Общие требования к бухгалтерской отчетности

Одним из обязательных требований к юридическим лицам, различным коммерческим предприятиям является необходимость ведения бухгалтерской отчетности.

При этом важно помнить, что формат её напрямую зависит от организационной формы и иных немаловажных факторов.

Основные требования, предъявляемые к отчетности различного вида, отражаются в законодательных нормах. Важно помнить о необходимости выполнять их.

Так как в некоторых случаях требуется предоставлять отдельные формы отчетности в специальные государственные органы для контроля.

Необходимые сведения ↑

Сегодня основные требования составления бухгалтерской отчетности регламентируются всего несколькими законодательными актами.

Состав отчетности может различаться в зависимости от выбранного режима, а также множества иных моментов. Этот вопрос стоит рассмотреть заблаговременно.

Финансовая отчетность составляется обычно в табличной форме. При этом часть форматов устанавливается на законодательном уровне, остальные же – имеют произвольную форму.

Формы, которые предприятие самостоятельно, должны в обязательном порядке составляться в соответствии с действующими законодательными актами.

В противном случае они не будут приняты соответствующими контролирующими органами. К наиболее важным вопросам, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, можно отнести:


  • определения;
  • перечень документов;
  • правовая база.

Определения

Требования к информации, а также к структуре и содержанию бухгалтерской отчетности отражаются в специализированных нормативных актах.

Чтобы избежать неверной трактовки подобного рода документации, стоит заблаговременно ознакомиться со всеми используемыми в них терминами.

К наиболее важным понятиям относятся следующие:

  • «бухгалтерская отчетность»;
  • «налоговая отчетность»;
  • «консолидированная отчетность»;
  • «сводная бухгалтерская отчетность»;
  • «федеральный орган уполномоченный»;
  • «стандарты бухгалтерского учета»;
  • «организации государственного сектора»;
  • «факт хозяйственной жизни»;
  • «отчетный период»;
  • «план счетов бухгалтерского учета».

В первую очередь важно не путать отчетность бухгалтерскую и налоговую. Документация по отчетностям подобного рода может вестись как совместно, так и отдельно.

Но важно помнить, что данные понятия различаются как и документы, составляемые по отчетностям.



Под «бухгалтерской» Понимается совокупность различного рода данных по финансовому положению конкретного предприятия, хозяйственной деятельности
Под «налоговой отчетностью» Подразумевается специальная документация, которая передается в ГНС (государственные налоговые органы) для начисления налоговых сборов. Отчетность данного типа составляется на основании бухгалтерской. Все документы в ней имеют жестко установленную форму. Какие-либо отступления не возможны
«Консолидированная отчетность» Налоговая отчетность, в которой отражается информация одновременно о головном предприятии и его структурных подразделениях
«Сводная бухгалтерская отчетность» Отчетность, которая отражает статистические данные, информацию о финансовой деятельности конкретного предприятия. Консолидированная и сводные отчетности не могут быть использованы для налогового учета. Так как отраженная в них информация имеет свою специфику
«Федеральный уполномоченный орган» Специальный орган, которому Правительство РФ передало полномочия по выработке политики в отношении бухгалтерского учета и аудита
«Стандарты бухгалтерского учета» Представляет собой специальный нормативный документ, в котором отражаются некоторые требования к ведению самого такого учета
«Организация государственного сектора» Различного рода предприятия, находящиеся на балансе государства. Это академии, всевозможные государственные органы (местного самоуправления, иные)
«Факт хозяйственной жизни» Какое-либо действие, которое оказывает влияние на финансовое, экономическое положения организации
«Отчетный период» Некоторый период времени, за который в бухгалтерской или же иной отчетности отражается информация по поводу экономического состояния предприятия
«План счетов бухгалтерского учета» Полный и соответствующим образом систематизированный перечень различного рода счетов бухгалтерского учета

После ознакомления с различного рода определениями возможно будет избежать всевозможных ошибок при рассмотрении законодательных норм.

С обозначенным выше перечнем необходимо будет разобраться заблаговременно.

Перечень документов

При формировании отчетности рассматриваемого типа необходимо будет заблаговременно ознакомиться с перечнем документов, которые требуется составлять в первую очередь.

Причем все документы бухгалтерской отчетности возможно будет условно разделить на две категории:

  • унифицированные;
  • составляемые в свободной форме.

Унифицированные документы должны быть составлены в соответствии с действующими в законодательстве нормами.

Они едины для всех предприятий и должны соответствовать определенным стандартам. Составляемые с свободной форме обычно требуется для ведения внутри предприятия.

Форма их может быть различной. Важно лишь помнить, что они формат должен соответствовать представленным в законодательствам нормам.

К внешней бухгалтерской отчетности необходимо будет приложить некоторый перечень подтверждающей документации.

Сегодня установлена необходимость составления отчетности в следующих форматах:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о целевом расходовании средств;
  • отчет о прибыли и расходах (убытках);
  • отчет о движении различных денежных средств;
  • отчет об изменении капитала.

Важно помнить, что бухгалтерскую отчетность также входит некоторое количество первичных учетных документов. Формат их устанавливается законодательно.

Ознакомиться со всеми ними можно будет в интернете. В свободном доступе присутствуют все нормативы. Важно лишь использовать только достоверные источники.

Правовая база

Чтобы избежать различного рода ошибок при составлении отчетности рассматриваемого типа, следует изучить действующие по этому поводу законодательные нормы.

На данный момент основными нормативно-правовыми документами, регламентирующими заполнение форм отчетности, являются следующие:

  • Приказы Министерства финансов Российской Федерации:

  1. №66н от 02.07.10 г.
  2. №43н от 06.07.99 г.
  • Практическое пособие по годовой отчетности, 2019 г.
  • Федеральные законы:
  1. №402-ФЗ от 06.12.11 г.
  2. №208-ФЗ от 27.07.10 г.

Основополагающим нормативно-правовым документом является именно Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г.

Наиболее существенными разделами данного НПД являются следующие:

Ст.№5 Основные объекты бухгалтерского учета
Ст.№6 Обязательства по ведению бухгалтерского учета
Ст.№7 Как должен организовываться бухгалтерский учет
Ст.№8 Что представляет собой учетная политика
Ст.№9 Что относится к первичным учетным документам
Ст.№10 Что такое регистры бухгалтерского учета
Ст.№20 Основные принципы регулирования ведения бухгалтерского учета
Ст.№21 Какие документы действуют в сфере регулирования бухгалтерского учета

Обеспечиваться соблюдение требований непосредственно руководителем организации. На данный момент именно это должностное лицо обязано нести ответственность за составление бухгалтерской отчетности.

Относится это как к годовой, так и любой другой. В то же время непосредственно саму отчетность имеет право формировать любой иной сотрудник предприятия.

Например, главный бухгалтер или же иной. В некоторых случаях данная функция передается специальным подрядным организациям.

Основные требования предъявляемые к бухгалтерской отчетности ↑

Важно помнить о необходимости соблюдения всех правил ведения бухгалтерской отчетности. При наличии всевозможных нарушений возможно возникновение проблем самого разного рода.

В большинстве случаев различного рода нарушения регламентируются именно административным кодексом.

Но некоторые ситуации подпадают под действие кодекса уголовного. Именно поэтому стоит максимально ответственно отнестись к вопросу ведения отчетности.

Наиболее существенными вопросами, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, являются следующие:

  • каковые общие правила;
  • нюансы при составлении;
  • если не соблюдены требования.

Каковы общие правила

К бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования:

  • понятность всей представленной в отчетности информации;
  • достоверность и полнота всех данных;
  • существенность представленных показателей;
  • полная нейтральность;
  • сопоставимость отчетности.

Под понятностью понимается представление информации в доступной форме. Это означает что должна иметься возможность ознакомиться со всей представленной информацией даже лицами без специального образования.

Все представленные данные должны быть полностью достоверными, правдивыми. Предоставление ложных данных в контролирующие учреждения грозит серьезной административной ответственностью.

Все показатели должны быть обязательно существенными, играть определенную роль в коммерческой деятельности предприятия.

Видео: годовая бухгалтерская отчетность

Одним из критериев существенности является влияние показателя на финансовую деятельность предприятия. Нейтральность подразумевает собой полную беспристрастность по отношению к пользователям отчетности.

Именно поэтому при формировании отчетности рассматриваемого типа не допускается удовлетворение чьих либо интересов.


Под сопоставимостью подразумевается возможность осуществления сравнения всех представленных данных с аналогичными показателями на других предприятиях. Необходимо это для эффективного анализа данных.

Нюансы при составлении

Существуют некоторые нюансы, связанные со сдачей отчетности. К наиболее существенным стоит отнести:

Обязательно соблюдение сроков Предоставления отчетности в контролирующие организации (в период 1-31 марта)
Отчетность за учредителей Или же иных заинтересованных лиц могут представляться с иной периодичностью
Возможно формирование баланса с увеличенным отчетным периодом когда имеет место ликвидация предприятия
решение начать деятельность принимается в конце года

Если не соблюдены требования

На данный момент назначается административная ответственность в виде штрафа в случае нарушения сроков предоставления отчетности.

Но при этом важно помнись, что обязательно отсутствие признаков нарушения налогового характера. Назначается следующая ответственность:

Штраф в размере 200 рублей за каждый не представленный в срок документ В соответствии со ст.№126 НК РФ
Штраф на должностных лиц В размере 300-500 рублей (ст.№15.6 КоАП РФ)

Необходимо помнить о большом количестве различных нюансов, связанных с составлением отчетности.

Важно помнить, что наличие признаков налоговых нарушений является основанием не только для привлечения к административной, но и уголовной ответственности.

buhonline24.ru

13.1. Состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденным Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н, бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, формируемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В соответствии с действующим порядком Министерство финансов Российской Федерации разрабатывает и утверждает типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкцию по их заполнению для организаций (кроме кредитных), порядок формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций, порядок составления сводной (консолидированной) бухгалтерской отчетности, а также бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации и т.д.


Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Организация может включать в формы отчетности дополнительные показатели и пояснения, если типовые формы не дают полного представления о ее финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

При составлении бухгалтерской отчетности организации необходимо обеспечить нейтральность информации, т.е. она должна удовлетворять интересы не отдельных, а всех пользователей отчетности.

В соответствии с ПБУ 4/99 в состав бухгалтерской отчетности организации включаются бухгалтерский баланс (форма N 1), отчет о прибылях и убытках (форма N 2), приложения к ним и пояснительная записка, а также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если она подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством.

В состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках входят: отчет о движении капитала (форма N 3), отчет о движении денежных средств (форма N 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5), отчет о целевом использовании полученных средств (форма N 6) — представляют общественные организации (объединения).

Организации, чья бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, прилагают к бухгалтерской отчетности итоговую часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита этой отчетности.

Субъектам малого предпринимательства и некоммерческим организациям разрешается не представлять отчет о движении денежных средств.

В соответствии с установленным ПБУ 4/99 порядком организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, на каждую отчетную дату — последний день месяца, квартала и т.п. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.

Содержание и форма бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.

В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года — отчетный и предшествовавший ему (кроме отчета, составляемого за первый отчетный период).

Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые подлежат корректировке исходя из правил, установленных соответствующими нормативными актами. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием ее причин.

Данные в формах бухгалтерской отчетности проставляются в тысячах рублей без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные обороты товаров, обязательств и т.п., разрешается проставлять в отчетности данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

Соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, расчетов и обязательств, проводимой в порядке, установленном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49, и нормами Федерального закона "О бухгалтерском учете".

При составлении бухгалтерской отчетности могут быть выявлены факты неправильного отражения в бухгалтерском учете отдельных хозяйственных операций, повлекшие за собой искажение финансовых показателей организации. При выявлении неправильного отражения операций в отчетном году после его завершения, но отчетность по которому в установленном порядке:

не утверждена — исправления производятся записями декабря. При этом сторнируются неправильные записи и в обычном порядке делаются правильные записи. При недосписании отдельных видов расходов они доначисляются с кредита счетов их учета (02, 05, 10 и т.п.) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат и расходов;

утверждена — исправления производятся в порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" и Положением по бухгалтерскому учету "Условные факты хозяйственной деятельности".

В соответствии с данными положениями к существенным событиям и условным фактам относятся сведения: а) которые оказали или могут оказать существенное влияние на результаты деятельности организации, сложившиеся на отчетную дату; б) без знания которых пользователи бухгалтерской информации не могут достоверно оценить финансовое положение организации.

При этом существенные события и условные факты для целей бухгалтерского учета подразделяются на факты, которые подлежат:

признанию и отражению в бухгалтерском учете и отчетности за прошедший отчетный год, а также раскрытию в пояснениях к формам бухгалтерской отчетности;

только раскрытию в пояснениях к формам бухгалтерской отчетности.

К событиям и фактам, которые необходимо отражать в бухгалтерском учете заключительными оборотами в декабре и промежуточной бухгалтерской отчетности, относятся следующие.

А. Существенные события, которые подтверждают хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату:

объявление организации — получателя продукции (работ, услуг) в установленном порядке банкротом. При этом в декабре делаются бухгалтерские записи по списанию дебиторской задолженности на финансовые результаты — с кредита счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". В случае образования организацией по итогам предыдущего года резерва по сомнительным долгам записи по списанию дебиторской задолженности делаются за счет средств резерва — в дебет счета 63 "Резервы по сомнительным долгам".

По наступлении события в отчетном месяце года, следующего за годом, в котором произведены указанные записи, по использованным счетам производятся сторнировочные и аналогичные записи в следующем порядке:

Д-т сч. 91 К-т сч. 62 (76) — ранее списанная сумма задолженности методом "сторно";

Д-т сч. 91 К-т сч. 62 (76) — списана сумма задолженности в учете в данном месяце.

В случае образования организацией по итогам отчетного года резерва по сомнительным долгам делаются следующие записи:

Д-т сч. 63 К-т сч. 62 (76) — ранее списанная сумма задолженности методом "красное сторно";

Д-т сч. 63 К-т сч. 62 (76) — списана сумма задолженности в учете данного месяца;

снижение рыночной стоимости материалов и готовой продукции, которое было выявлено по итогам их продажи. При этом в декабре делаются бухгалтерские записи по снижению учетной стоимости проданного имущества до стоимости его реализации с кредита счетов 10 "Материалы" и 43 "Готовая продукция" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". В отчетном периоде, в котором были осуществлены операции по продаже данного имущества, делаются записи: а) сторнировочная — на ранее списанную стоимость имущества; б) в общеустановленном порядке — по продаже данного имущества с кредита счетов его учета в дебет счетов учета прочих доходов и расходов;

переуступка права (требования) на дебиторскую задолженность по стоимости ниже учетной. При этом в декабре делаются бухгалтерские записи по списанию дебиторской задолженности на убытки — с кредита счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". В отчетном месяце, в котором произведена переуступка права, по использованным счетам производятся записи: а) сторнировочная — на ранее списанную часть задолженности; б) в общеустановленном порядке по продаже права (требования) на дебиторскую задолженность — с кредита счета 62 в дебет счета 91;

обнаружение в бухгалтерском учете существенной ошибки или нарушения законодательства, которые привели к искажению данных об имущественном положении организации и ее расчетах с бюджетом. При этом в декабре делаются следующие бухгалтерские записи, предусмотренные для отражения ошибок, выявленных после отчетного года:

Д-т сч. 91 и др. К-т сч. 02, 05 — доначислена не полностью начисленная амортизация по основным средствам и нематериальным активам;

Д-т сч. 91 и др. К-т сч. 10 — досписана неправильно определенная стоимость материалов, использованных в производстве.

В период определения указанных фактов в следующем отчетном году делаются сторнировочные и аналогичные записи на данные суммы.

mirznanii.com

Бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит сведения о состоянии имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, а также о результатах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период.

Цель бухгалтерской отчетности — обобщение учетных данных за определенное время и представление их в наглядной форме заинтересованным пользователям.

Пользуясь образцами форм, предложенными Министерством финансов России в Приказе № 66н, организации разрабатывают собственные формы бухгалтерской отчетности. При этом нужно соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности, такие как полнота, нейтральность, существенность и т.д. В бухгалтерскую отчетность должны входить показатели, необходимые для формирования полного и достоверного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

[5,1]Существенность показателя зависит от оценки показателя, его характера и прочих конкретных условий. Согласно п.1 Указаний о порядке составления и представления отчетности (Приказ Министерства финансов № 66н) показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на правильность решения заинтересованных пользователей, которое принимается на основе отчетной информации. Организация может принять решение, что существенной признается сумма, удельный вес которой в общем итоге соответствующих данных за отчетный год составляет, например, не менее 5%.

Первостепенным при составлении баланса все же является соблюдение принципа достоверности, полноты и нейтральности. Иногда показатель, который можно признать несущественным по величине, существен по своей значимости.

Организациям разрешено составлять бухгалтерскую отчетность непосредственно по формам, рекомендованным Министерством финансов России в Приказе № 66н. Но при этом следует убрать из отчетных форм строки, оставшиеся незаполненными. Пустых строк в формах бухгалтерской отчетности быть не должно. Об этом говорится в п.5 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Министерства финансов № 66н.

[5]Госкомстат России разработал кодировку строк форм бухгалтерской отчетности, которые необходимы для обработки статистических данных. Но коды присвоены не всем показателям отчетных форм. Несмотря на это, кодировать надо все строки отчетности, включая те, для которых Приказом Госкомстата и Министерства финансов России № 475/102н коды не предусмотрены, а также строки, дополнительно вводимые организацией в отчетные формы. То есть во всех строках бухгалтерской отчетности должны быть проставлены коды. Это требование п. 8 Указаний о порядке составления и представления отчетности (Приказ Министерства финансов № 66н).

На формах бухгалтерской отчетности, составленных организацией, должны быть обязательные реквизиты. Их перечень приведен в п. 6 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Министерства финансов № 66н.

Никаких помарок и подчисток в формах бухгалтерской отчетности не допускается.

При заполнении форм бухгалтерской отчетности необходимо соблюдать следующие правила:

1) бухгалтерская отчетность составляется только на основе данных бухгалтерского учета;

2) бухгалтерская отчетность составляется на русском языке;

3) бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. [8]Если бухгалтерский учет ведет специализированная организация, отчетность подписывают руководитель организации и руководитель специализированной организации. Если бухгалтерский учет ведет бухгалтер-специалист, работающий по договору подряда, отчетность подписывают руководитель организации и бухгалтер-специалист. Руководитель организации может передать свои полномочия в части подписания бухгалтерской отчетности другим должностным лицам (своему заместителю, коммерческому директору, финансовому директору и т.п.). Для этого необходимо издать соответствующий приказ и выдать должностному лицу доверенность на право подписи (пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, п. 5 ст. 185 ГК РФ, ст. 69 Закона № 208-ФЗ). На бланках бухгалтерской отчетности нельзя проставлять факсимильную подпись. Использование такой подписи возможно только в случаях, предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Законодательством о бухгалтерском учете такая возможность не предусмотрена;

4) бухгалтерская отчетность составляется в российских рублях. Все показатели приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков, а при значительных оборотах — в миллионах рублей;

[12]5) если для составления отчетности применяются рекомендуемые Минфином России типовые формы, при отсутствии показателей по соответствующей строке указанная строка в отчетности не приводится. Если по строке имеется показатель только за предшествующий период, в графе отчетного периода ставится прочерк. Аналогично, если по строке имеется только показатель отчетного года, в графе предыдущего года ставится прочерк;

6) если организация использует типовые формы, обязательные для применения (например, страховые компании), при отсутствии показателей по соответствующим строкам и графам ставятся прочерки;

7) если организация самостоятельно разрабатывает формы отчетности с учетом требований ПБУ 4/99, показатели, которых у организации нет в силу специфики ее деятельности (организационной формы, формы собственности и т.п.), в этих формах не приводятся;

8) формы бухгалтерской отчетности, разработанные самостоятельно, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

— наименование формы;

— указание отчетной даты или отчетного периода, за который составляется бухгалтерская отчетность;

— наименование организации;

— организационно-правовая форма организации;

— формат представления числовых показателей;

9) вычитаемые показатели и отрицательные числа отражаются в бухгалтерской отчетности в круглых скобках;

10) не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков;

11) бухгалтерский баланс составляется в нетто-оценке;

12) все существенные показатели отражаются в бухгалтерской отчетности обособленно. Несущественные показатели могут отражаться в итоговых строках, но с обязательной расшифровкой в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Каждая организация должна определить в приказе по учетной политике круг существенных показателей.

[11]В практике российского бухгалтерского учета, как правило, применяется 5%-ный «порог существенности». Это означает, что существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%.

megaobuchalka.ru

Промежуточная отчетность

Промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность составляют за период с 1 января по отчетную дату периода включительно. То есть это может быть месяц, квартал, 9 месяцев, а возможно, и любой другой период менее года (ч. 5 ст. 13 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Обязанность составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность установлена частью 4 статьи 13 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Промежуточную отчетность составляют в том случае, когда законодательством, учредительными документами фирмы или решениями собственника компании установлена обязанность ее представления.

В настоящее время обязанность для компаний по представлению промежуточной отчетности в государственные органы не установлена. Поэтому составлять ее необходимо, если такое требование зафиксировано в учредительных документах или решением собственников бизнеса.

Отчетность вновь созданной фирмы

Если фирма создана после 30 сентября, то первый годовой отчет нужно составить за период с момента ее госрегистрации по 31 декабря следующего года. Если же компания создана до 30 сентября, то годовую отчетность необходимо составить за период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же календарного года (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Применяются формы, которые утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н.

Читайте также «В 2018 году Минфин частично поменяет формы бухотчетности»

Общие требования к заполнению форм

Бухгалтерскую отчетность формируют нарастающим итогом с начала года. В заголовочной части баланса нужно указать дату, по состоянию на которую он составлен. Этой датой является последний календарный день отчетного периода (например, для годового отчета – это 31 декабря).

Все данные в отчетности приводят в тысячах рублей (код по ОКЕИ 384) или в миллионах рублей (код по ОКЕИ 385). При этом все числа должны быть указаны в балансе без десятичных знаков.

В формах обязательно должны быть также следующие данные:

  • наименование формы отчета;
  • полное наименование организации;
  • ИНН налогоплательщика;
  • вид деятельности (основной);
  • организационно-правовая форма (код по ОКОПФ)/форма собственности (код по ОКФС);
  • местонахождение (адрес) – только в балансе;
  • дата подписания.

Заполняя отчеты, вы можете обнаружить, что по отдельным статьям у фирмы отсутствуют числовые показатели (например, если у фирмы нет нематериальных активов или основных средств). В этом случае в соответствующей графе бланка нужно поставить прочерк (п. 11 ПБУ 4/99).

В бухгалтерской отчетности есть показатели, которые имеют отрицательное значение или вычитаются из других величин при подсчете промежуточных и итоговых данных. Такие показатели нужно указывать в круглых скобках. В утвержденных формах отчетности во всех строках, которые обозначают эти показатели, скобки уже расставлены.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, не должна содержать существенных ошибок, то есть таких, которые в отдельности или в совокупности с другими ошибками могут повлиять на экономические решения пользователей бухгалтерской отчетности. Порядок исправления существенных ошибок изложен в ПБУ 22/2010, утвержденном приказом Минфина России от 28 июня 2010 г. № 63н.

Читайте также «Электронная бухгалтерская отчетность: по какому формату?»

www.buhgalteria.ru

1. Общее требование к бухгалтерскому отчету

Единая система общих данных финансового и имущественного положения компании и о результате её хозяйственной деятельности, называется – бухгалтерской отчетностью. Все отчеты должны составляться на основании данных бухгалтерии по установленной форме (№129-Ф3 от 21.11.1996г «О бухгалтерском учете», абзац 2 пункт 4 Положения о бухучете предприятия, утверждено Приказом МФ России №43 от 06.07.1999г).

1.1 Требования, которым должен удовлетворять бухгалтерский отчет

Главным требованием, которому должен удовлетворять бухгалтерский отчет, является:

Достоверность.

В бухгалтерской отчётности должны предоставляться достоверные данные про финансовое положение компании. Весь её финансовый результат и изменения в её финансовом положении. Любую информацию о финансах, следует формировать в Бухгалтерском балансе, информацию о результате финансовой деятельности составлять в Отчете о прибыли и убытке, информацию об изменении финансового положения фирмы, как Отчет о перемещении денежных средств. Для достоверности бухгалтерской отчётности, на предприятии должна проходить инвентаризация обязательств и имущества, в результате которой проверяется и документально подтверждается их наличие, оценка и состояние. Срок и порядок инвентаризации устанавливается руководством компании, кроме тех случаев, когда инвентаризация должна проводиться в обязательных случаях. Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением годовых бухгалтерских отчётов (кроме имущества, которое инвентаризировалось после октября текущего года).

Полезность.

Предоставляемая в бухгалтерском отчете информация, должна быть полезной. Полезной можно считать информацию, которая надежна, уместна, сравнима и главное своевременна. Информация считается уместной, если её присутствие или отсутствие может оказывать влияние на принятие решений пользователей отчетности, помогая оценивать все прошлые и настоящие события, изменяя или подтверждая сделанные ранее оценки (пункт6.2 Концепции). Более подробную информацию о пользователях отчетности смотрите в разделе 1.4 «Порядок подписания и представления бухгалтерского отчёта». Надежной является информация, не содержащая существенных ошибок. Для того, чтобы информация была надежной, в ней должны объективно отражаться факты всей хозяйственной деятельности, фактически относящиеся к ней. Информационная сравнимость означает возможность пользователям отчетности сравнивать любые показатели деятельности предприятия за все периоды времени, и определять тенденции финансового состояния и финансовых итогов деятельности организации. Также пользователи должны иметь информацию о других компаниях для сравнения с ними своего финансового положения. Информация считается своевременной, если она наилучшим образом удовлетворяет потребность пользователя, связанную с принятием решения, то есть, если между её надежностью и уместностью баланс считается достигнутым.

Полнота.

В бухгалтерской отчётности должно быть полное представление финансового положения предприятия, финансовых результатов и изменений его финансового положения. Полноту информации можно обеспечить единством выше указанных отчетов и соответствующими вспомогательными данными.

Существенность.

В бухгалтерский отчет должны быть включены существенные показатели. Существенными считаются показатели, не раскрытие которых может значительно повлиять на экономическое решение заинтересованного пользователя, принимаемое на основании отчетной информации. Решение о существенности информации, принимается организацией, и зависит от показательной оценки, её характера, конкретного обстоятельства возникновения. При формировании бухгалтерского отчета, показатель существенности определяет совокупность количественных и качественных факторов.

Нейтральность.

Формируя бухгалтерскую отчётность, организация должна обеспечить нейтральность информации, которая в ней содержится. То есть не должно быть одностороннее удовлетворение интереса одной группы пользователей отчетности перед другой. Информация не может являться нейтральной, если она будет влиять на оценки и решения пользователя с целью достижения предопределённого результата или последствия.

1.2 Формы предоставления бухгалтерской отчетности.

До 2010г включительно, предприятия сами разрабатывали, а затем принимали формы бухгалтерского учета, основываясь на образцы, рекомендованные МФ России в Приказе №67 от 22.07.2003г. С 2011г бухгалтерская отчётность стала составляться и представляться по формам, которые утвердил Приказ МФ России №66 от 02.07.2010г. При этом организации сами определяют детализацию показателей. В каждом числовом показателе бухгалтерского отчёта, кроме отчета, составленного за первый год, должны указываться данные за два последних прошедших года. В форме бухгалтерского учета содержатся графы, в которые вписываются показатели отчетной даты, на последний день предыдущего и предшествующего предыдущего года. В бухгалтерские отчеты, которые предоставляются в государственную статистику и другие исполнительные службы, вносятся коды показателей в соответствии Приложения №4 Приказа№66. Если у организации отсутствуют числовые данные по активам, доходам, расходам, обязательствам, хозяйственным операциям, то соответственно и в строках типовых форм ставится прочерк.

1.3 Обязательная информация в формах бухгалтерского отчета.

В предоставляемых формах бухгалтерской отчётности, обязательно должны присутствовать следующие данные: — наименование формы бухгалтерского отчета; — указание даты составления бухгалтерского отчета, или периода, за время которого составлялся бухгалтерский отчет; — полное название юридического лица, соответствующее учредительным документам, зарегистрированным установленным порядком; — идентификационный код плательщика налогов; — основной вид деятельности — форма данной собственности — единицы измерения (тыс. и млн. руб.); — местонахождение (полный адрес); — дата подписания отчета.

1.4. Порядок подписания и представления бухгалтерского отчета.

Во всех случаях бухгалтерскую отчётность подписывают директор и главбух. В организациях, которые заключили договор со сторонней специализированной компанией и бухгалтерский учет ведется бухгалтером-специалистом, подпись ставит руководитель организации и специалист, ведущий бухгалтерский учет. Промежуточная бухгалтерская отчетность формируется не позже 30 дней по окончанию отчётного периода. Квартальная бухгалтерская отчётность должна быть представлена в течение месяца после окончания квартала, а годовая в течение трех месяцев по окончанию года. Конкретная дата предоставления бухгалтерского отчета устанавливают учредители или на общем собрании. Вся составленная бухгалтерская отчетность, хранится и предоставляется пользователям на бумажных листах формата А4. При наличии технической возможности и при согласии пользователей отчетности, бухгалтерский отчет может быть предоставлен в электронной форме. Пользователи бухгалтерской отчётности — это руководители, собственники имущества, учредители, кредитные организации и инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели, работники и лица, которые заинтересованы в информации о компании. Организация должна предоставить возможность пользователям, ознакомиться с бухгалтерским отчетом. Организация может непосредственно предоставить пользователям бухгалтерскую отчетность или передать ее через представителя, а также передать по телекоммуникационному каналу. Днем представления отчета надо считать: — дату отправки через представителя; — дату отправки по телекоммуникационному каналу; — дату непосредственной передачи. В случае если дата приходится на выходной день, то срок представления отчетности будет приходиться на первый день после выходного. Бухгалтерская отчётность, должна храниться в архиве не меньше пяти лет.

1.5. Отчётная дата и отчётный период.

Отчетная дата – это последний день месяца отчётного периода. Время, за которое компания должна составить бухгалтерский отчет – называется отчётным периодом. Организацией составляется промежуточная бухгалтерская отчётность по итогам месяца, квартала. Отчетный год – период с 1-го января по 31-е декабря.

1.6 Правила по составлению бухгалтерской отчётности.

1. Бухгалтерский отчет составляется на языке РФ. 2. В бухгалтерском отчете указывается валюта РФ. 3. Данные бухгалтерского отчета следует приводить в тысячах, не приписывая десятичные знаки. Если организация имеет большие обороты, то можно приводить в миллионах. 4. В бухгалтерском отчете не допускаются подчистки и помарки. 5. Если отсутствует значение любого числового показателя, в графе должен стоять прочерк. 6. Если показатель содержит отрицательное значение, то его помещают в круглые скобки. 7. Статьи в бухгалтерском отчете оцениваются по установленным правилам соответствующих положений по бухучету. 8. В баланс бухгалтерии должен включаться числовой показатель нетто-оценки, вычет регулирующих величин, которые раскрываются в пояснении к Бухгалтерскому отчету о прибыли и убытках. 9. В бухгалтерском отчете не допускаются зачеты между активами и пассивами, прибылью и убытками. 10. Данные бухгалтерского отчета должны сопоставляться с данными предшествующего отчетного периода.

1.7. Особенности, которые учитываются при формировании бухгалтерского отчета

1.7.1. Если у организации имеются филиалы.

Бухгалтерский отчёт должен включить в себя показатели всех представительств, филиалов и других подразделений. Следовательно, данные счета 79 — Внутрихозяйственные расчеты при составлении бухгалтерского учета не отражаются

1.7.2 предприятие, являющееся учредителем по доверительному договору.

Организация, которая стала учредителем по доверительному договору управления имуществом, в своей бухгалтерской отчётности, должна включать данные, которые предоставил доверительный управляющий об активах, доходах и расходах, обязательствах и других показателей, путем их суммирования. Это значит, что данные счета 79, субсчета 79.3, в бухгалтерском отчете компании не отражаются.

1.7.3. Компания является участником обычного товарищества и ведёт общие дела

В баланс бухгалтерии товарищества, ведущего общие дела, не включается показатель отдельного баланса коллективной деятельности. Товарищ, который ведёт общие дела, должен представлять участникам договора любую информацию, необходимую для составления отчетности, налоговой и другой документации. Прибыль и убыток при совместной деятельности, должны быть распределены между товарищами в соответствии с их долей.

1.8. Несение ответственности за нарушение правила ведения учета и представления бухгалтерского отчета

За систематические (более двух раз в год) нарушения ведения бухгалтерской отчётности, к которым относятся неправильное или несвоевременное отражение в бухгалтерском отчете операций с денежными средствами, материальными ценностями, нематериальными активами, и финансовыми вложениями, предусмотрена следующая ответственность налогоплательщика: — если эти действия совершены в одном налоговом периоде – налаживается штраф размером 10 тысяч рублей; — если эти действия повлекли за собой занижение суммы по уплате налогов – налаживается штраф 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее сорока тысяч рублей. Кроме этого, для должностных лиц, которые совершили грубые нарушения по представлению бухгалтерской отчётности и ведению бухгалтерского учёта, установлена ответственность в виде штрафной санкции размером от двух до трёх тысяч рублей. К таким нарушениям относятся: — искажение сумм сборов и налоговых начислений, более 10%; — искажение любых статей (строк) бухгалтерского отчета, более 10%.

2. Представляемый объем бухгалтерского отчёта

2.1. Состав годового бухгалтерского отчёта

Годовой бухгалтерский отчет коммерческого предприятия (кроме кредитных и страховых организаций) должен включать в себя следующее: — Баланс бухгалтерии; — Отчет о прибыли и убытке; — Отчет об изменении капиталов; — Отчет о передвижении денежных средств; — пояснительную записку; — заключение аудиторской проверки, в котором подтверждается достоверность бухгалтерского отчета

2.2 Состав промежуточного бухгалтерского отчета

Бухгалтерская отчетность за месяц и квартал является промежуточной. В бухгалтерскую промежуточную отчетность включается: — Баланс бухгалтерии; — Отчет о прибыли и убытке. Пояснительная записка включается в промежуточный баланс в том случае, если это необходимо заинтересованным пользователям для понимания каких либо показателей. Если в промежуточной бухгалтерской отчётности отсутствуют пояснения, то соответствующая графа прочеркивается.

2.3. Бухгалтерский отчет малых предприятий

Организации, которые являются субъектом малого предпринимательства, должны формировать промежуточный и годовой отчет в общеустановленной форме. Такие организации, в приложении к бухгалтерскому отчету указывают только важно необходимую информацию, без которой невозможно оценить финансовое положение предприятия или результаты его работы. Субъектами малого предпринимательства считаются организации, которые соответствуют следующим условиям: — среднее число работников предприятия за прошедший год не должно быть более ста человек; — годовая выручка от продажи товара (услуг, работ) за прошедший год, не учитывая НДС, не превышает 40 миллионов рублей. Не следует забывать о том, что не зависимо от объемов представляемых форм, бухгалтерский отчёт должен удовлетворять всем указанным выше требованиям достоверности, полноты и др.

24консультация.рф


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.