Номер кассового чека где указан

При расчете наличными каждый покупатель должен получить на руки кассовый чек. Документ нужен для того, чтобы можно было идентифицировать фирму, реализовавшую товар. Также согласно нему возможно систематизировать данные.

На документе проставляется номер чека и другие реквизиты, которые имеют уникальный характер. Не все знают, где находится цифровое обозначение. Ведь в чеке содержится большое количество значений.

Чтобы определить расположение номера, важно изучить и другие параметры чека. Выделяют некоторые особенности документа, который выдается при покупке.

На что обратить внимание

Для того чтобы узнать номер чека, необходимо определить, что дополнительно указано на нем. Каждый из реквизитов отвечает за определенную информацию. Товарный чек должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

Назначение кассового аппарата

Аббревиатура ККМ означает прибор, который используется налоговиками при реализации товаров компаниями.

Кассовый аппарат предназначен для:

  • контроля за оборотом денежных средств;
  • постановки первичной калькуляции;
  • отслеживания движения товаров;
  • проверки работы продавца.

Главной функцией устройства является создания и выдача покупателю чека, в котором отражена информация, сохраненная в аппарате, о совершенной покупке. Для того, чтобы работать с устройством, его необходимо зарегистрировать в налоговой службе.

Кассовый чек – документ, распечатанный на автоматической машине. Прибор регулируется в зависимости от потребностей компании. Выдаваемый бланк относится к документам, который имеет строгую подотчетность.

Если смотреть на кассовый документ, можно выявить три раздела. Первый из них – заголовок, в котором прописываются:

  • наименование фирмы;
  • номерное обозначение;
  • идентификационный код налогоплательщика;
  • номер кассового аппарата, присвоенный заводом-изготовителем.

Если владелец выявит желание, может быть включена и другая информация.

В основе документа прописываются виды операции.

Среди них выделяют:

  • продажу;
  • покупку;
  • отказ от совершения покупки.

Также в данном разделе определяется их состав. Отражает реализованный товар, ценовая стоимость, количество приобретенных изделий и сумма платежа. Итогом основы является общая сумма покупки с выражением вида производимой оплаты, акции и сдача, выданная пользователю. Завершает документ регистрационные данные.

Основные данные

Реквизиты размещаются в соответствии с настройками кассового аппарата. Чтобы получить выходные данные, нужно разработать структуру документа.


Программирование проводится компанией, с которой заключен договор на обслуживание кассовой техники. Порядковый номер кассового чека находится в том месте, где хочет продавец и разрешает ответственное лицо.

Помимо номера документа, на чеке можно найти:

  • наименование фирмы и идентификационный номер налогоплательщика;
  • номер кассового аппарата, присвоенный ему заводом-изготовителем;
  • признак фискализации;
  • дата и время проведенной операции;
  • стоимость совершенной покупки.

Номер в обязательном порядке должен присутствовать на чеке. Эта норма прописана в Постановлении Правительства РФ №745 от 30 июля 1993 года. Он может быть размещен самостоятельно со значками № или #, а также сопровождаться словом Продажа, Чек или Номер чека.

Расшифровка реквизитов кассового чека
Расшифровка реквизитов кассового чека

Востребованность реквизитов

Кассовый чек в обязательном порядке необходим при расчете ККМ с ЭКЗЛ. Бумага передается покупателю, а также может быть использована при расчете платежных карт.

Серийный номер предусматривается для нескольких ситуаций:


Он необходим при подготовке отчета авансового характера полученных сумм Документ содержит данные чеков после того, как был произведена транзакция, информацию о командировках, покупке товаров или топлива.
На основании документа можно учитывать налогообложение Чеки помогают снизить расчетную базу при использовании общей системы налогообложения или УСН.
Указание номера важно для того, чтобы был сделан вычет НДС Это возможно, если чековый документ определяет строку налога, а также к нему прикладывается счет-фактура.

Клиент должен легко проверить номер документа. Поэтому он должен хорошо читаться. Он необходим качестве доказательства того, что операция действительно была проведена.

Часто чек помогает в том случае, если отправляется посылка. В нем прописывается трек, согласно которому можно отследить местонахождение отправления. Если почта потеряет его, то по номеру проверяется наличие посылки в том или ином отделении.

Правила оформления и расшифровки

В каждом чеке в обязательном порядке указываются реквизиты. Они печатаются в месте согласно настройкам кассового аппарата. При этом текст должен хорошо просматриваться. Дополнительно продавец может включать в документ информацию акционного характера.


Названия товаров, которые прописываются в чеке, должны совпадать с наименованиями изделий в документах склада. При отличии данных проблемы могут возникнуть при составлении отчетности складского, бухгалтерского или управленческого характера.

Согласно требованиям к созданию чеков, информация об НДС не является обязательной. Однако ее рекомендуется указывать, хотя бы в общем выражении. В этом случае клиент может оценить налог на добавленную стоимость.

Кассовая квитанция должна содержать обязательные реквизиты:

  1. Главной информацией является наименование предприятия. Оно должно совпадать с данными, прописанными в свидетельстве о регистрации. Если фирма принадлежит ИП, указывается фамилия собственника.
  2. Далее прописывается идентификационный номер налогоплательщика. Он выдается налоговой службой в момент регистрации и представляет собой значение из 12 цифр.
  3. После этого располагается номер, присвоенный кассовому аппарату после его регистрации.
  4. При указании порядкового номера могут быть использованы словесные обозначения (Чек, Сч, Номер), а также символы № и #.
  5. Обязательно нужно написать в документе дату и время покупки. Сначала прописывается день, а затем месяц и год.
  6. Обязательным реквизитом является стоимость приобретенного товара.
  7. В чеке указывается, что используемый режим – фискальный. Сделать это можно одноименным названием или аббревиатурой ФП.

Дополнительно по желанию продавца можно указать сдачу, данные кассира, описать купленные товары. Информация может быть не прописана. Но если сделать это, бухгалтер, составляющий отчёт, сможет быстрее проанализировать данные.

Обязательная информация по отраслям

В чеке, который выдается покупателю, может содержаться не только обязательная информация. Возможно размещение данных на основании технических требований к ККМ.

Если страна изготовления аппарата Россия, то они по принципу подключения к сетям делятся на:

  • автономные;
  • пассивные системные;
  • активные системные;
  • фискальные.

Автономные устройства подключаются к компьютеру (в том числе и КПК) посредством приборов ввода и вывода данных.

Применяться аппараты могут в некоторых сферах.

Среди них выделяют:

  • торговлю;
  • сферу услуг;
  • продажу нефтепродуктов и газа;
  • отели;
  • системы питания.

Если прибор используется в торговой сфере, то чек должен содержать:

  • сумму покупки и сдачу;
  • идентификационные данные;
  • данные о товаре, номер обслуживающего устройство лица;
  • характер оплаты.

При оказании услуг различного характера прописываются аналогичные сведения.

Если продаются нефтепродукты, то отражаются в документе:

  • марка товара;
  • количество проданного сырья;
  • код оператора;
  • раздаточный кран;
  • характер оплаты (наличные, карты, системы оплаты через онлайн-системы Киви, Вебмани и т.д.);
  • сумма и сдача;
  • номер чека.

При формировании отчетности отелей и ресторанов прописываются данные счета, услуга, наименование заказанного блюда, а также денежный расчет с суммой.

Как найти номер чека

Многие люди испытывают сложности при поиске номера чека.

Однако сделать это не составляет труда, если следовать определенной инструкции:

  1. Для поиска нужно посмотреть в верхнюю или нижнюю часть документа. Расположение номера зависит от модели кассового аппарата. Важно не спутать номера устройства и документа. Идентификация чека производится по слову Чек, Номер, символам № и #.
  2. Некоторые кассовые аппараты печатают номер вместе с датой совершения операции или на строчку ниже. Также сопровождаться числовое значение может текстом «Номер операции».
  3. При невозможности самостоятельно найти данные, можно обратиться к продавцу. Задать вопрос разрешено кассиру или администратору.
  4. При потере чека обратиться необходимо в магазин, где приобретался товар. С собой нужно иметь паспорт. Продавцу называется дата и время совершения покупки. В случае предоставления названия товаров поиск облегчится. Все данные заносятся в компьютер, поэтому найти ее будет несложно.

  5. При выяснении информации о чеке из терминала или банкомата, нужно обратиться в службу поддержки. Телефон указывается на самом аппарате. При обращении в Сбербанк и оплате через него, в отделении помогут клиенту восстановить номер. Для это предъявляется номер лицевого счета, паспортные данные и заявление о восстановлении чека.

Прочие особенности

Кассовый ордер имеет различные особенности. Поэтому в процессе его создания могут появиться сложности. Важно знать требования, предъявляемые к документам такого плана, чтобы избежать штрафных санкций.

Функции и сложности

Для подтверждения расходов часто необходим кассовый чек. Многие предприятия без него не совершают расчет авансового характера. Также документ может потребоваться в ходе судебного разбирательства.

Чек необходим, если человек хочет вернуть приобретенный товар. При его отсутствии будет проблематичным доказать, что продукция куплена была в данном магазине.

Но покупатели имеют возможность воспользоваться правом на возвращение без передачи документа. При этом продавец должен помнить, что лишнего чека в ходе возврата быть не должно.

Кассовые чеки выдаются с различными нюансами. Например, при ошибочно пробитом чеке налоговый сбор будет увеличен. Если же документ оформлен не надлежащим образом, то на продавца может быть наложен штраф.


Поэтому важным моментом является допуск к кассовому аппарату только обученных лиц. Они могут оформить документацию в соответствии с требованиями, отменить начало печати.

Иногда продавцы реализуют чеки заинтересованным лицам. Но стоит помнить, что документ относится к строгой отчетности. После пробития он фиксируется аппаратом и вносится в базу. Даже если средств в кассе не будет хватать денег, продавец должен будет заплатить лишний налог.

Если аппарат вовсе не зарегистрирован, то выданные чеки не будут иметь никакой юридической силы. Поэтому возможно привлечение продавца к ответственности.

Создание копий

Копии кассового чека необходимы для подтверждения факта совершенной покупки. Они дополнительно гарантируют интересы покупателей. В копию чека вносят необходимую информацию.

К ней относят:

  • наименование бумаги;
  • название предприятия или данные ИП;
  • ИНН;
  • приобретенные в магазине позиции;
  • количество купленных товаров;
  • цена одной единицы;
  • стоимость покупки;
  • данные лица, выдавшего копию.

При создании копии обязательно ставится печать и подпись специалиста, который готовил документ.


Нарушения и штрафы

При работе с чеками могут быть выявлены различные нарушения. К ним относят отсутствие документа о покупке и выдачу неправильно составленного чека (неверные реквизиты, сумма покупки, время приобретения товара). Если чек составлен с нарушениями, то продавец может быть привлечен к административной ответственности.

Согласно пункту 2 статьи 14.5 КоАП на него налагается штраф в размере:

От 1 500 до 2 000 рублей Для физических лиц.
От 3 000 до 4 000 рублей Для должностных лиц.
От 30 000 до 40 000 рублей Для юридических лиц.

Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации

Более строгим наказанием является отсутствие чека после покупки. Если не выдало его физическое лицо, то заплатить придется 1 500 – 3 000 рублей. В случае нарушения должностным лицом штраф составит от 3 000 до 10 000 рублей. Если чек не выдала фирма, то производится оплата 30 000 – 100 000 рублей.

В настоящее время Министерством финансов рассматривается решение об увеличении штрафов за такие нарушения.

Фискальный режим

Фискальный режим является последним обозначением из обязательных реквизитов кассового чека. Он отражает данные об особом использовании документа.

Устройства для создания чеков имеют фискальную память. На основании ее они постоянно регистрируют и хранят итоговую информацию для начисления налогов. Режим, в ходе которого регистрируются данные, называется фискальным.


При расчетах наличными или картами в памяти аппарата фиксируется данная информация. Если кассовое устройство поддерживает такую функцию, то важно соблюдение эксплуатационной документации. На чеке, распечатанном на аппарате, должен быть отличительный признак.

Перевод на фискальный режим производится в момент регистрации аппарата в налоговой службе. После этого на чеке прописывается информация о применении данного режима. Отражение сведений возможно с помощью слова «Фискальный», надписей ФП, ФР, Ф.

Если фискальный режим отсутствует, то аппарат не может применяться. Продавец может тренироваться на нем, но выдавать чеки при покупке товаров запрещено.

Чеки являются неотъемлемой частью при совершении сделки между продавцом и покупателем. Поэтому реализатору важно обеспечить их правильное составление, а приобретателю товара — проверку и хранение.

buhuchetpro.ru

Основные данные кассовых чеков

Где указан номер кассового чека?Порядок размещения реквизитов и их состав определяется настройками ККМ. Для получения выходных данных разрабатывается структура документа. Программирование осуществляет компания, обслуживающая кассовую технику. По согласованию с ответственным лицом предприятия определяется, где на кассовом чеке находится номер.

В кассовом чеке, кроме порядкового номера, указываются обязательные реквизиты:

  • Название компании и ИНН;
  • Номер заводского выпуска ККМ;
  • Признак фискализации;
  • Дата и время создания документа;
  • Стоимость покупки.

Более подробно об обязательных реквизитах кассового чека читайте в статье.

Обязанность по включению в состав данных чека порядкового номера закреплена в постановлении Правительства от 30.07.1993 № 745.

Размещается номер чека в кассовом чеке в разных местах документа и может сопровождаться словами: Продажа, Чек или Номер чека. При отсутствии указателей номер предшествуют значки: №, #.

Когда востребованы реквизиты кассового чека

Выдача кассового чека обязательна при использовании в расчетах ККМ с ЭКЛЗ. Документ вручается покупателю и при использовании в расчетах платежных карт (эквайринга). Нумерация чека позволяет использовать данные документа:

  • При составлении авансового отчета полученных подотчетных сумм. В отчете указывают уникальные данные чеков, полученных при оплате услуг, проживания в командировках или приобретения ТМЦ и топлива;
  • Для учета данных документа при налогообложении и снижении базы для расчета налогов общего или упрощенного режимов;
  • При вычете НДС, если в чеке выделен налог и приложен счет-фактура.

При использовании документа для подтверждения расходов место, где указывается номер чека в кассовом чеке, должно хорошо читаться. Кассовый чек в розничной торговле служит доказательством заключения договора купли-продажи при наличии в нем нумерации. Согласно требованиям ГК РФ, одним из обязательных реквизитов любого договора служит уникальный номер документа.

okbuh.ru

Назначение документа и правила его использования

Но не всегда человек может выполнить такое требование закона. И вот тогда ему на помощь «приходит» кассовый чек, который является «немым» свидетелем покупки товара.

Кассовый чек – это фискальный документ, который печатается на специальной бумаге с помощью кассового аппарата. Продавец выдает данный документ покупателю не тогда, когда ему это хочется, а после осуществления каждой покупки, поскольку этого требует закон.

Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков. Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации. А еще лучше делать нотариально заверенные копии чеков, когда текст еще хорошо видимый.

Особенности использования для ИП и ООО

«Нужны ли кассовые чеки?», – часто спрашивают в органах налоговой инспекции руководители ООО, а также ИП. Ответ на этот вопрос зависит от системы налогообложения.

Если предприниматель использует систему ЕНВД, то он вполне может обойтись без кассового аппарата. От него требуют вести только бухгалтерскую тетрадь.

Но когда дело касается приобретения товаров юридическим лицом, то здесь без кассового чека не обойтись. Более того, выдается не только кассовый, но и товарный чек.

ООО также может обходиться без кассового аппарата, если применяет систему налогообложения ЕНВД. Но когда покупатель просит предъявить информацию относительно покупки, руководство ООО должно это сделать.

Обязательные реквизиты и их расшифровка

Кассовый чек является документом, поэтому логично, что он имеет собственные обязательные реквизиты, а именно:

  1. Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в свидетельстве о регистрации организации. Если товар приобретается у индивидуального предпринимателя, то вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.
  2. ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр, который присваивается налоговым органом во время постановки на учет.
  3. Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.
  4. Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».
  5. Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
  6. Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.
  7. Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

На кассовом чеке может быть указана и дополнительная информация – сдача, фамилия кассира, а также наименование товаров. Хотя эти данные не являются обязательными, они существенно облегчают работу бухгалтеру в создании аналитического учета.

Правила оформления

Кассовый чек является фискальным документом, который подтверждает наличный и безналичный расчет. Такой документ печатается только в автоматическом режиме с помощью контрольно-кассового аппарата.

Каждый чек содержит обязательные реквизиты, расшифровка которых приводится выше. Размещение реквизитов полностью зависит от модели аппарата. Единственное требование к продавцу – это хорошая видимость текста на чеке. На нем может размещаться и другая информация: дополнительные реквизиты или данные о текущих скидках и акциях.

Следите за тем, чтобы названия перечисленных товаров в чеке не отличалось от наименований тех же товарных позиций на складе. Если такое различие в наименовании существует, то вскоре появятся расхождения в следующих учетах – складском, бухгалтерском и управленческом.

Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер НДС. Но все же на бланке кассового чека рекомендуется размещать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у клиента будет возможность увидеть размер суммы, которая будет вычета на налог добавленной стоимости.

Пример печати чека на кассовом аппарате представлен в следующем видеоролике:

Нововведения этого года

Совсем недавно президентом были одобрены внесенные поправки в закон «О применении контрольно-кассовой техники».

Обязательные реквизиты и нововведения при оформлении кассового чекаВот перечень самых основных поправок:

  1. Изменилась схема сотрудничества налоговых органов и торговых организаций. Теперь данные по чекам будут передавать в налоговые органы в онлайн-режиме.
  2. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать выслать электронный образец чека на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
  3. Изменения коснутся также кассовых аппаратов. Теперь будут применять фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой информации оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
  4. Упроститься процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат больше не нужно идти в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
  5. Поправки коснутся также юридических и физических лиц, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД. С июля следующего года им также придется в обязательном порядке устанавливать кассовые аппараты.
  6. Изменится перечень обязательных реквизитов для кассового чека. После того, как закон вступит в силу, на чеке появятся следующие реквизиты:
    • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
    • заводской номер аппарата;
    • веб-адрес оператора фискальных данных;
    • место, дата, а также время осуществления покупки;
    • тип расчета – приход или расход;
    • наименование товарных позиций;
    • сумма к уплате и размер НДС;
    • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
    • вид расчета – электронный или наличный.

Но юридическим и физическим лицам важно не только правила оформления кассового чека, но нормы оформления его копии.Особенности оформления кассового чека ИП и ООО

Порядок оформления копии кассового чека

Она всего лишь рассматривается как дополнительная гарантия интересов покупателя.

Создание копии кассового чекаКопия кассового чека состоит из таких реквизитов:

  • название документа;
  • название организации или ФИО предпринимателя;
  • ИНН номер, присвоенный налоговым органом;
  • перечень приобретенных товаров;
  • количество товаров для одной товарной позиции;
  • сумма за единицу товара;
  • стоимость всех единиц товара одной товарной позиции;
  • должность и ФИО лица, которое выдало копию чека.

На заполненной копии кассового чека обязательно должна присутствовать печать организации или ИП, а также личная подпись сотрудника, который занимался оформлением этого документа.

Штрафные санкции при нарушении использования

К самым распространенным нарушениям использования кассовых чеков стоит отнести:

  • Штраф за невыдачу или неправильное оформление кассового чеканевыдачу чека клиенту;
  • выдачу чека, но с указанием неверных реквизитов, ошибочной суммы или времени покупки.

Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП за неверно оформленный кассовый чек предусмотрен штраф на сумму:

  • 1500-2000 руб. для граждан;
  • 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.

А если покупателю и вовсе не выдали чек, то сумма штрафа будет следующей:

  • 1500-3000 руб. для граждан;
  • 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.

Стоит отметить, что в будущем Министерство Финансов планирует увеличивать размер штрафов за невыдачу или выдачу неверно оформленного кассового чека.

Акт на ошибочно пробитый кассовый чек. Назначение и правила оформления

Если кассир пробил кассовый по ошибке, ему необходимо заполнить акт КМ-3. Его форма была унифицирована правительством в конце 1998 года.

Акт на ошибочно выбитый кассовый чекВо время заполнения акта указывается следующая информация:

  • название организации;
  • модель кассового аппарата, а также его регистрационный номер и номер производителя;
  • ФИО кассира, который выполняет заполнение акта;
  • номер ошибочно пробитого чека и сумма по нему;
  • общая сумма чеков, которые будут возвращены.

К заполненному акту в обязательном порядке должны быть прикреплены все чеки, на которые оформляется возврат. На каждом из них должен присутствовать штамп «ПОГАШЕНО» и подпись руководителя.

Данный акт оформляется только в одном экземпляре. Его должны подписать члены комиссии, а затем утвердить руководитель фирмы. Вместе с возвращенными чеками акт КМ-3 отправляется в отдел бухгалтерии. Там он должен храниться на протяжении 5 лет.

Выручка из кассы должна быть уменьшена на сумму, которою в акте указал кассир. Эту сумму также необходимо указать в журнале по форме КМ-4.

Заполнение акта КМ-3 осуществляется в конце того же операционного дня, когда был пробит чек по ошибке.

В случае неправильного заполнения акта может быть выписан административный штраф. Штраф может применяться, если с момента оформления акта не прошло 2 месяцев.

Порядок действий в случае ошибочного оформления кассового чека представлен в следующем видео уроке:

www.delasuper.ru

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в приказе ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке. Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.). Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ). Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками.

Что означают реквизиты кассового чека

Реквизиты, которые входят в блок

Примечания

Сведения о владельце кассы

Наименование и ИНН юрлица или

ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя

 

Сведения о кассе

Регистрационный номер ККТ;

заводской номер экземпляра модели ФН

 

Адрес расчетов

Адрес, где применяется касса

Место расчетов

Название магазина или адрес сайта интернет-магазина

Служебные сведения о чеке

Наименование документа;

дата и время формирования чека;

номер смены;

номер чека за смену

 

Порядковый номер фискального документа  

Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки

Система налогообложения, которая применялась при расчете

Одну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим

Адрес сайта ФНС

 

Фискальный признак документа

Обеспечивает корректность и целостность документа

Адрес электронной почты отправителя чеков

Е-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю

Информация о кассире

Должность, фамилия, ИНН (если есть) кассира

Это сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются

Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах)

Наименование товаров (работ, услуг)

Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты. Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать наименование товара, если не продают подакцизную продукцию

Количество товаров (работ, услуг)

Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать количество товара, если не продают подакцизную продукцию

Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок

В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке

Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)

 

Указывается одно из значений:

товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, рид, платеж или выплата, агентское вознаграждение

Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)

Указывается одно из значений:

полный расчет — полная оплата товара с учетом аванса или предоплаты, совершенная при передаче товара;

предоплата 100% — полная предварительная оплата до момента передачи товара;

предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара;

аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см. ниже в главе «Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»);

частичный расчет и кредит — частичная оплата товара в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара  в кредит;

передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оплаты в кредит;

оплата кредита — оплата товара, который ранее был передан покупателю с условием последующей оплаты в кредит.

Примечание: эти же значения применяются для указания признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услуги

Сведения о стране происхождения товара Отображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП
Регистрационный номер таможенной декларации Отображается для импортных товаров, начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

Информация о суммах продаж, НДС, акцизах и способах расчета

Признак расчета

Существуют следующие признаки расчета:

приход — при получении средств от покупателя;

возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;

расход — при выдаче средств покупателю (например, прием металлолома);

возврат расхода — получение от покупателя выданных ему средств (достаточно редкая ситуация)

Форма расчета и сумма оплаты

Указывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или безналичными средствами. По 30 июня 2019 г. включительно допустимо указывать «ЭЛЕКТРОННЫМИ» вместо «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» (письмо ФНС России от 20.12.18 № ЕД-4-20/24850; см. «Налоговики разрешили не менять реквизит чека «форма расчетов» до 1 июля 2019 года»).

Также указывается сумма оплаты. Отметим, что если товар продается с привлечением средств кредитной организации и деньги поступают на расчетный счет продавца из банка, то продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет — электронные средства.

Стоимость товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость Ставку НДС можно не указывать, если продавец не является плательщиком НДС, либо если товар (работа, услуга) не облагаются НДС
Сумма расчета (итог) Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по ним. Сумма расчета может состоять из нескольких значений. Например, одну часть суммы можно оплатить наличными средствами, другую часть — электронными средствами, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного аванса. Возможны следующие значения:

  • сумма по чеку наличными средствами;
  • сумма по чеку электронными средствами;
  • сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей);
  • сумма по чеку постоплатой (в кредит);
  • сумма по чеку встречным предоставлением

Код товарной номенклатуры

Данный код нужно отображать, если товар подлежит обязательной маркировке. Соответствующие коды предусмотрены Федеральным законом от 28.12.09 № 381-ФЗ. Данные коды в обязательном порядке указываются в чеке по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара (см. «Обязательная маркировка табака и других товаров: зачем она нужна, и как к ней подготовиться»). 

Сумма акциза Отображается для подакцизных товаров, начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

Информация о покупателе

Номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента)

Эта информация указывается, если:

  • чек отправляется покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
  • при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме. Если он высказал такую просьбу после оплаты, то продавец не обязан выполнять эту просьбу (п. 2. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Наименование покупателя (название компании, либо ФИО предпринимателя) и ИНН покупателя

Отображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП

QR-код

Двухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа)

ФНС разработала бесплатное мобильное приложение, с помощью которого покупатель может считать QR-код и найти свой чек. Скачать приложение можно в App Store («Проверка кассового чека в ФНС России») или в Google Play («Проверка кассового чека»)

В кассовом чеке, выданном платежным агентом или банковским платежным агентом, дополнительно указываются реквизиты, касающиеся деятельности таких посредников: размер полученного от плательщика вознаграждения (если оно взимается), номера контактных телефонов платежного агента и поставщика, и др.

Как в чеке появляются данные о товаре

Информация попадает в кассовый чек из трех источников: из самой кассы (в частности, это реквизиты, указанные при регистрации ККТ), из кассового ПО и из товароучетного сервиса (название товаров, цена за единицу товара и ставка НДС).

Номер кассового чека где указан
Если говорить кратко, то товароучетный сервис — это источник номенклатуры товаров для чека. Вы загружаете в товароучетный сервис (например, в «Контур.Маркет») свой прайс в формате Excel. На его основе сервис создает карточки товаров — так заполняется номенклатура. Если у вас нет прайса в формате Excel, то товар можно добавлять в номенклатуру с помощью сканирования: вы считываете код на товаре, «Контур.Маркет» находит этот товар в своем готовом каталоге на 1,5 млн позиций и создает карточку. Далее сервис передает номенклатуру на кассу, и ККТ получает обновленные сведения о названиях, ценах товаров и т.д.

Как указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг)

На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке. Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю. При этом можно использовать обобщающее название группы товаров. Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте».

В заключение остановимся на еще одном важном вопросе: как указывать в чеке номенклатуру, если в момент оплаты объем товаров, услуг не известен? Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352 (см. «Минфин разъяснил, что указывать в кассовом чеке, если невозможно определить объем и список товаров при оплате»). Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы. В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека. В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается. А вот во втором чеке (он выдается в момент окончательного расчета, когда посетитель сдает карточку) следует перечислить все полученные услуги, отобразить признак способа расчета «полный расчет», а в сумме расчета указать «зачет аванса» (это показывает, что часть услуг была оплачена ранее авансом).

www.buhonline.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.