Исправления в листке нетрудоспособности

Больничный лист — документ особенный. От того, насколько корректно он заполнен, будет зависеть многое. И не только — выплатят ли работнику доход за дни его болезни, а так же законность документа.

Последствия неисправленных неточностей могут лечь и на сотрудника — которому придется снова ехать в клинику и заменять листок — и на самого работодателя, которыми необходимо будет внести соответствующие изменения. Из статьи вы узнаете, какие шаги следует предпринять для исправления ошибки в больничном листе

  • Что можно считать ошибкой при заполнении листа нетрудоспособности?
  • Можно ли делать исправления?
  • Неточности со стороны отдела кадров или бухгалтера
  • Врач допустил нарушения в оформлении
  • Список допустимых ошибок
  • Несовпадение дат
  • На что обращают внимание сотрудники ФСС?
  • Последствия подачи документа с неточностями
  • Проверяем больничный лист

Что можно считать ошибкой при заполнении листа нетрудоспособности?

Для начала ответим на вопрос — а как правильно оформить? В 2016 году требования к оформлению документов нетрудоспособности таковы:
Исправления в листке нетрудоспособности

  • заполнение начинается с первой ячейки, заходить за границы ячеек нельзя;
  • язык — русский;
  • допустимо использование гелевой, чернильной или капиллярной ручки черного цвета;
  • заполнять следует либо рукописным текстом, либо на компьютере;
  • используются заглавные печатные буквы;
  • диагноз не должен указываться, вместо него идет соответствующий больничный код, например заболеванию соответствует 01, травме — 02, а 03 — карантин.

Если же все-таки заполнение осуществлялось не с первой ячейки, то это официально не считается поводом для того, чтобы «завернуть» документ как недействительный. Тем не менее , бухгалтеру или директору все-таки стоит позвонить в отдел ФСС и уточнить, насколько их разозлит такая неточность.

Давайте разберемся, что делать с неправильно оформленным больничным листом, и в каких случаях возможно исправление ошибок?

Можно ли делать исправления?


Допускаются ли исправления в больничном листе нового образца? Еще в обозримом прошлом это запрещалось — как клиникой, так и работодателем. Причина — Фонд социального страхования мог ошибиться в вопросе начисления компенсации за временную нетрудоспособность. А то и вовсе отказать работодателю в зачете таких расходов. Насколько он в этом прав — тема будет освещена ниже.

На текущий момент клиника не имеет права вносить какие бы то ни было корректировки в бланк. А вот работодатель — может. И только те, которые им же и были допущены. Причем временные рамки для внесения таких исправлений отсутствуют.

Как внести исправление в больничный лист работодателю? Пример исправления ошибки работодателем в больничном листе нового образца:

Исправления в листке нетрудоспособности

Следует помнить, что исправляя неточности, нельзя пользоваться «замазкой» — корректором. Максимально допустимое количество записей о содержании ошибок в больничном листе нового образца — две.

На что Фонд социального страхования «закроет глаза» — если помарка или неточность и есть, то она носит скорее формальный характер и не вызывает сомнений в картине происходящего. Например, врач в какой-то графе зашел за границу, или если в больничном листе допущена ошибка работодателем.

Неточности со стороны отдела кадров или бухгалтера


Как исправить ошибку в больничном листе нового образца работодателем? Для того чтобы внести исправление в больничном листе, нужно взять черную ручку и зачеркнуть неверную запись. На оборот листка вносится то, что нужно и сопровождается фразой «Исправленному верить» (Приказ Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г.). Директор ставит личную подпись, ставит печать фирмы. Как уже говорилось, допустимо не более двух корректировок.

Как исправить больничный лист работодателю? Образец исправления ошибки в больничном листе нового образца с двумя подписями директора для достоверности:
Исправления в листке нетрудоспособности

Как нельзя делать?

Никак, кроме указанного разрешенного способа — черной ручкой зачеркнуть, а на обороте внести разъяснения. Допустимы черные чернила, гелевые и капиллярные стержни. Категорически нельзя для этого использовать фломастер, маркер, корректирующую жидкость во всех видах или «выскребать» неточность бритвой. Исправляющий не должен нарушать границы ячеек или самого документа.

Врач допустил нарушения в оформлении

При серьезных ошибках при заполнении больничного листа медицинским учреждением, документ возвращается сотруднику с требованием его заменить. Обычно ЛПУ так и делает. Правда, ни бухгалтерия, ни сам директор не имеют права этого требовать от сотрудника, если он не претендует на выплаты по больничному (скажем, работает по договору гражданско-правового характера) и листок нетрудоспособности есть лишь документированное официальное подтверждение того, что человек , например, неделю действительно лежал с ангиной, а не пил пиво с друзьями).


Но бывает и такое, что клиника наотрез отказывается заменять неправильный больничный лист, утверждая, что данный пункт, который не понравился работодателю — например, эскулап начал расписываться одной ручкой, тут она у него закончилась и он обвел подпись, например, черной гелевой — не есть ошибка и повод для замены документа. В таком случае на руках у работника должно быть соответствующее предписание ФСС, где указывается, почему тот или иной момент в больничном листе недопустим и каким нормативно-правовым актом это подтверждается.

Возможно вас так же заинтересует статьи «Больничный лист по уходу за больным родственником» и «Правила выдачи больничных листов по уходу за ребенком», в которых описаны нюансы оформления документа в случае болезни ваших близких.

Список допустимых ошибок

Случаев, когда можно считать «и так сойдет», немного:

  • медик или глава фирмы допустил неточности, но они несущественны, например мелкая помарка (Определение ВАС РФ №7056/13 от 27.06.13 и постановление ФАС Западно-Сибирского округа РФ №А27-1437/2013 от 10.09.13);

  • между инициалами медработника лишнее пространство (не все инспекторы на это закрывают глаза);
  • в одном документе используются компьютерный и рукописный текст (Письмо ФСС №17-03-09/06-3841п);
  • неточно введено название организации в больничном листе — например, вместо «ООО «Компания Петров и сын» стоит «ООО «Петров и сын» (Письмо ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.13) ;
  • знак или буква зашли за границу;
  • листок оформлен ручкой, а не на компьютере, однако все записи явственные и читаемые.

Образец больничного листа нового образца с выделением допустимых ошибок:
Исправления в листке нетрудоспособности

Несовпадение дат

Что делать если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни? Все зависит от того, как это оформлено. Лист может быть выдан задним числом:

  • по решению председателя ВК, если сотрудник лежал в больнице;
  • если имело место быть посещение врачом больного на дому. В любом из случаев об этом должно быть упоминание.

Пример исправления ошибки медицинского учреждения — дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни:
Исправления в листке нетрудоспособности
Данная ошибка часто встречается в нелегальном документе о нетрудоспособности, для того, чтобы не попасть впросак, когда решили прогулять работу притворившись больным, читайте статью «Как уйти на больничный если не болеешь?».

На что обращают внимание сотрудники ФСС?


  • Количество пробелов между инициалами медика. Согласно все тому же приказу №624н, пробелов между ними быть не должно и это хорошо известно медработникам.
  • Нечитаемая или размазанная печать мед. учреждения.
  • Печать заходит на желтую зону для заполнения.
  • Как долго болел работник? Если больше двух недель, отметился ли председатель врачебной комиссии?
  • Когда именно выдан больничный и был ли помещен работник в стационар.
  • Графы, где должно стоять освобождение от работы — заполнены ли они (стоят ли прочерки? Они должны там быть).
  • Сколько исправлений внесено в бланк.

Образец ошибки в больничном листе нового образца допущенная медработником — наличие лишних пробелов между инициалами в больничном листе нового образца:
Исправления в листке нетрудоспособности

Последствия подачи документа с неточностями

Что будет если лист нетрудоспособности в ошибками попадет в ФСС? Все будет зависеть от лояльности инспекторов и серьезности промахов. На некоторые неточности, такие, как например, лишний пробел между инициалами лечащего врача, страховщики глаза закроют. Однако следует помнить, что неверно оформленный листок не является основанием для незачета выдачи сотруднику компенсации по его временной нетрудоспособности.


Исправления в листке нетрудоспособностиВ то же время, это касается только однозначных нарушений, а не придирок. Так если у страховщиков не вызывает сомнения сам факт болезни или нахождения в больнице человека, а придирки касаются лишь того, как оформлено — это не может считаться причиной для невыплаты (Определение ВС РФ №304-КГ15-14859 от 25 ноября 2015 года).

Может случиться и такое — Фонд социального страхования может за необоснованно выданные больничные выдвинуть иск к такой необоснованно щедрой за государственный счет клинике (Федеральный закон №255 -ФЗ ст. 4.2.)

Проверяем больничный лист

Исправления в листке нетрудоспособностиДиректор должен просмотреть сам бланк — он должен быть установленного образца и не просто гладкий, как обычный лист, а несколько шероховатый. После оформления документа в поликлинике остается отрывной корешок с индивидуальным двенадцатизначным номером больничного листа.


Поэтому самый простой способ — позвонить в лечебное учреждение. Или проверить по указанному номеру листок, обратившись в Фонд социального страхования.

Но даже самые что ни на есть честно полученные больничные могут повлечь отказ в выплате. Потому внимательно нужно смотреть, стоят ли подписи, четко ли читается печать, кому, когда, кем выдан документ, стоит ли причина нетрудоспособности (должен содержаться код). Далее следует смотреть, правильно ли оформлено, соблюдают ли записи и печати свои границы. И директору, прежде чем заполнять отведенную ему часть документа, следует непременно убедиться, что врачи со своей стороны ничего не нарушили, а если нарушили — насколько это серьезно.

Фонд социального страхования крайне придирчиво относится к оформлению больничных листков, и неудивительно — ведь речь идет о средствах из государственного бюджета. Отсюда понятно, что и нарекания бухгалтерии и кадровиков — не простое брюзжание, а потому сотрудникам нужно к их требованиям отнестись с должной серьезностью.

moyafirma.com

Может ли изменять бланк врач?

Бланк больничного листа оформляется по строгой форме, которая не меняется и не дополняется.

Персонал медицинского учреждения, оформляя документ, придерживается правил заполнения в соответствии с приказом от 29 июня 2011 г. № 624н.

Данное распоряжение запрещает вносить врачу какие-либо изменения в листок нетрудоспособности.

Допускаются ли корректировки работодателем?


Бланк больничного состоит из 2-х разделов: один заполняется доктором, другой — сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии организации.

Зачастую ошибки, допущенные врачом, обнаруживаются тогда, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей после перенесенной болезни и приносит работодателю заполненный листок нетрудоспособности.

В таком случае ответственный сотрудник предприятия должен отказать в принятии документа, а трудящийся отправляется в медицинское учреждение за предоставлением дубликата.

Опытные сотрудники, не первый год работающие с ФСС, с легкостью смогут отличить важную ошибку от технической неточности, которая никак не повлияет на начисление пособия по нетрудоспособности и не требует исправлений.

Также не следует придираться к случайным опискам при заполнении документа рукописным способом, которые не влияют на итоговый смысл документа. Нет надобности для выписывания нового бланка, если допущена ошибка технического характер, она не препятствует верному идентифицированию данных, зафиксированных в документе.

Фото-2


К примеру, отсутствие пустых строк между инициалами врача не служит причиной для замены формы и внесения исправлений.

Проверив корректность заполненных данных медицинским учреждением, ответственные лица предприятия приступают к оформлению своей части бланка.

На этой стадии заполнения больничного также нередко допускаются ошибки, которые иногда нужно исправлять, а иногда можно оставить.

Строго определенные правила оформления бланка больничного приводят к тому, что, нарушая их, документ приобретает статус недействительного для Фонда социального страхования, ведь именно эта государственная структура проверяет правильность назначения пособия по временной нетрудоспособности и осуществляет выплату.

Встречаются различные ошибки, самые распространенные из них:

  • записано неполное название юридического лица;
  • написанные буквы выходят за пределы ячеек, предусмотренных в бланке;
  • присутствуют лишние пустые ячейки в инициалах;
  • пропускается первая ячейка.

Существуют ошибки, при наличии которых сотрудники ФСС принимают больничный лист для выплаты пособия без исправлений:

  1. некоторые слова написаны прописными буквами;
  2. в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
  3. не учтена последовательность написания наименования учреждения здравоохранения и его территориального расположения;
  4. использование кавычек при написании названия работодателя;
  5. написание буквенных или цифровых символов на границе ячейки.

Как исправить ошибку в листке нетрудоспособности?

Исправлять больничный при помощи корректора категорически запрещено.

Фото-3

При необходимости внести правильные сведения в бланк, недостоверная запись зачеркивается.

На оборотной стороне документа записывается нужная информация, а также фраза «исправленному верить», подкрепляющаяся подписью бухгалтера или кадрового специалиста, печатью юридического лица.

Для исправления данных о среднем заработке, общем размере пособия, неверного определения страхового стажа работника, ошибка зачеркивается.

На обороте указывается актуальная информация, скрепленная надписью, подписью, печатью.

К примеру, устроившись на новое место специалист проработал полгода, затем заболел.

Сдав листок нетрудоспособности в бухгалтерию, через некоторое время приносит справку с предыдущего места работы за 2 года (предшествующих), что, несомненно, ведет к увеличению начисленного ранее пособия.

Законодательством не запрещено вносить изменения в сторону увеличения итоговой суммы больничного, поэтому в данной ситуации нужно исправить некорректные данные, внеся правильные.

Образец 2018

Лицевая сторона:

Фото-4

Оборотная сторона:

Фото-5

Сколько раз можно редактировать?

Ответственный сотрудник при заполнении листка нетрудоспособности должен быть предельно собран и аккуратен, чтобы не пришлось лишний раз исправлять информацию.

Но для каждого правила существуют исключения. Возможна ситуация, когда обстоятельства, приводящие к внесению исправлений, открываются лишь спустя продолжительное количество времени, и в больничный лист требуется внести более 2 изменений. В таком случае ФСС разрешил оформить приложение к бланку больничного, для осуществления необходимых расчетов.

Число исправлений обусловлено ограниченным пространством с оборотной стороны листка нетрудоспособности.

Исправленные сведения пишутся прописью из-за отсутствия специально отведенных ячеек. Исправления на лицевой части формы не допускаются, такой документ не будет приниматься сотрудником ФСС.

Полезное видео

Из данного видео вы узнаете, какие меры необходимо предпринять, если ваш больничный заполнен неправильно:

azbukaprav.com

Можно ли делать исправления

Утверждение нового больничного листа произошло несколько лет назад. Сам бланк документа имеет несколько степеней защиты, чтобы никто не смог его подделать, ведь на основании именно этой бумаги руководитель производит выплату пособия по временной невозможности выполнять свои должностные обязанности, часть которого в дальнейшем компенсируется Фондом социального страхования.

Специалисты упомянутого государственного учреждения очень внимательно подходят к проверке бланка, и, в случае выявления существенного недочета на любой его стороне, могут ответить отказом на заявку о перечислении средств. В данном случае, можно передать документацию на рассмотрение суда. Кстати, в последнее время подобный порядок приводит к отмене решений, принятых ФСС, но лучше все-таки избегать ошибок еще на этапе внесения необходимой информации.

внесение исправлений в блольничныйДоктору не разрешается исправлять допущенные ошибки. Он должен придерживаться следующего порядка: заменить бланк на новый, оформленный должным образом, без каких-либо недочетов.

Часто случается так, что серьезная оплошность обнаруживается уже на этапе сдачи листа нетрудоспособности специалисту по кадрам или бухгалтеру. В данном случае ответственное должностное лицо обязано отказать в принятии испорченного бланка, а работник должен отправиться по адресу последнего лечения и затребовать предоставление исправленного дубликата.

Опытный работодатель, наверняка, сможет отличить серьезную ошибку от технического недочета, не имеющего никакого отражения на порядок определения пособия в связи с нетрудоспособностью. Кроме того, не нужно внимательно приглядываться к случайным опискам, заполненным рукописно и не влияющим на итоговый смысл документа.

Допустимой оплошностью считается:

  • замена арабской цифры римской;
  • помарка или ошибка, не противоречащая фактическому заболеванию сотрудника;
  • использование шариковой ручки для заполнения бланка;
  • указание прописных букв или какого-либо знака препинания.

Лечащий врач обязан исправить допущенную ошибку. Работодателю тоже позволено корректировать заполненный документ.

Срок, отводимый на исправление ошибок, допущенных в больничном листе, не регламентирован законодательством, но лучше не откладывать данное мероприятие в дальний ящик, ведь ФСС может в любой момент явиться на порог учреждения с выездной проверкой.

Последствия внесения неправильной информации

В действующем законодательстве содержится последовательность заполнения больничного листа, как для медицинского учреждения, так и для работодателя. Несоблюдение установленного порядка может привести к отрицательному ответу фонда социального страхования на заявление с просьбой о возмещении части выплаченного пособия в связи с нетрудоспособностью.

Неточности могут быть самыми разнообразными: от неправильного цвета используемых для заполнения чернил до заполнения ячеек прописными буквами, вместо допустимых печатных. Кстати, не все ошибки можно исправить, в некоторых случаях необходимо производить замену бланка.

Распространенные ошибки и способы их корректировки

В связи с тем, что не во всех случаях допускается внесение исправлений, ФСС определила список недочетов, позволяющих произвести корректировку сведений, внесенных в официальный бланк:

  • распространенный ошибкинекоторые слова написаны при помощи прописных букв;
  • отдельные символы не «вписываются» в границы ячейки;
  • печать поставлена так, что перекрывает часть занесенной информации;
  • небольшая помарка, дополнительная точечка или галочка;
  • лишний пробел между инициалами;
  • отдельные ячейки остались пустыми (в них не проставлены прочерки);
  • полное наименование места официального трудоустройства указано с использованием кавычек;
  • не соблюдена правильная последовательность внесения места нахождения организации.

Каждая из вышеприведенных ошибок на практике обычно признается техническим недочетом.

Лишние строки

Очень часто происходит так, что специалист по кадрам или бухгалтер, отвечающий за своевременную выплату денежных средств сотрудникам, указывает дату начала работы неправильно.

Многим кажется, что здесь должна содержаться информация о том, когда подчиненный обязан вновь приступить к исполнению обязанностей, оговоренных должностной инструкцией. На самом деле строка подлежит заполнению только в самых крайних случаях, например, болезнь работника пришлась на промежуток между подписанием трудового договора и его аннулированием. В данном случае необходимо указать дату, когда сотруднику полагалось выйти на свое рабочее место.

ошибки работодателяТот же порядок распространяется на строку, гласящую о нестраховых периодах. Должностные лица, ответственные за заполнение больничного листа со стороны работодателя, регулярно пытаются внести сюда сведения о периодах, не принимающих участия в определении величины среднего заработка – время лечения, уход за ребенком и т.д.

Наверняка, причина таится в том, что местом расположения данной строки является поле, следующее за страховым стажем… На самом деле, существует единственный верный вариант заполнения – продолжительность военной или иной службы.

Можно ли исправить в больничном листе излишне заполненные строки? Да, порядок действия в подобной ситуации изложен в письме ФСС № 15-03-14/05-12954, датированном 18 октября 2012 г.

При внесении исправлений запрещено использование каких-либо корректирующих средств. Излишне внесенные сведения необходимо просто зачеркнуть при помощи черной пасты, а на обратной стороне больничного написать фразу, свидетельствующую о том, что в строке не должно быть никакой информации. Завершиться все должно выражением «Исправленному верить», подкрепленному подписью ответственного должностного лица и печатью учреждения.

Неправильные суммы

В случае внесения в больничный лист неправильной информации о средней величине дневного заработка или об общем размере пособия, а также в случае ошибочного определения страхового стажа сотрудника, следует действовать в аналогичном с предыдущим вариантом порядке. То есть, ошибку следует зачеркнуть, а на обороте указать актуальную информацию, заверенную надписью, подписью и печатью.

А иногда бывает так: гражданин устроился на новое место работы, исправно выполнял обязанности, прописанные в должностной инструкции в течение 6 месяцев, а потом заболел. Спустя неделю он сдал листок нетрудоспособности и вернулся на свое рабочее место.

На следующий день он встретил бывшего напарника, который и посоветовал ему взять справку о доходах за предшествующие 2 года на прежнем месте работы. В данном случае, конечно, изменится общая сумма пособия. Как же исправить сложившуюся ситуацию? На самом деле, ничего страшного не произошло, так как законодательство не возбраняет корректировку больничного листа, если она ведет к увеличению итоговой суммы пособия.

пример исправления

Неверное название организации

В поле, где указывается место официального трудоустройства пациента, лечащий врач очень часто допускает ошибки. Многие граждане даже поднимают вопрос о том, чтобы Правительство разрешило заполнять это поле работодателю. Но, к сожалению, в настоящее время это невозможно, так как каждый должен вносить необходимые сведения только в свою часть. Это же правило касается и исправления ошибок. Работодатель может зачеркнуть неверные сведения и вписать актуальные только в том случае, если он сам принимал решение в отношении данного поля.

В больничном листе предусмотрено 2 ячейки для внесения информации о месте, где гражданин исполняет должностные обязанности: в одном – медицинской организацией (со слов работника), а в другом – ответственным должностным лицом работодателя.

Распорядиться о корректировке неточности руководитель учреждения может только в том случае, если ошибку допустил его подчиненный. А вот заполнение наименования места работы вместе медицинского учреждения считается нарушением установленного порядка заполнения документа и может стать причиной отрицательного ответа ФСС.

Наилучшим решением является предотвращение ошибок в данном поле, например, путем снабжения сотрудников памятками с точным наименованием организации, на благо которой они трудятся.

Повторные исправления

повторные исправленияЛицо, ответственное за заполнение больничного листа, должно очень внимательно относиться к своим обязанностям, так как в соответствии с действующим законодательством, наличие 2-х исправлений, требует аннулирования документа.

Ранее работодатель мог исправлять бланк, подтверждающий уважительность причины отсутствия на рабочем месте много раз. В современном больничном листе место для внесения актуальной информации очень ограничено, следовательно, у должностного лица организации отсутствует техническая возможность внести необходимые изменения.

Но, правило не было бы правилом, если бы в нем отсутствовали исключения. Например, как должен поступить работодатель, если речь идет не об очевидной ошибке, а об обстоятельствах, открывшихся спустя какое-то время. Подобная ситуация по определению требует внесения более чем 2-х корректировок. В данном случае ФСС дал разрешение на произведение необходимых расчетов на отдельном листе бумаги, служащем приложением к бланку.

Вашему вниманию видео с инструкцией о том, как без ошибок заполнить больничный листок руководителю.

znaybiz.ru

Что считается ошибкой

ошибки листка нетрудоспосбностиЗаконодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Частые ошибки

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Допустимые ошибки

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Возможны ли исправления

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Количество ошибок и исправлений

исправления в больничном листеНа бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Ошибки работодателя и врача

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самослисток нетрудоспособности ошибки врачатоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Как исправлять правильно работодателю

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

В листах нетрудоспособности старого образца допускалось неограниченное количество ошибок, которые могли быть исправлены как врачом самостоятельно, так и работодателем. Новый утвержденный бланк не может содержать более двух исправлений от работодателя и ни одного исправления от представителя медучреждения.

Как правильно исправлять врачу

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата. Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным. Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Последствия

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Изменения в 2018 году

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

lgoty-vsem.ru

Когда из-за ошибок медицинского учреждения больничный лист меняют

Восемь ошибок врачей в листках нетрудоспособности ФСС считает несерьезными. Поэтому не требуйте зря от сотрудников возвращаться в больницу и переделывать документы.

Ошибки, которые вы исправляете зря

Врач сократил название компании. Врач со слов работника приводит полное или сокращенное название компании. Идеально, если в строчку поместилось все название. Если сокращенное название компании не помещается, то врач сокращает его произвольно. Это не ошибка: ФСС определит компании по регистрационному номеру.

В названии организации стоят кавычки и тире. В идеале в названии компании не должно быть кавычек, точек, тире, запятых, значка №. Только буквы. Но ФСС принимает листки, даже если в названии компании врач поставил лишние служебные символы – тире, кавычки. Пособие возмещают, несмотря на этот мелкий недочет.

Не все буквы печатные. В идеале все записи надо делать печатными заглавными буквами. Не важно, на компьютере или от руки врач заполняет документ. Но ФСС возместит пособие и по листку, в котором среди печатных букв проскочили письменные. Главное, чтобы они не мешали прочитать запись.

Печать задевает ячейки. По правилам печать поликлиники не должна попадать на текстовые ячейки. Однако не страшно, если печать заходит на пустые ячейки. Это не мешает прочитать данные. Можно принять и документ с треугольной или овальной печатью.

Врач заполнил документ синей шариковой ручкой. По правилам заполнять документ надо на компьютере или черной ручкой – гелевой, капиллярной либо перьевой. Но не меняйте листок, если врач использовал шариковую ручку вместо гелевой, а буквы синие. ФСС не откажет из-за этого в возмещении.

В декретном листке стоит подпись председателя врачебной комиссии. Декретный больничный вправе единолично оформить акушер-гинеколог, врач общей практики или семейный врач. А если их нет – фельдшер. В таком документе не должно быть подписи председателя врачебной комиссии. Но если сотрудница принесла листок с такой подписью, то оплатите его. Менять не надо.

На одном листке стоят две разные печати. Обычно больничный закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите две одинаковые печати поликлиники или больницы. Но из больницы работника могут отправить долечиваться в поликлинику. Тогда печати в листке будут  разные. Для такой ситуации это нормально. Менять документ не надо.

Стоит пробел между инициалами. В идеале врач должен оставить пробел между фамилией и инициалами, а инициалы поставить в соседних клеточках. Листок, в котором врач поставил пробелы между своими инициалами, менять не надо. Несмотря на эту погрешность ФСС возместит пособие.

Ошибки, которые надо исправить

Есть шесть частых ошибок врачей, из-за которых ФСС отказывается возмещать пособия. Например, не хватает данных или они неверные, есть подчистки и помарки. Если обнаружите хотя бы одну, то отправляйте сотрудника обратно в поликлинику.

В долгом больничном не расписался председатель врачебной комиссии. Освободить человека от работы больше, чем на 15 календарных дня, вправе только врачебная комиссия. Поэтому в таких бумагах нужна подпись председателя комиссии. Коллеги возмещают пособия по долгому больничному, в котором нет подписи председателя врачебной комиссии. Но только в суде и только в половине случаев.

Есть подчистки, исправления, замазки. Врач должен заполнять больничные без ошибок. А если ошибся, выписать дубликат. Верните работнику листок, в котором врач зачеркнул ошибку, подчистил текст лезвием или замазал корректором.

Основную работу перепутали с совместительством. Если ваша компания для сотрудника – основное место работы, в больничном должна стоять галочка в строке «Основное». Не платите пособие, если человек трудится у вас по основному месту, а в листке стоит отметка Рѕ совместительстве. ФСС не возместит эти расходы.

Путаница в Ф.И.О. работника или дне рождения. Возмещайте пособие, только если в врач без ошибок привел данные сотрудника – Ф.И.О, дату рождения и т.д. Если есть ошибки в Ф.И.О. или дате рождения, отправьте работника за дубликатом. Пусть даже врач перепутал всего одну букву или цифру.

Во втором листке нет номера первого. В больничном, который является продолжением другого, врач должен поставить его номер. Если в документе-продолжении нет номера предыдущего больничного, то ФСС откажется возместить пособие. Отправьте работника дооформить документ, иначе придется идти в суд.

Врач неправильно написал организацию. Название должно быть такое же, как в уставе – полное или краткое. Фонд возместит пособие, если будут правильными и регистрационный номер, и название. ФСС откажет в возмещении, если врач привел не ту форму собственности, поменял местами буквы в названии или поставил лишние. Правильный регистрационный номер не исправит ситуацию.

Когда нужны исправления в листке нетрудоспособности работодателем

Из-за ошибок в разделе работодателя фонд также может не возместить пособие. Что предпринять, если недочеты есть: отправлять работника за дубликатом или корректировать самим? И как это правильно сделать? Давайте разбираться.

Можно ли исправлять в больничном листе работодателю 

В отличие от недочетов, допущенных сотрудниками медицинского учреждения при оформлении больничного, бухгалтер вправе исправить ошибки, которые он сделал в разделе «Заполняется работодателем». Главное все сделать по правилам и не использовать корректирующее или другого аналогичное средства.

Порядок исправления ошибок в больничном листе работодателем   

Как исправить стаж, неверную сумму среднего заработка или пособия? Из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н следует, что в таких случаях ошибку в больничном листе исправляют так:

  1. На лицевой стороне листка временной нетрудоспособности аккуратно зачеркивают ошибочную запись.
  2. На оборотной стороне вносят правильную запись взамен ошибочной.
  3. Рядом с правильной записью пишут «исправленному верить».
  4. Надпись заверяют подписью директора и печатью компании.

См. ниже пример, как внести исправления в больничный лист (образец 2018).

В больничном ошибочные сведения: образец исправлений

Как исправить запись

Исправленному верить в больничном листе образец

Алгоритм применяют для тех случаев, когда в листок нетрудоспособности внесли  ошибочные сведения. Но есть и другие варианты.

Вписали данные не с первой ячейки. Сведения в больничном — стаж, заработок и проч. — надо вписывать начиная с первой левой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н). Если вы заполнили правильные данные со второй, третьей и так далее ячейки, то зачеркивать их нет смысла. Ведь вписав на обратной стороне те же самые данные, вы ничего не исправите. Вместо этого на лицевой стороне все оставьте, как было. А на оборотной напишите: «Сведения такие-то считать внесенными с первой ячейки».

Записи в листке нетрудоспособности не с первой ячейки: образец исправлений

Исправление в больничном листе работодателем в 2018 году: образец

В больничном запись не с первой ячейки: как исправить

Заполнили ячейки, которые должны быть пустыми. По ошибке можно заполнить в строку, которую на самом деле надо было оставить пустой. К примеру, часто пишут дату приема на работу в строке «Дата начала работы». Хотя на самом деле эту строчку надо заполнять в одной очень редкой ситуации — если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не успел приступить к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Зачеркните дату начала работы. А на оборотной стороне напишите, что эту строку нужно считать незаполненной. Так рекомендуют поступать специалисты ФСС (письмо от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05–12954).

В больничном листе заполнены лишние строки: образец исправлений

Как исправить дату

Как аннулировать запись в больничном

Свою часть больничного заполнили шариковой ручкой. Документ должен быть заполнен капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с черными чернилами печатными буквами (п. 65 Порядка № 624н). Иначе нужно действовать так, как нам посоветовали специалисты опрошенных региональных отделений ФСС РФ. На лицевой стороне ничего не исправляйте. А на оборотной стороне напишите такую фразу: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелевой ручкой». Попросите директора расписаться и поставьте печать.

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

В больничном допускается максимум два исправления. Если правок больше, документ придется заменить. Ограничение на количество исправлений связано с тем, что с обратной стороны бланка, отведенной для корректировок, места немного. Для правок врача его вообще нет.

Срок для исправления ошибок в больничном

Срок для исправления ошибок в больничном нигде не установлен. Однако с учетом сложившейся арбитражной практики безопаснее исправить неправильно оформленный документ до того, как завершилась выездная проверка и фонд принял решение по ее итогам (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 27.11.09 № А45-11770/2009 и от 26.11.09 № А45-18097/2009).

www.glavbukh.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.