Мягкий чек что это

Перечень чеков

Данная функциональность поддерживает технологию формирования позиций будущего чека до момента предъявления покупок на кассе.

В разделе веб-интерфейса «Работа магазина/Мягкие чеки/Перечень чеков» отображается список заказов, сформированный в данный момент времени.

New Заказы с ТСД.PNG

В УКМ 4 предусмотрено формирование следующих видов заказов:

  • Заказы сформированные с помощью терминала сбора данных (ТСД)

В ситуации большой покупательской активности работник магазина может предложить покупателю, стоящему в очереди или только формирующего набор покупок, заблаговременно оформить заказ: информация о каждой товарной позиции заносится в терминал сбора данных (ТСД), товары складываются в пакет, который «опечатывается» и на который наклеивается штрихкод с номером заказа. Затем работник сообщает покупателю общую сумму покупки без учета скидок. После подтверждения клиента о готовности оплаты, отправляет информацию о товарах данного заказа на сервер.


При подходе покупателя к POS-терминалу кассир сканирует с пакета штрихкод заказа, а также иные товары (если таковые набраны покупателем дополнительно). При этом информация с сервера по номеру заказа (префикс штрихкода) поступает на POS-терминал. На кассе производятся расчет скидок и оплата покупки.

Описание протокола работы с заказами

  • Заказы, сформированные при помощи стороннего программного обеспечения

Примером таких заказов могут быть заказы, сформированный покупателем в интернет магазине. При совместной работе УКМ 4 с программным обеспечением интернет магазина, предполагается следующий бизнес-процесс:

Покупатель, зайдя на сайт интернет магазина, производит формирование электронного документа (заказа) со списком предполагаемых к покупке товаров. При формировании заказа покупатель указывает магазин, в котором он хочет произвести оформление покупки и получить обозначенные в заказе товары. После окончания оформления заказа, покупатель получает его уникальный (для всей торговой сети) идентификатор.

В УКМ 4 предусмотрено использование двух типов заказов, сформированных при помощи стороннего программного обеспечения:

Первый тип — формирование набора товаров для заказа производиться на центральном складе.
этом случае, заказ на кассу передается с установленной для каждой позиции стоимостью с учетом всех скидок. Изменение стоимости позиций и состава заказа на кассе невозможно.
Второй тип — формирование набора товаров для заказа производиться в магазине. Изменение состава заказа на кассе невозможно. Возможно изменение стоимости заказа за счет применения автоматических или ручных скидок, действующих в момент оформления заказа в магазине.

Загрузка таких заказов в базу данных УКМ 4 производится с помощью конвертера «Стандартный импорт 4».

Печать этикеток для мягких чеков

Данный функционал поддерживает технологию формирования позиций будущего чека до момента предъявления покупок на кассе; данная технология получила название «Убийца очереди». Для оформления заказов с помощью ТСД необходимо заранее подготовить этикетки, которые будут наклеиваться на опечатанный пакет.

Доступ к данному разделу Системы осуществляется в разделе «Работа магазина/Мягкие чеки/Печать этикеток для мягких чеков»:

New Этикетки для ТСД.PNG

Далее необходимо указать:

  • В поле «Шаблон этикетки» — из раскрывающегося списка выбрать нужный шаблон.
  • В поле «Префикс штрихкода заказа» — указать начальные цифры штрихкода.

После ввода данных параметров необходимо нажать кнопку «Сохранить». После этого станет активной кнопка «Печатать».

После этого в поле «Количество» указать количество этикеток с заданными параметрами, которые необходимо напечатать и нажать кнопку «Печатать».

Заказы интернет-магазина

В данном разделе веб-интерфейса сервера УКМ 4 доступен для просмотра список заказов интернет-магазина.

В веб-интерфейсе сервера УКМ 4 добавлен новый раздел «Работа магазина/Мягкие чеки/Заказы интернет-магазина», в котором доступен для просмотра список заказов интернет-магазина.

Список заказов.png

Номер заказа – номер, сформированный системой, в которой делался заказ;

Дата заказа — дата формирования заказа, полученная из системы, в которой делался заказ;

Тип заказа — название системы, в которой заказ был сформирован;

ФИО покупателя — фамилия, имя и отчество покупателя, указанные им в момент формирования заказа;

Статус заказа — варианты статусов заказа: ожидает оплаты, оплачен, ожидает выкупа, выкупается, выкуплен, аннулирован.

Источник: wiki.servplus.ru


Е. Кубиев МВА, САР

Профессиональный бухгалтер РК,

Профессиональный бухгалтер РФ

член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»

директор ТОО «AlmerInt.Pro.»

 

 

В СЛУЧАЕ ОТСУТСТВИЯ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ И ОСТАНОВКИ ККМ, ВЫПИСЫВАЕТСЯ ЛИ ТОВАРНЫЙ ЧЕК И НАДО ЛИ ЭТУ СУММУ ЗАТЕМ ПРОБИВАТЬ ВНОВЬ  ПО КАССОВОМУ АППАРАТУ?

 

Компания занимается оптовой и розничной реализацией медикаментов. Налоговый режим общеустановленный, компания плательщик НДС.
bsp;У компании есть свои аптеки для реализации медикаментов. Бывают случаи, когда отключают свет или зависает программа, кассовый аппарат ломается. И компания не можем выбить чек для клиентов. Как быть в таких случаях? Если компания выдаст товарный чек вместо фискального чека, то после того как дадут свет или заработает программа есть ли необходимость выбивать чек? Если нет, то у компании  непойдет Z-отчет и как тогда быть? И как быть, если чек выбили, и товар отпустили, а клиент перепутал название товара и просит сделать возврат, компания имеет права делать возврат? Хотелось бы составить правила для наших провизоров как быть в таких случаях.

 

В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 650 Налогового кодекса РК ответственное лицо налогоплательщика при эксплуатации контрольно-кассовой машины в случае отсутствия электроэнергии или неисправности контрольно-кассовой машины заполняет и выдает товарный чек. Необходимо отметить, что Налоговым кодексом не предусмотрена обязанность налогоплательщика проводить через контрольно-кассовую машину суммы по товарным чекам, выданным при отсутствии электроэнергии или неисправности контрольно-кассовой машины.

Вместе с тем, подпункте 4 пункта 1 статьи 650 Налогового кодекса установлена обязанность ответственного лица налогоплательщика при эксплуатации контрольно-кассовой машины по завершению смены выполнять процедуру «конец смены» путем снятия сменного отчета (Z-отчет) и заполнять книгу учета наличных денег.
и этом, формой книги учета наличных денег предусмотрено отражение в итоговой графе суммы, состоящей из показаний Z-отчета за смену (суммы денежных расчетов, проведенных через контрольно-кассовую машину) и суммы денежных расчетов за смену, произведенных с выдачей товарных чеков.

Таким образом, проведение через контрольно-кассовую машину сумм по выданным товарным чекам приведет к завышению итоговой графы «сумма кассы на конец смены» книги учета наличных денег на сумму выданных товарных чеков.

На основании вышеизложенного, суммы по выданным чекам не должны проводиться через контрольно-кассовую машину после устранения технической неисправности контрольно-кассовой машины или возобновления электроэнергии.

Согласно пункту 2 статьи 650 Налогового кодекса операции аннулирования ошибочно введенной суммы или возврат наличных денег за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги производятся в соответствии с техническими требованиями изготовителя модели контрольно-кассовой машины при наличии оригинала контрольного чека и произведенной записи в книге учета наличных денег.
большинстве контрольно-кассовых машинах необходимо пробить чек на возврат денег. После этого необходимо заполнить акт о возврате денег по ККМ, который имеется в Книге учета наличных денег, где расписывается покупатель. Возвращается первоначальный чек, на основании которого первоначально был продан товар за наличный расчет. Первоначальный и возвратные чеки подшиваются к акту о возврате денег по ККМ. После оформления всех процедур производится возврат денежных средств покупателю за возврат товара.

Для разработки Правил использования ККМ необходимо использовать главу 90 Налогового кодекса и Инструкции по применению ККМ (которые предоставляет производитель ККМ).

Источник: online.zakon.kz

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.


Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.


Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  1. название и реквизиты организации,
  2. сведения о конкретном продавце,
  3. данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.


  • В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
  • Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
  • После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
  • Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
  • В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
  • В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

Образец заполнения товарного чека

Источник: assistentus.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.