2 ндфл где взять

Справка по форме 2-НДФЛ относится к стандартным формам налоговой отчетности. В ней отражаются доходы наемного работника за отчетный период, а удержанные с него налоговые выплаты и величина льгот при наличии. Выписка справки работодателем происходит по инициативе самого работника – при сборе документов на кредит или ипотеку для банка, а также в других ситуациях. Либо самим работодателем при ежегодной сдаче документов в налоговую инстанцию. Но где взять справку 2-НДФЛ? Об этом поговорим в нашей статье.

Какая информация входит в справку

Заголовок: в нем указывается наименование документа, промежуток времени, за который были получены доходы, дата выдачи, код налогового органа.

Сведения о работодателе (налоговом агенте) – контактные данные, наименование и форма хозяйственной деятельности, коды ОКТМО и КПП.


Подробная информация о работнике (налогоплательщике – физическом лице). Это фамилия, имя и отчество, дата рождения, ИНН, паспортные данные, код страны, статус налогоплательщика, гражданство, фактический адрес и место жительства.

Информация о доходах, полученных за указанный период и подверженных налогообложению по ежемесячной ставке в 13%. Они должны быть расписаны по месяцам. Также там отражаются сведения о налоговых вычетах и уведомлениях, итоговая сумма дохода и начисленных налогов.

Случаи, при которых требуется справка 2-НДФЛ

  • расчет отпускных и больничных;
  • подача документов на рабочую или туристическую визу;
  • возврат подоходного налога. Касается случаев, когда резидент сменяет статус не резидента в течение календарного года;
  • расчет налоговых вычетов при устройстве к новому работодателю;
  • судебный процесс. Для назначения суммы алиментов на основании дохода;
  • получение пособия или льгот;
  • подача данных об уплаченном налоге в финансовые инстанции другого государства. Актуально для лиц с иностранным подданством;
  • оформление кредита – как денежного, так и ипотечного;
  • подтверждение неполучения дохода, которое не облагается НДФЛ.

Факт: на основании последних нововведений, справка может отражать доходы и налоги не позднее, чем за последние четыре года.


Где получить документ 2-НДФЛ

Ее выдает работодатель, который в соответствии со статьей 226 НК РФ относится к категории налоговых агентов. На основании 62 статьи ТК РФ он обязан предоставлять сотрудникам справку и другую информацию о доходах по запросу. Чтобы получить документ по форме 2-НДФЛ достаточно обратиться к работодателю, оформив соответствующее заявление. При этом необязательно сообщать мотивы, по которым требуется справка. Срок выдачи – 3 дня.

Пренебрежение своими обязанностями по выдаче информации о доходах со стороны работодателями – прямое нарушение Трудового Кодекса РФ. При конфликтных ситуациях работник в праве подать жалобу в трудовую инспекцию и добиться штрафа для должностных лиц в пределах пяти тысяч рублей и самого предприятия в пределах 50 тысяч рублей.

Сколько действует справка

На основании главы 23 НК РФ ограничения по сроку действия у справки 2-НДФЛ отсутствуют. Однако многие банковские организации ограничивают срок действия справки до 10-30 дней для уверенности в отсутствии корректировок данных.

Что касается сроков получения доходов и налоговых вычетов, которые должны быть указаны в документе, то все индивидуально. Все зависит от организации, которая будет использовать справку для подтверждения платежеспособности. Стандартные требования – актуальные данные о доходах в последние полгода работы.

О новой форме 2-НДФЛ, введенной в 2015-2016: в сравнение с прошлыми версиями, изменился код ОКАТО на классификатор ОКТМО, зависящий от местоположения работодателя. Второе изменение – отдельные графы, разграничивающие доходы в зависимости от ставки.


Ошибки в справке и ответственность за них

При допущении ошибки в оформлении справки работодатель обязан оперативно внести коррективы. Чаще всего допускаются следующие ошибки:

  • неверное расположение печати. В соответствии с регламентом, ее место – в левом нижнем углу в районе отметки МП;
  • некорректно заполненные данные о налогоплательщике;
  • некорректная написанная дата, оформленная не по формату – день, месяц, год;
  • некорректная подпись. Должна хорошо виднеться и сделана синей ручкой в соответствующем поле. Ошибкой считаются даже случаи, когда печать перекрывает подпись.

Если налоговый орган обнаружит ошибку в данных, то налоговый агент может быть оштрафован за недостоверную информацию по статье 126.1 НК РФ.

Изначально налоговики штрафовали за некорректное заполнение данных. Однако последние судебные прецеденты показали, что при правильном заполнении ИНН штрафа за некорректные паспортные данные не будет. Поскольку физическое лицо можно идентифицировать.


Штраф за несвоевременную сдачу декларации в налоговые органы

Не успели сдать декларацию в срок? Хотите узнать, какие последствия ведет за собой непредоставление отчетности вовремя? Подробно о сроках давности налоговых правонарушений и как уменьшить сумму штрафа читайте в нашей статье.»

Кто обязан подписывать 2-НДФЛ по закону

Справка о налогах на доходы физических лиц относится к налоговым документам, а не бухгалтерским. Она не попадает под ФЗ №402 от 06.12.2006 «О бухгалтерском учете», по которому руководитель должен подписывать все документы.

Поэтому ее могут подписывать уполномоченные лица, на которые руководитель оформляет соответствующие доверенности. Чаще всего она оформляется на бухгалтерский отдел. Реквизиты этого документа указываются в справке 2-НДФЛ рядом с подписью лица, подписывающего справку.

Как оформить заявление на получение справки

Для получения документа необходимо написать письменное обращение в свободной форме с просьбой выдать справку. Таким образом заполняется два экземпляра, один следует оставить работодателю, а второй забрать. В некоторых случаях так и вовсе достаточно будет устной просьбы.


При отказе работодателя в выдаче справки заявитель в праве обратиться в судебную инстанцию на основании статьи 237 ТК РФ. И при решении суда в пользу работника можно получить компенсацию за моральный ущерб, нанесенный отказом или несвоевременной выдачей справки. Как показывает практика, дело редко доходит до суда: работодатели предпочитают оперативно выдавать документ.

Информацию 2-НДФЛ можно получить прямо онлайн. С 2014 года каждое физическое лицо может ознакомиться с данными на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Справка 2-НДФЛ: как заполнить в 2017 году

Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете инструкцию по заполнению формы.

 

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Видео — Как заполнить справку 2-НДФЛ

Как взять справку: инструкция для неработающих лиц

Таблица 1. Как взять справку


  Для неработающих, но состоящих на учебе в службе занятости Для индивидуальных предпринимателей Для пенсионеров, получающих пенсию в негосударственном фонде Для военнослужащих Для студентов
Место выдачи Центр занятости населения либо место прежней работы Налоговая инстанция В своем подразделении негосударственного фонда Расчетный центр Министерства Обороны РФ Деканат высшего учебного заведения
Тонкости Справка из центра занятости, подтверждающая факт получения пособия по безработице, не поможет взять кредит, не говоря уже об ипотеке Выдать самому себе справку ИП не в праве, поэтому вместо нее используется форма 3-НДФЛ. За исключением случаев, когда он одновременно еще и наемный работник Возможно отправить заявление по почте или онлайн Если военная часть располагается далеко от расчетного центра, можно отправить заявление по почте. Срок отправки справки по указанному адресу – 5 дней

Возможные проблемы

Хотя и риска не получить справку нет, возможна другая проблема – данные в документе не будут соответствовать действительности. Это относится к случаям, когда компания ведет серую или даже черную бухгалтерию. Однако сделать с этим ничего нельзя: ответственность за это несет как работодатель, так и работник. А потому и неприятные последствия при обнаружении махинаций ждут обе стороны.

Как получить справку, если организация ликвидирована

Бывают случаи, когда необходимо получить справку со старого места работы, а предприятие уже официально не существует. Понадобится определить ИНН бывшего работодателя. Он прописывается в трудовой книжке.

Затем следует обратиться напрямую в налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Определить конкретное отделение поможет официальный сайт Федеральной налоговой службы. В ней хранится информация о налогах и доходах, сданных компанией за различные периоды. После этого останется оформить два экземпляра заявления в свободной форме с просьбой выдать справку.

Незаконные операции

Из-за недостаточно высокого официального дохода, ужесточенных требований к документам для взятия кредита или ипотеки, повсеместного использования серой и черной бухгалтерии в предприятиях, на рынке процветает сегмент незаконных услуг. Речь идет о продаже поддельных справок и выписок, которые можно использовать при отсутствии официального трудового стажа или взятии кредита.

Ответственность и риски за покупку подделки

Приобретение поддельной справки сопряжено с рядом рисков:


  • мошенничество. Организация может пообещать услугу, взять предоплату или полную сумму и просто не выдать обещанный документ. Вернуть средства не представляется возможным: в полицию с таким делом не пойти;
  • отказ в предоставлении кредита. Банковские структуры тщательно проверяют клиентов, а потому могут определить подделку. Особенно если организация, предоставляющая поддельные справки, выдала изрядное количество документов;
  • низкая достоверность. Если справку заказывает неработающее лицо, то там указываются данные от несуществующей организации. Определить, существует ли предприятие или нет, может даже обычный гражданин, не говоря уже о специалистах. Поскольку вся информация о хозяйственной деятельности и регистрации предприятий есть в открытом доступе.

Не говоря уже об самом риске – уголовная ответственность. Покупка поддельной справки относится к нарушению статьи 237 УК РФ.

Справка по форме 2-НДФЛ востребована как среди работающих, так и неработающих лиц. Если знать свои права и соблюдать вышеуказанные рекомендации, то на ее получение уйдет минимум времени.

nalog-expert.com

Случаи необходимости использования справки о доходах

Потребность получении в справки у работника возникает при необходимости подтверждения заработка и налогообложения:


  • При трудоустройстве к новому работодателю в течение календарного года. При наличии доходов в начале года новый работодатель потребует справку, при отсутствии которой работник лишается права на стандартный вычет и иной другой по уведомлению ИФНС.
  • Для получения кредита в банке. Учреждение предоставляет кредитование после подтверждения доходов.
  • При оформлении визы на выезд за рубеж.
  • Для назначения выплат центром занятости или получения социального пособия.
  • При получении налогового вычета. В перечень документов на заявление льготы входит 2-НДФЛ от всех работодателей за период, указанный налогоплательщиком.

Справка содержит информацию о выдавшем доход организации или ИП, физическом лице, величине начисленной сумме, предоставленных льготах, удержанном налоге. Читайте также статью: → «Банковская проверка подлинности справки 2-НДФЛ»

Где взять справку 2-НДФЛ: кто осуществляет оформление

Составление справки осуществляет работодатель, выступающий по отношению к физическому лицу налоговым агентом – организация, ИП, воинская часть, оформившие на работу получателя дохода по трудовому договору или службу по контракту. На агента возложены функции удержания налога с начисленных работнику выплат, перечисления сумм в бюджет и представления отчетности в ИФНС. Справка, выдаваемая работнику, полностью идентична отчетности, поданной в налоговые органы.


Непосредственную выдачу справки о доходах осуществляет бухгалтерия работодателя – лица, ведущие учет заработной платы. Отказать в выдаче справки бухгалтерия не имеет права вне зависимости, числится ли лицо в штате предприятия или трудовые отношения с ним расторгнуты. Выдача справки с места работы осуществляется по заявлению. Читайте также статью: → «Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как заполнить бланк»

Подача заявления о выдаче справки налоговому агенту

Подача заявления осуществляется лично, законным представителем или по почте письмом с уведомлением и описью.

Сведения Характеристика
Лицо, к которому производится обращение Заявление составляется на имя руководителя либо главного бухгалтера
Заявитель, находящийся в штате Указываются сведения о фамилии, имени, отчестве лица, должность
Заявитель, расторгнувший трудовой договор Дополнительно предоставляет сведения паспорта, регистрации, почтовый адрес, телефон
Назначение получения справки Указывается цель использования документа или организации, в которую справка будет предоставлена
Подпись, дата Справка, составленная в печатной форме, должна иметь оригинальную подпись

Причина получения справки необходима для объяснения законности цели ее использования и обоснованности опротестования отказа в ее выдаче.

Сроки выдачи справки о доходах работодателем и ее действительность

Обязанность работодателя осуществлять выдачу работнику документов, касающихся трудоустройства лица, установлена в ст. 62 ТК РФ. В перечне указанных в статье документов имеется справка о доходах. Срок выдачи установлен в пределах 3 дней. Исчисление периода производится в рабочих днях. Справка о доходах выдается в обязательном порядке при увольнении работника одновременно с расчетом в последний рабочий день. В зависимости от места представления срок действия справки имеет отличия.

Место и назначение представления Период действительности
ИФНС для заявления льготы Не имеет ограничения
Кредитное учреждение для оформления договора Устанавливается самим банком и может зависеть от вида кредитования, наиболее распространен срок в пределах 1-2 месяцев
Оформление визы для зарубежной поездки В пределах 30 дней
Центр занятости для оформления пособия Не более 1 года
Социальные службы для получения помощи В пределах месяца, следующего за истекшим

Другие источники получения справки о доходах

ИФНС имеет информацию о доходах работника и удержанном агентом налоге. Основанием получения информации служит отчетность, представленная работодателем. Несмотря на обладание достаточными сведениями, ИФНС не несет обязанности по предоставлению информации о доходах физическим лицам. В п. 3 ст. 230 НК РФ прямо указано, что выдачу справок о доходах осуществляет налоговый агент. 

ИФНС может представить информацию о состоянии расчетов с налогоплательщиком – полученных доходах, удержанном и уплаченном налоге. Работники ликвидированных предприятий также могут обратиться в ИФНС для получения справки о состоянии расчетов. В аналогичном порядке информация лица может быть получена в личном кабинете налогоплательщика.

Порядок получения сведений У работодателя- налогового агента В ИФНС Через сайт госуслуг
Возможность получения информации о доходах и налогообложении Выдача информации производится по форме 2-НДФЛ Сведения предоставляются в форме сверки расчетов Сведения выдаются в информационной форме
Обязанность выдачи справки 2-НДФЛ Имеется Не имеется Не имеется
Выдача сведений По заявлению По запросу По запросу
Действия для получения данных Подача заявления работодателю Подача заявления в ИФНС Регистрация кабинета

Для предоставления сведений в организации, социальные учреждения, ИФНС при получении вычета используется форма, выдаваемая налоговым агентом. Информация по форме 2-НДФЛ предоставляется только работодателем, из остальных источников представляются сведения о расчетах с бюджетом.

Получение сведений о доходах лицами отдельных категорий

Физические лица, не имеющие заработка, не могут получить справку о доходах. В аналогичном порядке справка формы 2-НДФЛ не предоставляется лицам, получающим доход в форме пособий. Не облагаются НДФЛ суммы пенсионного обеспечения, стипендии, пособия по уходу за ребенком. Пенсионеры, получающие доход из негосударственного фонда, имеют право обратиться в учреждения для подтверждения дохода. Справка о доходах студентам, работающим на кафедре, выдается в учебном заведении.

Выдачу справки лицу, получающего облагаемое пособие по безработице, осуществляет центр занятости. Индивидуальные предприниматели, у которых возникает необходимость подтвердить доход, могут представить декларацию о доходах. В связи с тем, что лицо не является наемным работником, справка 2-НДФЛ не выписывается. Читайте также статью: → «Справка 2-ндфл при увольнении: скачать образец»

Получение справки лицом от работодателя из другого города

Допускается подача заявления лицом, представляющим интересы получателя дохода. В организацию представляется доверенность и копия паспорта лица. Доверенности на право представлять интересы физического лица должны быть заверены нотариусом. Постороннее лицо, не подтвердившее право на получение сведений, не могут узнавать информацию о доходах даже при наличии близкородственных связей.

При отсутствии возможности направить представителя к работодателю, находящемся в другом городе, отправка заявления на выдачу справки производится по почте. Корреспонденция должна иметь опись и уведомление о вручении для получения уверенности в том, что письмо дошло до адресата (организация может сменить адрес месторасположения).

Подделка сведений лица, представляемые о доходах

Изменение сведений справки о доходах может потребоваться лицу для получения выгоды. Фальсификации подвергаются данные:

  • Сведения о лице или предприятии, представленные в фиктивном виде.
  • Статус налогоплательщика.
  • Величина полученного дохода.
  • Подпись главного бухгалтера и печать предприятия.

Намеренная фальсификация данных с целью получения материальной выгоды предусматривает наказание по УПК в отношении служебного подлога и подделки бланков, печатей. Действие статьи 292 УПК о служебном подлоге распространяется на заказчиков, лиц, непосредственно составляющих справки или руководящих процессом. При доказательстве умысла максимальное наказание по статьям достигает 4 лет лишения свободы. В менее строгом варианте лицо привлекается к штрафу, исправительным работам.

Ошибочные сведения, указанные в справке

Документ требуется для представления в официальные источники, что обязывает работодателя указывать достоверную информацию. Справки формируются преимущественно на основании информации программного обеспечения по начислению заработной платы. Данные вносятся в базы учетными работниками, что в ряде случаев приводит к ошибкам. При получении справки необходимо проверить:

  • Наличие и полноту сведений, представленных о работодателе.
  • Верность указания данных о лице.
  • Точность периода выдачи справки и месяцев получения дохода.
  • Перечень предоставленных работодателем льгот.
  • Наличие подписи ответственного лица и печати предприятия.
  • Корректность расположения подписи в документе и точность оттиска печати.

Несоответствие указанных данных реальным сведениям может привести к отказу в получении льготы, кредита, визы, пособия или необходимости повторного обращения к работодателю.

Возможные причины отказа в выдаче справки

Лицо может столкнуться с ситуацией отказа работодателя предоставить справку. Возможны причины отказа:

  • Подача заявления на получение справки лицом без доверенности.
  • Обращение работника по истечении 5летнего срока, положенного для хранения первичных документов предприятия и информационных баз.
  • Неисполнение обязанности налогового агента.

При отказе от выдачи документа при отсутствии оснований лицо имеет право опротестовать действия работодателя. Жалоба подается в инспекцию по труду, судебный орган. Трудовая инспекция имеет право на основании ст. 357 ТК РФ выдать предприятию и должностному лицу предписание о нарушении трудового законодательства и восстановлении прав работника.

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Можно ли получить справку 2-НДФЛ у работодателя за 2 года в одном документе?

Форма 2-НДФЛ предоставляется отдельными документами за каждый календарный год. Правило распространяется на период работы в течение неполного года.

Вопрос № 2. Необходимо ли платить работодателю за выдачу справки о доходах лицу, обратившемуся за документом после увольнения с предприятия?

Документ за период трудоустройства предоставляется уволенному работнику на безвозмездной основе.

Вопрос № 3. Может ли инспектор трудовой комиссии оштрафовать работодателя, отказавшего выдать справку о доходах работнику, уволенному с предприятия при утере им документа?

Может, отказать работодатель не имеет права. Выдача документа взамен утерянной справки может быть осуществлена в форме дубликата.

Вопрос № 4. Как производится выдача справок военнослужащим, проходящим службу по контракту?

Денежное довольствие, выплачиваемое военнослужащим, облагается НДФЛ. Налоговым агентом выступает воинская (войсковая) часть, производящая выплаты от имени МО РФ. Справка о доходах выдается военнослужащему финансовым отделом, производящим начисление денежного довольствия.

Вопрос № 5. После ликвидации предприятия ИФНС выдала справку о доходах. Можно ли на основании документа произвести имущественный вычет?

Справка о доходах, выданная ИФНС при отсутствии возможности получения 2-НДФЛ, позволяет подать декларацию 3-НДФЛ и произвести вычет.

online-buhuchet.ru

Основные моменты

Не так давно появилась стандартная форма. До этого же в бухгалтерии и налоговом органе России просто хранили сведения о прибыли каждого.

На данный же момент справка 2-НДФЛ является доказательством того, что можно быть спокойным – налоги уплачены, а отчетность предоставлена.

Но где же берут такую справку, являющуюся главным документом, отражающим доход человека? Когда она необходима? Поговорим об этом далее.

Что это такое

НДФЛ – налог на доход физического лица, который платится всеми гражданами с полученной прибыли, будь то заработок на предприятии или иная прибыль.

Справка по форме 2-НДФЛ является официальным документом, который подтверждает платежеспособность физического лица.

В нем содержатся сведения о полученной прибыли человека, а также о перечисленной сумме налогов в государственные структуры.

Работодатели обязаны предоставлять сведения о работнике из своего штата по форме 2-НДФЛ в уполномоченный орган.

Отчетный период – календарный год. Сроки подачи отчетности – не позднее 30 апреля.

Дело в том, что организация, в которой трудится человек, является налоговым агентом, который исполняет определенные обязательства. Она перечисляет средства в бюджет за свой персонал.

Справку выдают для личной цели только самому гражданину. Ее также сдают в качестве отчета компании в налоговую структуру.

Предприятие в данном случае выступает в роли налогового агента. Форма справки утверждена еще в 2015 году (законодательный акт № ММВ-7-11/485@).

Документ имеет такие составляющие:

Шапка Прописывают код регионального налогового органа
Информационная часть Данные о человеке, доходы за определенный период, вычеты, итоговые расклады прибыли и налоговых платежей
Подпись должностного лица И штамп компании

В новой форме бланка отражаются такие данные:

Название документа Период, за который прописаны доходы
Сведения о налоговых агентах Работодателях (название, код ОКТМО, контакты)
Данные о гражданине ФИО, ИНН, сведения из удостоверения личности, гражданство, место проживания
Данные о прибыли Что была получена гражданином в течение отчетного периода, а также отчисления налога в казну государства
Сведения об использованных вычетах
Итоговые сведения Сумма прибыли, что облагается налогом, налога, что должен перечисляться в госструктуры, перечисленные суммы

Назначение документа

Это отчет для налогового органа. Работодатель, выступающий в качестве налогового агента (ст. 24, 226 Налогового кодекса России), предоставляет данную форму в уполномоченные структуры для того, чтобы отчитаться о полученной гражданином прибыли и уплаченном налоге.

Обычно справка 2-НДФЛ необходима при обращении в банковское учреждение для получения кредита.

Документы является подтверждением того, что лицо вполне может справиться с погашением долга.

Может понадобиться справка и в таком случае:

  • при оформлении налоговых вычетов – субсидии, льготы;
  • при получении визы как доказательство платежеспособности путешественников;
  • при трудоустройстве в новую компанию.

На новой работе справка является источником при расчете налогового вычета (детского, статусного в соответствии со ст. 218 НК), социального страхового пособия (больничного, отпускного).

Правовая база

Сведения о прибыли человека за определенный период, а также о перечисленных налогах отражаются в форме, что утверждена правительством в 2010 году, а изменена в 2015 году.

Стоит опираться на Приказ Федерального налогового органа Российской Федерации № ММВ-7-3/611@ от 17 ноября 2010 в редакции от 10 сентября 2015, а также на Приказ №ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года.

Актуальны также нормы Трудового и Налогового кодекса.

Где получить работающему справку 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ может быть выдана по месту работы или учеты. Руководство предприятия просто обязано при подаче соответствующего заявления сотрудником представить документ в течение 3 дней (ст. 62 Трудового кодекса).

Запрос может иметь свободную форму. Главное, чтобы он отражал сведения о гражданине, компании, номере лицевого счета человека, контакты и т. п.

Обращение в организацию

По месту работы справку легче всего взять. Если гражданин увольняется, то справка по данной форме автоматически попадет в перечень документов, что будут выданы работнику при расторжении договора в последний день (в день расчета).

Если же вам при увольнении не дали такие бумаги, то смело их требуйте – работодатель не имеет права отказать в такой просьбе.

Так как подпись на документе ставит руководитель фирмы, значит, к нему за справкой и стоит идти.

Напишите заявление на его имя, изложив свою просьбу, которая будет выполнена в течение 3 дней (ст. 62 ТК, ст. 230 п. 3 НК).

Если вам откажут в удовлетворении просьбы, можно отправиться к сотрудникам трудовой инспекции с требованием компенсировать моральный ущерб (ст. 237 Трудового кодекса).

Для начала пригрозите начальству – обычно после упоминания трудового органа руководство готово сотрудничать.

Обычно отказывают в выдаче справки тогда, когда лицо не было трудоустроено. Соответственно, негде брать официальных сведений о прибыли.

Бывает также отказ по причине бухгалтерских нарушений. Если компания ведет «чистую» деятельность, то таких причин просто не может возникать.

Запрос можно подавать неоднократно – столько раз, сколько вам нужна справка. При этом также не должны с вас брать никакую плату.

Через портал Госуслуг

Есть также такая возможность – получить сведения через интернет. Но стоит отметить, что на сайте Госуслуг нельзя получить справку, что будет аналогична той, которую выдаст работодатель.

Данный сервис не является налоговым агентом, и поэтому не получится взять документ, минуя налогового агента.

Правильно говорить о получении данных о прибыли и уплаченных налогах через интернет-портал.

Необходимо зарегистрироваться и зайти в личный кабинет плательщика налогов. Есть сервис, на котором можно получить справку установленного формата.

Его работа направлена на то, чтобы предоставлять банкам сведения о налогоплательщиках. Получить доступ можно не через Госуслуги, а через сайт ФНС.

Чтобы сведения были предоставлены, заемщик должен дать согласие банку. Запрашиваемые сведения будут сформированы в необходимой форме и отправлены физлицом.

Документ будет представлять собой выписку из ПФР. Порядок действий:

  1. Зайдите на сайт.
  2. Найдите пункт «налог на доходы физлиц».
  3. Выберите пункт с данными о справке 2-НДФЛ.
  4. Получите необходимую информацию.

Преимущество использования интернет-ресурса – экономится время.

Можно ли через налоговую инспекцию

Выдает справку налоговый агент, который является работодателем. Если же компания откажет представить документ, то будет уже идти речь о нарушении прав трудящегося.

В такой ситуации нет оснований для обращения в налоговый орган. Налоговики не обязаны выдавать подобного рода документы (ст. 32 НК).

Но есть один случай, когда гражданин может получить данные о прибыли именно в налоговой службе.

Если налогоплательщик желает взять справку о прибыли, что была получена у бывшего работодателя (и данной фирмы уже нет), тогда предоставляются данные именно сотрудниками ФНС.

Гражданин должен отправиться в отделение по месту регистрации предприятия и подать письменный запрос.

Уполномоченное лицо предоставить сведения о доходах, основываясь на данные, что имеются в структуре (в соответствии с Письмом от 5 марта 2015 № БС-3-11/852@).

Как взять с предыдущего места работы

В соответствии с Трудовым кодексом, бывший работник компании вправе обращаться в компанию с просьбой предоставить форму 2-НДФЛ.

Бухгалтерия не должна отказать. Документ представляется как за текущий период, так и за прошлый. Но обычно справки выдают за период, что не превышает 4 лет

Возможно ли оформить неработающему (безработному)

Неработающий гражданин, который зарегистрировался в центре занятости, подает заявление в бухгалтерию такой инстанции.

Если уволился гражданин и является временно безработным, и не регистрировался в СЗ, то попросить справку 2-НДФЛ можно у бывшего работодателя или в налоговой службе (если организация была ликвидирована).

По месту прежней работы получить документ можно при предоставлении соответствующего заявления. Но такой вариант возможен, если лицо было официально трудоустроено.

Если после прекращения трудовых отношений предприятия с гражданином прошло много времени, то форма 2-НДФЛ будет неактуальна, так как будет содержать устаревшие сведения.

Сотрудник центра занятости может дать справку, что подтвердит получение пособия по безработице. Но только будет ли такая справка полезна при оформлении кредита – это вряд ли.

Лицо, что никогда не работало и не устраивалось на службу, не имеет официальной возможности получить документ вовсе.

Причины здесь ясны – нет налогового агента, а значит, и налоговые платежи не производились (ст. 208 Налогового кодекса).

Неработающий студент получает справку, подав заявление в деканат учебного учреждения. Где получить справку 2-НДФЛ пенсионеру?

Если человек получает пенсионное пособие в негосударственных фондах и платит налоги в казну страны, то он может подать заявление на получение справки в отделении фонда.

Возможна подача заявки в электронном или бумажном формате. Пенсионерам, что получают пенсию от государства, не стоит рассчитывать на получении документа, так как с государственной пенсии не платится налог.

В отделе ПФ России могу выдать пенсионерам справку о перечислениях, которая будет иметь ту же силу, что и форма 2-НДФЛ.

Часто задаваемые вопросы

В законодательстве (ст. 62 ТК) прописаны сроки оформления документа. Если есть в справке ошибки, то следует их исправить поднести корректирующие бумаги.

Видео: справка 2-НДФЛ на работников

Изменения вносят в документ гражданина, а также в справку, что передается в налоговую службу.

В том случае, если ошибки будут обнаружены налоговой инстанцией до момента внесения правок, работодателю назначается штраф за недостоверные данные (ст. 126.1 НК). Это далеко не все нюансы, которые стоит знать.

Если организации уже нет

Как получить справку 2-НДФЛ, если организация ликвидирована? Данная ситуация является самой сложной.

Если предприятие было ликвидировано, значит, нет и руководства, у которого можно взять справку о доходах.

Данные, что отражены в документе, есть только у руководителя фирмы и налоговой инстанции.

Налоговая служба хранит сведения, что были сданы за отчетные периоды всеми компаниями, что действовали. А значит, в ФНС есть отчеты за последний год деятельности организации.

Как уже говорилось выше, стоит подать заявление сотруднику налоговой службы. Иного варианта попросту нет.

Вместе с заявкой подают паспорт и ксерокопию трудовой книжки, где есть отметка и печать организации, что была ликвидирована.

При наличии реквизитов предприятия и ИНН процесс будет более простым.

Нюансы документа для банка

Если вы планируете оформить кредит, также понадобится получать справку 2-НДФЛ. Иначе ваше заявление не будет рассмотрено специалистом банка.

Будут обращать внимание на такие моменты:

  • какая сумма средней месячной зарплаты за последнее время (6 месяцев);
  • правильно ли составлены и достоверны ли сведения.

Учитывая среднемесячный доход, банковское учреждение сможет определить ту сумму кредита, что будет максимальной. То есть, сверх которой вы не получите.

Вся информация, отраженная в документе, тщательно проверяется. Именно поэтому важно проследить, чтобы все данные были реальными, а бумага составлялась корректно.

Ответственность за это возлагается на плечи бухгалтера компании. Часто в справке отражают только часть прибыли, чтобы в дальнейшем не платить налог.

В таком случае кредитное учреждение может предоставить бланки, разработанные самостоятельно, которые являются аналогом 2-НДФЛ.

Такую форму заполнит бухгалтер, руководитель же поставит подпись и печать фирмы. Минус документа такого типа – не всегда сотрудники бухгалтерии готовы заполнять его.

Здесь будут очень кстати нормальные отношения с коллегами.

Если справки по формам банков не дают, а в справке 2-НДФЛ слишком маленькая сумма (которой не достаточно для получения кредита), придется действовать только так – оформлять кредит по паспорту в том банковском учреждении, где справки не просят.

Приготовьтесь к тому, что процентная ставка будет предложена выше, так как и риски более высокие.

Как быть при ИП

Справку о прибыли выдают обычным гражданам, которые должны подтверждать платежеспособность.

Но есть и ситуации, когда документ о доходе нужен и предпринимателю. Важный фактор – используемая система налогообложения.

Если лицо использует упрощенный режим или ОСНО, то подтвердить платежеспособность не трудно. ИП на ЕНВД сталкиваются с определенными трудностями.

Сложности для ИП объясняются такими законодательными нормами. ИП – налоговый агент, а значит не может выдавать себе 2-НДФЛ (гл. 23 НК, ст. 346.11 НК).

Составляемая же форма 3-НДФЛ должна визироваться в налоговой службе. Если нет отметки ФНС на декларации, она не сможет заменить 2-НДФЛ.

Работая на упрощенке, предприниматель вместо формы 2-НДФЛ может предъявить ксерокопию декларации о доходах. Такой документ систематически подается в налоговую службу.

Обладает юридической силой и платежка, где прописано, что налоговая инстанция приняла отчетность.

Только есть недостаток – не все органы согласны принимать такие документы, и требуют готовить 2-НДФЛ в соответствии с установленными правилами.

ИП вправе сам себе выдать справку – выступить в роли работодателя и работника одновременно.

Подтверждение платежеспособности возможно при предоставлении скопированных страниц из книги учета прибыли и затрат.

Заменить форму 2-НДФЛ может и выписка из банковского счета, договор или иной первичный документ.

Работая на вмененке, ИП не должен предоставлять отчетность в уполномоченные органы о том, какой получен доход.

В итоге, не имеет книги учета прибыли и расходов, с прибыли не платится НДФЛ. Да и декларация по форме 3-НДФЛ не заполняется.

В качестве подтверждение платежеспособности вместо 2-НДФЛ может в таком случае быть первичная документация, кассовая книга.

При отказе учреждения принимать такие доказательства также придется составлять справку 2-НДФЛ самостоятельно.

jurist-protect.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.