральная Налоговая служба имеет право требовать от ИП предоставления налоговой декларации на основании ст.№229 п.1.

Ст.№227, ст.№227.1, и ст.№228 НК РФ включают в себя перечень лиц, обязанных подавать 3-НДФЛ в налоговую службу.

К этим лицам относятся:

  • физические лица, ведущие деятельность в качестве ИП, имеющие государственную регистрацию;
  • нотариусы и адвокаты, а также лица, ведущие частную практику, приносящую доход.

Имеются некоторые исключения, касающиеся подачи декларации. Все они оглашены в п.24 ст.№217 НК РФ.

Согласно ей, нет необходимости отчитываться:

  • за доходы, полученные в результате деятельности, по которой уплачивается ЕНВД;
  • ИП, применяющим ЕСХН.

Не требуется отчитываться за налоги, от которых по тем или иным причинам ИП освобождено по причине использования специальных налоговых режимов. Основанием для этого является п.2 ст.№80 НК РФ.

Максимально подробно вопрос, касающийся налогообложения индивидуальных предпринимателей и формы отчетности перед ФНС, освещается в Письме Минфина №03-04-05/3-255 (от 07.05.10 г.).

Форма подачи декларации 3-НДФЛ утверждена законодательством. С 14.02.2015 г. вступил в силу приказ Федеральной Налоговой службы №ММВ-7-11/671@.

Именно на него необходимо опираться при составлении документа рассматриваемого типа. Самому налогу на доходы физических лиц (именно для отчета по этому сбору необходима декларация 3-НДФЛ) посвящена гл.№23 Налогового кодекса РФ.

Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП при УСН ↑

На сегодняшний день индивидуальным предпринимателям, работающим по упрощенной системе налогообложения, не требуется платить НДФЛ.

Именно в связи с этим отпадает необходимость в формировании и подаче в налоговую службу декларации по форме 3-НДФЛ. Основанием для этого является Письмо Минфина России 30.11.11 г. №03-11-11/297.

Но имеются определенные исключения. Декларация 3-НДФЛ для ИП на УСН требуется налоговой в случае, если индивидуальный предприниматель получает какой-либо доход в результате деятельности, не переведенной на ЕНВД.

Если же ИП наоборот, работает только с ЕНВД, то 3-НДФЛ подавать не требуется (ст.№346.26 п.4 НК РФ, ст.№217 п.24 НК РФ). Имеется один важный нюанс, касающийся единого налога на вменяемый доход.

Если индивидуальный предприниматель перешел на него не с начала года, то следует в обязательно порядке подавать 3-НДФЛ, а также прилагать к ней книгу учета доходов и расходов.

Причем срок перехода не важен – был он осуществлен за 11 месяцев до начала нового отчетного периода или за 1 месяц. В любом случае формирование декларации 3-НДФЛ является необходимым.

Без работников

Если индивидуальный предприниматель не пользуется трудом наемных работников, то ему необходимо отчитываться перед налоговой инспекцией только за самого себя. Нет необходимости учитывать фонд заработной платы, а также взносы в страховые фонды.

При отсутствии работников у ИП, работающего по упрощенной системе налогообложения, достаточно лишь сформировать декларацию по единому налогу. Важно помнить, что сам налог оплачивается ежеквартально.

Если ИП на УСН работал с НДС

Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель не является плательщиком НДС.

Но имеются некоторые исключения, все они перечислены в Налоговом кодексе Российской Федерации, а именно:

  • ст.№146 п.1.4;
  • ст.№174.1.

Данные статьи учитывают факт приобретения каких-либо товаров за рубежом или если свершаются какие-либо операции на основании договора простого товарищества.

Именно при наличии каких-либо операций, связанных с уплатой НДС, индивидуальному предпринимателю необходимо в установленные законодательством сроки подавать декларацию 3-НДФЛ.

Чтобы максимально точно отразить НДС в налоговой декларации при его возникновении, необходимо соблюдать следующие правила, установленные Минфином России:

  • входящий НДС включается в стоимость приобретаемых основных средств, нематериальных активов;
  • если приобретаются товары для осуществления их перепродажи с какой-либо целью – НДС следует списывать по отдельной статье затрат (согласно письму Минфина РФ от 04.11.04 г. №03-03-02-04/1/44 и ФНС от 19.10.05 г. №ММ-6-03/886);
  • сам НДС необходимо списывать во входящий в расходы по мере продажи приобретенных ранее товаров (основание — ст.№346.17 п.2.2 НК РФ и письмо Минфина №03-11-06/2/256 от 02.12.09 г.).

Выполнение всех перечисленных выше правил позволит избежать вопросов со стороны ФНС к ИП, работающему по УСН и подающему декларацию 3-НДФЛ.

При подаче документа рассматриваемого типа в налоговую службу необходимо прилагать к нему счет-фактуру, выставленную поставщиком товара. Это будет являться обоснованием списания расходов во «входящий» НДС.

ИП, работающий по упрощенной системе налогообложения, не обязан хранить счет-фактуру и предоставлять её куда-либо. Однако Минфин считает иначе (письмо №03-11-04/2/147 от 24.09.08 г.).

Для налоговой требуется 3-НДФЛ от ИП на УСН только в случае появления в обороте товара или активов, в стоимость которых включен НДС.

В иных случаях ИП, работающее по упрощенной схеме налогообложения, декларацию 3-НДФЛ не подает.

Ситуативный пример

ИП «Х» работает по упрощенной системе налогообложения. Данный предприниматель оказал некоторые услуги ООО «У», которое является плательщиком НДС, на сумму в размере 120 тыс. руб.

Счет-фактура в данном случае отсутствовала, НДС включен в стоимость услуг. Так как «Х» работает по УСН, это вполне логично. Но «У» является плательщиков НДС, потому ему необходимо наличие счета-фактуры.

Чаще всего индивидуальный предприниматель «Х» выставляет счет-фактуру, после чего выделяет на основании данного документа налог. Полученная сумма перечисляется в бюджет.

Данный момент подробно освещается в ст.№173 п.5 НК РФ. При возникновении подобной ситуации индивидуальный предприниматель «Х» обязан подавать декларацию 3-НДФЛ, несмотря на то, что плательщиком НДС не является.

Последствий для ИП в данном случае никаких не будет, так как штраф можно наложить только на тех, кто является плательщиком НДС. ИП, работающее по УСН, к данной категории не относится. Тем не менее, 3-НДФЛ подавать необходимо в установленные законом сроки – до 30 апреля.

Отчитываться перед налоговой службой следует в обязательном порядке – если это необходимо.

Нарушение действующего законодательства, различных постановлений Правительства и Минфина всегда ведет к наложению серьезных штрафов.

Именно поэтому необходимо учитывать всевозможные нюансы, связанные с УСН.

buhonline24.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.