Составление отчетности

Подготовка бухгалтерской отчетности Бухгалтерская отчетность это основной инструмент для оценки с финансовой точки зрения положения той или иной организации (группы организаций). Отчетность составляется на конкретную дату в установленных единицах измерения. Нормативные требования (а также регулирование общих положений) к бухгалтерской отчетности в РФ устанавливаются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ) (далее 402-ФЗ, Закон). Статья 2 данного закона определяет круг лиц (экономических субъектов), обязанных вести бухгалтерскую отчетность согласно данному закону. Исключения прописаны в статье 6 Федерального закона № 402-ФЗ. Так не обязаны вести бухгалтерский (финансовый) учет физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью или частной практикой и структурные подразделения организаций, расположенных за границей РФ, если они ведут учет финансовых показателей в соответствии с иными нормативно-правовыми актами (на сегодняшний день такие требования устанавливает только Налоговый кодекс РФ). Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает требования к срокам подачи, единицам измерения, определяет объекты учета и состав отчетности и т.д.


Все подробности об реорганизации ООО: https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/vyibor-mezhdu-ip-i-ooo/reorganizatsiya-ooo-likvidatsiya-ooo.html

Периоды отчетности

По общему правилу периодом для составления отчетности является календарный год, начиная с 1 января. Последней отчетной датой бухгалтерской отчетности считается 31 декабря. Эти положения касаются только годовой отчетности. Кроме годовой, Федеральный закон № 402-ФЗ предусматривает составление промежуточной отчетности. Требования к такой отчетности (периодичность, объем данных и пр.) устанавливаются в зависимости от целей, для которых эта отчетность составляется. Требования к ведению промежуточной отчетности определяются в Положениях о бухгалтерском учете (ПБУ). Обычно периодом для предоставления такой отчетности является месяц или квартал, начиная с 1 числа месяца. Изменение сроков начала и окончания составления отчетности может быть вызвано созданием, ликвидацией или реорганизацией организации. В таких случаях отчетность будет привязана к дате государственной регистрации и дате прекращения деятельности (или дате реорганизации) организации.

Что такое отчетный период для бухгалтерской отчетности: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/chto-takoe-otchetnyiy-period-dlya-buhgalterskoy-otchetnosti.html


Бухгалтерская отчетность

Учетная политика

Основой в деле составления отчетности является учетная политика организации. Именно она определяет подход к учету и отражению показателей для осуществления контроля деятельности организации. Естественно, учетная политика не может нарушать действующего законодательства. Основания для изменения учетной политики определены в статье 8 Закона. Таким образом, изменять учетную политику допускается в следующих случаях:

  1. Изменение законодательства
  2. Изменение способа бухгалтерского учета, для повышения качества информации
  3. Изменение внутренних факторов, влияющих на деятельность.

Выбор учетной политики, в том числе, определяет перечень первичных документов, необходимых для подготовки периодической и годовой бухгалтерской отчетности.

Первичная и консолидированная отчетность

В случае осуществления деятельности не одной организацией, а группой организаций, для определения показателей и отслеживания динамики готовится консолидированная (сводная) бухгалтерская отчетность.

Следует обратить внимание, что итоговой результат такой отчетности не является простым суммированием показателей всех организаций, входящих в группу. При подготовке такой отчетности из итогов исключаются все взаиморасчеты внутри группы организаций.


Таким образом, в упрощенном виде сводную финансовую отчетность можно представить как сумму первичных бухгалтерских отчетов за исключением суммы движения средств, происходящих внутри группы организаций.

Подготовка бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность образуется из свода первичных документов и их приведения к единым показателям, позволяющим оценить финансовое состояние организации по состоянию на установленную дату. Сведение первичных документов в отчет можно производить как вручную, так и с помощью автоматизированных систем. Процесс подготовки бухгалтерской отчетности Основной плюс от использования подобных систем — это высокая скорость введения данных и возможность их экспорта. Но при использовании следует не забывать и о минусах. Сложности и недостатки условно можно поделить на следующие группы:

Как правильно составить бухгалтерскую отчетность: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/buhgalterskaya-finansovaya-otchetnost-prakticheskie-voprosyi-sostavleniya.html


  • Программные проблемы — сложные продукты требует больших вычислительных мощностей и высокой грамотности при работе с данными автоматизированными системами, в простых могут возникнуть сложности при попытке отражения какой-либо операции, не предусмотренной разработчиками.
  • Проблемы администрирования — ошибки, возникающие при проектировании в связи с неверным техническим заданием.
  • Эксплуатационные — риски в связи с использование информационных носителей. Сюда относятся сбои в программе, потеря информации в связи с выходом из строя аппаратуры (в большинстве случаев серверов баз данных), необходимость приобретения программных продуктов для конвертации данных и т.д.

Независимо от выбранного варианта обобщения первичных документов составление отчета включает в себя следующие этапы:

  1. Сбор информации в соответствии с учетной политикой
  2. Контроль правильности, достоверности и достаточности представленных данных.
  3. В случае консолидированной отчетности сведение в единый отчет полученных данных.
  4. Проверка (аудит).

Полученная отчетность направляется в государственные органы и заинтересованным лицам (в случае, если это предусмотрено уставными или иными распорядительными документами).

ipshnik.com

Порядок составления бухгалтерской отчетности, технология и общие правила составления бухгалтерской отчетности

Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:


  • изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование БО;
  • соблюдения последовательности (этапов) ее составления;
  • проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;
  • соблюдения четкого порядка составления БО;
  • аудита и анализа конечных документов.

Выполнение общих правил составления БО необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:

  1. Не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм.
  2. Заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
  3. При наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой.
  4. Если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.

Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.

Порядок составления бухгалтерской отчетности предприятий

Тот распорядок, которому необходимо следовать в процессе работы над БО, отражен в ПБУ 4/99. Он включает такие группы правил:

  1. Принципы, которые нужно применять при составлении БО, в частности:

  • отраженная в БО информация должна быть абсолютно достоверной – показывать только то, что есть на самом деле;
  • предоставление полной информации с учетом показателей отдельных структурных подразделений. Ими могут быть филиалы, представительства компании;
  • использование только актуальных образцов форм;
  • когда числовые данные по отдельному показателю отсутствуют, следует проставить прочерк. Существенные данные нужно отражать в отдельных графах, несущественные – в пояснениях;
  • в формах БО должны присутствовать все реквизиты;

Требования к бухгалтерской отчетности

К основным требованиям относятся такие:

  1. Информация, которая отражается в формах документом, должна быть непрерывной, последовательной и предоставляться вовремя.
  2. Недопустимо создавать скрытые резервы.
  3. В предоставленной информации не должно быть противоречий. Ее содержание – на первом месте по сравнению с формой.
  4. Заполняются только те бланки документов, которые касаются деятельности предприятия. Это относится и к графам, имеющимся в формах.
  5. Обязательно следует придерживаться последовательной политики, которая установлена на предприятии касательно учета. Ее изменение возможно лишь в случае смены деятельности компании или ее ликвидации.

Куда и в какие сроки представляется бухгалтерская отчетность

БО за год должны представить все предприятия (кроме Центробанка и госорганизаций):


  • в органы госстатистики, находящийся в том населенном пункте, где компания зарегистрирована. Срок – не позднее 90 дней после того, как закончился период отчетный и наступил теперешний. Когда предоставляется экземпляр отчетности обязательный, заключение аудитора необходимо предъявить или сразу с бланком отчета, или же на протяжении 10 дней с того дня, который наступает за датой подписания аудиторских выводов.
  • в местный налоговый орган на протяжении тех же 90 дней после окончания отчетного года.

Период, за который составляется БО: 01.01-31.12. Если организация вновь создана, то его началом выступает дата внесения сведений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это относится и к ИП. Читайте также статью: → «Консолидированная финансовая отчетность 2018»

Последний день года также считается отчетной датой. Промежуточную отчетность фирмы и компании составляют на протяжении всего года. Она необходима для оперативного контроля над функционированием предприятия, анализа деятельности (см. → срок сдачи бухгалтерского баланса в 2018)

Важно! Если отчетность за год предоставлена позже, чем через установленные 90 дней, предприятие вынуждено будет платить штраф за просрочку.

Особенности составления бухгалтерской отчетности ИП и ООО

Особенностью составления БО индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:

  • количества сотрудников;
  • режима обложения налогами.

В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и БО он не составляет.

ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление БО. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финрезультатах, целевом использовании средств.

Все остальные организации должны вести бухучет и составлять БО в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.

Важно! Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.

Формы БО для предприятий с УСН

Для предприятий с УСНО предусмотрены формы БО в виде несколько упрощенном:

  1. Бухгалтерский баланс.
  2. Отчет о финансовых результатах.

В упрощенный баланс включены:

  • данные за два предыдущих года плюс отчетный;
  • активы и пассивы в обобщенном виде.

Пример. В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.

Отчет о финрезультатах отражает:

  • выручку и доходы прочие;
  • издержки;
  • налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.

Информация предоставляется за два года.

Важно! Если малому предприятию при составлении БО нужны дополнительные расшифровки, то упрощенная форма им не подходит, поскольку графы в ней строгие.

Предоставление бухгалтерской отчетности в электронной форме

БО, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:

  1. Бумажной.
  2. Электронной.

Первый способ предусматривает почтовую отсылку или доставку лично всех заполненных отчетов на бумажных страничках. Читайте также статью: → «Отчетность ИП на ЕНВД без работников в 2018»

БО онлайн предоставляется:

  1. Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.

Преимуществ у данного способа множество, хотя и есть некоторые недостатки:


ТКС
Плюсы Минусы
Отсутствует надобность посещать налоговиков, поскольку отчеты можно отправить из офиса, выбрав для этого удобный момент. Это означает экономию времени и нервов Необходимо подготовить электронную подпись, усиленную и квалифицированную
Нет необходимости заполнять бумажные образцы БО Иметь в наличии скоростной интернет и защиту от вирусов
Количество ошибок технического характера сокращается до нуля, поскольку программа вовремя о них предупреждает и контролирует соответствие результатов Установить и обслуживать специальную программу доступа
Оперативное обновление формата БО в случае введения новых бланков.

Есть возможность обновить версию, что делается очень просто

Гарантированная доставка БО. В течение суток отправляется подтверждение.

Всегда можно посмотреть в оперативном режиме личную карточку. Не нужно ожидать акта сверки

БО защищена от корректировки или ознакомления с ней посторонними лицами
В электронном виде всегда можно получить перечень БО, разъяснения, оставить запрос касательно конкретной профессиональной информации
  1. Через сайт ФНС.

Для доступа к сайту необходимо:

  • зарегистрироваться и получить идентификатор;
  • установить на ПК специальную программу;
  • получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
  • установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов.

Без специалиста по ПК никак не обойтись.

Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.

  1. Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.

Выбор сервиса онлайн отправки отчетов

Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку БО.

В таблице содержатся данные о нескольких из них:

Критерии Сервис
Партнер и К Мое дело Эльба
Проведение регистрации ИП + +
Дизайн интерфейса и удобство в использовании + +
Составление БО + +
Сдача БО платно платно бесплатно
Консультация специалистов + + (бесплатно) +
Общая годовая стоимость От 3500 руб. От 4000 руб. От 2000 руб.

Составление БО – непростая и ответственная работа. Возможность сдать ее через Интернет, пользуясь услугами качественно разработанных сервисов, значительно облегчает труд предпринимателей и бухгалтеров. Читайте также статью: → «Налоговая отчетность для ИП в 2018»

Специальные сервисы постепенно обрастают клиентами. Но немало предпринимателей, которые также сдают БО через Интернет, но с помощью специальных программ, установленных на ПК.

Топ-5 часто задаваемых вопросов

Вопрос № 1. Как долго придется находиться в налоговой, чтобы сдать БО в бумажном виде?

Ответ. Когда БО предоставляется лично, то на ее прием уходит приблизительно четверть часа.

Вопрос № 2. Насколько реально сдать БО по ТКС в праздничный или выходной день?

Ответ. По ТКС отчетность можно сдать в любой день и время суток.

Вопрос № 3. Есть какая-либо возможность узнать, получила ли ИФНС сданную через ТКС БО?

Ответ. Спецоператор связи автоматически фиксирует время, число, месяц и год отправки БО. Отправителю направляется подтверждение, которое в случае возникновения противоречий, имеет юридическую силу.

Вопрос № 4. За несвоевременную сдачу БО установлена ответственность со стороны контролирующих органов?

Ответ. За каждый несданный вовремя отчет в налоговую предусмотрен штраф 200 руб. Понесет админответственность и лицо, по вине которого это произошло.

Если не предоставить БО в статорганы, сумма штрафа еще выше:

  • на должностное лицо – 300-500;
  • на организацию – 3000-5000.

Вопрос № 5. Может ли малое предприятие, которому разрешено сдавать упрощенную форму БО, оформлять обычную?

Ответ. Да. Решение о том, какую отчетность заполнять и предоставлять, принимает руководство организации.

Законодательными документами предусмотрено составление БО в двух форматах – стандартном и упрощенном. Руководству компании необходимо подойти к их выбору ответственно. Следует четко изучить нормативные акты и послушать мнение специалистов.

online-buhuchet.ru

Правила и этапы составления бухгалтерской отечтности

Отчетность дает возможность проверки полноты фиксации всех операций предприятия в бухгалтерских документах за истекший период. При этом нет разницы проводятся ли платежи наличными денежными средствами или безналичным путем. Также на основании отчетности специалисты делают выводы о рентабельности деятельности предприятия, его инвестиционной привлекательности.

Система налогообложения представляет собой совокупность всех сборов и налогов, которые обязательно должны выплачивать предприятия и физические лица, а также порядок их начисления и уплаты в государственный бюджет. Существует несколько видов системы налогообложения.

К основным правилам относят следующие:

бух отчетность

  1. Подготовительные работы до составления отчетности – составление и использование бухгалтерской отчетности отчет по практике.
  2. Отчеты оформляются по стандартной форме.
  3. Исправления заверяются подписью лица, производившего исправление и датой исправления.
  4. Отчетность в обязательном порядке заверяются подписями главного бухгалтера, а также руководителя предприятия.
  5. Отчетность подписывается после проведения аудиторской проверки отчетности и составления аудиторского заключения (для фирм, подлежащих обязательному аудиту).

Бухгалтерская отчетность составляется в несколько этапов, описанных в этом видео:

Этапами составления являются:

  1. Аккумуляция всей первички.
  2. Сопоставление данных аналитического и синтетического учета.
  3. Инвентаризация всех статей баланса.
  4. Проверка сделанных по счетам записей. В случае выявления ошибок необходимо внести исправления.
  5. Закрытие счетов.
  6. Расчет финансовых результатов неосновой деятельности.
  7. Расчет чистой прибыли.
  8. Реформация баланса.
  9. Внесение операций, проведенных по окончании отчетного периода.

Составление отчетности и проведения всех мероприятий, сопутствующих этому, стоит доверять опытному и проверенному бухгалтеру. Это снизит риск допущения ошибок или внесения исправлений в документы.

Условия формирования

порядок составление бухгалтерской отчетности

  1. Показатели результативности деятельности филиалов в обязательном порядке вносятся в общую отчетность.
  2. Отчетность предоставляется в налоговые органы на бумажных или электронных носителях.
  3. Указывается достоверная информация обо всем имуществе, а также о финансовом состоянии.
  4. Составление ведется на русском языке, валюта расчетов – рубль.
  5. Не должно быть противоречий между операциями и учетной.
  6. Обязательна полнота и достоверность вносимых данных.

В случае отправки отчетности в налоговый орган в электронном виде по защищенным каналам связи, для предотвращения не поступления адресату документов продублировать их на бумажном носителе или связаться непосредственно с получателем.

оформление ипУзнайте, как выбрать систему налогообложения для ИП.

Бизнес-план тепличного хозяйства – что необходимо учитывать?

Особенности бизнес-плана магазина одежды: читайте тут.

Подготовительные работы

  1. Проверка данных первички.
  2. Инвентаризация обязательств организации.
  3. Инвентаризация всего имущества.
  4. Уточнение оценки имущественных статей баланса.
  5. Проверки всех счетов.
  6. Закрытие всех счетов.
  7. Реформации баланса.
  8. Формирование оборотной ведомости.

Данные работы очень важны, так как являются фундаментом правильного составления отчетов. Поэтому следует уделять им больше внимания.

Этапы составления

Баланс – главная форма отчетности фирмы, состоит из активов (показывают стоимость имущества) и пассивов.

Актив:

содержание и структура

«Внеоборотные активы» – информация о нематериальных активах (авторские права, патенты, права на товарный знак или компьютерные программы, деловая репутация фирмы) и основных средствах. Отдельно выделены суммы строительства (незавершенного) и вложений в материальные ценности. Сюда относятся долгосрочные вложения фирмы. Все активы, не подходящие к предыдущим статьям, собраны в строке 150.

«Оборотные активы» – их стоимость перераспределяется на доходы за короткий промежуток времени – сырье, материальные ценности различного рода, готовые товары и продукция на продажу. Отдельно указываются краткосрочные финансовые вложения сроком до одного года, дебиторская задолженность и НДС.

Пассив:

  1. «Капитал и резервы».
  2. «Долгосрочные обязательства».
  3. «Краткосрочные обязательства».

Суммы, отраженные по строкам 300 и 700 должны быть равны. В случае их совпадения можно говорить о правильности составления баланса и полноты отображения всех операций по счетам. В противном случае следует проверить полноту внесения всех сумм по строкам.

Финансовые результаты деятельности предприятия

Является вторым по значимости отчетом и предназначен непосредственно для определения экономической результативности деятельности в целом за анализируемый период. Из его данных делается анализ рентабельности организации. Здесь указываются все доходы и расходы. Причем они классифицированы по видам деятельности:

К показателям от обычной деятельности относят:

финансовая и налоговая отчетность предпиятия

  • выручка;
  • себестоимость товаров;
  • коммерческие и управленческие расходы;
  • прибыль или убытки.

К показателям прочей деятельности относят проценты за выданные и полученные кредиты, доходы или расходы от участия в сторонних организаций.

Данный отчет дает возможность сопоставления показателей нескольких периодов. Есть возможность проводить анализ показателей в динамике. Это достаточно удобно для специалиста, когда перед глазами показатели хозяйственной деятельности за предыдущие периоды. После формирования отчета у бухгалтера и экономиста перед глазами имеется полная картина экономического благосостояния организации.

Глядя на статьи отчета, делаются выводы о том, на какие направления деятельности стоит акцентировать внимание, чтобы поднять эффективность отдачи по ним. Какие-то виды деятельности стоит прекратить из-за их убыточности или малоэффективности.

Пояснительная записка

Не обязательна для представления в налоговые органы. Служит для аккумулирования дополнительной информации, касающиеся непосредственно финансовой картины фирмы. Данные сведения не относятся к разделам основных форм отчетности. Отличает данную форму от остальных то, что показатели здесь могут иметь не только денежный или количественных характер, но и описательный.

Часто фирмы составляют записку для более наглядного отображения рентабельности ее деятельности, перспектив развития и возможностей быстрой окупаемости. Данная информация очень интересует инвесторов. Пояснительную записку оформляют один раз в год. Промежуточных стадий нет, показатели указываются по состоянию на 31 декабря. Записка прикладывается к годовой отчетности.

Разделы записки, наиболее часто используемые:

  1. Информация о деятельности фирмы;
  2. Изменения, касающиеся учетной политики;
  3. Сведения о прочей деятельности – покупки акций или других ценных бумаг;
  4. Инвестиционная деятельность;
  5. Данные о структурных предприятия и дочерних организациях;
  6. События после отчетной даты.

оформление и регистрацияОформление патента: эффективное налогообложение.

С чего начать, составляя бизнес-план кондитерской пекарни?

Подготовка к открытию химчистки – как составить бизнес-план.

Аудиторское заключение

отчетность организации и предприятия

Многие фирмы подпадают под обязательный аудит с составлением заключения. Без него нельзя предоставлять отчетность в налоговые органы.

Аудиторская организация или же индивидуальный аудитор проводят полную проверку всех форм отчетности и дают собственный вывод об их достоверности.

Содержание заключения:

  • наименование;
  • адрес проверяемого юридического лица, а также всех акционеров, если проверяется отчетность ОАО, участники, если ООО;
  • данные о проверяемом лице: наименование, государственный регистрационный номер, место нахождения;
  • данные о проверяющем – аудиторской организации, индивидуальном аудиторе;
  • список аудируемых документов отчетности с указанием периода, за который она составлена;
  • перечень мероприятий, проведенных аудитором для выражения мнения (объем аудита);
  • Итоговый вывод проверяющего;
  • Личная подпись проверяющего;
  • Дата составления.

В заключении оговаривается соответствие мероприятий по проверке всем федеральным стандартам аудита.

Перед заключением договора на оказание услуг проверки с аудитором стоит запросить у него документы, подтверждающие право заниматься данной деятельностью. В случае их отсутствия заключение не будет иметь никакой юридической силы.

Современная ситуация на бирже труда говорит о наличии большого количества бухгалтеров. Но это еще не значит, что все они профессионалы и справятся с составлением бухгалтерской отчетности. Для того, чтобы быть профессионалом в этом деле, необходимо иметь первоклассные знания, навыки и логику. Все это приходит с опытом.

К счастью, на рынке услуг действует множество фирм, предоставляющие данные виды услуг. Причем они несут ответственность за качество своей работы, а также предоставляют гарантии безупречного выполнения любых заданий. Не забывайте вовремя отправлять годовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы во избежание штрафных санкций.

Читайте про то, как можно проверить действительность патента при найме сотрудника.

sbsnss.ru

Основные этапы составления бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой вид документации, которая полностью отражает финансовое состояние организации или ИП. В связи с этим при составлении бухгалтерской отчетности всегда требуется соблюсти последовательность этапов, начиная с подготовительных работ и заканчивая собственно ее формированием. Благодаря этому можно добиться корректности и достоверности отчетов.

Рассмотрим основные этапы составления бухгалтерской отчетности:

  • Проверка соответствия информации на счетах бухгалтерского учета первичным документам.
  • Инвентаризация кассы и имущества.
  • Корректировка данных бухучета при выявлении отклонений.
  • Закрытие счетов.
  • Реформация баланса. Правильно ее осуществить поможет статья «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса?».
  • Непосредственно составление бухгалтерской отчетности.

Правила составления бухгалтерской отчетности предприятия

Порядок составления бухгалтерской отчетности регулируется ПБУ 4/99 и включает следующие группы правил:

  1. Принципы, применимые при составлении бухгалтерской отчетности. К ним, в частности, относятся:
  • Необходимость соблюдения достоверности отражаемой информации.
  • Отражение данных с учетом сведений о филиалах, представительствах и подразделениях.
  • Соблюдение актуальных форм.
  • Заполнение отчетов с учетом показателей как минимум 2-летнего периода.
  • Соблюдение порядка раскрытия информации в зависимости от значения показателей. Если числовые значения по тому или иному показателю отсутствуют, проставляется прочерк. Если показатели существенные, они отражаются обособленно, если несущественные — раскрываются в пояснениях.
  • Отчетная дата — последний день отчетного периода.
  • Отчетный период — с 1 января по 31 декабря. Для новых организаций и ИП — с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по 31 декабря. Если же регистрация произошла после 30 сентября, то отчетный период начинается с даты регистрации, а заканчивается 31 декабря года, следующего за годом образования лица.
  • Наличие в формах отчетности всех необходимых реквизитов, например наименования составителя, периода.
  • Составление на русском языке.
  • Применение валюты РФ.

См.: «Валюта баланса в бухгалтерском балансе — это…».

  • Подписание руководителем (или лицом, наделенным соответствующими полномочиями).
  1. Принципы составления бухгалтерского баланса. Основные этапы, которые при этом важно соблюсти, отражены в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».
  2. Правила, распространяющиеся на отчет о финансовых результатах. Его необходимо заполнить с учетом следующего порядка:
  • Необходимо разделить расходы на связанные с деятельностью организации или ИП и прочие.
  • Выручка отражается за вычетом НДС, акцизов и прочих налогов.

См.: «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?».

  • Себестоимость должна быть сформирована без учета коммерческих и управленческих расходов.
  • Приводятся показатели формирования чистой прибыли.

О порядке заполнения отчета о финрезультатах читайте в статье «Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса (образец)».

  1. Правила, действующие для пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:
  • Пояснения должны служить раскрытием сведений учета в соответствии с учетной политикой.
  • В пояснениях необходимо указать, что порядок составления бухгалтерской отчетности должен соответствовать действующему законодательству.
  • Пояснения представляют собой расшифровку информации о разных аспектах хозяйственной жизни, например о движении нематериальных активов, основных средств и т. д.
  • Пояснения при составлении бухгалтерской отчетности приводятся посредством применения специальных форм. Образец заполнения одной из них можно посмотреть в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец».
  • В пояснениях необходимо отражать информацию о движении денежных средств и изменении капитала.
  • Пояснения должны содержать сведения об основном виде деятельности, среднесписочной численности работников, исполнительном органе компании. Подробности — в этой статье.

nalog-nalog.ru

Составление нулевой отчетности при отсутствии предпринимательской деятельности

Составление нулевой отчетности требуется в случаях, когда на протяжении налогового периода не осуществлялась предпринимательская деятельность, а именно – не было движения финансовых средств по расчетному счету и по кассе. Сроки ее сдачи стандартны. Состав нулевой отчетности соответствует типу системы налогообложения, которого придерживается фирма, и текущему отчетному периоду. Для предпринимателей и компаний, работающих по общей системе налогообложения, обязательным является составление следующих видов нулевой отчетности:

  • декларация по НДС (должна подаваться каждый квартал до 25 числа месяца, наступающего по окончании налогового периода);

  • декларация по налогу на прибыль (подается с той же периодичностью, но до 28 числа);

  • декларация по налогу на имущество (аналогично, до 30 числа следующего месяца);

  • единый расчет по страховым взносам (точно так же, до 20 числа следующего месяца);

  • бухгалтерская отчетность (должна представляться в контролирующий орган ежегодно, причем надо успеть это сделать до 31 марта).

Если на счете предприятия или ИП не было движения денежных средств, то отдельные отчеты по НДС и налогу на прибыль можно заменить единой упрощенной декларацией (ИП без сотрудников это не касается, они вообще не отчитываются перед фондом социального страхования и пенсионным фондом). Составление и подача этого вида нулевой отчетности в ИФНС должны быть осуществлены до 20 числа первого месяца следующего квартала.

Организации и ИП на УСН, у которых есть трудоустроенные сотрудники, ежегодно подают нулевую декларацию по упрощенной системе до 31 марта и до 30 апреля соответственно. В ПФР компании и ИП отчитываются по форме СЗВ-М («Сведения о заработке (вознаграждении), сдаваемые ежемесячно») каждый месяц до 15 числа, а в ФСС – до 20 числа следующего месяца по форме 4-ФСС. Допускается и составление нулевой отчетности – для ИП и для компаний, – в форме единой упрощенной декларации, что отражено в письме Минфина № АС-4-3/12847@ от 08.08.2011 г.

С составлением нулевой отчетности на ЕНВД все обстоит несколько сложнее. Отчеты с нулями по вмененному налогу не принимаются, поскольку в данном случае налоговая ставка вычисляется не на основании доходов и расходов. Неважно, велся ли бизнес в отчетный период: пока налогоплательщик продолжает состоять на учете, для него обязательны и уплата этого налога, и составление отчетности по нему. Документы в ИФНС должны быть отправлены до 20 числа первого месяца следующего квартала. При этом отчетность в государственные фонды и финансовая отчетность могут быть нулевыми, и их составление подчиняется обычным правилам.

Кроме денежных штрафов, ИФНС может применить более серьезную меру воздействия – заблокировать операции на расчетном счете компании, если просрочка по сдаче отчетности составила больше 10 дней.

banner_BR

В рамках общей системы налогообложения можно сократить процесс составления нулевой отчетности, заполнив единую нулевую декларацию, где будут присутствовать сведения о налогах на прибыль и добавленную стоимость. Компании и ИП, работающие по упрощенной системе, тоже обладают такой возможностью. Бланк и правила его заполнения утверждены письмом Минфина № 62н от 10.07.2007 г. и учитывают требования, отраженные в письме № ЕД-4-3/18585 от 17.10.2013 г.

При составлении для фирмы или ИП нулевой отчетности в ФСС следует использовать обновленную версию бланка 4-ФСС, где заполнению подлежат лишь титульный лист и графы с кодами. Составление нулевой бухгалтерской отчетности допускается в сокращенном виде – только отчет об убытках и прибылях и баланс. После того, как один из экземпляров будет заверен в ИФНС, его необходимо отправить в отделение Росстата, соответствующее месту регистрации фирмы.

С 2014 г. контролирующие органы принимают в электронном виде любую отчетность по НДС. Нет больше необходимости распечатывать кипы бумаг и везти их в государственные инстанции. Для составления отчетности, даже нулевой, компания или ИП в любом случае приобретают ЭЦП и необходимые программы, поэтому и остальные отчетные документы стремятся отправлять по электронке. Однако неплательщики НДС могут отправить свою нулевую отчетность в налоговую и в бумажном виде либо прибегнуть к услугам представителей, которые возьмут на себя весь процесс ее сдачи.

Для составления нулевой отчетности подойдет любая программа для бухучета либо интернет-бухгалтерии. Наиболее удобные программные продукты – это, например, «Бухсофт Онлайн» и «Мое дело». Для составления нулевой отчетности онлайн существует огромное количество специальных сервисов в Интернете.

Функции создания нулевых отчетов есть во многих бухгалтерских программах, как бесплатно (например, в «1С: Нулевке»), так и за некоторую плату. Это особенно удобно для ИП, которые ведут учет без бухгалтера и лично занимаются составлением и сдачей своей нулевой отчетности: экономится и время, и деньги (при отсутствии доходов от бизнеса это весьма актуально), и не нужно постоянно держать в голове все крайние сроки подачи документов. Программа сама заполнит все нужные поля, сформирует документы и напомнит, что их пора отправлять. Предпринимателю останется только ввести реквизиты. То же самое касается и профессиональных бухгалтеров, обслуживающих несколько фирм или ИП, среди которых есть «нулевки». Бухгалтер может просто забыть о том, что пришло время для составления отчетности, если бизнес фактически не функционирует.

Когда составление нулевой отчетности для ИП или предприятия окончено, готовые документы можно направить в проверяющий орган прямо в бухгалтерской программе (но эта услуга доступна только за деньги, как в 1С, так и в его аналогах). Либо, по старинке, распечатать и отвезти лично или же послать обычной почтой.

Составление нулевой отчетности для ООО

Для ООО составление нулевой отчетности складывается из подготовки нескольких обязательных комплектов документов (по налогам и бухучету), содержащих большое количество нулевых показатели. Любые недавно образованные ООО и фирмы, остановившие свою коммерческую деятельность, должны сдавать нулевую отчетность. Важно соблюдать установленные сроки ее подачи (в противном случае компании грозят штрафы) и стандартные требования, касающиеся ее составления: они те же, что и в обычных случаях, для функционирующих в нормальном режиме ООО. Для составления нулевой отчетности и формирования всех необходимых документов можно воспользоваться бесплатной программой «1С: Нулевка».

Нулевая декларация для ОСНО содержит сумму налога к оплате, равную нулю (поскольку предполагается, что во время налогового периода финансово-хозяйственная деятельность не велась и не начислялись никакие выплаты сотрудникам). К декларации, подаваемой в налоговую инспекцию, необходимо приложить письмо в двух экземплярах, разъясняющее, что в указанном периоде бизнес не велся либо был приостановлен по каким-то причинам. По составлению письма нет особых требований, можно писать его в свободной форме.

ООО, в собственности которых нет основных средств, не обязаны сдавать пустые декларации. Если на балансе фирмы имеются какие-либо объекты, необходимо готовить и сдавать отчетность по налогу на имущество. Аналогичным образом дело обстоит с выплатами земельного и транспортного налогов: простои в предпринимательской деятельности не являются причиной для освобождения от этих налогов.

ООО, работающие по ОСНО, также обязаны формировать нулевую декларацию по НДС. С 2014 г. подача ее допускается только путем электронного документооборота. Из особенностей составления этого вида нулевой отчетности можно отметить только то, что заполнять нужно лишь титульный лист и раздел № 1, а все прочие разделы оставлять пустыми. Эти же правила касаются и составления нулевой отчетности по налогу на прибыль (однако, если бизнес велся в начале года, например, то необходимо будет заполнить все отчеты за 9 месяцев и за полугодие цифрами, соответствующими первому кварталу).

Для тех ООО, которые не владеют станками, автомашинами, землями, постройками и при этом не ведут бизнес и у которых денежные средства на кассе и расчетных счетах не движутся, имеют право применять упрощенную налоговую декларацию. Все показатели по налогам заполняются нулевыми значениями. При отсутствии штатных сотрудников среднесписочная численность тоже проставляется нулевая.

Как уже отмечалось, баланс является нулевым лишь формально: даже если бизнес «застыл» или прибыли принимают нулевые или отрицательные значения должен быть указан уставной капитал.

«Шапка» в бланке баланса должна заполняться целиком и содержать все реквизиты фирмы. Составление нулевой отчетности о финансовых результатах делается аналогично и тоже остается полупустым.

Составление нулевой отчетности самостоятельно

Как вы уже поняли, составление нулевой отчетности – обязательная процедура для любой фирмы или ИП. Рассмотрим, в каких формах подается нулевая отчетность.

  • Декларация УСН.

Составление декларации УСН подчиняется ряду строгих правил. Главная страница должна содержать данные об организации и налоговую ставку. Во всех графах, кроме 001, 010 и 020, ставим прочерки, как и во второй части (кроме графы 201). Для УСН производственные расходы учитываются в следующем году. Однако если величина расходов в расчетном периоде превысила прибыль, это значит, что осуществлялась какая-то деятельность, и доход облагается налогом по ставке, равной 1 %.

Ознакомьтесь с образцом составления нулевой отчетности в форме декларации УСН:

deklaraciya

  • Отчетность в ПФР и ФСС.

ИП, на которого работают наемные сотрудники, должен ежеквартально отчитываться ФСС и ПФР. Заполнению подлежат только графы, касающиеся общих сведений об объекте налогообложения, все остальные – тоже нулевые (в них ставятся прочерки и нули).

  • первый лист заполняется целиком, исключая поля, предназначенные для сотрудника ПФР;

  • в отчете, подаваемом впервые, указывают значение «000» в номере корректировки;

  • заполняют отчетный период;

  • важно не забыть проставить код;

  • излагают сведения о том, сколько в компании застрахованных работников и какова их средняя численность за год;

  • пишут нули во всех остальных графах.

Образец правильного составления нулевой отчетности выглядит так:

deklaraciya-1

Нулевая отчетность по 4-ФСС состоит из пяти страниц, первая из которых – титульный лист, а за ним идут таблицы 1, 3, 6 и 7 (на одной странице), 10.

  • Общая информация по заполнению 3-НДФЛ.

Для составления и подачи отчетности по НДС существует форма 3-НДФЛ, которая была утверждена приказом Федеральной налоговой инспекции 29.10.2014 г. Как правило, ее сдают в электронном виде. Этот вид отчетности используется и при общей системе налогообложения.

Обязательно нужно заполнять титульный лист с реквизитами компании и первую страницу формы: ИП должен указать свои ИНН, КБК, ОКТМО и сведения о себе, а в остальных графах проставить нули.

Важно иметь в виду, что до наступления указанной даты отчетные документы должны быть поданы и приняты соответствующими инстанциями. Если вы сдали нулевой отчет, а контролирующий орган его не принял, вы будете оштрафованы за несдачу нулевой отчетности. Поэтому о ее составлении следует позаботиться своевременно.

Налоговая инспекция взимает в подобных случаях следующие виды штрафов:

  • 1000 руб. за просрочку подачи нулевой отчетности;

  • 200 руб. за каждый недостающий документ;

  • должностные лица, виновные в несвоевременной подаче отчетности, наказываются штрафом до 500 руб.

Свои штрафные санкции есть у ФСС и ПФР:

  • 1000 руб. за подачу отчетности, в том числе нулевой, после установленного срока;

  • еще 1000 руб., если опоздание затянулось более чем на 170 дней;

  • 5000 руб. за несдачу двух и более отчетов.

biznes-resurs.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.