Сущность бухгалтерской отчетности

Добавлено в закладки: 0

сущность бухгалтерской отчетностиДля многих предпринимателей является настоящей проблемой понять и разобраться в том, каково значение бухгалтерской документации.

Законодательными нормами установлено, что бухгалтерская документация, а в частности отчетность, – это некоторая информация, которая несет в себе сведения о хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период либо отражает имущественное или финансовое положение организации на определенную дату.

Сущность бухгалтерской отчетности


Данные аналитического и синтетического учета группируются, обобщаются и систематизируются для получения информации о состоянии активов, капитала, прибыли и других показателей.

Министерство финансов теперь выдвигает определенные требования, согласно которым каждое предприятие обязано показывать результаты своей деятельности в документах. То есть если детально рассматривать это требование – должен вестись учет активов и обязательств. Под активами и обязательствами понимаются ведомости, которые должны составляться на все в прямом смысле слова. Нужно чтобы каждая денежная операция предприятия отображалась в документах.

Отчетные документы составляются по итогам месяца, квартала работы нарастающим итогом. Такая бухгалтерская отчетность является промежуточной.

По истечении календарного года, предприятию нужно составлять отчет, который основывается на первичной документации и представляет собой результаты годовой работы предприятия. Далее, этот отчет направляется в Налоговую службу и в Государственный комитет статистики. Эти два органа власти, по сути, ведут контроль за предпринимателями и их деятельностью.

Документы в бухгалтерской отчетности

документы для бух отчетностиРассмотрим основные характеристики бухгалтерской отчетности. Во-первых, это отчеты за установленные периоды времени, которые обязательно составляются согласно установленным и действующим правилам. Такими отчетами в первую очередь являются бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Также в определенных случаях может понадобиться расшифровка различных позиций баланса или пояснительные записки к ним.


Во-вторых, формы такой документации едины и утверждаются в законодательных актах Министерства финансов. Шаблон, по которому составляются отчеты, значительно упрощает работу. Ведь отчетность содержит в себе максимальное количество значений и данных. Универсальность документации дает возможность, в зависимости от требований, проанализировать данные, как за короткий  период, так и за длительный. Возможно даже провести анализ за весь период существования предприятия.

В-третьих, любой бухгалтерский отчет основан на первичных документах, что требует тщательного сбора сведений о предприятии и о его состоянии на определенную дату.

Еще одним положительным моментом единой системы, можно назвать то, что все значения структурированы, и это значительно увеличивает скорость работы с документами специалиста. Так как он разобравшись один раз, пользуется этим все время.  Из этого можно следует сделать заключение, что сущность бухгалтерской отчетности представляет собой обобщение данных учета предприятия в виде таблиц. Чаще всего бухгалтерской отчетностью пользуются руководители предприятия и проверяющие органы. Возможно, что документы могут запросить инвесторы, партнеры или клиенты.

Документация подобного типа может классифицироваться по периоду ее составления:

  • годовая;
  • промежуточная.

По назначению может быть:

  • внешняя;
  • внутренняя.

По степени обобщенности данных:

  • первичная;
  • сводная.

Ну и последняя классификация это по видам  и экономическому содержанию документа.

Значение

Бухгалтерская отчетность основана на соблюдении следующих принципов:

  1. Первый такой показатель – это достоверность, с его помощью всегда можно вовремя определить свои ошибки и просчеты.
  2. Второе – это целостность и полнота. В зависимости от того, насколько полный отчет, можно принимать правильные решения по управлению предприятием. Поэтому отчетность должна содержать максимум информации и расшифровку основных показателей.
  3. Следующий параметр – своевременность, естественно, что вовремя сделанный отчет лучше, чем запоздалый.1
  4. Значимость и полезность информации.
  5. Эффективность – принцип, означающий то, что затраты на ведение отчетности не должны превышать преимущества от получения учетной информации.
  6. Должна присутствовать сравнимость между отчетами, это дает возможность строить прогнозы на то, каким путем развивать предприятие.

Таким образом, бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его состояние на определенную дату. Значение этой документации состоит в возможности контроля за основными и оборотными средствами, прибылью и убытками, состоянием активов и обязательств. Кроме того, данные бухгалтерского учета составляют основу для расчета налогов и оценки инвестиционной привлекательности предприятия.

biznes-prost.ru

Данные текущего бухгалтерского учета периодически обобщаются, систематизируются с целью создания итоговой информации о состоянии активов, капитала, обязательств, результатов финансовой деятельности организации. Этот этап учетного цикла (процесса) принято называть этапом составления отчетности.

Бухгалтерская отчетность — это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от формы собственности, составляют и представляют в обязательном порядке квартальную (за исключением предприятий с иностранными инвестициями) и годовую финансовую отчетность.


Отчетный период — период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность — отчетный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Пользователями (потребителями) бухгалтерской отчетности являются юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации:

собственники, органы, уполномоченные управлять имуществом, участники, учредители, в соответствии с учредительными документами;

государственные налоговые и финансовые органы; банки, если это предусмотрено договором на обслуживание предприятия в банке или кредитным договором; органы государственной статистики;

другие государственные органы, на которые в соответствии с законодательством России возложена проверка всех или отдельных сторон деятельности предприятия и получение отчетности;

биржи, покупатели, поставщики, кредиторы, инвесторы и другие заинтересованные юридические и физические лица.

Все эти юридические и физические лица не имеют прямого доступа к бухгалтерским регистрам организации (фирмы). Чтобы обеспечить им возможность понимать, анализировать отчетность, принимать на ее основе необходимые им управленческие решения, отчетность должна составляться по определенным правилам, стандартам.

Внешняя финансовая отчетность общего назначения — основной способ периодического представления информации. Вопросы организации учета и отчетности должны отражаться в учредительных документах и в учетной политике предприятия.


Требования, предъявляемые к отечественной внешней бухгалтерской отчетности:

реальность и достоверность содержащейся в ней информации, сведений;

взаимосвязь показателей отчетов с данными синтетического и аналитического учета;

инвентаризация всех активов и обязательств при завершении года;

отражение операций по всем видам деятельности (кроме совместной) в общем балансе;

оценка статей баланса и отчетов по фактическим расходам на приобретение или изготовление продукции;

необходимость каких-либо взаимных зачетов между статьями доходов и расходов;

соответствие вступительного баланса за отчетный период заключительному балансу за предьщущий период;

своевременность составления и представления отчета в адреса пользователей информации;

экономия затрат на составление отчетности;

отсутствие подчисток и помарок.

Совет по разработке стандартов финансового учета США (БАББ), установил качественные характеристики бухгалтерской отчетности и общепринятые допущения, которые являются национальными стандартами для ее оценки. К ним относятся:

1. Понятность. Бухгалтерская информация должна быть понятналицам, принимающим решения.

Доступность информации для понимания зависит от состава и методов оценки заложенных в нее показателей. Их должны знать и составитель и пользователь отчетности. Пользователь должен правильно понимать информацию и лишь после этого принимать на ее основе рациональные решения.


2. Полезность. Бухгалтерская отчетность должна содер- жать не просто общую информацию об организации, а ин- формацию полезную при принятии решения, т.е. значимую и достоверную.

Значимость информации — это ее возможность оказать влияние на результат принятого или принимаемого решения.

Информация имеет значимость тогда, когда позволяет прогнозировать, т.е. дает возможность предсказывать то или иное событие, а также в тех случаях, когда она основана на обратной связи и своевременна.

Прогнозная ценность отчетности означает ее полезность при составлении планов. Обратная связь предполагает, что в ней содержатся положения (показатели) подтверждающие предыдущие ожидания; своевременность — поступление информации в нужное время.

Требование достоверности информации означает, что она должна быть правдивой (реальной) и полной, адекватной хозяйственным процессам, проверяемой, т.е. пользователь получает возможность ее подтверждения. Отчетность должна беспристрастно отражать хозяйственную деятельность организации, а не интересы какого-то определенного лица или круга лиц.

Помимо этих правил стандарты США предусматривают общепринятые допущения, облегчающие изучение отчетности:

сравнимость и постоянство,

консерватизм,

полнота

эффективность.


Сравнимость данных бухгалтерской отчетности предполагает, что ее показатели сопоставимы с такими же данными в течение различных промежутков времени или с данными другой фирмы за один и тот же промежуток времени. Это позволяет пользователю выявить сходства, различия и тенденции.

Постоянство требует, чтобы принятая методология и предусмотренные учетной политикой приемы учета не менялись до тех пор, пока пользователи не будут извещены об этих изменениях. Характер и экономическое обоснование изменений должны оговариваться в отчете.

Существенность указывает на относительную важность события. Бухгалтер должен принимать во внимание важность фактов, а пользователи — полагаться на их оценку.

Консерватизм означает, что при выборе оценки активов обычно выбирают наименьшую, обеспечивая тем самым осторожность оценки как активов, так и исчисленной прибыли.

Полнота предполагает, что отчет должен содержать максимум показателей, необходимых пользователям и все комментарии к ним.

Эффективность означает, что выгоды, полученные на основе новой учетной информации должны быть выше затрат на нее.

Ответственность за качество отчетности лежит на руководителе фирмы.

Закон «О бухгалтерском учете» (глава III) вменяет в обязанность всех организаций составлять бухгалтерскую отчетность, определяет ее состав (ст. 13 п. 2), требования к пояснительной записке годового отчета (существенность, сравнимость и постоянство методов, необходимость объявления изменений в учетной политике — п. 4), параметры отчетного года (ст. 14), адреса и сроки представления (ст. 15), публичность (ст. 16), порядок хранения документов (ст. 17).


Важным элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России является Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Оно разработано в соответствии с Государственной программой перехода на принятую в международной практике систему учета и статистики, утверждено приказом Минфина РФ от 6.07.1999 г. № 43н.

Положение ПБУ 4/99 устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности юридических лиц (кроме банков и бюджетных организаций).

Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных частей: бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним. Если круг информации об организации расширяется (что предусмотрено законодательством России), то в него могут быть включены дополнительные показатели, но обеспечено обособление показателей бухгалтерской отчетности.

ПБУ 4/99 раскрывает содержание бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, пояснений к ним. В положении даны правила оценки статей бухгалтерской отчетности, раскрывается содержание годового отчета исполнительного органа, подчеркивается необходимость аудита (в случаях предусмотренных законодательством России) и аудиторского заключения, публичность и периодичность составления отчетности.


Среди требований, предъявляемых положением к отчетности выделены требования достоверности, полноты, консерватизма, сопоставимости. «Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые подлежат корректировке… Каждая корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием ее причин».

Отчетность, в которой выделяются группы, подгруппы статей (счетов) называют систематизированной. Наш отечественный систематизированный баланс предусматривает группировку статей актива и пассива исходя из их экономического содержания.

В балансах западных стран группировка статей дается по степени ликвидности (легкости с которой активы могут быть обращены в наличные деньги). Это обусловлено тем, что в странах с развитыми рыночными отношениями основными пользователями финансовой отчетности являются инвесторы и кредиторы, принимающие решения об инвестициях и предоставлении кредитов. А их в отчетах интересуют ликвидность и прибыльность фирмы.

* В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Схема 31. Требования к бухгалтерской отчетности

Например, в балансе западной компании активы могут быть разделены на четыре группы:

1. Текущие активы (по отечественной терминологии — оборотные активы) — касса, краткосрочные инвестиции, счета и векселя к платежу, товары, авансовые платежи, расходы будущих периодов др. 2.

Инвестиции (по отечественной терминологии — финансовые и капитальные вложения) — ценные бумаги, векселя со сроком погашения более года, земля для будущего освоения, неиспользованное оборудование, средства, накопленные для покупки зданий и оборудования, погашения долгов за их приобретение. Сюда же относятся постоянные вложения в другие компании с целью контроля их деятельности. 3.

Недвижимость и оборудование (по отечественной терминологии — основные средства) — земля, здания, машины и оборудование, стоимость которых амортизируется. В эту же группу включаются природные ресурсы, находящиеся в собственности фирмы (лесные угодья, нефтяные и газовые скважины, угольные шахты и др.). 4.

Нематериальные активы — патенты, авторские права, «ГУДВИЛЛ» («доброе имя фирмы»), особые права на ведение торговой деятельности, торговые марки и др.

По отечественной терминологии последние три пункта в приведенном перечне вместе образуют внеоборотные активы.

В разделе «Пассивы и капитал» западного баланса (в отечественном балансе — «Пассив») выделяют две группы счетов (статей) по учету краткосрочной и долгосрочной задолженности и отдельной группой — капитал как объем прав собственника фирмы. При единоличном владении капитал собственника отражается одной суммой, капитал товарищества (общества с полной или ограниченной ответственностью) может быть расписан по его вкладчикам, акционерный капитал отражается отдельно как оплаченный и накопленный (нераспределенная прибыль). Последний называют также «заработанный капитал». Он отражает средства акционеров, реинвестированные в деятельность корпорации (акционерного общества).

Форма Отчета о прибылях и убытках (форма №2) отечественной отчетности однотипна многоступенчатой форме Отчета о прибылях и убытках американской фирмы.

Российские организации составляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность нарастающим итогом с начала года. Годовая бухгалтерская отчетность представляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, квартальная — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Составленный отчет подписывает руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) организации. Если учет осуществляется на договорных началах, специалистом или специализированной организацией, то обязательна подпись лица или руководителя специализированной организации, ведущей бухгалтерский учет.

Достоверность публикуемой отчетности подтверждается независимой аудиторской организацией.

Одним из основных внешних пользователей отчетности организации являются налоговые органы. Кроме форм финансовой отчетности туда представляются декларации по налоговым платежам в бюджет, предусмотренные Налоговым кодексом РФ.

Годовой отчет предприятия до его представления в соответствующие органы рассматривается и утверждается в порядке, предусмотренном учредительными документами.

Основные этапы организации учетной работы по составлению годового отчета:

инвентаризация хозяйственных средств;

закрытие учетных регистров;

заполнение форм отчетности;

составление пояснительной записки;

отражение изменений в учетной политике;

заключение независимой аудиторской организации;

рассмотрение и утверждение годового отчета представителем собственника (Советом АО, Правлением, Советом директоров и т.п.).

До составления заключительного баланса обязательна сверка оборотов и остатков по аналитическим и синтетическим счетам и записям в главной книге или в другом аналогичном регистре.

В формах бухгалтерской отчетности заполняются все предусмотренные статьи (строки, графы). При отсутствии соответствующих активов, пассивов, делается прочерк.

В соответствующие строки форм отчетности организация включает и показатели деятельности филиалов, представительств, иных подразделений, если даже они выделены на самостоятельные (отдельные) балансы.

Годовой отчет акционерного общества открытого типа — средство информирования контрагентов (включая акционеров) о деятельности организации, ее финансовых результатах. Как правило, он состоит из пяти частей:

отчета администрации (дирекции) АО с анализом положения общества и достигнутых результатов; бухгалтерского отчета и пояснения к нему; аудиторского отчета; в статистических данных, позволяющих выявить и просмотреть тенденции в развитии предприятия за ряд лет по таким важнейшим показателям, как объем реализации продукции (работ, услуг), затраты на производство и сбыт продукции, прибыль от реализации, доходы акционеров, численность персонала и др.; целесообразно раскрыть сведения о котировках собственных акций в течение отчетного года и на протяжении ряда лет; справочной информации о персональном составе выборных органов (наблюдательного или контрольного совета, совета директоров или правления), распределения обязанностей в них, о руководящих и других ответственных сотрудниках администрации общества, о банках, в которых открыты счета общества, биржах, дочерних предприятиях, филиалах, представительствах и т.д. При перегрузке отчета такой информацией часть ее сообщают лишь по запросу заинтересованных лиц, а в отчете указывают адрес, по которому возможно получить справочные данные и условия их представления.

Помимо содержания имеет значение и оформление годового отчета. Обычно годовой отчет акционерного общества — это высококачественная иллюстрированная брошюра. Информация в ней представлена в форме связанного повествования (особенно отчет администратора) с использованием для наглядности схем, графиков, диаграмм. Здесь могут быть помещены фотографии членов выборных органов и дирекции, продукции, производимой обществом.

Составители отчета должны учитывать отрицательный эффект от перегрузки информацией, возможность использования информации конкурентами, недопустимость включения в отчет той информации, которая имеет конфиденциальный характер.

Состав отчета, формы, порядок и сроки представления внутренней, периодической и годовой отчетности, устанавливаются организацией самостоятельно, когда речь идет об отчетности, используемой для оперативного руководства и принятия управленческих решений.

economy-ru.com

Под отчетностью в общепринятом смысле понимается периодическое составление предприятиями, организациями отчетов о своей деятельности, представляемых в различные вышестоящие и государственные органы.

В толковом словаре русского языка дано определение отчетности как «оправдательных документов содержащих отчет о работе, о производственных расходах и т.д.»

Одним из наиболее значимых, с точки зрения экономического содержания видов отчетности является – бухгалтерская (финансовая) отчетность, которая составляется по итогам производственно-хозяйствен­ной и финансовой деятельности хозяйствующих субъектов.

Рыночные отношения предполагают наличие соответствующего экономического пространства, в котором участвуют самые различные субъекты хозяйствования, каждый из которых самостоятельно принимает для себя решение о взаимовыгодном экономическом сотрудничестве с партнерами по бизнесу. Именно эта информационная связь обеспечивается бухгалтерской отчетностью, которая выступает связующим звеном между субъектами хозяйствования и обществом и является важнейшим инструментом управления.

Определение бухгалтерской отчетности сформулировано в ст.2 Федерального закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Бухгалтерская отчетность это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Данное определение демонстрирует неразрывную связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью. Исходя из сущности бухгалтерского учета, система данных, представляющая собой показатели, составляющие отчетную информацию, должна формироваться непосредственно из счетов важнейшего регистра системы бухгалтерского учета – Главной книги. При этом бухгалтерский баланс – как форма отчетности составляется непосредственно на основе остатков по счетам Главной книги, а отчет о прибылях и убытках представляет собой обороты счетов финансовых результатов до их закрытия. Информация в отчете об изменении капитала формируется на основе классификации его по источникам образования. По сути, в отчете производится расшифровка изменений сумм показателей, имеющих отношение к формированию капитала организации в виде остатков по соответствующим счетам, отраженным в Главной книге и бухгалтерском балансе на отчетную дату. Информация в отчете о движении денежных средств формируется на основе данных об оборотах по счетам учета денежных средств за отчетный год. Таким образом, показатели отчетных форм прямо или косвенно формируются на основе счетов Главной книги а, следовательно, являют собой отражение совокупности всех хозяйственных операций организации, совершенных за отчетный период и отраженных в ее учетных записях.

Отчетность можно классифицировать по различным признакам.

По промежутку времени:

— квартальная, полугодовая, за девять месяцев – промежуточная;

— годовая, составляется по итогам отчетного года нарастающим итогом с 01 января (или с даты государственной регистрации) по 31 декабря.

В целях оперативного и управленческого учета менеджеры организации составляют отчетность по результатам деятельности за месяц, неделю и даже ежедневно.

По предмету:

— общая, характеризующая деятельность организации в целом;

— специальная, отражающей специфические аспекты деятельности хозяйствующего субъекта.

По назначению:

— внутренняя, удовлетворяющая информационные потребности внутренних пользователей;

— внешняя – служит источником информации для внешних пользователей, на основе которой они принимают для себя важные экономические решения.

В России существуют следующие виды отчетности хозяйствующего субъекта (рисунок 1.1).

Индивидуальная финансовая отчетность предназначена для:

— выявления финансового результата деятельности предприятия;

— предоставления в налоговые службы;

-выявления признаков банкротства;

— формирования единой государственной базы статистического наблюдения;

— использования в управлении хозяйствующего субъекта.

Главная задача в области индивидуальной бухгалтерской отчетности заключается в обеспечении гарантированного доступа заинтересованных пользователей к качественной, надежной и сопоставимой информации о хозяйствующем субъекте.

Сущность бухгалтерской отчетности

Рис. 1.1. – Основные виды отчетности

Консолидированная финансовая отчетность предназначена для характеристики финансового положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанных на отношениях контроля. Консолидированная финансовая отчетность выполняет исключительно информационную функцию и представляет заинтересованным внешним пользователям с целью принятия последними управленческих решений.

Управленческая отчетность предназначена для использования в управлении хозяйствующим субъектом. Поэтому периодичность, формы, порядок составления определяются организацией самостоятельно.

Налоговая отчетность (налоговые декларации) предназначены для фискальных целей и обязательны для составления всем организациями, круг которых установлен налоговым законодательством. Налоговая отчетность составляется на основе информации, формируемой в бухгалтерском учете, путем корректировки ее по правилам налогового законодательства.

Бухгалтерская финансовая отчетность служит важнейшим источником информации, необходимой для оценки и анализа динамики ресурсов фирмы для прогнозирования доходов, расходов, рисков, связанных с этими показателями, для определения информационной привлекательности фирмы и др.

Целью финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) является представление широкому кругу пользователей информации о финансовом положении, результатах деятельности, изменении финансового положения компании. В информации о деятельности организации нуждается множество лиц, которые принимают на основе этой отчетности очень важные, порой связанные с экономическими рисками решения. Эти лица и представляют собой круг пользователей отчетности хозяйствующего субъекта.

Действующим законодательством пользователь отчетности определяется как юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Современный менеджмент ввел в экономический глоссарий понятие «Stokeholder», в контексте нашей книги – это группа лиц заинтересованных в информации о деятельности организации, заключенной в ее бухгалтерской финансовой отчетности. Основными «стейкхолдерами» предприятия являются (рис. 1.2).

Сущность бухгалтерской отчетности

Рис. 1.2. – Пользователи бухгалтерской (финансовой) отчетности

Рассмотрим информационные потребности каждого из выделенных групп пользователей.

Инвесторы – вкладывают в компанию свой капитал с определенной долей риска с целью получения дохода на него. Инвестору важна информация о стоимости компании и норме доходности на воженный капитал. Прибыль акционерного предприятия является основным источником его капитала. Поскольку прибыль предприятия подлежит распределению между собственниками, то становится очевидным, что инвесторы вкладывающие средства в акционерный капитал предприятия, испытывают наиболее острую потребность в информации среди всех пользователей финансовой отчетности. Интерес предприятия частью которого они владеют, затрагивает следующие сферы:

— рентабельность;

— финансовое состояние;

— структура капитала.

Кредиторы – это юридические и физические лица выделяющие компании денежные средства, выделяемые различными способами и на различные цели: поставщики (коммерческий кредит), кредитные учреждения (банковский кредит). При анализе возможности получать фиксированное вознаграждение и по окончании кредитования основной суммы долга кредитор исследует:

— управления предприятием;

— степень риска не возврата основной суммы долга и процентов за кредит;

— текущую рыночную стоимость заложенного имущества;

— наличие источников поступления денежных средств и их эквивалентов и прогноз их будущих потоков;

— надежность и стабильность потоков денежных средств;

— способность организации в достижении определенных результатов деятельности;

— оценивает финансовое положение, ликвидность текущих активов и уровень их оборачиваемости;

— оценка доходности организации в качестве окончательного источника гарантии;

— оценка структуры капитала.

Менеджеры предприятия принимают управленческие решения, поэтому отчетность позволяет сделать наиболее достоверную оценку эффективности управления предприятием. Интерес руководителя компании к финансовому состоянию предприятия, его рентабельности и перспективам затрагивает все сферы деятельности компании. Первостепенная задача руководства состоит в осуществлении контроля за тем, как выглядит его предприятие с точки зрения наиболее важных кредиторов и заемщиков.

Работники предприятия – заинтересованы в информации о способности предприятия своевременно выплачивать заработную плату, производить пенсионные и прочие выплаты;

Поставщики – заинтересованы в информации, позволяющей им определить, будут ли своевременно выплачены полагающиеся суммы.

Внутренние пользователи отчетности оценивают потенциальные возможности организации, т.е. анализируют резервы, заложенные в сложившемся производственном потенциале. При анализе потенциальных возможностей организации решаются следующие частные задачи:

— оценивается возможность увеличения загрузки имеющихся производственных фондов для производства товаров (работ. услуг), востребованных на рынке;

— определяются возможности изменения финансовых результатов без дополнительных капитальных вложений;

— выявляется имущество, которое остается невостребованным для собственного производства и может быть реализовано.

Потребители (клиенты предприятия) – заинтересованы в стабильности поставок, как следствие финансовой респектабельности компании.

Для партнеров организации очень важен имущественный потенциал компании. Поэтому данная группа пользователей отчетности оценивает имущественное и финансовое состояние организации. При этом:

— определяется востребованность имущества для операционной деятельности организации;

— выявляется целесообразность отвлечения средств из производства (долгосрочные финансовые вложения);

— оценивается оправданность доходного использования имущества;

— анализируется структура активов организации и ее адекватность особенностям производства;

— рассматривается достаточность запасов и денежных средств для непрерывного функционирования производства;

— оценивается достоверность дебиторской задолженности;

— определяется ликвидность баланса;

— оценивается качество собственного капитала;

— анализируется структура краткосрочных обязательств с выделением внешней и внутренней задолженности.

Общественные и государственные организации- заинтересованы в успешном функционировании предприятия, так как от этого зависит благосостояние экономической инфраструктуры региона.

Особенность российской системы финансового учета, и как следствие, отчетности, является то, что ее главным потребителем являются налоговые органы, которые выдвигают к отчетности систему громоздких требований. Эта система постоянно меняется, так что новые правила часто входят в противоречия со старыми.

В то же время основные российские стейкхолдеры не имеют возможности получить доступ к финансовой информации по предприятию и разобраться в ее содержании, даже каким либо образом добыв отчеты.

Реформа российского бухгалтерского учета, которая проводится в России и которая должна привести к переходу российского финансового учета на систему МСФО, должна изменить отношение к формированию отчетности, так как основной миссией отчетов, составленных учетной службой, будет предоставление информации о деятельности предприятия всем заинтересованным лицам (стейкхолдерам).

Поскольку, как уже было отмечено, отчетность призвана обеспечить информационные потребности всех заинтересованных пользователей, она должна быть сформирована в соответствии с основополагающими (базовыми для РФ) принципами и соответствовать требованиям, закрепленным Российским Законодательством, однако все более важными в условиях современной экономики являются качественные характеристики отчетности, закрепленные в МСФО, активно внедряющихся сегодня в Российскую учетную практику и изложенные в следующем разделе данной главы нашей книги,

sci-book.com

Законодательная база

Сущность бухгалтерской отчетности

В соответствии с требованиями Министерства финансов, каждое предприятие должно отражать результат своей деятельности документально, в частности – вести учет всех активов и обязательств. Если говорить проще, то следует фиксировать любое действие: выплатил работникам заработную плату – составь ведомость, взял кредит в банке – сохрани экземпляр договора и корешки о выплатах, отправил секретаря купить кофе – сохрани чек и внеси траты в отчет о расходах, и так далее.

То есть каждая хозяйственная, имущественная, финансовая и прочая операция должна быть записана. В конце календарного года предприятие на основе первичной документации готовит общий отчет и предоставляет его в налоговую службу и в Государственный комитет статистики – таким образом осуществляется государственный контроль предпринимательской деятельности.

Что входит в бухгалтерскую отчетность

Как уже упоминалось выше, ежегодно компании сдают сведения о деятельности за отчетный период в контролирующие органы. Информация должна быть структурирована и изложена согласно действующим правилам, к тому же на бланках установленного образца.

Ежегодно все организации подают:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах.

В случае, если необходимо более полно отобразить какие-нибудь позиции баланса или отчета, можно прилагать к обязательному пакету документов пояснительную записку, графики и дополнительные отчеты – но это не является непременным требованием.

Организации, которые согласно законодательству должны обеспечивать публичный доступ к сведениям о своем финансовом положении и результатах за год, проходят аудит перед тем, как издавать документы.

Вместе с публикацией баланса и отчета о финансовых результатах всем заинтересованным пользователям должно быть представлено и заключение аудиторов, более того, без оценки и подписи проверяющих отчетность считается недействительной. Раньше заключение аудиторов требовалось предоставлять и в органы государственного контроля, но с 2013 года это требование отменили.

Сущность бухгалтерской отчетности

Сущность бухгалтерской отчетности

Итак, бухгалтерская отчетность составляется на основе первичных документов и содержит совокупность сведений о предприятии и его состоянии. Это единая система данных, и она выполняет очень важные функции:

  • Во-первых, в отчетности содержится максимальное количество данных, что позволяет при необходимости подготовить отчет за весь период существования предприятия.
  • Во-вторых, данные четко структурированы, что позволяет специалисту легко разобраться в потоке цифр и сведений и сделать выводы об успешности деятельности предприятия.

Следовательно, сущность бухгалтерской отчетности – это обобщение данных текущего бухгалтерского учета в виде схем, таблиц, графиков и прочих установленных форм, а также предоставление этих сведений руководителям предприятий, контролирующим органам, потенциальным инвесторам, партнерам или клиентам, или же любому лицу, согласно его правам (установленным по законодательству или внутренним документам предприятия).

Классификация отчетов

Обычно отчетность составляется по мере необходимости: например, как итог деятельности за календарный год или по требованию проверяющей комиссии либо руководства. Исходя из этого, ее можно классифицировать по периодичности составления (годовая и промежуточная), назначению (внешняя и внутренняя), степени обобщения данных (первичная и сводная) по видам и экономическому содержанию.

В зависимости от задач, которые должны решить бухгалтерские отчеты, в них могут быть внесены сведения о деятельности всей организации или же только об отдельных филиалах, отраслях производства или структурных подразделениях.

В зависимости от назначения – внутреннего или внешнего – данные также могут различаться. В публичные отчеты могут включаться лишь общие сведения и показатели, в то время как во внутреннюю входят самые полные и подробные данные.

Значение бухгалтерской отчетности

Сущность бухгалтерской отчетности

Бухгалтерские документы, содержащие обобщенные данные, должны решать следующие задачи по использованию информации:

  • выбор только существенных показателей, имеющих значение для того лица, которому предназначается отчет, второстепенные сведения при этом отсекаются;
  • отражение информации, достаточной для финансового анализа, оценки состояния имущества и его источников, платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия, а также для того, чтобы наметить пути развития;
  • включение сведений, позволяющих сравнить отклонение существующих показателей от плановых.

На основании этих данных можно оценить качество планирования, определить потенциальные резервы для улучшения показателей. Также по сведениям, содержащимся в итоговых документах, можно планировать дальнейшую стратегию развития организации; отчетность должна служить основным средством коммуникации между внутренними пользователями (руководством и штатом) и внешними (инвесторами, акционерами, клиентами и так далее).

Значение отчетности раскрывается в возможности использования ее данных для принятия решений различными заинтересованными сторонами. Следовательно, информация должна быть сформирована и структурирована по определенным показателям, которые будут понятны всем, поэтому составление отчетности должно строиться на следующих принципах:

  • достоверности (позволяет своевременно выявлять ошибки и недостатки);
  • целостности или полноты (допускает принятие обоснованных управленческих решений);
  • своевременности (предполагает предоставление сведений точно в срок);
  • простоты (информация должна быть изложена понятно и доступно любому, кто будет ее изучать);
  • проверяемости (данные, изложенные в отчетах, можно подтвердить данными, взятыми в первичных документах);
  • сопоставимости (означает, что можно сравнить одинаковые данные за разные отчетные периоды);
  • экономичности (подразумевает автоматизацию и унификацию отчетов, выбор оптимальных форм и сокращение показателей без ущерба качеству);
  • публичности;
  • оформления (отчетность должна быть составлена на русском языке, показатели должны быть переведены в национальную валюту, документы должны соответствовать установленным нормам и требованиям).

Надеемся, наша статья помогла прояснить некоторые вопросы о том, в чем состоят сущность и назначение бухгалтерской отчетности.

ipinform.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.