Ип отчетность в пфр

Индивидуальным предпринимателям и организациям при разных системах обложения налогами вменяется в обязанность ежегодно представлять в различные государственные органы определенную информацию.

Скачать для просмотра и печати:

Минфин РФ, 2016, «Основные направления налоговой политики на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов»

Классификация отчетности

Ип отчетность в пфрОтчетность по сотрудникам условно делится на 3 типа:

  1. отчетность в ПФР ИП с работниками;
  2. отчетность в ФСС ИП с работниками;
  3. отчетность в ФНС ИП с сотрудниками.

Подача данных в ИНФС

Вычисление среднесписочной численности работников (СЧР) имеет определенные особенности:

  1. Подавая отчеты, организациям не нужно вести учет по внешним совместителям и сотрудникам, работающим по гражданско-правовым соглашениям.
  2. Справка 2-НДФЛ должна содержать информацию по оплате и налоговым вычетам всех работников и быть представлена по результатам отчетного периода до 1 апреля.
  3. В документе также отражаются сведения по:
    • выплатам работникам;
    • удержаниям по налогам;
    • величине подоходного налога.
Обратите внимание! В некоторых ситуациях указанная справка может быть нужной персоналу при осуществлении займа, трудоустройстве, представлении декларации 3-НДФЛ.

Отчет 6-НДФЛ

Ип отчетность в пфрНазванная форма — это следующий вид отчетности, предназначенный организациям и индивидуальным предпринимателям. Справка 6-НДФЛ составляется в целом по всему предприятию.

Важно! Отчет должен быть представлен каждый квартал, крайний срок сдачи — последний день месяца, что следует за отчетным периодом.

Вычисление страховых взносов — новый вид отчета, по нему подают сведения с 1 квартала 1917 г. Он содержит в себе данные об уплате работодателями соответствующих взносов за сотрудников. Исключаются данные про травматизм, их включают в документ 4-ФСС.

Информация для ПФР


Ип отчетность в пфрСправка С3В-М является еще одним видом отчетности, предназначенным для нанимателей по результатам года. Ее требуется представлять за текущий год до 1 марта 2018 года.

Важно! Форма РСВ-1 рассчитывается ежеквартально и сдается работодателем в Пенсионную службу. В ней предоставляется информация по начислению и уплате страховых взносов за персонал в ПФР и ФФОМС.

В настоящее время данную справку отменили. В последний раз документ должен быть сдан до 15 февраля в бумажном виде, до 20 февраля 1917 года — в электронном варианте.

Сведения в ФСС


Ип отчетность в пфрВ фонд социального страхования работодатели сдают форму 4-ФСС. В документе отражается информация по начислению и выплате страховой суммы за сотрудников. На основании отчета фонд возмещает частично собственнику компании страховые выплаты персоналу.

Обратите внимание! В 2018 году введена новая форма, в которую включаются данные лишь о случаях травматизма и профессиональных заболеваний.

Несвоевременная сдача данной формы приведет к штрафным санкциям:

  1. задержка до 180 дней — 5% от величины взносов по каждому месяцу (полному и неполному), сумма штрафа не должна превышать 30% и быть в пределах 100 рублей;
  2. опоздание свыше 180 дней — 30 % от суммы взносов, на 181 день штрафные санкции увеличиваются на 10 % по каждому просроченному месяцу. Величина взыскания не ограничивается, его минимальный размер равен 1 тысяче рублей.
  3. за непредставленную отчетность с должностных лиц взыскивается штраф в размере 300 — 500 рублей.

Форму 4-ФСС подают в отделение Фонда по месту проживания ИП, для ООО — место нахождения.

Как сдавать 4-ФСС

Ип отчетность в пфрОтчет сдается:

  • в бумажной форме (прилагаются файлы);
  • в электронной форме с ЭПЦ.

Порядок оформления документа изложен в особой инструкции. Итоговую форму требуется представить до 1 апреля следующего года одновременно со справкой 2-НДФЛ. Отчет с обозначением 2, содержащий информацию о невыполнимости вычитания НДФЛ, представляется до 1 марта.

Обратите внимание! Форма в бумажном варианте (с количеством персонала до 25 человек) подается лично или через почтовое отправление, а также — на электронном носителе (при числе работающих свыше 25) на запоминающем устройстве или посредством Интернета.

Уведомление о получении для бумажного экземпляра оформляется протоколом приема сведений, при электронном отчете налоговый орган на протяжении 24 часов отправляет уведомление о получении документа, а в последующие дни (10) организация получит соответствующий Протокол. Кроме справки для отчетности, необходим Реестр сведений о доходах физических лиц.

ipprof.ru

Регистрация в ПФР ИП с работниками и без них


Для каждого начинающего бизнесмена одним из важных вопросов является то, какие отчеты ему нужно сдавать и в какое время. Когда речь идет о Пенсионном Фонде, отчетность может быть минимальной. Особенно это касается тех случаев, когда предприниматель работает самостоятельно.

Начать можно даже с того, что в процессе оформления ИП не обязан дополнительно регистрироваться в Пенсионном фонде, если он не собирается нанимать работников. В данном случае достаточно лишь подать бумаги в налоговую инспекцию, после чего данные о новом индивидуальном бизнесмене попадут в базу Пенсионного Фонда.

Другое дело, когда бизнесмен собирается нанимать себе помощников. В такой ситуации ему необходимо дополнительно проходить процедуру регистрации в Пенсионном фонде. Таким образом, у предпринимателя появится статус работодателя со всеми вытекающими отсюда последствиями, а именно: отчетами, страховыми взносами и многим другим.

Что нужно знать об отчетности в ПФР

Заявление на регистрацию в Пенсионном Фонде


Правительство старается поддерживать своих граждан и думает об их будущем. Для этого была создана сложная система обязательных страховых взносов, которые являются неотъемлемой частью расходов для каждого работающего гражданина. Чем больше человек работает в своей жизни, тем большее количество страховых взносов у него накапливается. Соответственно, ему полагается и большая пенсия.

Вопросом пенсионного обеспечения граждан РФ занимается ПФР. Именно в этот фонд поступают денежные средства, а после там высчитывается сумма положенной пенсии, когда человек достигает определенного возраста. Более того, именно перед Пенсионным Фондом должен отчитываться предприниматель, с которым у работников заключены трудовые договоры.

В соответствии с требованием российского законодательства, делать отчисления в Пенсионный фонд должен каждый предприниматель 1 раз в месяц. Что касается отчетности, то она не требуется так часто, как денежные отчисления. Документы подаются всего раз в год. Эти правила касаются всех бизнесменов, которые являются работодателями и выплачивают пенсионные взносы за своих сотрудников.

У предпринимателей, которые работают самостоятельно, по закону нет необходимости подавать отчеты в данное учреждение. Для них действует лишь требование о предоставлении всей необходимой документации в налоговую инспекцию. Тут количество бумаг зависит исключительно от выбранной системы налогообложения. К примеру, для отчетности в ПФР для ИП без работников на патентной системе количество бумаг будет минимальным.

Как подать отчеты в ПФР


Расчет взносов в ПФРУ предпринимателя, который выбрал для себя любую из простых и удобных налоговых систем, нет необходимости отчитываться перед Пенсионным фондом. Речь идет о таких простых режимах, как «упрощенка», ЕНВД и патентная система. Самым сложным вариантом для ведения бизнеса считается ОСНО. Если ИП работает на общей системе налогообложения, ему необходимо сдавать всевозможные отчеты во все контролирующие организации. Это касается и ПФР. При этом предприниматель обязан сдавать отчетность даже в том случае, если он работает сам.

Для подачи отчета в ПФР индивидуальными бизнесменами существует определенная форма. Ее можно взять в самом учреждении. Подавать документ можно в бумажном и электронном виде, но тут имеются определенные правила. К примеру, если у бизнесмена заключены трудовые договоры более чем с 25 работниками, отчетность сотрудниками ПФР принимается исключительно в электронном виде. Если наемных работников меньше либо нет вообще, допускается заполнение бумажной версии.

Предприниматель, который собирается подавать отчет в Пенсионный Фонд, должен делать это в установленные сроки. Для бумажной и электронной версии они разные. Чтобы получить наиболее актуальную информацию по этому вопросу, необходимо посетить официальный сайт Пенсионного Фонда.


Все правила, относительно подачи отчетности ИП в ПФР прописаны в российском федеральном законодательстве. При этом каждый год внедряются новые изменения, о которых должен знать каждый предприниматель, подающий документы в Пенсионный Фонд. К примеру, с начала 2016 года была изменена форма отчетности. Очень важно подавать документы по установленному образцу. В противном случае они просто не будут приняты сотрудниками ПФР для дальнейшего рассмотрения.

Для чего индивидуальный бизнесмен подает отчеты

Новая пенсионная формулаСдача отчетности в ПФР ИП без работников и с ними играет важную роль. Это позволяет контролировать правильность выплат страховых взносов.

Этот тип отчетности позволяет государственным контролирующим организациям сверять уровень доходов предпринимателя. Этот вопрос играет особенно важную роль, когда бизнесмен работает на общей системе налогообложения, где от уровня прибыли напрямую зависит сумма налогов, а соответственно, и поступлений в государственную казну.

Более того, на основании отчетности, которую индивидуальные предприниматели подают в ПФР, составляется статистика. То есть эти данные играют очень важную роль в разработке дальнейших шагов правительства в отношении предпринимателей, пенсионеров и работающих людей.


Все эти пункты являются вескими причинами для того, чтобы индивидуальные бизнесмены подавали отчеты с достоверной информацией и по всем правилам. Все нюансы относительно отчетности в Пенсионный Фонд прописаны в законодательных актах. Регулирующие документы позволяют установить правила учета взносов и подачи соответствующих бумаг в ПФР. На законодательном уровне регулируются и размеры страховых взносов. Здесь же описаны и наиболее необычные ситуации, которые могут возникнуть при выплате взносов в государственное учреждение и при заполнении отчетности. Стоит заметить, что несвоевременная подача бумаг может привести к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.

Отчетность при отсутствии наемных работников

Каждый предприниматель должен понимать, что с различными выплатами и отчетами по ним нужно работать четко. Это позволит избежать претензий со стороны контролирующих организаций и спокойно трудиться.

Бизнесмену, если он работает один, отчеты ИП в ПФР без работников платить необязательно, однако все зависит от системы налогообложения, которую он выбрал.

К примеру, для ИП без работников отчетность в ПФР отсутствует, но необходима подача документов в налоговую. Предприниматель должен учитывать, что, несмотря на освобождение от заполнения формы РС-В-1, все выплаты за себя в Пенсионный Фонд он все же должен совершать.
платы желательно производить каждый месяц либо поквартально. Хотя допускается оплата страхового пенсионного взноса раз в год, но это не самый лучший вариант. Фиксированный взнос для индивидуальных предпринимателей, работающих на упрощенных налоговых системах, составляет 18 610 рублей. Его желательно выплачивать в виде авансовых платежей на протяжении отчетного года. К 31 декабря у ИП не должно быть долгов перед ПФР.

moeip.ru

Обязанность по подаче отчетности в ПФР ИП

Предприниматели, которые официально прошли регистрацию, автоматически встают на учет во внебюджетных фондах. В случае появления у ИП наемных работников, возникает обязательство по уплате страховых взносов в ПФР и предоставления соответствующей отчетности.

Бизнесмен освобождается от предоставления пенсионных отчетов лишь в том случае, когда наемных сотрудников нет. Это происходит потому, что предприниматель обязан уплачивать фиксированные пенсионные взносы за себя лично.

За год предприниматель обязан сдать четыре отчета – то есть расчет за каждый квартал. Необходимость предоставления такой документации обусловлена следующим:

  • предприниматель оформляет порядок начисления средств, с указанием заработной платы сотрудников и процентных ставок;
  • ИП производит оплату начислений согласно сформированной отчетности;
  • бизнесмен получает возможность сверить свои платежи и начисления путем составления и передачи отчета в ФСС.

Формы и виды отчетности в ПФР

С начала 2015 году была введена в использование новая форма отчетности в ПФР Постановлением Правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015.

Бланк отчетности РСВ-1 существенных изменений не претерпел. В состав отчета входит шесть разделов, содержащих ряд пунктов для заполнения. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РСВ-1]. Обязательными считаются титульный лист и разделы 1 и 2.1. Остальные графы заполняются лишь при наличии показателей.

Отчетность ИП в ПФР осуществляется следующим образом:

  • на титульном листе необходимо заполнить информацию об отчитывающемся лице, вписать проверяющий орган, а также регистрационный номер плательщика, период и дату предоставления отчетности;banner-01
  • для заполнения первого раздела используются данные по уплате страховых взносов, которые следует периодически сверять с ПФР;
  • второй раздел имеет пять подразделов, где указывается объем выплат за наемных работников, а также сумму начислений, подлежащих уплате в бюджет ПФР;
  • в случае применения понижающих тарифов, ИП обязан заполнить пункты 2.1-2.4 и раздел 3;
  • раздел 4 оформляется в случае произведения доначислений или указываются излишне начисленные платежи в результате проверки, проведенной представителем ПФР;
  • пятый раздел следует заполнить при наличии в числе наемных работников студентов, состоящих на очном обучении;
  • шестой раздел заполняется на работников индивидуально, с указанием личных данных каждого сотрудника, периода работы и времени увольнения.

Отчет составляется в нарастающем порядке и при обнаружении ошибок или неточностей принят в ПФР не будет.

Сроки и место подачи отчетности в ПФР ИП

В 2016 году предприниматель обязан представлять обязательные отчеты, согласно установленным срокам:

  • РСВ-1 передается за квартал, полугодие, 9 месяцев и год в нарастающем порядке до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В случае передачи электронной отчетности, срок продлевается до 20 числа;
  • СЗВ–М предоставляется в ПФР до 10 числа следующего месяца.

Все расчеты должны быть оформлены в электронном виде или в бумажном варианте, если ИП представляет отчет в ПФР лично. Согласно действующему законодательству, бизнесмен, имеющий штат от 25 человек, обязан представлять отчетность только в электронном виде, а все документы заверять при помощи ЭЦП.

Обязательная документация представляется предпринимателем в отделение ПФР по месту своей регистрации и получения регистрационного номера.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР с 2015 года не изменялись. Согласно ФЗ-212, штраф составляет 5% от начисленных за квартал взносов, но не больше 30% от суммы и не меньше 1 тыс. рублей.

Порядок подачи отчетности в ПФР

Документация может быть передана в ПФР двумя способами: лично, при посещении фонда или путем отправления отчетности через электронную систему документооборота.

В первом случае необходимо:

  1. Обратиться в ПФР и получить программу для формирования обязательного отчета. Допускается скачать пакет для установки на официальном сайте ПФР. Каждая новая версия в дальнейшем также подлежит установке.
  2. После установки программы на компьютер, следует открыть необходимый вид отчета и заполнить его.
  3. Дальнейшим этапом будет проверка готового отчета.
  4. При отсутствии ошибок, составленная форма выгружается на электронный носитель, а сам отчет распечатывается на бумаге.
  5. Бумажный отчет заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.
  6. После оформления, представитель ИП (при наличии правильно оформленного бланка доверенности) или сам предприниматель передает отчет на проверку в ПФР. Проверяется электронный вариант РСВ-1. При отсутствии ошибок, бизнесмен получает протокол о проверке отчета и его принятии.

В случае подачи документов через интернет, достаточно сформировать отчет и передать его на проверку. В итоге ИП получает протокол о проверке и принятии РСВ-1. Чтобы подключить систему, предприниматель обязан подать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности.

Пример по отчетности в ПФР ИП

Михаил оформил ИП и сразу же обратился в ПФР для регистрации в качестве работодателя, поскольку для расширения деятельности ему был необходим штат в количестве 50 человек.

По совету сотрудника ПФР, мужчина сразу подал и заявление на подключение его ИП к системе автоматизированного обмена информацией. После оформления документации, мужчина получил право на пользование электронным способом представления отчетности и в первый же квартал попробовал отправить документацию через интернет.

У Михаила ничего не получилось, и в связи с этим он обратился в ПФР для сдачи документации в бумажном варианте, на что получил отказ, потому что численность штата ИП составляла более 50 человек.

В итоге бизнесмен пропустил сроки сдачи отчетности и на него был наложен соответствующий штраф. Михаил попробовал оспорить предпринятые санкции, однако, вынужден был согласиться с решением сотрудника ПФР, потому что ошибка была допущена с его стороны – Михаил не оформил ЭЦП и не заверил документы.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности в ПФР ИП

Вопрос: Здравствуйте. Я предприниматель, отчитываюсь за себя и оплачиваю обязательные фиксированные взносы. Чтобы не опоздать с предоставлением отчетности и что-нибудь там не напутать, я нанял бухгалтера и оформил соответствующее трудовое соглашение.

Прошел квартал, и она сообщила мне, что пора сдавать отчет в пенсионный фонд. Подскажите, это действительно необходимо и мне теперь придется отчитываться каждый квартал и платить дополнительные налоги или мой бухгалтер что-то путает? Ведь я раньше не сдавал отчетов, а лишь платил деньги.

Ответ: Здравствуйте. В ФЗ № 212 от 24.07.2009 указано, что предприниматель должен представлять обязательные отчеты в ПФР и оплачивать начисленные взносы в том случае, если у него имеются наемные работники.

Раньше вы не имели наемных сотрудников, поэтому были освобождены от уплаты взносов и предоставления отчетности. Приняв на работу бухгалтера, вы стали работодателем, то есть у вас появились наемные сотрудники. Соответственно, автоматически возникло обязательство по предоставлению ежеквартальной или ежемесячной отчетности.

Ваш бухгалтер абсолютно прав и вы теперь обязаны передавать в ПФР отчеты каждый квартал и каждый месяц.

shtamp-01

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец отчета по форме РСВ-1
  • Образец отчета по форме СЗВ-М

Вам могут быть интересны следующие статьи:


busines-suport.ru

Если ИП работает один

Часто на начальном этапе деятельности физическое лицо оформляет ИП и занимается всеми делами самостоятельно, без привлечения работников. Регистрироваться в фондах как работодатель ИП не должен. Но на основании статьи 7 Федерального закона № 167 индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в Пенсионном фонде как страхователь и выплачивать фиксированный взнос за себя, чтобы при достижении пенсионного возраста иметь право на пенсионное пособие.

Самостоятельно обращаться в ПФР с документами ИП нет необходимости. При постановке на учет в налоговом ведомстве инспекторы уведомляют все фонды о новом субъекте сами. Эта процедура осуществляется в течение 5 дней с момента включения физического лица в ЕГРИП.

Пенсионный фонд после уведомления из ФНС присваивает физическому лицу регистрационный номер как индивидуальному предпринимателю и информирует об этом. С этого момента ИП обязан делать взносы в ПФР только за себя, если не решит нанять сотрудников.

Обязательные взносы и отчетность

Обязательными для ИП без работников являются взносы в ФНС и ПФР. Суммы выплат зависят от системы налогообложения, которую ИП выбирает при постановке на учет.

В ПФР эта сумма взносов фиксированная за текущий год при условии дохода, не превышающего 300 000 рублей. Выплаты ИП может производить частями, например ежемесячно, или одной суммой в удобное время.

Обычно индивидуальные предприниматели оплачивают пенсионные взносы в конце календарного года. В 2016 году фиксированная сумма для ИП без сотрудников составляет 23 400 рублей, если доход за год не превысил 300 000 рублей (согласно информации на сайте ПФР).

В 2017 году отчет ИП в ПФР без сотрудников не подается, даже при выплатах за себя. Причем это не зависит от того, на какой системе налогообложения находится физическое лицо. ИП не должен собирать квитанции по платежам и заполнять отчетные документы, чтобы передать все в ПФР лично. Информация в ведомство поступает без участия физического лица, на основании уплаченных взносов.

Поэтому предпринимателю, вид деятельности которого не сопряжен с фермерским/крестьянским хозяйством, нет необходимости готовить отчет в Пенсионный фонд по форме РСВ-2. Достаточно уплатить фиксированные взносы вовремя, чтобы не получить штраф. Подробнее можно узнать на сайте ПФР.

Если деятельность ИП – это фермерское хозяйство, то сдача отчетности в ПФР обязательна, даже если предприниматель не является работодателем. По данным ПФ РФ, срок отчета установлен до 1 марта 2018 года. Сдать отчет можно на бумажном носителе или в электронном варианте через портал Пенсионного фонда.

Подведем итоги

Деятельность индивидуального предпринимателя требует внимательности и законопослушности. Тем более Правительство РФ, налоговое ведомство и фонды работают над тем, чтобы сократить предпринимателям волокиту с бумагами и отчетами.

Поэтому ИП без сотрудников нет необходимости подавать отчет в ПФР даже за себя. Достаточно заплатить взносы своевременно, чтобы избежать внеочередных проверок и штрафов. Наиболее пристальное внимание привлекают ИП, ведущие деятельность в сфере фермерства и сельского хозяйства. Только в этом случае требуется отчет в ПФР за себя по форме РСВ-2, актуальной для 2017 года.

zhazhda.biz

Какие отчеты подают ИП в ПФР в 2018 году

Отчетность ИП без работников в ПФР
Отчетность ИП без работников в ПФР

В 2017 году вступили в силу законодательные изменения, согласно которых упразднены ранее действовавшие формы отчетов в ПФР (РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3). С 01.01.17 в органы Пенсионного фонда следует подавать единый отчет СЗВ-М. Новые правила подачи отчетности в ПФР применяются ко всем субъектам хозяйствования, в том числе к физлицами, которые ведут деятельность в рамках ИП.

Новая форма СЗВ-М содержит обобщенные сведения персонифицированного учета о наемных сотрудниках. Таким образом, обязательства по ведению персонифицированного учета, а также по составлению по подаче формы СЗВ-М присваиваются исключительно ИП, которые имеют штатных или/и наемных сотрудников. Читайте также статью «Новая форма СЗВ-М: как заполнить».

Отчетность ИП без работников в ПФР

Если предприниматель работает самостоятельно, то подавать сведения по форме СЗВ-М ему не нужно. То есть ИП без работников полностью освобожден от подачи какой-либо отчетности в ПФР. Подача нулевой отчетности по форме СЗВ-М действующим законодательством не предусмотрена.

Нужно ли подавать сведения об временно нанятых работниках

Достаточно часто предприниматели нанимают сотрудников на временную работу, оформляя трудовые отношения договором подряда. В результате, несколько месяцев в году ИП взаимодействует с наемными работниками, остальное время предприниматель работает самостоятельно. Нужно ли ИП подавать отчетность в ПФР в данном случае?

На основании положений Трудового законодательства, ИП (как и прочие субъекты хозяйствования) выступает работодателем как к штатным сотрудникам, так и к работникам, которые были наняты по договору подряда. Выполняя функции страхователя, ИП-работодатель, по факту найма работников,  обязан вести учет персонифицированных данных и подавать в ПФР отчетную форму СЗВ-М. Таким образом, ИП, временно нанявший работников по договору подряда, обязан предоставлять в ПФР сведения персонифицированного учета в общем порядке. Читайте также статью «Индивидуальный персонифицированный учет».

Отчетность по уволенным сотрудникам

Отчет по форме СЗВ-М предоставляется ежемесячно, до 15-го числа следующего месяца. Отчетным периодом выступает месяц, в течение которого ИП выполнял функции работодателя. Предприниматель обязан подавать отчетность в ПФР за месяцы, в которых сотрудники были наняты на работу, уволены, либо продолжали работать. Форма трудовых отношений (гражданско-правовой или трудовой договор) на обязательства по подаче отчетности не влияет. Читайте также статью «Работодатель как страхователь в системе ОПС».

Таким образом, предприниматель, нанявший сотрудника в феврале и уволивший его в апреле (независимо от даты заключения и расторжения договора), обязан заполнить и передать в ПФР форму СЗВ-М за февраль, март и апрель.

Персонифицированный учет ИП «за себя»

Предприниматели, не имеющие работников, не обязаны подавать в ПФР отчет СЗВ-М. В то же время ИП являются застрахованными лицами в системе ОПС, а, следовательно, должны предоставлять в ПФР персональные данные, требуемые для расчета и начисления пенсии.

Согласно действующему законодательству, ведение персонифицированного учета данных физлиц-ИП реализуется путем взаимодействия органов ПФР, ФНС и Росреестра:

  1. По факту внесения информации о предпринимателе в ЕГРИП, орган Росреестра передает в ПФР личные данные физлица-предпринимателя (ФИО, паспортные данные).
  2. По итогам отчетного года ФНС предоставляет в ПФР сведения о суммах, перечисленных ИП в счет оплаты страховых взносов. Читайте также статью «Фиксированные страховые взносы ИП в ПФР в 2017 году».

Обязанность предпринимателя в данном случае – обеспечение постоянной актуализации сведений персонифицированного учета, а именно оперативное предоставление:

  • информации о смене ФИО, места жительства, прочих паспортных данных;
  • данных об утере/замене СНИЛС;
  • прочих сведений, которые могут повлиять на ведение персонифицированного учета и расчет будущей пенсии.

Отчет по форме СЗВ-М «за себя» предпринимателю подавать не нужно.

pensiya-expert.com

Кто должен сдавать

Ип отчетность в пфр

Сразу отметим – отчетность ИП в Пенсионный фонд сдается только в том случае, если предприниматель зарегистрирован в нем в качестве страхователя.

Статус страхователя приобретается в ситуации, когда у ИП есть наемные работники, за которых он обязан делать отчисления во внебюджетные фонды.

Таким образом, отчетность в ПФР за 2017 год и в 2018 году представляют только те индивидуальные предприниматели, в штате которых числится хоть один сотрудник. В таком случае сдается расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, так называемый персонифицированный учет.

Когда и как сдавать

Установленная форма отчета по персонифицированному учету c 1 апреля 2016 года будет подаваться в ПФР ежемесячно – соответствующий проект был принят Госдумой 15 декабря 2015 года. Теперь со второго квартала следующего года, кроме стандартных ежеквартальных отчетов, необходимо будет в Пенсионный фонд направлять упрощенную форму, которая должна содержать ФИО, СНИЛС и ИНН всех работающих у предпринимателя лиц.

Подавать отчеты нужно будет до 10 числа следующего месяца. Если предприниматель не успеет это сделать в отведенные законом временные рамки, с него удержат штраф в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в отчете.

Отметим такую особенность ПФР – часто отсутствие отчета выявляется через довольно продолжительный период времени. Потом Пенсионный фонд направляет письмо с актом о выявленном правонарушении, а также требованием немедленно представить отчет. На практике нередки ситуации, когда почта задерживает доставку письма, в результате чего оно приходит с опозданием, а в это время налоговая инспекция на основании обращения ПФР блокирует движение по расчетному счету.

Способы сдачи отчетности

На вопрос, как сдать отчетность в ПФР, законодательство содержит несколько вариантов ответа:

  • На личном приеме – самый распространенный порядок сдачи отчетности в ПФР. Для этого необходимо прийти в районное подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации и сдать бумажный и электронный вариант отчета.
  • В электронном виде – обязательный способ представления отчетности предпринимателями, имеющими более двадцати пяти сотрудников. Отчетность в ПФР в электронном виде требует использования специального программного обеспечения, а также электронно-цифровой подписи. Кроме того, для сдачи такой отчетности предприниматель должен заключить договор с Пенсионным фондом.
  • Почтовым отправлением – тоже весьма распространенный способ, особенно в ситуации нехватки времени для посещения отделения Пенсионного фонда и отсутствия возможности представления её по электронным каналам связи.

Отчет отправляется заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью. Кстати, данный способ чаще всего оказывается самым дорогим, так как почта берет за свои услуги определенную сумму. Сэкономить можно на объявленной стоимости, чаще всего она составляет один рубль.

Кстати, и время посещения почты можно сэкономить, если предварительно скачать и распечатать бланки описи из интернета, а не ждать, пока сотрудник почты их выдаст. Вариант с почтовой отправкой самый оптимальный в ситуации, когда сроки представления отчетности в ПФР подходят к концу, например в последний день сдачи отчетов. Датой сдачи отчета является дата отправления, поэтому иногда это единственный шанс успеть сдать отчет вовремя.

Особенности сдачи отчетности в ПФР в 2018 году

Ип отчетность в пфр

Как было сказано, отчетность в ПФР в 2018 году, как и ранее, может сдаваться самыми разными способами. Но при этом следует помнить, что существуют определенные нюансы по представлению отчетов. Так, отчет сдается посредством электронных каналов связи, то для себя имеет смысл оставить печатные варианты, они могут потребоваться для представления в ПФР при корректировке данных.

При сдаче на личном приеме требуется представлять отчетность как на бумажном носителе, так и на электронном, и если несколько лет назад принимались исключительно дискеты, то сейчас электронные формы в ПФР должны сдаваться только на флэш-носителях. Причем многие подразделения требуют, чтобы, кроме отчетов, на флешках ничего не было.

Нулевая отчетность

Не требует электронного варианта сдача нулевой отчетности в ПФР, в таком случае представляется только бумажная форма. Не стоит забывать, что нулевая отчетность в ПФР сдается в том случае, если наемным сотрудникам не производились никакие денежные выплаты, что подтверждается информационным письмом ИП, которое в обязательном порядке прикладывается к отчету.

При отправке отчетов по почте отправляется один экземпляр, ко второму крепится квитанция об отправке и второй экземпляр описи вложения со штампом об отправке.

Подготовка и составление отчетности

Подготовка отчетности в ПФР, точнее, её сложность зависит от количества наемных сотрудников, а также их возрастной градации. Желательно, чтобы отчеты готовил специалист, знающий порядок расчета взносов, потому что самому предпринимателю разобраться в этих нюансах иногда непросто.

Несколько упрощает составление отчета в ПФР применение специального программного обеспечения по автоматизации учета. Единственное условие при использовании подобных программ – регулярное внесение всей необходимой информации, а также постоянное обновление всего программного продукта. Если все делается регулярно, то сдача отчетности в ПФР в 2018 году не вызовет проблем.

 Корректировка сведений

Отметим, что специалистами Пенсионного фонда регулярно осуществляется контроль правильности представленных сведений.

При выявлении ошибок требуется подать корректирующую отчетность в ПФР, в которой представляются правильные сведения с учетом замечаний.

Как правило, о необходимости корректировки Пенсионный фонд информирует в письменном виде. Проверка ПФР отчетности носит регулярный характер, поэтому вызова к специалисту можно ожидать в любой момент; данные вызовы не стоит игнорировать, так как в случае неявки на предпринимателя может быть наложен штраф.

ipinform.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.